Файл: Построение организационных структур (Оценка эффективности организационной структуры управления ООО «Суфудэ»).pdf

Данный комплект оборудования, представленный на рисунке 3.7 размещается на площади в 15 квадратный метров. На данном оборудовании возможно производство 100-200 кг./час готовой к реализации продукции.

Общая стоимость всех комплектов оборудования для организации новых производственных участков составит 2537 тыс. руб. Финансирование инвестиционных вложений будет осуществляться за счет собственных средств предприятия.

Расширение производственного отдела потребует привлечения дополнительного персонала. Данные о привлекаемом производственном персонале приведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Персонал новых производственных участков

Тип оборудования	Обслуживающий персонал (работник пищевого производства)	Заработная плата	Годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.	Отчисления на социальные нужды, тыс. руб.
Участок консервирования грибов	2	15000	360	108
Участок производства сушеных ягод и овощей	2	15000	360	108
Участок обработки меда	1	15000	180	54
Итого:	5	-	900	270

Постоянные и переменные затраты работы производственных участков приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Постоянные и переменные затраты

Показатель	Участок консервирования грибов	Участок производства сушеных ягод и овощей	Участок обработки меда
Постоянные затраты, тыс. руб., в том числе:	953	780	364
Заработная плата персонала	360	360	180
Отчисления на социальные нужды	108	108	54
Амортизация оборудования	209	213	86
Электроэнергия	276	99	44
Переменные затраты, руб. в том числе:	172,5	460	322
Сельскохозяйственное сырье	150	400	280
Расходы на упаковку (банки, крышки, упаковочная пленка)	22,5	60	42

Точка безубыточности по каждому производству представлена на рисунках 3.9 – 3.11.

Рис 3.9. График безубыточности по участку консервирования грибов

Для безубыточного объема производства предприятие должно производить не менее 9775 л. продукции ежегодно. Прогнозируемый спрос составляет 18000 л. ежегодно (1500×12 месяцев). Таким образом, если прогноз спроса оправдается, то производство будет прибыльным.

Рис 3.10. График безубыточности по участку производства сушеных ягод и овощей

Безубыточный объем производства по участку производства сушеных ягод и овощей составляет 1444 кг в год.

Рис 3.11. График безубыточности по участку обработки меда

Безубыточный объем производства по участку обработки меда составляет 4663 кг в год.

Исходя из прогнозируемого спроса (верхний уровень), а также уровня безубыточного производства (нижний уровень), определен планируемый объем производства по каждому участку. Доходы, расходы, а также прогнозируемая прибыль от мероприятия по расширению производственного отдела предприятия представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Доходы, расходы и прибыль от мероприятия по расширению производственного отдела

Показатель	Участок консервирования грибов	Участок производства сушеных фруктов и овощей	Участок обработки меда	Итого
Объем производства, кг (л)	20000	3500	15000	−
Цена, руб./кг (л)	270	1000	400	−
Выручка, тыс. руб.	5400	3500	6000	14900
Постоянные расходы, тыс. руб.	953	780	364	2097
Переменные расходы, тыс. руб.	3450	1610	4830	9890
Прибыль, тыс. руб.	997	1110	806	2913
Налог на прибыль, тыс. руб.	199	222	161	583
Чистая прибыль, тыс. руб.	798	888	645	2331

Срок окупаемости вложений в развитие производственного отдела составит 2 года.

В рамках мероприятия по организации юридического отдела планируется привлечь на работу юриста. Требования к образованию и уровню квалификации сотрудника приведены в таблице 3.6.

Таблица 3.6

Требования к образованию и уровню квалификации юриста

Характеристика	Описание
Образование	Высшее профессиональное (юридическое)
Направление	Гражданское право
Опыт работы	Не менее трех лет на должности юриста

Описание взаимосвязей юридического отдела с другими отделами предприятия представлено в таблице 3.7.

Таблица 3.7

Горизонтальные связи юридического отдела

Получение

Предоставление

Главный бухгалтер

Проектов договоров о материальной ответственности;

Результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;

Сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;

Материалов по взысканию дебиторской задолженности

Расчетов для представительства отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);

Отчетов о расходовании средств, выделенных отделу

Бухгалтерии дивизионов

Проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;

Сведений о дебиторской и кредиторской задолженности

Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

Согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов

Отдел координации закупок и продаж; отдел маркетинга и сбыта

Согласованных условий договоров по реализации продукции;

Сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции

Предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;

Заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств;

Согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

Анализа изменений и дополнений гражданского законодательства

Отдел материально-технического снабжения

Сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;

Материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств

Проектов договоров на приобретение материально-технических средств;

Протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

Согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств

Окончание таблицы 3.7

Получение

Предоставление

Прочие отделы

Приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;

Материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;

Претензий, предъявленных предприятию контрагентами;

Имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;

Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства

Результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

Согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

Ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;

Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

Анализа изменений и дополнений законодательства

Оплата труда юриста составит 25000 руб. В год расходы на оплату труда и отчислений на социальные нужды составят 390 тыс. руб.

