Файл: Построение организационных структур (Оценка эффективности организационной структуры управления ООО «Суфудэ»).pdf

Исходя из предлагаемых изменений, необходимо, в первую очередь, разработать новое штатное расписание. Проект штатного расписания приведен в приложении 3.

Как видно из приложения 3, в проектной организационной структуре численность сотрудников предприятия увеличится с 92 до 100 человек.

В организационную структуру будут введены три новые должности:

• юрист (приложение 4);
• начальник производственного отдела (приложение 5);
• начальник отдела координации закупок и продаж (приложение 6).

Кроме того, будут либо скорректированы существующие, либо разработаны новые положения об отделах.

Таким образом, проект совершенствования организационной структуры управления ООО «Суфудэ» позволит улучшить управляемость предприятия, повысит гибкость и адаптивность системы управления к внешней среде, а также принесет экономический результат, выраженный в приросте прибыли и производительности труда персонала.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В первой главе проведенного исследования были рассмотрены виды организационных структур управления, их эволюция и усложнение от простых форм до современных гибких органических структур. Были выделены принципы и этапы построения организационной структуры современного предприятия.

Изученные теоретические положения послужили базой для проведения анализа организационной структуры компании «Суфудэ» во второй главе исследования. Основная деятельность предприятия – поставка на рынок Красноярского края и Республики Хакасия сырья, специй, ингредиентов и инвентаря для пищевых производств. Компания занимает сильные позиции на рынке, благодаря конкурентным преимуществам в области широкого ассортимента, приемлемой ценовой политики, высокого уровня обслуживания. Анализ технико-экономических показателей предприятия позволил выявить, что предприятие стабильно развивается: увеличивается сумма продаваемой продукции, сокращаются расходы, что обеспечивает рост прибыли и повышение доходности деятельности компании «Суфудэ».

Организационная структура управления предприятием относится к линейно-функциональному типу. Структура включает в себя направления основной деятельности, однако характеризуется недостаточной гибкостью и рыночной направленностью, что является общим недостатком всех линейно-функциональных структур. Экспертная оценка эффективности организационной структуры управления предприятием показала, что эффективность системы управления не достигает 100%. У предприятия есть потенциал повышения эффективности системы управления. При этом, экспертная оценка выявила «узкие» места в системе управления включая: недостаточная гибкость и приспособленность к изменяющимся условиям внешней среды; малое содействие системы и структуры управления достижению цели расширения рынка сбыта; недостаточная гибкость организационных форм; низкая гибкость продвижения по службе. Выявленные проблемы обусловлены использованием линейно-функциональной иерархической структуры, для которой они являются типичными. Также, анализ выявил высокий уровень централизации властных полномочий в верхних уровнях иерархии. Структура предприятия жестко формализована и централизована, задачи исполнения преимущественно сведены к операционным задачам исполнения и контроля, система делегирования полномочий развита в недостаточной мере. Установлено, что масштаб управляемости завышен у коммерческого директора и очень низок по остальным направлениям деятельности предприятия, что не способствует эффективному управлению и развитию. Таким образом, существующая линейно-функциональная структура управления перестала соответствовать потребностям бизнеса предприятия из-за недостаточной гибкости и приспособляемости к условиям внешней среды. Также она тормозит процесс расширения бизнеса предприятия.

