Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи в них».pdf

• третий этап – процессы обработки информации, записанной в массивах учетных данных, и нормативно-справочной информации, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета;

• заключительный этап – получение результатов за отчетный период по требованию пользователя в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок по бухгалтерским счетам или отображения на экране дисплея требуемой информации . ( учеб. «Бухгалтерский учет» Кондраков Н. П 2015г.)

Организация бухгалтерского учета

В соответствии с действующим законодательством каждое предприятие, независимо от формы и вида собственности, должно вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставлять государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, контроля налогообложения и др. Искажение этой информации может повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий для получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроль за использованием производственных ресурсов и реализацией готовой продукции. Слагаемые этой системы – первичный учет, документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы.

Под организацией бухгалтерского учета понимают либо всю работу аппарата предприятия по формированию бухгалтерской информации, ее обобщения отчетности, либо начальный этап, связанный с формированием бухгалтерской службы и распределением ответственности между руководителем предприятия и назначенным им главным бухгалтером.

Руководитель предприятия может самостоятельно в зависимости от объема учетной работы:

А. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером ;

Б. ввести в штат должность бухгалтера;

В.передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

На руководителей организаций возложена ответственность за:

1) организацию бухгалтерского учета в организациях;

2) соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Руководители организаций выбирают способ организации бухгалтерского учета самостоятельно в зависимости от объема учетной работы. Это может быть:

---

1) учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения организации, возглавляемого главным бухгалтером;

2) введение в штат организации должности бухгалтера;

3) передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии и т. п.;

4) ведение бухгалтерского учета самим руководителем организации.

Следует отметить, что если бухгалтерский учет ведут сторонние организации или индивидуальные предприниматели, то расходы на эти услуги относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. ( учеб . для Вузов « Бухгалтерский учет» Фельдман И.А. 2017)

Порядок принятия организацией учетной политики:

1) принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета;

2) определяется перечень элементов принимаемой учетной политики и соответственно перечень сведений, которые должны содержаться в документе, оформляющем принятие учетной политики, которые подлежат утверждению:

а) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

б) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, если на них не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, и документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

в) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

г) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

д) порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика, принятая организацией, применяется последовательно из года в год, а изменение учетной политики может производиться в случаях:

1) изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;

2) разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

3) существенного изменения условий деятельности организации.

Изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики понимается, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников как этой, так и других организации; организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем; принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

---

В случаи разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации , который несет всю ответственности за последствия осуществления таких операций.( Фельдман И.А.)

6.Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:

1. Вести бухгалтерский учет лично.
2. Ввести в штат главного бухгалтера.
3. Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).

Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности. В частности , это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях ( см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

Главный бухгалтер имеет право:

- представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;

---

-запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;

-вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;

-взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.

-По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых обязанностей главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

1. Финансовая группа

• Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
• Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Как составить учетную политику в организации.

• Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
• Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
• Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
• Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
• Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
• Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.Управляющие функции

• Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
• Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
• Руководит работниками бухгалтерии организации . .

---

3.Часть работы по контроллингу

• Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
• Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.

4. Аналитическая часть работы

• Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании. ( Буряковский В. В. Финансы предприятий – учебник)

Ответственность главного бухгалтера:

Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.

Ответственность	Виды нарушений	Формы
Дисциплинарная	Нарушение трудовой дисциплины, а иногда и непрофессионализм (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)	Замечание, выговор, увольнение
Материальная (ст. 238 ТК РФ)	Причиненный работодателю прямой действенный ущерб (реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния)	В зависимости от суммы ущерба
Административная (регламентируется ст. 15 КоАП РФ) — некоторые нормы	грубое нарушение правил учета доходов и расходов; нарушение сроков предоставления или не предоставление налоговой отчетности; нарушение кассовой дисциплины; нарушение валютного законодательства	5 000–10000 руб. 300–500 руб. 4 000–5000 руб. В зависимости от суммы нарушения
Уголовная ответственность	Наступает, если в течение 3 лет компания уклоняется от уплаты налогов в крупном и особо крупном размере	В зависимости от суммы ущерба (от штрафа до лишения свободы)

Практическая часть

Государственное Бюджетное профессиональное Образовательное Учреждение Ростовской области « Белокалитвинский Техникум » присвоен ИНН 6142004033, КПП 614201001, ОГРН 1026101886502, ОКПО 00229406. Местоположения учреждения, Ростовская область, г. Белая Калитва , ул. Калинина, д.17.

Основным видом деятельности компании является Образование профессиональное среднее. Главным бухгалтером была назначена Волчанская Наталья Алексеевна ( паспорт 000005 № 654895 Выдан отделом УФМС России по Ростовской области от 17.03.01)

---