Файл: Организация учета затрат в финансовом и управленческом учете.pdf

Предметом и финансового и управленческого учета являются финансово-хозяйственная жизнь организации.

Формирование расходов по обычным видам деятельности для целей бухгалтерской (финансовой) отчетности предусматривает их группировку в разрезе следующих элементов:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты. [7;90]

Поскольку и управленческий, и финансовый учет являются подсистемами бухгалтерского учета, им присущи общие черты.

Во-первых, целью ведения и управленческого, и финансового учета является предоставление информации, т.е. оба вида учета являются информационными системами.

Во-вторых, и управленческий, и финансовый учет основаны на одних и тех же первичных данных, но по-разному их обрабатывают и представляют различную итоговую информацию в зависимости от целей ее пользователей. Оба вида учета имеют единые процедуры документального оформления хозяйственных операций и их стоимостной оценки.

В-третьих, и в управленческом, и в финансовом учете применяются учет затрат и калькулированные себестоимости. [5;18]

Целью обеих подсистем является предоставление информации для принятия управленческих решений. Здесь разница лишь в том, что информация финансового учета является базой принятия решений по работе с контрагентами: с покупателями, поставщиками, кредиторами, инвесторами и т.д. А вот информация управленческого учета должна предоставить данные для принятия решений внутри организации, для улучшения результатов деятельности данной конкретной фирмы. [3;142]

Основной источник повышения уровня прибыли на предприятии – эта увеличение выручки и снижение затрат. Поэтому объектом управленческого учета являются, как уже было отмечено выше, расходы (затраты) Для эффективной реализации управленческих задач принято также выделять такие категории объектов, как места возникновения затрат и носители затрат. [9;16]

Принципы управленческого учета формируются внутри компании, но они должны не противоречить принципам финансового учета, таким как принцип начисления (необходимо разделять время формирования результата и денежные потоки, связанные с получением этого результата), принцип осторожности (дабы не завысить ожидания внутренних пользователей при принятии управленческих решений), принцип рациональности (о котором уже много было сказано) и т.д. [3;145]

В настоящее время учет традиционно подразделяется на две подсистемы – финансовый и управленческий учет. Такое подразделение обусловлено различием в целях и задачах внешней и внутренней бухгалтерии. [9;7]

Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям. Эта информация должна удовлетворять потребностям как фискальных государственных органов, так и акционеров компаний, держателей облигаций и других партнерских групп организаций. Нормы и правила его ведения регулируются национальными стандартами, разработанными на основе международных стандартов. [4;5]

Управленческий же учет предназначается для решения внутренних задач управления организацией и является ее ноу-хау. В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и конфиденциален, но именно он несет основную нагрузку обеспечения принятия управленческих решений, и им занимаются профессионалы высокого уровня. По существу, управленческий учет- это новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям. [4;5]

Если сравнивать эти два анализа, то можно сказать, что финансовый анализ дает полную информацию по окончанию отчетного периода, путем анализа изменений в течении, тех или иных статей в бухгалтерском учете на конкретном предприятии. Управленческий же учет применяется вне зависимости периода, это может быть анализ прошлый лет, текущий анализ или анализ планируемого периода. Ключевой момент что в одном, что в другом анализе то, что за основу показания деятельности предприятия берутся затраты, издержки фирмы для составления расходной части предприятия.

Далее рассмотрим подробней что из себя предоставляют затраты, функции системы затрат.

Затраты - это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени. [7;19]

Управление затратами- процесс целенаправленного формирования затрат по их видам, местам возникновения и носителям при постоянном контроле и стимулировании их уменьшения. Управление затратами является важной функцией экономического механизма любого предприятия. Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии. [8;11]

Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий:

- получены доходы в результате их осуществления;

- имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах. [9;19]

Одним из наиболее эффективных инструментов в управлении затратами предприятия считается система учета «Стандарт-кост», в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них. Данная система является мощным инструментом контроля за производственными затратами, и кроме этого учитывает все запросы предпринимателя. Благодаря системе «Стандарт-кост» определить сумму ожидаемых затрат при производстве и реализации товара, посчитать себестоимость одной единицы изделия, а также подготовить отчет о возможных доходах будущего года возможно заранее. Благодаря этой системе руководство предприятия использует информацию об имеющихся отклонениях для того, чтобы принять правильные управленческие решения. [20]

Сложность формирования системы учета, калькулирования и планирования затрат обусловлена наличием в современной практике ведения учета различных подсистем - это налоговый, финансовый, а также управленческий учет. [8;9]

