Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи в них».pdf
Добавлен: 31.03.2023
Просмотров: 440
Скачиваний: 1
Введение
Бухгалтерский учет является важнейшим показателем
экономической политики организации и отражает полную
картину ее имущественного и финансового состояния. С
помощью бухгалтерского учета с наибольшей полнотой и
точностью отражаются все стороны деятельности организации.
Бухгалтерский учет способствует совершенствованию оперативного планирования, формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата. Правильное и качественное ведение бухгалтерского учета позволяет повысить рентабельность деятельности организации. Профессия бухгалтера — одна из самых трудных, но и самых востребованных. Потребность в специалистах бухгалтерского учета значительно выросла в последние годы, поэтому интерес к профессии бухгалтера не уменьшается. Это связано с бурным развитием предпринимательства в России, возникновением разных форм собственности, многообразием
видов деятельности.
Появление новых форм предпринимательской деятельности привело к быстрому росту числа хозяйствующих субъектов, в каждом из которых должен быть организован бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. «О бухгалтерском учете». Бухгалтерский учет является обязательной дисциплиной при подготовке специалистов по бухгалтерскому учету и аудиту, финансам и кредиту, налогам и налогообложению, менеджменту.
Реформирование бухгалтерского учета в России и становление его нормативного и налогового регулирования — очень длительный процесс, протекание которого обусловлено многими объективными факторами ( В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова « Бухгалтерский учет»2018)
С развитием рыночной экономики организации получили большие возможности в выборе способов ведения бухгалтерского учета.
От существовавшей ранее жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства настоящее время наметился переход к разумному сочетанию государственного регулирования и определенной самостоятельности в выборе способов ведения бухгалтерского учета. Сущностью этого процесса является то обстоятельство, что на основе установленных государством общих правил организации могут самостоятельно разрабатывать механизмы ведения бухгалтерского учета. В значительной мере это касается и выбора формы бухгалтерского учета.
Развитие малого предпринимательства вызывает необходимость в разработке своих форм бухгалтерского учета, которые учитывают специфике деятельности организации. Малым организациям предоставлено право самостоятельно выбирать формы учетных регистров на принципах единой методологической основы бухгалтерского учета. На практике встречаются формы учета, представляющие собой синтез различных форм бухгалтерского учета. (см. 1)
1. В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова « Бухгалтерский учет»2018г.
Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете используются различные регистры.
Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности обычно составляет коммерческую тайну. Порядок и последовательность записей в регистрах весьма разнообразны определенное сочетание применяемых в бухгалтерском учете регистров хронологического и систематического учета, порядок ведения синтетического и аналитического учета, определенные связи между учетными регистрами, способ и техника осуществления учетных записей - все это определяет форму ведения бухгалтерского учета.( Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет)
Цель работы - рассмотреть теоретические аспекты формирования бухгалтерских регистров.
Задачи работы:
- дать определение учетным регистрам, описать их классификацию;
- раскрыть порядок формирования и обработки учетных регистров в соответствии ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- формы и организации бухгалтерского учета
Объект исследования - учетные регистры.
Предмет исследования - порядок формирования показателей учетных регистров. В работе были использованы такие, исследование, сопоставление, изучен широкий спектр нормативной, учебной и периодической литературы.
1. Учетные регистры, их классификация и способы записи в них
Регистры бухгалтерского учета. В процессе производственно-хозяйственной деятельности на каждом предприятии совершается множество фактов хозяйственной жизни, которые оформляют документами. Данные документов после их приемки, проверки и учетной обработки должны быть сгруппированы и записаны на счета аналитического и синтетического учета по определенной схеме. Такая запись производится с помощью учетных регистров.
Учетные регистры – это листы бумаги, имеющие специальное графление и предназначенные для учетных записей. Запись учетной информации из документов в регистры называется регистрацией. Регистрировать информацию в регистры можно от руки и с применением средств вычислительной техники.
Производственные предприятия в своей практической деятельности могут применять различные виды учетных регистров. Их классифицируют по назначению, объему содержания, внешнему виду и форме графления.
По назначению учетные регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологические регистры – это регистры, в которых регистрация фактов хозяйственной жизни производится по мере их совершения. Это, например, кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств.
Систематические регистры – это регистры, в которых регистрируют факты хозяйственной жизни с учетом их экономического содержания, т. е. в них осуществляют группировку однородных по экономическому содержанию фактов. Это Главная книга, в которой осуществляют группировку фактов по синтетическим счетам.
Комбинированные регистры – это регистры, в которых сочетается хронологическая и систематическая записи. Комбинированные регистры – наиболее удобная форма учетных регистров, получившая в настоящее время наиболее широкое распространение. К числу комбинированных регистров относятся журналы-ордера и ведомости. Комбинированные регистры позволяют сокращать количество учетных записей; они наглядны и экономичны.
По объему содержания регистры подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета, а также комбинированные.
Синтетические учетные регистры – это регистры, предназначенные для отражения в обобщенном виде всех объектов бухгалтерского учета, их источников и совершенных за месяц фактов хозяйственной жизни. Это Главная книга и оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Аналитические учетные регистры предназначаются для ведения учета по отдельным аналитическим счетам: это карточки, книги, описи.
