Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические аспекты организации труда и учета оплаты труда).pdf

Как доход заработная плата должна гарантировать воспроизводство рабочей силы, поэтому функцию заработной платы нередко называют воспроизводственной.

Для предпринимателя заработная плата всегда есть расход, и он стремится к его минимизации в счете на единицу продукции путем как более рациональной загруженности работника в течение рабочего времени, так и более эффективной организации труда и производства, повышения его технического уровня, а также более жесткого нормирования труда. Как расход заработная плата должна гарантировать получение нужного работодателю результата, побуждая работника к определенной активности. Эту функцию заработной платы называют стимулирующей. При покупке рабочей силы работодатель также стремится достигнуть более выгодных для себя «ставок заработной платы». Поскольку в современных условиях «цена рабочей силы» стала сложным понятием, работодатель стремиться минимизировать в расчете на единицу продукции все виды издержек на рабочую силу, а не только на заработную плату.

ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ХАНТЫ-МАНСИЙСКОМ ФИЛИАЛЕ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ «АВТОБАН»

2.1. Организационно-экономическая характеристика организации

Организация Ханты-Мансийский филиал АО «ДСК «Автобан» зарегистрирована 12 августа 2002 года по адресу 119571, г. Москва, пр-кт Вернадского, дом 92, корпус 1, эт/пом 1,2/XIV, XXXII. Компании был присвоен ОГРН 1027739058258 и выдан ИНН 7725104641. Основным видом деятельности является производство общестроительных работ по возведению зданий. Компанию возглавляет генеральный директор Андреев Алексей Владимирович.

Фактический адрес: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, дом 116.

За весь период работы Филиала построено 35 объектов разного направления это: жилые дома, офисное здания, музей, рыбоперерабатывающий комплекс, сети тепло и водоснабжения, «Физкультурно-спортивный комплекс с ледовой ареной в г. Мегионе», общая площадь реализованных объектов составило более 189579 кв., 20 многоквартирных домов общей площадью 109632 кв.м., 7 детских садов на 1850 ребят, 3 школы на 925 мест.

Продуманное и спланированное управление предприятием позволяет в значительной степени повысить его конкурентоспособность, снизить себестоимость продукции, сократить количество возможных рисков производства. В АО «ДСК «АВТОБАН» используется линейно-функциональная структура управления (рисунок 1).

Рисунок - Структура управления АО «ДСК «АВТОБАН»

Организационная структура АО «ДСК «АВТОБАН» представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого, т.е. является линейной. Члены организации каждой из низших ступеней управления находятся в отношении непосредственно линейного подчинения к руководителю следующего, более высокого уровня. Соответственно, в аппарате управления создается иерархия подчиненности и ответственности. Такая структура является наименее гибкой.

Основные преимущества такой системы: четкая система взаимных связей; ясно выраженная ответственность; более глубокая подготовка решений и планов.

К недостаткам такой системы можно отнести: тенденция к волоките при решении вопросов между подразделениями; перегрузка менеджеров высшего звена.

На основе структуры управления составляется штатное расписание компании. Так, согласно штатному расписанию по состоянию на 01.01.2019 года в АО «ДСК «АВТОБАН» числится 4300 штатных единиц. Анализ движения персонала за 2018-2019 гг. представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Анализ движения персонала АО «ДСК «АВТОБАН» за 2018-2019 гг.

В 2019 году произошел рост штатной численности на 194,32% по отношению к аналогичному периоду 2018 года. Данная тенденция обусловлена повышением спроса на строительно-дорожные услуги и нехваткой бригад для его удовлетворения.

Главным показателем движения персонала является текучесть кадров. Естественной текучестью, когда не требуется особых мер со стороны руководства считается 3-5% в год. Текучесть персонала АО «ДСК «АВТОБАН» за анализируемый период имеет тенденцию роста и в 2019 году составила 7,65%, из чего можно отметить, что текучесть персонала компании превышает уровень естественной текучести, что создает организационные, кадровые, технологические и психологические трудности, негативно влияет на моральное состояние оставшихся работников, на их трудовую мотивацию и преданность организации. С уходом персонала нарушаются связи в трудовом коллективе. Важно, чтобы у сотрудников, покидающих компанию, не складывалось негативное мнение о ней. Ведь дурные слухи распространяются очень быстро, и это приводит к новым увольнениям «по собственному желанию» и дискредитирует предприятие в глазах потенциальных соискателей.

Также стоит заметить, что квалификационный уровень рабочих кадров во многом зависит от их образования.

