Файл: Сущность бюджетирования, периодичность, принципы и функции его разработки бюджетов.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Для того чтобы эффективно функцио­нировать на рынке каждому предприятию необходимо располагать достаточным объемом финансовых ресурсов, исполь­зуемых для достижения поставленных це­лей и выполнения определенных задач. Это свидетельствует о возрастающей роли финансового планирования и бюджетирования в организа­ции. Бюджетирование является одной из главных составляющих эффективной си­стемы управления компании, направлен­ной на оптимизацию денежных потоков и повышение конкурентоспособности.

Бюджетирование как система имеет достаточно глубокие исто­рические корни. Современные исследователи связывают его происхо­ждение с возникновением камеральной бухгалтерии во времена позд­него Средневековья, а первое упоминание о бюджете, происходящем по разным данным от английского слова «budget» или французского «bouget», означающего «кошелек, сумка», относят ко временам Ан­глии конца XIX в. Тем не менее идея бюджетирования стала наиболее востребована только в XX в. в связи с обострением конкуренции и по­явлением новейших исследований в области управления. Можно отметить, что в настоящее время изучению методики бюджетирования посвящено большое количество теоретических работ, так среди основных можно отметить: работы С.А., Бороненковой, М.А.Вахрушиной, где авторы рассматривают бюджетирование в контексте одной из функций управленческого учета, публикации таких авторов, как Н.В. Брюханова, Н.В. Фадейкина, А.И. Ильин, актуальны в контексте тенденций бюджетирования современном этапе.

Актуальны с точки зрения общих теоретических и методологических аспектов работы российских учёных, включая В.В Вил, В.Ф. Палий, Э.К. Гильде, В.Е., Хруцкого, В.В. Гамаюнова.

Вопросам традиционного финансового бюджетирования посвящены исследования таких учёных, как М.И. Баканов, А.Д. Шеремет, Т.В. Кириченко.

Классическая система бюджетирования освещается в работах С.А. Котлярова, В.Е. Ластовецкого, В.Н. Незамайкина, Н.А. Платоновой, Я.П. Федорова.

ля эффективного использования методов учета затрат на предприятии должна быть создана система разработки планов и бюджетов, которая позволит не только определить плановые затраты каждого подразделения, но и оценить выполнение плана. Закладываемые в плане мероприятия и бюджетные средства на их реализацию служат базой для достижения намеченных целей.

Методика бюджетирования - новое явление для практики рос­сийских предприятий - и хотя имеет много общего с используемыми в отечественной системе планирования затрат методами и приемами, тем не менее требует внимательного изучения, адаптации и апробации на предприятиях производственной сферы.

Сложность формирования системы бюджетирования обусловлена наличием в современной практике ведения учета различных подсистем — налоговый, финансовый, управленческий учет. Поскольку подходы к терминологии, порядку признания и отражения затрат в данных подсистемах различны, перед экономической службой предприятий встают вопросы разработки интегрированных подходов к планированию различных элементов для каждой подсистемы, что и обеспечивается бюджетированием.

Следовательно, актуальной задачей является создание интегрированной системы формирования плановой информации о затратах на производство, включающей в себя идентификацию, измерение, накопление, подготовку и обработку экономической информации для выработки новых подходов к управлению затратами и повышению ценности получаемой информации, обеспечивающей разносторонний анализ и текущий контроль затрат.

Кроме того, серьезной проблемой является то, что организация бюдже­тирования имеет особенности, связанные с видом деятельности, ор­ганизацией технологического процесса, размером и организационной структурой каждого предприятия.

Цель данной исследовательской работы: изучение теоретических и практических аспектов построения системы бюджетирования на примере ООО «Группа Ренессанс Страхование».

Задачи исследования:

- изучить сущность, основные принципы, цели и функции бюджетирования

- рассмотреть основные этапы бюджетирования, виды и формы бюджетов

- исследовать методику построения системы бюджетирования на предприятии;

- провести анализ системы бюджетирования

- изучить проблемы и перспективы совершенствования системы бюджетирования в ООО «Группа Ренессанс Страхование».

Предмет исследования система бюджетирования на предприятии.

Объект исследования ООО «Группа Ренессанс Страхование».

В процессе работы использовались различные методы исследования: монографический, исторический, абстрактно-логический, балансовый, анализа и синтеза и другие.

Информационными источниками исследования являются законодательные и нормативные документы, бюджеты и отчетность ООО «Группа Ренессанс Страхование», данные Федеральной службы государственной статистики, Федеральной службы страхового надзора, а также материалы, опубликованные в научной литературе и периодических изданиях.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Сущность, основные принципы, цели и функции бюджетирования

Система бюджетирования, являясь инструментом внутрифирменного финансового планирования и контроля существенно повышает эффективность управления финансами предприятий за счет предупреждения нерационального использования финансовых ресурсов, как на стадии планирования, так, и на стадии контроля за их использованием [16, c. 22].