Комбинированные учетные регистры предназначаются для ведения аналитического и синтетического учета. Это наиболее удобная и экономичная форма учетных регистров, которая получила широкое применение па практике.
Комбинированные регистры исключают необходимость сверки записи между данными синтетического и аналитического учета, на что тратится много времени, повышается достоверность и наглядность учета. К числу комбинированных регистров относится большинство журналов-ордеров, применяемых при журнально-ордерной форме, и машинограмм , применяемых при автоматизированной форме учета.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки и свободные листы.
Книги представляют собой сброшюрованные регистры аналитического учета, имеющие специальную форму графления. Книги не имеют широкого распространения в учете, так как они не удобны в обращении, не экономичны и их невозможно применить при автоматизации учета.
Наиболее распространены кассовая книга, книга складского учета, Главная книга и др.
Карточки – это регистры аналитического учета, имеющие определенный формат и специальную форму графления, отвечающую рациональной организации учета учитываемых объектов. Карточки бывают различных форм графления и предназначаются для организации учета различных объектов. Контокоррентные карточки используются для аналитического учета по счетам расчетов и денежных средств. Карточки количественно-суммового учета используют для аналитического учета товарно-материальных ценностей .
Многографные карточки применяют для аналитического учета затрат на производство. Карточки складского учета материалов предназначены для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах.
Карточки специального графления применяют для по -объектного учета основных средств, учета специальной одежды, обуви и постельных принадлежностей, учета инструментов.
Карточки обычно печатают на более плотной бумаге, хранят в специальных картотеках и используют в течение года или нескольких лет.
Свободные листы – это регистры, изготовленные на отдельных листах бумаги и предназначенные для учетных записей. Форма и графление свободных листов зависят от их назначения. В последнее время свободные листы широко распространены в учете. Это журналы-ордера и ведомости, применяемые при журнально-ордерной форме учета, машинограммы.
По форме графления регистры могут быть линейными, шахматными, односторонними и двусторонними.
Линейная (позиционная) форма графления применяется в основном для учета расчетов. По этому принципу построены регистры по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами. В них объединяется аналитический и синтетический учет.
Сущность линейной формы графления состоит в том , что в подлежащем регистра на каждого дебитора или кредитора отводится одна или несколько строк, а в сказуемом регистра показываются остатки на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту (с указанием основания записи, в разрезе корреспондирующих счетов), а также остатки на конец отчетного периода. Таким образом, по каждой строке регистра видно состояние расчетов с каждым дебитором (кредитором) или состояние расчетов по каждому расчетному документу.
Шахматная (табличная) форма графления применяется в основном в регистрах по учету затрат производства. При таком построении регистра появляется возможность в один прием сделать запись по кредиту одного или нескольких счетов и дебету счета, субсчета и статьи аналитического учета, заказа. Все регистры журнально-ордерной формы учета по учету затрат производства, капитальных вложений, непромышленных производств и хозяйств имеют шахматную форму графления. В этих регистрах сочетается аналитический и синтетический учет. В зависимости от порядка размещения дебетовых и кредитовых записей в регистрах они могут быть односторонними и двусторонними.
В односторонних регистрах графы дебета и кредита (прихода и расхода) смещены в одну сторону; для текста и других данных отводится необходимое число граф. Дебетовые и кредитовые записи в односторонних регистрах чередуются. Например, кассовая книга, карточки количественно-суммового учета, карточки складского учета и др.
В двусторонних регистрах для записей по дебету счета отведена одна сторона или часть листа, для записей по кредиту – другая. Например, книга учета движения скота, книга учета производства.
При ведении аналитического учета в книгах до начала записей нумеруются все страницы книги за подписью главного (старшего) бухгалтера: “В настоящей книге всего пронумеровано, страниц (листов)”.
При открытии регистров в них переносят из регистров за прошлый месяц начальные остатки, а где это необходимо – обороты в разрезе статей аналитического учета за период с начала года, указывают данные сметы (плана) на текущий месяц и с начала года. При записи в регистры операций за текущий месяц указывают содержание записи, дату и номер документа, а в ряде случаев – краткое содержание операции. Сумму операции записывают в графы соответствующих счетов. Операции, носящие массовый характер, предварительно накапливают в разработочных таблицах (накопительных и группировочных ведомостях). В конце месяца данные разработочных таблиц итогами записывают в регистры синтетического и аналитического учета.
Регистры должны быть сверены. Для этого делают записи по корреспондирующим счетам, что обеспечивает достоверность записей, выявление и исправление ошибок до составления баланса.
К ведению учетных регистров предъявляются требования, основными из которых являются: документальность, своевременность, краткость, ясность и обеспечение взаимного контроля записей.
Документальность записей. Записи в учетные регистры делают на основе проверенных документов. Документы формируют в папки по принадлежности к учетным регистрам, и они служат основанием для последующего контроля.
Краткость записей. В регистрах нет необходимости делать пространные записи, достаточно указать дату и номер документа и сделать ссылку на порядковый номер документа в пачке. Известно, что при необходимости проверить операцию даже самые пространные записи не могут заменить собой документа, к которому приходится прибегать практически во всех случаях.
Ясность записей. Записи, сделанные в регистры, должны быть ясными, разборчивыми. Допущенные ошибки следует исправить строго в установленном порядке.