Файл: Организация учета затрат в финансовом и управленческом учете.pdf

Как было уже рассмотрено управленческий учет вносит колоссальный вклад в достижение поставленных целей и задач руководством и заинтересованным в силу своих должностных полномочий сотрудников.

В последние десятилетия во всех странах руководства компаний все больше внимания уделяет управленческим функциям бухгалтерского учета. Такая тенденция развития бухгалтерского учета проявилась в постоянном повышении значимости учетной информации, в совершенствовании способов ее обработки и использования для целей управления. [3;141]

Управляющие на всех уровнях должны обладать ясным представлением о своих целях, а также владеть способами оценки результатов деятельности в соответствии с этими целями. При помощи различных финансовых и нефинансовых показателей именно управленческий учет обеспечивает оценку результатов деятельности организации, а также обратную связь, предоставляя фактические учетные данные для выявления отклонений от планов, смет, норм и нормативов, лимитов, заказов, сделок и при необходимости их корректировки. [5;9]

Управленческий учет является частью бухгалтерского учета, он представляет инструментарий в виде методов, подходов и базовых установок, которые нужны для эффективного управления организациями и осуществления учетных функций в других социально-экономических практиках. [10;18]

Эффективное управление на любом предприятия и предполагает максимизации прибыли и минимизации затрат.

Целью образования коммерческой фирмы является получение прибыли путем создания благ. Многообразие типов предприятий обусловлено желанием людей обеспечить наиболее выгодные и безопасные формы создания, распределения и обмена благ и стремление повысить эффективность деятельности предприятия. [12;31]

Для эффективного управления предприятием необходимо в совершенствовании владеть и понимать подсистемы бухгалтерского управленческого учета.

Согласно сложившейся мировой практике основополагающей концепцией бухгалтерского учета (всех его ветвей, в том числе управленческого учета) является концепция достоверного и добросовестного отражения фактов хозяйственной жизни. Согласно этой концепции учетная информация должна представляться в такой форме, которая позволяла бы пользователю этой информации составить мнение о реальном положении дел в организации. [10;34]

Как говорилось, ранее бухгалтерский управленческий учет включает в себя налоговый, финансовый и управленческий учет, наглядно мы можем это увидеть в таблице 2.

Таблица 2

Виды учетно-экономической  деятельности на современном предприятии

«Источник: Новоселова С.А., Земцова Н.А. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИИ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ/ Современные проблемы науки и образования. – 2015..; Web: http://science-education.ru/ru/article/view?id=18968».

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоком, можно выделить следующее:

- представление информации;

- анализ информации;

-планирование деятельности. [10;32]

Существуют критерии, связанные с оценкой результативности работы отдельных подразделений на предприятии в целом:

- несвоевременность выполнения подразделением плановых заданий (срыв графика производства);

- нарушение технологических процессов производства;

- невыполнение договорных обязательств по одной или нескольким позициям, предусмотренных коллективным договором (соблюдение условий охраны труда и т п.);

- наличие обоснованных претензий к работе подразделения со стороны смежных подразделений;

- перерасход энергоресурсов и сырья;

- снижение качества выпускаемой продукции и др. [15;88]

Изучение теории и практики создания и функционирования саморегулируемых организаций, использования их возможностей для регулирования бухгалтерского учета обусловливается необходимостью рассмотрения вопросов их классификации в зависимости от определенных признаков. Такой анализ создаст возможности более полно и обоснованно представить принципы их функционирования, цели и задачи, которые такие организации должны выполнять в условиях становления рынка работ, услуг, продукции, формирования новых профессий в России или их трансформации к новым условиям хозяйствования. [17]

Нами было рассмотрено сущность и содержание управленческого учета, как на примере подсистемы бухгалтерского учета, так и на уровне организации. Современный управленческий учет взаимодействует внутри фирмы, носит коммерческую тайну, направлен на достижение стратегических планов руководства внутри организации и за ее пределами, оптимизации издержек и максимизации доходной части предприятия. Далее подробнее рассмотрим применение управленческого учета на предприятии.

В настоящее время проблема применения управленческого учета в целях повышения эффективности управления организацией приобретает все большую актуальность.

1.2 Основы управленческого и финансового учета на предприятии

Управленческий учет является всецело внутренним делом каждого отдельного экономического субъекта. Его назначение заключается в формировании информации на внутрихозяйственном уровне для оперативного, тактического и прогнозного стратегического планирования, бюджетирования и управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. [18]

Однако на многих российских предприятиях не ведется управленческий учет. Причина его отсутствия – отсутствие единой методологической основы и методических рекомендаций по организации и ведению управленческого учета с учетом специфики отраслей отечественной экономики. [19]

Необходимо учесть, что деятельность любого хозяйствующего субъекта имеет свои особенности функционирования, такие как вид экономической деятельности, размер организации, применяемая технология производства, ассортимент продукции и т.д.