Система бюджетирования на отечественных предприятиях стала внедряться сравнительно недавно, примерно с конца прошлого века, поэтому до сих не прекращаются споры экономистов о сущности и месте данного понятия. Ряд экономистов считает, что бюджетирование является частью финансового планирования, другие, что финансовый план есть часть бюджетного процесса. В зарубежной практике бюджетирование считают инструментом управления предприятием. На российских предприятиях очень часто бюджетирование понимают, как коммерческое бюджетирование, а именно регламент управления денежными потоками в его операционной деятельности [27, c. 15]. На сегодняшний день имеются различные подходы к трактовке понятия «бюджетирование»

По мнению А.И. Ильина, бюджетирование в широком смысловом значении представляет совокупность взаимоувязанных процессов планирования, контроля и анализа исполнения планов на предприятии в целом и его структурных подразделений [20, c. 43]. При этом он считает, что бюджетирование приравнивается к краткосрочному финансовому планированию.

А в целом в теории бюджетирования следует отметить многообра­зие подходов к определению данного понятия (табл. 1.1) [11, c. 44].

Таблица 1.1

Определения бюджетирования, предложенные различными авторами.

Таблица составлена по: [11, c. 44-46].

Бюджетирование непосредственно связано с управлением затратами и управленческим учетом, является его составной частью. Экономически эффективная деятельность любого предприятия возможна только в случае, если имеются четко заданные напряженные, но реальные для выполнения стоимостные параметры затрат и результатов. С помощью бюджетов производства, затрат, себестоимости произведенной и реализованной продукции и определяются такие параметры.

Бюджет - финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации и позволяющий сопоставлять все понесенные затраты с полученными результатами деятельности [10, c. 14].

Процесс бюджетирования как система управления выполнения плана предприятия, его структурных подразделений и исполнителей выполняет следующие важные функции: [12, c. 40].

• является инструментом детализации планируемых показателей и доведения их до структурных подразделений и исполнителей;
• контроль за ходом достижения планируемых показателей всеми участниками производственно-хозяйственной деятельности, обеспечивая их необходимыми для этого средствами;
• дает возможность корректировки показателей плана;
• координирует стремления всех участников производственно-хозяйственной деятельности не допускать превышения расходов ресурсов над величиной, указанных в бюджете, а также исключить убытки.

Для того, чтобы успешно исполнить основные цели бюджетирования следует: [10, c. 15].

• определить объекты бюджетирования;
• разработать операционные финансовые бюджеты;
• рассчитать основные показатели бюджетов;
• определить нужный объем денежных средств, который обеспечит финансовую устойчивость, ликвидность и платежеспособность баланса предприятия;
• установить объем внутренних и внешних источников финансирования;
• спрогнозировать доходы и расходы предприятия.

В таблице 1.2 приведены основополагающие признаки бюджетов.

Таблица 1.2

Характеристика основополагающих признаков бюджета

Таблица составлена по: [23, c. 96].

Однако, несмотря на наличие разнообразных видов и форм, бюджеты в любом случае должны соответствовать целям и задачам финансовой стратегии организации и в процессе своей реализации выполнять определенные функции, которые достаточно полно харак­теризуют роль и место бюджетирования в общей системе финансового планирования [23, c. 96].

Обобщая данный раздел, можно сделать следующие выводы.

Бюджетирование - есть производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов отдельных подразделений с целью определения их финансовых затрат и результатов.

Бюджет не имеет стандартной формы. Структура бюджета зависит от следующих факторов: размера организации, вида деятельности, что является предметом бюджета, степени детализации бюджета и его связи с финансовой структурой предприятия, уровня квалификации и опыта разработчиков бюджета.

Информация, отраженная в бюджете, может быть представлена как в стоимостном выражении, так и в натуральном (количество единиц продукции, услуг, время, необходимое для выполнения определенного вида деятельности, и т.п.).

Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств на реализацию принятых решений, а также источники поступления этих средств (собственные, кредитные, средства инвестора и т. п.).

1.2 Этапы бюджетирования

В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджета: генеральные и частные; гибкие и статичные.

Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия, на­зывается генеральным. Его цель - объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частны­ми бюджетами. На рисунке 1.1 представлена классификация бюдже­тов по различным признакам [19, c. 125].

Частный бюджет - есть план деятельности конкретного направления деятельности (подразделения) организации. Учитывая многогранность деятельности организации и взаимосвязь между определенными видами деятельности, частные бюджеты тесно связаны между собой.

Общий (генеральный) бюджет - есть скоординированный план деятельности организации, разработанный в целом исходя из учета основного бюджетного фактора. Он объединяет частные бюджеты подразделений организации. Общий (генеральный) бюджет состоит из трех частей: оперативного (операционного), финансового и инвестиционного бюджетов [24, c. 102].