Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические аспекты организации труда и учета оплаты труда).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Самыми актуальными и сложными вопросами текущей деятельности организации являются вопросы, связанные с учетом и выплатой заработной платы сотрудникам. Эта сторона учета содержит много тонкостей и особенностей, затрагивающих характер труда, измерение и оценку трудовых затрат и результатов.

Профессиональная деятельность является неотъемлемой составляющей современного общества.

Смысл понятия труд охватывает направление трудовой деятельности человека. Характерными свойствами труда выступают целесообразность и созидание. В понятии категории труд заложена совокупность многих явлений или понятий, для которых присущи аналогичные свойства. В состав категорий трудовой деятельности разумно включить содержание, характер и формы труда. Содержание трудовой деятельности выражает собой совокупность отдельных элементов труда, идентификация которых проводится в зависимости от профессиональной принадлежности работ, их структуры, уровня сложности и присутствия установленной последовательности выполнения.

Научно доказано присутствие огромного множества классификаций труда. Это объясняется тем, что труд выражен сложным мультиаспектным социально-экономическим явлением.

Мотивация материального характера относится к действенному механизму, которое способно удовлетворить физиологические потребности, а также сформировать условия безопасности. С другой стороны, размер заработной платы объективно отображает уровень, который отображает занимаемое в коллективе положение и степень уважения. Поэтому, достойным вознаграждением за труд считается результат объективной степени оценки сотрудника, его достигнутого статуса и авторитета. В некоторых случаях сама оплата труда может иметь отношение к самоуважению. Вознаграждения – это все то, что подлежит высокой оценке, сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность. Именно поэтому, исследуемое понятие для каждого своеобразно. В связи с этим степень вознаграждения по его роли также имеет свои особенности для каждого человека.

Работа, связанная с начислением и выплатой заработной платы требует внимательности и ответственности, имея свою специфику и характерное разнообразие. И самой важной особенностью этого учета является то, что он непрерывен и ведется систематически.

Руководитель организации должен объективно оценивать качество профессиональной деятельности каждого из своих сотрудников. Именно эта оценка оказывает влияние на сумму произведенных вознаграждений. Системы существующих оценок могут применяться отдельно или в совокупности. Однако цель у них одна. Они подразделяют сотрудников, которые осуществляют свою трудовую деятельность хорошо, удовлетворительно и посредственно. В зависимости от того, к какой категории относятся члены трудового коллектива, и производится начисление вознаграждения.

Вознаграждение за труд - это неизменная для работника часть денежных выплат. Выплата вознаграждения производится по результатам выполняемых постоянных обязанностей, указанных в должностной инструкции. Вознаграждение за труд в части базовой зарплаты содержит установленные штатным расписанием должностные оклады и различные надбавки. В этом случае размер оклада соответствующей должности предполагает зависимость от этой должности или разряда тарифной ставки. Выплаты надбавочного характера применяют для учета, непосредственного вклада работника в производственный процесс. Расчет их осуществляется, по правилам определения процентов к установленным размерам выплат по окладам. Выплаты надбавочного характера могут быть начислены, учитывая выслугу лет, и за владение иностранным языком, а также за эффективную деятельность и т. д.

Спорные вопросы возникают при начислении заработной платы и стимулирующих выплат работникам. А с помощью правильно построенной системы оплаты труда, есть возможность снизить налоговые риски и устранить появление конфликтных ситуаций со стороны работников.

Этим и выражена актуальность рассматриваемой темы, а именно особенности бухгалтерского учета и составления отчетности по расчетам труда и заработной платы в коммерческой организации.

Цель настоящей работы – проанализировать существующий порядок учета и организации системы оплаты труда и предложить направления по ее усовершенствованию.

Объектом работы является финансово-хозяйственная деятельность Ханты-Мансийского филиала Акционерного общества «Дорожно – строительная компания «Автобан» (далее по тексту - Ханты-Мансийский филиал АО «ДСК «Автобан»).

Предметом работы является бухгалтерский учет и организация системы оплаты труда в Ханты-Мансийском филиале АО «ДСК «Автобан».

Задачи работы:

1. Рассмотреть сущность труда и заработной платы в условиях рыночной экономики.

2. Систематизировать виды, формы и системы оплаты труда.

3. Определить роль и место социальных фондов в налоговой системе РФ.

4. Описать организационно-экономическую характеристику в исследуемой организации.

5. Проанализировать организацию учета и системы оплаты труда на примере Ханты-Мансийского филиала АО «ДСК «Автобан».

6. Выявить и описать порядок формирования отчетности по расчетам труда и заработной платы в Ханты-Мансийском филиале АО «ДСК «Автобан».

7. Предложить пути совершенствования учета и оптимизации документооборота расчетов по оплате.

8. Проанализировать эффективность от предложенных мероприятий совершенствования и оптимизации системы оплаты труда и документооборота.

Достоверность выводов достигается посредством применения таких методов исследования, как наблюдение, сравнение, группировки, синтез, балансовый метод и другие.

Теоретической основой работы стали научные труды российских и зарубежных ученых в области организации оплаты труда.

