Файл: Организация учета затрат в финансовом и управленческом учете.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В современной экономике, как на Российском рынке, так и на международном сложились основные критерии введения бизнеса, оценка его ликвидности, прибыльности, нормативных аспектов для осуществления того или иного вида деятельности. Бухгалтерский учет не просто составляющая экономики в целом, а один из ключевых двигателей современной организации, как самого маленького масштаба на примере семейного бюджета и его распределении, так и деятельности и функционирования организации, затрагивая даже уровень страны и союзы стран в общей мировой экономике.

Предприятие при осуществлении своего рода деятельности не редко сталкивается с проблемами ведения и анализа учета показателей своей деятельности, это связано с тем, что оно взаимодействует с экономическими субъектами разной отрасли. В связи с этим появляется необходимость в разработке определенных систем, принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, направленных на достижение стратегических и тактических целей организации.

Объектом управленческого учета являются финансовые ресурсы, в частности их размеры, источники их формирования и использования.

Основное предназначение бухгалтерского управленческого учета, заключается в предоставлении информации руководителям о положении организации. Грамотно выстроенная система управленческого учета позволяет ответить на вопросы: какова эффективность того или иного управленческого решения, какой из вида деятельности является наиболее прибыльным, какой объем выпускаемой продукции необходим для получения дохода, каких расходов можно пренебречь или снизить до желаемого уровня.

Актуальность темы: организация учета затрат в финансовом и управленческом учете, заключается в том что в современной экономике на предприятиях в основном применяется только финансовый учет показателей деятельности организации, управленческий же анализ используется не всеми, хотя он наиболее полно показывает сильные и слабые стороны производства.

Объектом данной работы выступает управленческий учет на предприятии.

Предметом работы является управленческий учет затрат.

Цель данной курсовой работы – теоретически исследовать финансовый и управленческий учет, сопоставить их, а также рассмотреть как совокупность единого целого, на основе изучение научной и специализированной литературы.

Задачи, которые мы ставим перед собой:

- рассмотреть сущность, содержание и формирования современного управленческого учета;

- изучить основные понятия и механизмы управленческого и финансового учета на предприятии;

- определить общие и отличительные черты управленческого и финансового учета;

- на примере организации ЗАО "Иркутский хлебозавод" проанализировать бухгалтерский финансовый учет;

- рассмотреть критерии управленческого учета на предприятии;

- на примере организации рассмотреть основные критерии затрат;

- провести анализ на основании данных организации в направлении управленческого и финансового учета.

1. Теоретические аспекты организации управленческого и финансового учета на современном предприятии

1.1 Сущность, содержание и формирования современного управленческого учета

В настоящее время бухгалтерская отчетность является неотъемлемой частью информационной системы всех организаций. В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» все организации должны составлять бухгалтерскую отчётность.[1]

Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления организацией. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внутренних и внешних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса». Очевидно, что для удовлетворения перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и отражения информации. В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на две подсистемы финансовую и управленческую. [4;4]

Финансовая система организации анализирует и отражает общедоступные показатели положения дел фирмы, данными источниками может воспользоваться любой заинтересованный пользователь.

Управленческая же система направлена на решения внутриорганизационных вопросов, скрыта для всех пользователей, является коммерческой тайной.

В экономике нашей страны не в полном объеме функционирует управленческий бухгалтерский учет, так как на практике он носит рекомендательный характер и не имеет точного единого определения, в связи с тем, что у каждой организации он должен быть свой.

Далее дадим определение управленческого учета, рассмотрим его основную задачу и цель.

Управленческий учет - это система информационного обмена организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации. [10;20]

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации. [10;31]

Управленческий учет обеспечивает информацией руководящий персонал предприятия на разных уровнях управления. Реальных, предусмотренных законом требований к управленческому учету нет ни на Западе, ни в России. Учет для целей управления зависит от организации деятельности внутри предприятия. То есть принципы управленческого учета однозначно не могут быть определены, поскольку любая информация (как финансовая, так и нефинансовая), полезная для подготовки и принятия решений в данный момент, может являться информацией управленческого учета. [3;144]

Информация на основании управленческого учета предоставляется в графическом, табличном или текстовом формате.

Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, на основании полученных управленческих отчетов о деятельности на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентов.

Для улучшения показателей процесса работы организации необходимо совершенствовать, дополнять, регулировать управленческий анализ на предприятии для достижения желаемого результата в управленческой деятельности.

Основным направлением развития управленческого анализа является дальнейшая разработка теоретических основ комплексного и проблемно-ориентированного анализа, особенно на высшем и среднем уровне управления, четкая организация труда в осуществлении аналитических работ, автоматизация решения задач экономического анализа, совершенствование его информационной базы. [8;154]

Задачами управленческого учета являются следующие:

1. Оказать помощь в прогнозировании, планировании и принятии управленческих решений путем обеспечения руководителей качественной информацией для оценки альтернативных направлений.

2. Обеспечить контроль за выполнением принятых решений путем сопоставления фактических результатов с расчетными и анализа полученных отклонений.

3. Фокусировать внимание на будущих событиях в целях правильного расчета планируемых показателей. [3;145]

В системе бухгалтерского управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. [9;7]

Управленческий учет можно рассмотреть как самостоятельную область внутри учета вообще и бухгалтерского учета в частности. Без учетной деятельности невозможно представить ни хозяйственную практику, ни управление, ни взаимодействие между экономическими субъектами. [10;17]

Таблица 1

Специальные модели управленческого учета

«Источник: Новоселова С.А., Земцова Н.А. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИИ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ/ Современные проблемы науки и образования. – 2015..; Web: http://science-education.ru/ru/article/view?id=18968».

Наглядно модели управленческого учета будут рассмотрены во второй и третье главе данной работы.

Основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как «центры ответственности» и система внутренней отчетности.[9;11]

Далее дадим определение управлению и затратам.

Управление - это особый вид интеллектуальной деятельности, в которой в зависимости от функционального назначения каждый элемент находится на своем месте.[15; 94]

Затраты - это фактически произведенные издержки организации, подтвержденные документально. [14; 66]

Для максимизации прибыли и минимизации производственных издержек необходимо прогрессирующему предприятию контролировать и регулировать свои затраты.

Однако необходимо отметить, что единой модели организации системы управленческого учета, приемлемой для всех организаций, не существует, модель системы управленческого учета на предприятии определяется конкретной ситуацией и группой факторов, которые на нее влияют. Необходимо учесть, что деятельность любого хозяйствующего субъекта имеет свои особенности функционирования, такие как вид экономической деятельности, размер организации, применяемая технология производства, ассортимент продукции и т.д.

От руководящих субъектов деятельностью фирмы зависит весь процесс функционирования на каждом отдельном этапе производства и реализации продукции.

Ключевой момент в бизнесе это определить какую цель руководитель ставит перед собой и его подчиненными, какую ступень на рынке хочет занять среди конкурентов, а также какие усилия он готов к этому приложить.

К сожалению, в современной Росси мало предприятий, которые с помощью управленческого учета смогли реализоваться как на территориальном уровне внутри городов, так и на международном уровне.

Если в современном предприятии основную цель руководитель ставит только в получении прибыли, то на определенном этапе жизни фирмы произойдет спад спроса среди потребителей, что приведет к снижению выручки, а в дальнейшем ее отсутствии.

Из-за недостаточных знаний экономических положений и бухгалтерского учета руководство фирмы может потерять или не дойти до той вершины рынка, какую бы хотелось достичь.

Рассмотрим реализацию принципа системного подхода управленческого учета на предприятии.

Рис.1

Принцип системного подхода управленческого учета на предприятии

«Источник: Формирование системы управленческого учета на предприятии для решения тактических и стратегических задач / Шишлова С. Е. - Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2017. – Т. 3. – С. 116–121. Web: http://e-koncept.ru/2017/770253.htm».

На данной схеме мы можем видеть, что управление на разном этапе зависит от учета, как ресурсных данных, так и информационных (управленческих).