Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические аспекты организации труда и учета оплаты труда).pdf

С развитием информационных технологий и систем электронного документооборота понятие «документ» перешло от привычной бумажной формы до электронных версий (файл Word, электронная таблица Excel, презентация PowerPoint и т.п.). Однако на современном этапе даже эти понятия несколько устарели. Во многих СЭД разработаны совершенно новые форматы документов, необходимые для определённых бизнес-процессов. Так, например, российская ECM-платформа bbworkspace, кроме традиционных файлов, взаимодействует со специальными видами документов - Заявками и Лимитами (для бюджетирования в визуальном слое bbbudget), учётными карточками персонала (в визуальном слое bbstaff), учётными карточками контрагентов (в визуальном слое bbcrm). Фактически документом выступает любая форма хранения информации, приобретающая логическое использование контента. Именно поэтому некоторые эксперты полагают, что в будущих технологиях управления документооборотом понимание документа будет развито минимум до уровня «логического хранилища информации».

Чтобы пользователь мог быстро ориентироваться в огромном массиве информации, с которым ему необходимо работать, требуются адекватные механизмы адаптированного поиска с учётом возможного контекста. На сегодняшний день в современные СЭД, такие как bbworkspace, и внедрен контекстный поиск по содержимому файлов, которые содержат кириллицу. Такой подход дает возможность быстро находить любой необходимый документ. Скорее всего, в будущем применении новых алгоритмов предиктивной аналитики даст возможность ещё быстрее отыскать информацию с заданным контекстом.

И, наконец, ещё одной значительной функциональной возможностью систем электронного документооборота является коллективная работа над документами. Современная практика представлена разработчиками bbworkspace, которые активно внедряют механизмы коллективного доступа к документам, который способствует их быстрому освоению по инстанциям, своевременное координирование и сохранение в новой актуальной версии с потенциалом доступа к предыдущим вариантам файла.

Итак, можно обобщить мероприятия по совершенствованию организации труда аппарата управления предприятия в таблице 3.

Таблица 3 - Направления по усовершенствованию организации кадрового документооборота

Организационными решениями при формировании учетно-аналитической системы управления затратами на оплату труда являются выбор систем оплаты труда, а также разработка норм, планов, прогнозов и бюджетов. Фактические данные о затратах на оплату труда определяются в системе учета. Выявление отклонений фактических данных о затратах на оплату труда от установленных нормативов, планов, прогнозов и бюджетов осуществляется в процессе анализа. Процессы учета и анализа взаимодействуют между собой посредством выполнения контрольных функций. Поэтому учетно-аналитическую систему управления затратами на оплату труда формируют системы учета и анализа, а остальные элементы являются внешними (исходными) факторами.

Важным направлением совершенствования учета расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок при обработке информации, сократить время на осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных операций. Действенным средством улучшения учета можно считать проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам работникам.

В современных условиях хозяйствования большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет заработной платы - это процесс, при котором совершаются расчеты с работниками организации, отнесение затрат в себестоимость продукции, отчисление налогов и социальных выплат налоговым органам и органам социального страхования, сбор информации и формирование отчетности по заработной плате.

В первой главе настоящей работы изложены теоретические аспекты организации бухгалтерского учета по расчетам труда и заработной платы, включающие формирование системы расчетов с персоналом по оплате труда, нормативное регулирование бухгалтерского учета труда и заработной платы, принципы бухгалтерского учета по оплате труда.

Во второй главе работы изложен порядок и организация труда и заработной платы на примере Ханты-Мансийского филиала АО «ДСК «АВТОБАН». Применяемый вид оплаты труда - оклады. Оплата производится за индивидуальные и коллективные результаты деятельности. Премирование применяется по итогам работы за месяц, а также для усиления стабильности по итогам работы за год.

В третьей главе освещены выявленные недостатки в организации труда Ханты-Мансийского филиала АО «ДСК «АВТОБАН», в числе которых можно назвать:

- неоперативное движение документов для исполнения и расчетов;

- неполное соблюдение требований по оформлению документов;

- недостаточность использования системы электронного документооборота;

- замедленное внесение изменений согласно нормативно-правовой базы.

По результатам проведенного анализа сформулированы практические рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета по расчетам труда и заработной платы, которые могут быть использованы для повышения эффективности использования организацией фонда оплаты труда.

Проведенные исследования и анализ позволяют сделать следующие выводы:

1) Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации каждого работника.

2) Ведение учета труда и начисление заработной платы осуществляется автоматизировано с помощью программы «1С: Зарплата и Кадры». В этой программе допускается начисление различных видов оплаты и удержаний из заработной платы. Такая программа наиболее оптимальна для организаций со сложной системой оплаты труда.

3) начисление постоянной части заработной платы в Ханты-Мансийском филиале АО «ДСК «АВТОБАН» производится на основании табеля учета отработанного времени, основанием для начисления переменной части является приказ (распоряжение) руководителя организации.

4) Премирование применяется по итогам работы за месяц, а также для усиления стабильности по итогам работы за год.

На основании полученных выводов, в целях совершенствования бухгалтерского учета по расчетам труда и заработной платы, и повышения эффективности использования организацией фонда оплаты труда, выданы следующие практические рекомендации.

Для рационализации ведения кадрового делопроизводства в Ханты-Мансийском филиале АО «ДСК «АВТОБАН» необходимо заранее позаботиться о подготовке шаблонов этих документов. Например, сделать готовые бланки, заявления и акты, которые в случае необходимости можно легко распечатать и быстро заполнить. Это значительно облегчит работу и упорядочит процесс ведения внутренней документации.