С целью устранения выявленных проблем в организационной структуре управления предприятием требуется изменить существующую структуру управления. Совершенствование организационной структуры управления может идти по следующим двум направлениям: изменение типа организационной структуры с целью повышения ее гибкости и приспособляемости к условиям внешней среды; укрупнение организации путем развития нового производства с целью расширения бизнеса и увеличения прибыли. Внесение изменений в организационную структуру и диверсификация бизнеса позволят повысить эффективность деятельности предприятия. Дивизиональная структура является более гибкой, более приспособлена для роста и развития организации в динамичной внешней среде.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ. − прикладная прогр. Гарант, 2019.
2. Федеральный закон [Электронный ресурс] : от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». – прикладная прогр. Гарант, 2019.
3. Андреева, И.Н. Управление кадрами. Руководство для персонала и топ-менеджмента [Текст] / И.Н. Анлреева. –Спб. : БХВ-Петербург, 2012. – 416 с.
4. Антонов, В.Г. Организационные структуры управления [Текст] / В. Г. Антонов, Г. В. Серебрякова // Маркетинг. - 2013. - № 1. - С. 116-126. - ISSN 0869-3722.
5. Антонов, В.Г. Организационные изменения [Текст] / В. Г. Антонов, Г. В. Серебрякова // Маркетинг. - 2013. - № 3. - С. 111-125. - ISSN 0869-3722.
6. Веснин, В.Р. Менеджмент [Текст] : учеб. / В.Р. Веснин. − 4-е изд., перераб. − М. : Изд-во Проспект, 2012. − 624 с. − ISBN 978-5-392-03277-8.
7. Виханский, О.С. Менеджмент [Текст] : Учебник / О.С. Виханский, А.И, Наумов. − М. : Инфра-М, 2011. − 576 с.
8. Гордиенко, Г. В. Современные подходы к формированию организационной структуры управления компанией [Текст] / Г. В. Гордиенко // Менеджмент в России и за рубежом. - 2009. - № 3. - С. 85-90. - ISSN 1028-5857.
9. Гришин, В. В. Развитие структуры управления под влиянием факторов непосредственного окружения предприятия [Текст] / Гришин В. В. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2011. - № 4. - С. 73-80. - ISSN 1028-5857.
10. Гурков, И.Б. Стратегия и структура корпорации [Текст] : Учебное пособие / И.Б. Гурков. – М. : Дело, 2008. – 288 с.
11. Дробышева, Л.А. Экономика, маркетинг, менеджмент [Текст] : учебное пособие / Л. А. Дробышева. - Второе издание. – М. : Дашков и К°, 2013. - 149 с.
12. Исаев, Р.А. Основы менеджмента [Текст] : Учебник / Р.А. Исаев. – М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010. – 264 с.
13. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента [Текст] : Учеб. пособие / Н.И. Кабушкин. − Мн. : Новое знание, 2009. − 336 с.
14. Карлина, Т. Структура организации и конкурентные преимущества [Текст] / Т. Карлина // Проблемы теории и практики управления. - 2012. - № 6. - С. 76-84. - ISSN 0234-4505.
15. Коротков, Э.М. Менеджмент [Текст] : учебник / Э.М. Коротков. – М. : Издательство Юрайт, 2011. – 640 с.
16. Ламбен, Жан-Жак Менеджмент, ориентированный на рынок = Market- Driven Management [Текст] / Ж.-Ж. Ламбен ; Перев. с англ. под ред. В. Б. Колчанова. − СПб. : Питер, 2011. − 720 с.
17. Лутицкая, Ж.С. Методы анализа внешней среды [Текст] / Ж.С. Лутицкая // БизнесИнформ. – 2010. - № 9. – С. 86-90. - ISSN 2222-4459.
18. Магомаева, Л. Организационные формы Российских предпринимательских структур [Текст] / Л. Магомаева // Предпринимательство. - 2011. - № 5. - С. 134-139. - ISSN 0869-7051.
19. Макаров, В.М., Попова, Г.В. Менеджмент [Текст] : Учебное пособие. Стандарт третьего поколения / В.М. Макаров, Г.В. Попова. – СПб. : Питер, 2011. – 256 с.
20. Менеджмент. Практикум [Текст] : учеб. пособие / Под ред. Л.В. Ивановой. – М. : Юнити-Дана, 2012. – 191 с.
21. Менеджмент [Текст] : учебник / под общ. ред. И.Н. Шапкина. – М. : Издательство Юрайт, 2011. – 690 с.
22. Мескон, Майкл Х. Основы менеджмента [Текст] : [пер. с англ.] / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М. ; СПб. ; Киев : Вильямс, 2011. - 672 с.
23. Огиренко, А.Г. Система управления организационной структурой производственно-коммерческим предприятием на основе оптимизации его бизнес-процессов [Текст] / А. Г. Огиренко, М. В. Качаев // Приборы и системы. Управление, контроль, диагностика. - 2012. - № 1. - С. 17-19. - ISSN 2073-0004.
24. Орехов, С.А. Корпоративный менеджмент [Текст] : Учебное пособие / С.А. Орехов, В.А. Селезнев, Н.В. Тихомирова ; под общ. ред. Д.Э.Н. проф. С.А. Орехова. – М. : Издательско-торговая корпорация «Дащков и К», 2013. – 44- с.
25. Основы менеджмента [Текст] : Учебник / под ред. А.И. Афоничкина. – СПб. : Питер, 2009. – 528 с.
26. Остроухов, В. Методология оценки эффективности организационных структур предприятия [Текст] / В. Остроухов // РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2011. - № 4, Ч. 2. - С. 731-733. - ISSN 0130-3848.
27. Переверзев, М.П. Менеджмент [Текст] : Учебник / М.П. Переверзев, Н.А. Шайденко, Л.Е. Басовский. − М. : Инфра-М, 2011. − 336 с.
28. Полукаров, В.Л. Основы менеджмента [Текст] : учебное пособие / В.Л. Полукаров. - М. : Кнорус, 2009. − 240 с.
29. Психология менеджмента [Текст] : Учебник для вузов / Под ред. Г. С. Никифорова. - СПб. : Речь, 2010. − 544 с.
30. Решетов, И. Численность аппарата управления предприятием и уровень самоорганизации [Текст] / И. Решетов // Проблемы теории и практики управления. - 2013. - № 3. - С. 132-142. - ISSN 0234-4505.
31. Румянцева, З.П. Общее управление организацией. Теория и практика [Текст] : Учебник / З.П. Румянцева. − М. : Инфра-М, 2010. − 304 с.
32. Селиванов, С.Н. Экономико-математические модели выбора эффективных организационных структур с элементами корпоративного гражданства [Текст] / С. Н. Селиванов // Экономические науки. - 2011. - № 12. - С. 315-318 . - ISSN 2072-084X.
33. Семенов, А.К., Набоков, В.И. Основы менеджмента [Текст] : Учебник / А.К. Семенов, В.И. Набоков. − М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010. − 576 с.
34. Храмцова, Н. Организационная модель [Текст] / Н. Храмцова // Служба кадров и персонал. - 2010. - № 4. - С. 15-20.
35. Цветков, А.Н. Менеджмент [Текст] : Учебник / А.Н. Цветков. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.
36. Чуев, И.Н., Чуева Л.Н. Экономика предприятия [Текст] : Учебное пособие / И.Н. Чуев, Л.Н. Чуева. – М. : Дашков и К, 2010. − 416 с.
37. Экономика организации [Текст] : Учебник / Е.Н. Кнышова, Е.Е. Панфилова. - М. : ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2013. - 336 с.
38. Экономика предприятия [Текст] : Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля. - М. : Юнити-Дана, 2009. − 768 с.
39. Юрина, Е. И. Актуальность исследований процесса реструктуризации предприятия на современном этапе развития экономики [Текст] / Е. И. Юрина // Экономические науки. - 2012. - № 2. - С. 76-79 . - ISSN 2072-084X.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Приложение 2

