Файл: Проектирование организации (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ).pdf

Заключение

Существуют несколько положений, которые определяют значимость структуры организации: организационная структура точно определяет обязанности и права сотрудников на всех уровнях управления; структура организации координирует все функции управления; качество структуры организации определяет эффективность работы предприятия, его процветание и выживание; организационная структура конкретной фирмы, определяет организационное поведение ее работников, т.е. качество труда сотрудников и стиль управления.

Организационное проектирование необходимо, когда под воздействием внешних обстоятельств или собственных внутренних процессов возникает потребность в переориентировке, качественном изменении привычного состояния.

Организационная структура является логическими взаимоотношениями функций управления и функционирования областей, которые построены в форме, позволяющей максимально эффективно достичь поставленной организацией цели. Структуры управления фирмой бывают следующих видов: линейная; функциональная; линейно-функциональная; матричная; проектная; линейно штабная

Объект исследования – ООО «ПЭК» – один из крупнейших российских грузоперевозчиков, специализирующийся на перевозке сборных грузов.

ООО «ПЭК» предоставляют услуги по доставке сборного груза автомобильным и воздушным транспортом, перевозке грузов еврофурами и малотоннажными автомобилями, контейнерным перевозкам, а также услуги по номенклатурному ответственному хранению. При необходимости клиентам предлагается мультимодальная транспортировка грузов, позволяющая совмещать грузоперевозки двумя и более видами транспорта.

Деятельность компании ООО «ПЭК» организационно выстроена. Логистическая цепочка предприятия обеспечивает продвижение материального потока от поставщика к получателю. Вместе с тем не все ее звенья развиты в равной степени. Данные обстоятельства свидетельствуют не только о резервах развития компании ООО «ПЭК», но и о необходимости этого развития в условиях рыночной конкуренции.

Анализ показал, что, несмотря на присутствие, как положительных, так и отрицательных факторов внешней и внутренней среды, а также сильные и слабые стороны, кроме положительных факторов деятельности есть и слабые стороны внутренней среды, на которые всегда можно повлиять, если руководство правильно реализует стратегические цели компании.

ООО «ПЭК» в настоящее время придерживается стратегии роста, это должно мотивировать на исправления ряда проблем во внутренней сфере. Также стоит отметить, что наряду с угрозами, есть определенные возможности развития, которые необходимо реализовать. Наряду с общим развитием, необходимо тщательно подбирать персонал, а также следить за повышением его квалификации и компетентности.

По итогам Pest -анализа был сделан вывод, что политические факторы имеют средний уровень негативного влияния; экономические факторы имеют высокий уровень негативного влияния; социальные факторы имеют низкий уровень положительного влияния; технологические факторы имеют средний уровень положительного влияния.

Таким образом, были определены и предложены основные направления изменения организационной структуры ООО «ПЭК»: назначение директора, формирование новой должности заведующего складом, и привлечение двух новых специалистов (начальник отдела кадров и инженер). Все предполагаемые нововведения позволят повысить гибкость управления, быстро реагировать на изменения спроса и других факторов внешней среды, а также повысить эффективность труда персонала, организационную культуру, контроль. Распределение функций в предприятия улучшится, и деятельность в целом станет более эффективной.

Новая структура управления имеет линейно-функциональной вид. Предложенная организационная структура управления позволит повысить гибкость управления, избежать путаницы при выполнении поставленных задач, быстро реагировать на изменения спроса и других факторов внешней среды, сохранить рабочие места.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ, 04.08.2014, N 31, ст. 4398.
2. Гапонова О.С., Чилипенок Ю.Ю., Данилова Л.С. Менеджмент: Учебник. – М.: РИОР, 2019. – 480 с.
3. Гопоненко А.Л. Теория управления [Электронный ресурс] / А.Л.Гопоненко. – Режим доступа: http://uchebnik-online.com/soderzhanie/textbook_297.html
4. Гукасьян Н.А. Менеджмент предприятия. Просто о сложном. – СПб: БХВ-Петербург, 2016. – 160 с.
5. Жемчугов А.М. Цель предприятия и стратегия ее достижения. Концептуальные основы / А.М. Жемчугов, М.К. Жемчугов // Официальное издание Международного научно-исследовательского института проблем управления Международный журнал «Проблемы теории и практики управления». - №5. - 2018. - С. 75-80.
6. Исследование систем управления: Учебное пособие / Под Б.М. Жуков, Е.Н. Ткачева. – М.: Дашков и К, 2018. –207 с.
7. Кихлер Э. Управление в организациях. – Харьков: Гуманитарный центр, 2017. - 124 с.
8. Оптимизация организационной структуры – необходимое условие развития отечественной промышленности / Е. Горин // Консультант директора. – 2018 - №16 – с. 10-16
9. Организационные структуры в российской экономике / Д. Новоженов // Экономист. – 2018 - №12 – с. 65-74
10. Теория организации. Учебник / Под ред. Ременников В. Б. - М.: Юнити-Дана, 2017. – 176 с.
11. Теория управления / В.А. Охорзин, К.В. Сафонов. – Спб.: Лань, 2014. – 224 с.
12. Тренев Н.Н., Предприятие и его структура. Диагностика. Управление. Оздоровление : учеб. пособие для вузов / Н.Н. Тренев. - М.: ПРИОР, 2016.
13. Троцкий М., Управление проектами : пер. с пол. / М. Троцкий, Б. Груча, К. Огонек. - М.: Финансы и статистика, 2017. – 455 с.
14. Управление персоналом организации: учебник / под ред. А.Я. Кибанова. - 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФА-М, 2018. – 638 с.