Основными функциями системы управления затратами следует считать:

- прогнозирование и планирование (бюджетирование);

- учет;

- контроль (мониторинг);

- организацию;

- координацию и регулирование;

- анализ. [8;13]

В системе управления затратами целью любой классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решение, должен знать какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат – это выделение той части затрат, на которое может повлиять руководитель. [7;18]

При выборе конкретного метода распределения затрат учитываются главных критерия:

1) причинно-следственный, т.е. должна быть ясна связь объекта с относительными на него затратами (например, транспортно-заготовительные расходы распределяются по подразделениям и объектам калькулирования пропорционально плановой стоимости отпущенным по данным направлениям материалам);

2) справедливое влияние на результаты деятельности (например, расходы, связанные с продвижением брендов, должны быть отнесены на виды продукции с большим объемом продаж). [8;80]

Основной целью распределения затрат в финансовом учете является исчисление прибыли и стоимости активов; в управленческом – подготовка релевантной информации для управленческих решений, мотивации, уточнения нормативов и т.д. [.8; 80]

Сравнительную характеристику бухгалтерского финансового и управленческого учета можно увидеть в приложении.

В общем случае стоимостная оценка потребленных ресурсов продолжает числиться в составе затрат до тех пор, пока не наступит момент признания дохода, на извлечение которого было направлено потребление этих ресурсов. В момент признания дохода затраты признаются в качестве расходов. [9;20]

Учет затрат на производство может быть организован с использованием монистической (однокруговой, интегрированной) или дуалистической (двухкруговой, автономной) систем бухгалтерского учета. План счетов предусматривает использование любого из двух вариантов. [8;75]

Первый вариант учетной технологии предполагает, что счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, ведутся в единой системе бухгалтерского учета, без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого. При этом обеспечивается прямая корреспонденция счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами финансового учета, какими являются счета доходов и расходов. [8;75]

При друхкруговой системе каждый вид учета имеет самостоятельный план счетов или в рабочем плане выделяются счета для управленческого учета, все остальные используются в финансовой бухгалтерии, а для согласования применяется система зеркальных и переходных счетов. [8;76]

Мы рассмотрели теоретические аспекты организации управленческого и финансового учета, основным критерием оценки управленческого учета являются затраты предприятия, ключевой момент в деятельности фирмы основывается на рациональных и не рациональных затратах, главной задачей является выявление оптимальных путей принятия решений при минимизации издержек на фирме. В финансовом учете ведение затрат носит информационный характер, как таковое значение учитывается в общих показателях деятельности организации.

2. Организация бухгалтерского учета в управленческом и финансовом учете на примере ЗАО "Иркутский хлебозавод"

2.1 Бухгалтерский финансовый учет на предприятии ЗАО "Иркутский хлебозавод"

Без бухгалтерского учета в современной экономике не может существовать ни одна фирма.

Бухгалтерский управленческий учет представляет собой информационную систему, в рамках которой накапливаются, группируются и обобщаются данные, которые передаются только внутренним пользователям для управления организацией и отдельными ее сегментами. Информация управленческого учета используется руководителями различных уровней для планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений. [11;7]

Согласно приказа Минфина общества формируют свою бухгалтерскую отчетность по единой для всех форме- Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" [2]

Финансовый учет - это учет наличия и движения финансовых ресурсов предприятий.

Основой финансового учета является бухгалтерский учет. Финансовый учет служит целям внешнего анализа финансового состояния предприятий, базирующегося на данных публичной финансовой (бухгалтерской) и статистической отчетности.

Главная задача учета - это полный и достоверный учет финансовых результатов деятельности предприятия.

Далее рассмотрим финансовый учет на примере ЗАО "Иркутский хлебозавод".

Иркутский хлебозавод является достаточно крупным предприятием, он снабжает своей продукцией город Иркутск и приближенные к нему города и посёлки.

Отрасль: 10.71.1 Производство хлеба и хлебобулочных изделий недлительного хранения

На основании показателей Росттата проанализируем бухгалтерский финансовый учет на предприятии за период 2011-2017 года.

Активы предприятия за 2017 год составили 432 млн. рублей (9 место среди 216 предприятий в отрасли).

Выручка за 2017 год: 1 180 млн. руб. (3 место).

Среднесписочная численности работников по данным ФНС: 824 человек.

Бухгалтерский баланс с 2011 по 2017гг. можем посмотреть в приложении 2.

Краткий анализ баланса ЗАО "Иркутский хлебозавод" представлен в таблице 3.

Таблица 3

Краткий анализ баланса