Анкета для опроса потребителей (магазины розничной продажи продовольственных товаров)

Наша компания рассматривает возможность производства нового продукта. Так как вы продаёте такого типа продукты, ответы на вопросы анкеты помогут нашей компании решить, стоит ли начинать производство продукта. Любая информация, которую вы мне предоставите, будет рассматриваться как конфиденциальная, и будет использоваться только для того, чтобы помочь нам принять решение относительно того, стоит ли нам начинать производство наших продуктов, и как осуществлять их сбыт на рынке.

1.Какие продукты из приведенного перечня у вас есть в продаже?

• замороженные ягоды и овощи;
• квас;
• консервированные овощи, фрукты, ягоды;
• консервированные грибы;
• мед в упаковке;
• пельмени;
• сухие завтраки;
• сушеные овощи, фрукты, ягоды;
• чипсы, снеки, кукурузные палочки;
• халва.

2.Ответьте, пожалуйста на вопросы о тенденциях продаж отдельных продуктов (если продукта нет в ассортименте, пропустите его)

Приложение 3

Штатное расписание (проект)

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Приложение 4

Должностная инструкция юриста

1.Общие положения

1.1 Юрист относится к категории специалистов

1.2 Юрист назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия

1.3 Юрист подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия

1.4 на должность юриста назначается лицо, отвечающее требованиям: высшее юридическое образование (специализация – гражданское право), стаж аналогичной работы от 3 лет, знание гражданского, предпринимательского, трудового, административного, финансового, налогового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права

1.5 Юрист руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами Российской Федерации;

- уставом предприятия, другими локальными нормативными актами;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией

2.Функции

Юрист выполняет следующие функции:

2.1 разрабатывает учредительные документы, обеспечивает внесение в них изменений; определяет правовые основы отделов предприятия;

2.2 Проверяет на соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений, предоставляемых на подпись руководителю предприятия; проверку соблюдения этапов соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками;

2.3 Осуществляет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет на соответствие законодательству договоры, представляемые предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров;

2.4 Ведет претензионную работу: рассматривает претензии, поступающие от контрагентов; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;

2.5. Ведет исковую работу: подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; представляет интересы предприятия в арбитражных судах
2.6. Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений;

2.7. Осуществляет консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3.Права