2.2. Особенности организации труда и учета расчетов с персоналом по оплате труда в Ханты-Мансийском филиале АО «ДСК «АВТОБАН».

Анализ фонда заработной платы за 2018 и 2019 года показал следующие результаты (Таблица 2).

Таблица 2- Анализ фонда заработной платы за 2018 и 2019 гг.

Структуру фонда заработной платы за 2018 и 2019 годы представим на рисунке 2 и 3 соответственно.

Рисунок 2 - Структура фонда заработной платы за 2018 год

Рисунок 3 – Структура фонда заработной платы за 2019 год

Итак, данные структуры фонда заработной платы сотрудников Ханты-Мансийского филиала АО «ДСК «АВТОБАН» показывают следующее. Основной состав заработной платы занимают выплаты должностного оклада, более 50%. Премии по итогам работы за год занимают от 20-40% в структуре фонда.

Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации каждого работника.

Данные структуры фонда заработной платы сотрудников показывают следующее. Основной состав заработной платы занимают выплаты должностного оклада, более 50%. Премии по итогам работы за год занимают от 20-40% в структуре фонда.

Выплачиваемая заработная плата превышает установленный прожиточный минимум в России, но меньше средней заработной начисленной номинальной заработной платы. В то же время среднемесячная заработная плата значительно превышает прожиточный минимум в стране. Заработная плата значительно превышает минимальный размер оплаты труда, официально установленный в Российской Федерации.

2.3. Порядок формирования отчетности по расчетам труда и заработной платы

Обязанность за начисление и своевременную выплату заработной платы возлагается на бухгалтеров.

В крупных организациях существует штатная единица – бухгалтер по зарплате, который выполняет определенный объем работы.

В обязанности бухгалтера по заработной плате входит:

-начисление заработной платы каждому сотруднику, включая отпускные и больничные,

-заполнение расчетной ведомости,

-заполнение выплатной ведомости,

- заполнение всех соответствующих регистров бухгалтерского учета, регламентируемых национальными стандартами.

На малых предприятиях бухгалтер наряду с начислением заработной платы работникам, осуществляет ее выдачу. В этом случае он еще и заполняет первичную кассовую документацию:

- приходные и расходные кассовые ордера,

- кассовую книгу,

- ведомости и т. д.

Главным основанием для начисления заработной платы является документ, под названием «табель учета рабочего времени».

В данном документе уполномоченное лицо проставляет отметки, свидетельствующие о:

- присутствии сотрудника на своем рабочем месте,

- болезни работника,

-прогуле,

- выходных и праздничных днях, в которые сотрудник не выполнял свои обязанности,

- работе сотрудника сверхурочно и т. д.

При заполнении ручным способом табеля учета рабочего времени, особенно на крупных предприятиях, возможны различные ошибки по невнимательности, которые могут стать причиной неправильно проведенных исчислений заработной платы.

Качественная программа для расчета заработной платы поможет бухгалтерам очень быстро внести данные в первичную документацию, на основании которой будут заполняться расчетные ведомости (в них будут автоматически переноситься данные из табелей учета рабочего времени).

Для составления расчетной ведомости работнику бухгалтерии потребуются следующие данные:

оклад каждого сотрудника,

количество отработанных каждым работником дней в месяце,

процентная ставка подоходного налога и социальных фондов.

В большинстве случаев бухгалтеры тратят огромное количество времени на проведение расчетов заработной платы вручную.

Это связанно с тем, что зарплата рассчитывается отдельно по каждому сотруднику, при этом стоит отметить, что данные действия производятся по определенному шаблону. После выполненных расчетов бухгалтер должен еще раз с помощью вычислительной техники проверить проведенные исчисления.

В том случае, когда на предприятии установлена специальная компьютерная программа, рассчитать зарплату, индексацию и налоги можно в рекордно короткие сроки.

Квалифицированный сертификат электронной подписи имеют право выдавать только те центры, которые прошли процедуру аккредитации. Стоит отметить, что данная процедура проводится исключительно в добровольном порядке.

Благодаря тому, что все проводимые исчисления заработной платы выполняются при помощи компьютерных программ, полностью исключается возможность совершения любой математической ошибки.

Современные программы, разработанные для начисления заработной платы, достаточно просты в обращении. Любой рядовой сотрудник бухгалтерии может быстро освоить принцип их работы.

Ведение учета труда и начисление заработной платы осуществляется автоматизировано с помощью программы «1С: Зарплата и Кадры». В этой программе допускается начисление различных видов оплаты и удержаний из заработной платы. Такая программа наиболее оптимальна для организаций со сложной системой оплаты труда.