Методологической основой работы послужили положения Конституции Российской Федерации, федерального, регионального законодательства.

Практическая значимость работы обусловлена наличием практических рекомендаций по совершенствованию организации труда работников Ханты-Мансийского филиала АО «ДСК «Автобан».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1. Сущность труда и заработной платы в условиях рыночной экономики

Понятие труд подразумевает особую деятельность людей, которая ориентирована на удовлетворение основных потребностей общества. Он может быть осуществлен как с помощью специальных орудий, так и посредством интеллекта.

Результаты труда имеют возмездный характер. Соответственно, стоит отметить, что оплата труда отражает возмездный характер трудовых правоотношений.

В первую очередь стоит отметить, что, как правовая категория, оплата плата отражает возмездный характер трудовых правоотношений.

Можно выделить следующие черты оплаты труда:

1) выплата вознаграждения по результатам труда;

2) суммы и порядок выплаты вознаграждения оговариваются соглашением сторон, учитывая действующее законодательство;

3) права и обязанности, касающиеся выплаты заработной платы, основаны на фактах заключения трудового договора.

В российском законодательстве заработная плата может быть определена как вознаграждение, которое предусмотрено обязанностью работодателя производить выплаты работникам за исполнение определенной трудовым договором трудовой функции по результатам количества и качества труда, условий работы по предварительно установленным нормам и расценкам. Как показывает статья 129 ТК РФ, понятие заработной платы в российском законодательстве целиком и полностью отражает понятие этой категории в мировом трудовом праве[2, с.54].

Исходя из определений оплаты труда, можно выделить следующие ее признаки:

1) производится оплата работникам трудовой функции, т. е. вложенного им живого труда;

2) основанием оплаты возникает выполнение работником определенных норм труда;

3) размер заработной платы вводится относительно количества и качества затраченного труда, с учетом коллективного (совокупного) результата;

4) оплата труда осуществляется по предварительно оговоренным нормам и расценкам;

5) оплата труда должна иметь свойство гарантированности;

6) выплата заработной платы должна преследовать систематический характер;

7) регулирование заработной платы должно быть осуществлено на государственном уровне, социальными партнерами, работодателем, сторонами трудового договора.

В составе результативных показателей эффективности работы предприятия необходимо выделить производительность труда. Исторически доказано, что объективная динамика производительности труда может быть причиной замены средств производства.

Однако, на практике заметно влияние группы факторов, которые могут положительно влиять на рост производительности труда и, соответственно, на рост эффективности деятельности всего предприятия. В составе таких факторов можно выделить комплекс действий и мер по организации труда.

Необходимость правильной организации труда вызвана еще и тем, что работа занимает у человека около трети его сознательной жизни. В связи с этим, эффективная деятельность работников, ее результативность являются главной предпосылкой функционирования и развития предприятия в условиях рыночной экономики.

В общем виде организация труда выражена системой эффективного взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом. Такая система формируется на конкретном порядке построения и последовательности ведения трудового процесса, ориентированная на достижение высоких итоговых социально-экономических результатов.

С другой точки зрения, «организация труда выражает совокупность взаимоувязанных действий и мер по определению, упорядочению или изменению порядка ведения трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом» [4].

Если предприятие (производство) умеет вовремя и объективно реагировать на нововведения или изменения, которые возникают в сфере организации труда, и систематически использовать их в практическом применении, то можно отметить, о научной организации труда, хотя в современных условиях это словосочетание постепенно утрачивает свою актуальность.

Для каждого направления системы организации труда свойственно решение определенного круга вопросов. Для каждого направления необходима разработка своего порядка внутренней документации. В составе таких документов присутствуют документы организационно-распорядительного характера, документы информационно-справочного и официального характера. В числе таких документов присутствуют - приказы по основной деятельности, документы по кадровой деятельности, служебные записки и т. д.

Происходящие изменения внешней среды, действия сотрудников и стремление к повышению эффективности производства влекут за собой каждый раз не только сохранения ранее сформированной организации труда, но и ее постоянного развития. На основании изложенного можно отметить, что руководителям необходимо не просто управлять процессом производства в широком смысле этого понятия, но и постоянно усовершенствовать организацию труда сотрудников.

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата в бухучете подразделяется на основную и дополнительную

Основная зарплата – это оплата часов работы, или осуществленного задания, а размер выплат отвечает введенным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).

Расчет основной заработной платы, требует понимания, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.

Все сотрудники, когда начинают трудовую деятельность на предприятии, подписывают трудовой договор. Именно там определено, какая форма оплаты действует на предприятии.

Оклад – это фиксированная сумма, указанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за выполненную месячную норму часов.

То есть, размер основной зарплаты сотрудника с окладом будет соответствовать его окладу.

Тарифная ставка – это стоимость работы сотрудника за час.

Повременная форма оплаты труда предполагает начисление заработной платы сотрудникам по определенной тарифной сетке или окладу за фактически отработанное время.

Повременно-премиальная система оплаты труда может быть выбрана по следующим вариантам:

1. Простая повременная (часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов). Простая повременная система оплаты труда сотрудника учитывает зависимость продолжительности рабочего времени за определенный период времени.