В наиболее упрощенном виде управленческий учет можно представить как интегрированную информационную систему о затратах и доходах организации и ее структурных подразделений, используемую менеджерским аппаратом для внутрихозяйственного управления. [4;5]

Как мы говорили выше, что управленческий учет на предприятии и его анализ составляет коммерческую тайну.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, законодательно не определен, поэтому каждая организация самостоятельно его составляет исходя из специфики бизнеса и особенностей самой организации. К примеру, он может быть сгруппирован по тематическому принципу:

– сведения о финансовой деятельности;

– информация о рынке;

– сведения о производстве продукции;

– сведения о научных разработках;

– сведения о материальнотехническом обеспечении;

– сведения о персонале предприятия;

– сведения о принципах управления предприятием. [19]

Для того что коммерческая тайна не рассекретилась, в масштабных предприятиях существует система экономической безопасности предприятия.

Системой экономической безопасности предприятия (СЭБ) является комплекс организационно-управленческих, режимных, технических, профилактических и пропагандистских мер, направленных на качественную реализацию защиты интересов предприятия от внешних и внутренних угроз. [16]

Особенностью и, одновременно, сложностью при построении системы экономической безопасности является тот факт, что ее действенность практически полностью зависит от человеческого фактора. Как показывает практика, даже при наличии на предприятии профессионально подготовленного начальника службы безопасности, современных технические средств, сложно добиться желаемых результатов до тех пор, пока в коллективе каждый сотрудник не осознает важность и необходимость внедряемых мер экономической безопасности.

Изучение теории и практики создания и функционирования саморегулируемых организаций, использования их возможностей для регулирования бухгалтерского учета обусловливается необходимостью рассмотрения вопросов их классификации в зависимости от определенных признаков. Такой анализ создаст возможности более полно и обоснованно представить принципы их функционирования, цели и задачи, которые такие организации должны выполнять в условиях становления рынка работ, услуг, продукции, формирования новых профессий в России или их трансформации к новым условиям хозяйствования. [17]

Следует отметить, что официального определения управленческого учета в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования Российской Федерации, нет. [9;10]

Основной целью управленческого учета является предоставление информации руководителям организации и ее структурных подразделений для принятия надлежащих управленческих решений. Предмет управленческого учета-хозяйственная деятельность организации и ее структурных подразделений. Элементы, составляющие метод бухгалтерского учета (документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, счета, двойная запись, бухгалтерский баланс и другая отчетность), используются и в финансовом, и в управленческом учете, но в последнем они неявляются обязательным. Стр. [5;15]

Управленческий учет можно охарактеризовать как подсистему бухгалтерского учета организации, которая собирает, регистрирует, обобщает и предоставляет информацию о хозяйственной деятельности организации в целом и ее структурных подразделений в целях управления, планирования, контроля, анализа и оценки. [16]

К примеру, одной из задач управленческого учета является калькулирование продажной цены товара или услуги для их продвижения на рынке и завоевания лидирующих позиций в бизнесе. Поэтому компания собирает информацию о затратах на производство конкретной продукции, по конкретным подразделениям статьям затрат своих конкурентов. Эта категория данных относится к внешней информации. На основании собранной и обработанной информации исследуются альтернативы установления допустимой цены товаров (услуг), по которой клиент согласился бы платить за приобретенный товар, и которая позволяла бы получить желаемую прибыль. В зависимости от принятого решения и возможностей предприятия принимаются решения о калькулировании затрат производимой продукции (услуги).[19]

Под системой учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимают совокупность способов регистрации, сводки и обобщения данных в учетных регистрах о затратах на производство продукции и исчисления ее себестоимости. [20]

Мы рассмотрели основы управленческого и финансового учета на предприятии, цели и задачи которые они перед собой ставят.

1.3 Взаимосвязь и отличие управленческого и финансового учета

Процесс производства и реализации продукции является важным этапом в деятельности любого экономического субъекта, поэтому учет затрат на производство играет большую роль в повышении эффективности деятельности организации: обеспечивает полноту и точность определения себестоимости изготовляемой продукции, позволяет управлять производственными затратами, оптимизировать объем выпуска и реализации, управлять финансовым результатом деятельности. [6;116]

Поскольку финансовый и управленческий учет являются подсистемами бухгалтерского учета, то их объединяют предмет, объекты, цель. А вот метод и задачи уже немного разные.

Управленческому учету как подсистеме бухгалтерского учета присущи те же принципы (допущения), что и финансовому учету, а именно:

- принцип имущественной обособленности – активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;

- принцип непрерывности деятельности – организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности;

- принцип последовательности применения учетной политики – принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;

- принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности – факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. [5;16]

Для финансового и управленческого учета используется единый массив первичных данных. Они составляют одно целое, пересекаясь в области учета затрат и калькулирования себестоимости продукта, т.е. в области производственного учета. Очень часто понятия производственного и управленческого учета считают синонимами. Но необходимо отметить, что управленческий учет все-таки шире. Он занимается не только накоплением и анализом данных о производственных и непроизводственных затратах, но нацелен также на принятие решений, касающихся выбора поставщиков, анализа надежности покупателей и прочих партнеров по бизнесу, на решение логистических и маркетинговых задач, на оценку эффективности работы подразделений компании и ее отдельных сотрудников. [3;142]