Затраты на организацию отдела, а также текущие расходы на содержание юридического отдела приведены в таблице 3.8.

Таблица 3.8

Затраты на организацию и содержание юридического отдела

Вид затрат	Стоимость, тыс. руб.
Затраты на организацию отдела
Офисная мебель	60
Компьютерная техника	100
Программное обеспечение	30
Итого:	190
Затраты на содержание отдела (годовые)
Заработная плата юриста	300
Отчисления на социальные нужды	90
Канцелярия	20
Обновление специализированного программного обеспечения	24
Связь и интернет	15
Итого:	449

Таким образом, на организацию отдела планируется потратить 190 тыс. руб. (финансирование за счет собственных средств предприятия). Годовые расходы на содержание юридического отдела составят 449 тыс. руб.

Эффект от внедрения нового отдела в организационную структуру предприятия можно оценить через сумму экономии, которую получит компания благодаря юристу (таблица 3.9).

Таблица 3.9

Сумма экономии, полученной от организации юридического отдела

Показатель	Источник экономии расходов	Сумма, тыс. руб.	Расчет
1.Экономия рабочего времени коммерческого директора	Сокращение нагрузки на коммерческого директора, прежде выполнявшего функции юриста	125	Стоимость часа работы коммерческого директора (250 руб.) умноженное на количество часов, потраченных на юридическую проверку и оформление договоров (в среднем до 2 часов в день, то есть до 500 часов в год).
2.Защита интересов предприятия в суде	Сумма отклоненных претензий и исков к предприятию	160	Годовая сумма расходов на удовлетворение предъявленных претензий
3.Ведение претензионной работы	Сумма удовлетворенных претензий и исков предприятия по нарушенным договорным обязательствам	750	Годовая сумма расходов, возникших в связи с нарушением поставщиками договорных обязательств
Итого:		1035	−

Как видно из таблиц 3.9 и 3.8, эффект экономии от организации юридического отдела превышает планируемые затраты.

Внесение изменений в организационную структуру и диверсификация бизнеса позволят повысить эффективность деятельности предприятия. Дивизиональная структура является более гибкой, более приспособлена для роста и развития организации в динамичной внешней среде. Развитие производственного отдела позволит организации получить дополнительную прибыль, а выделение юридической функции в отдельное подразделение даст существенную экономию по расходам.

Деятельность новых отделов и новых должностей должна быть документально оформлена локальными нормативными актами. Общий план мероприятий по совершенствованию организационной структуры и документационный результат мероприятий приведены в таблице 3.10.

Таблица 3.10

Общий план мероприятий по совершенствованию организационной структуры ООО «Суфудэ» и документационный результат мероприятий

Мероприятие	Срок	Ответственный	Документационный результат
Выделение дивизионов и документальное закрепление новых организационных связей	Январь-Июль 2020 г.	Генеральный директор	Штатное расписание Внесение изменений в Положение о бухгалтерии, Положение о производственном отделе Разработка Положений об: - отделе материально-технического снабжения: - группе по закупкам; - группе по продажам; - отделе маркетинга и сбыта; - отделе маркетинга; - отделе доставки-
Поиск, отбор и найм начальника отдела координации закупок и продаж	Январь 2020 г.	Коммерческий директор	Должностная инструкция начальника отдела координации закупок и продаж
Организация юридического отдела (закупка техники и оборудования)	Январь 2020 г.	Генеральный директор	Положение об юридическом отделе
Поиск, отбор и найм юриста	Январь 2020 г.	Генеральный директор	Должностная инструкция юриста
Закупка, доставка и монтаж оборудования на новые участки производства	Январь-Март 2020 г.	Директор производства	−
Поиск, отбор и найм начальника производственного отдела	Январь-февраль 2020 г.	Директор производства	Должностная инструкция начальника производственного отдела
Найм персонала для обслуживания оборудования на новых участках производства	Февраль-Март 2020 г.	Начальника производственного отдела	−

Смотрите также файлы

Финансовый рынок (Финансовый рынок: сущность и функции).pdf

Особенности профессиональной мотивации служащих организаций (Методы и приемы мотивации служащих, используемые в деятельности отеля).pdf

Юридическая ответственность (Функции юридической ответственности, принципы юридической ответственности).pdf

Проблема адаптации персонала и молодых специалистов в организации (Актуальные проблемы теории и практики современной психологии).pdf

Современные политические режимы (КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СОВРЕМЕННЫХ ПОЛИТИЧЕСКИХ РЕЖИМОВ).pdf

Файл: Построение организационных структур (Оценка эффективности организационной структуры управления ООО «Суфудэ»).pdf

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно