Файл: Основные функции в системе менеджмента( ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ).pdf

Осуществим анализ структуры среднесписочной численности персонала организации за 2018 г. по категориям (табл. 1).

Таблица 1

Анализ структуры персонала ООО «Север» по категориям

На основе проведенного анализа среднесписочной численности персонала организации за 2018 г. по категориям можем сделать следующие выводы:

1) наибольшую долю в структуре численности занимает промышленно-производственный персонал – 91,23%, в том числе: рабочие – 66,67%, служащие – 24,56%;

2) доля непромышленного персонала в общей численности персонала – 8,77%;

3) доля основных производственных рабочих в общей численности персонала составляет 50,88%, вспомогательных – 15,79%;

4) доля руководителей в среднесписочной численности персонала организации составляет 7,02%, специалистов – 17,54%.

Данная структура персонала отображает связанность персонала между собой согласно своим направлениям. Почти 70% рабочих, наличие специалистов и руководителей на уровне почти 25% отображает такую особенность системы управления персоналом как высокая информированность работников. Ведь такое количество специалистов и руководителей позволяет информировать рабочий персонал о процессе выполнения работ.

Руководителю и специалистам предприятия сложно скрыть от персонала сведения о методах работы и отношениях с контрагентами. Высокая информированность ставит работодателя в некоторую зависимость от работника и тем самым вынуждает вести поиск персонала среди родственников, личных знакомых или по рекомендации проверенных людей.

Проанализируем профессионально-квалификационную структуру персонала: по уровню образования, половозрастной состав (таблица 2.2).

Таблица 2

Анализ профессионально-квалификационной структуры персонала ООО «Север» за 2018 г.

Анализ структуры численности персонала ООО «Север» показывает, что доля персонала организации с высшим образованием составляет 87,72%, с незаконченным высшим – 3,51%, средне специальным – 5,26% и средним общим – 3,51%. Несомненно, положительным фактом является тот факт, что наибольшую долю в структуре организации составляет персонал с высшим и средне специальным образованием.

Согласно данным табл. 2 можно отметить еще одну особенность системы управления персоналом в ООО «Север» – организационное обучение практически отсутствует.

Ведь почти 90% работников уже имеют высшее образование и только 3,51% работников имеют незаконченное высшее образование. Это объясняется рядом причин: недооценка руководителем предприятия необходимости обучения, нехватка средств, неопределенность перспектив предприятия.

А также проведем анализ среднесписочной численности персонала по половому признаку (табл. 3).

Таблица 3

Анализ структуры персонала ООО «Север» по половому признаку

Таким образом, структура среднесписочной численности персонала по половому признаку следующая: мужчины 66%, женщины 34%.

Проанализируем структуру персонала организации ООО «Север» по возрастному признаку (табл. 4).

Таблица 4

Анализ структуры персонала ООО «Север» по возрастному признаку

Анализ структуры персонала ООО «Север» по возрастному признаку, позволяет сделать следующие выводы: наибольшая доля в структуре персонала у возрастной группы от 30–34 лет, в составе персонала отсутствуют возрастные группы 18, 19, 65 и старше.

Динамика движения рабочей силы ООО «Север» за 2016–2018 года представлена в табл. 5.

Таблица 5

Динамика движения рабочей силы ООО «Север» за 2016–2018 гг.

По данным таблицы 5 можно увидеть, что в 2017 году принято на работу 4 чел. и уволено 3 чел., в т. ч. 1 за нарушение трудовой дисциплины. В 2017 году принято 7 чел., а уволено 5 чел., в том числе 4 чел. за нарушение трудовой дисциплины.

Коэффициент оборота по выбытию увеличился в 2017 г. на 0,05 и в 2018 г. на 0,07 составил в 2018 г. — 0,16. По показателю текучести кадров увеличение составило 0,02 и 0,03 в 2018 г., что негативно характеризует состояние текучести кадров в ООО «Север» за 2016-2018 года.

Динамика свидетельствует о незначительном ухудшении показателей движения персонала в ООО «Север» за 2016–2018 года, что говорит о повышение текучести кадров, это результат не продуманной политики управления персоналом.

Система мотивации находится на низком уровне. Свидетельством этого являются данные, полученные в результате анкетирования работников ООО «Север».

Для определения мнения работников о факторах мотивации проведено анкетирование работников ООО «Север», результаты сведены в таблице 6.

Таблица 6

Результаты анкетирования работников о состоянии мотивации в ООО «Север»

Согласно данным табл. 2.6 можно увидеть, что основными факторами мотивации в ООО «Север» являются: условия труда — 13,7%, социальные блага — 14,5%, оплата труда — 19,8%, коллектив — 17,9%, признание и одобрение результатов труда — 18,5%, возможность роста мастерства — 15,5%.

Таким образом, ООО «Север» стоит обратить внимание на уровень мотивации в компании, ведь компания, которая не заботится о сотрудниках, теряет сотрудников и сталкивается с падением производительности труда.

2.2. Реализация основных функций менеджмента в ООО «Север»

Проведем анализ основных функций менеджмента в ООО «Север».

Эффективно работающие организации выбирают такую ​​организационную структуру, которая бы в наибольшей степени отвечала решению сложных и непредсказуемых проблем. Неэффективно действующая структура предприятия не дает возможности достичь намеченных целей.

Управление ООО «Север» осуществляется в соответствии с Уставом.

Данную организацию возглавляет генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом.

Генеральный директор представляет организацию во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом организации, заключает договора, издает приказы по организации, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников организации, открывает в банках счета организации.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Для менеджмента высшего звена необходимы следующие компетенции: целеполагание, коммуникативная компетентность, персональный и корпоративный тайм-менеджмент, способность к ортобиозу, готовность к риску и ответственность за принятие риска, знание управленческой психологии, не конфликтность, умение идти на компромисс, стратегическое мышление, аналитический склад ума, инновационное мышление.

Для менеджмента среднего звена выделяются следующие компетенции: инновационное мышление, высокая степень ответственности, адаптивность, не конфликтность, оперативность, самостоятельность в принятии решений, дисциплинированность, креативность, умение не только внести предложение, но и аргументировать его.

Для менеджмента низшего звена среди компетенций необходимы: быстрота действий и реакции, интуиция и смекалистость, самостоятельность и готовность понести ответственность за свои решения и действия.

ООО «Север» работает в сложных условиях конкурентной борьбы, борьбы за каждого клиента с целью получения прибыли. Его положение затрудняет мировой экономический кризис, что обусловлено многими факторами рыночной экономики как в России, так во многих странах мира, в число которых следует отнести и несовершенство системы управления организацией.

Это приводит к затруднениям в управлении деятельности компании и объясняет то, что построение моделей принятия решений по управлению организацией по целям и результатам в условиях антикризисного управления является достаточно сложной процедурой, которая включает ряд формализованных и неформализованных этапов.

Не стоит руководствоваться несколько упрощенными подходами в управлении организацией, когда считается, что определенным образом выбран единственный критерий, по которому проводится оценка эффективности и надо лишь отыскать максимум (минимум) некоторого показателя эффективности. Важным моментом при таком управлении должен стать анализ программы деятельности предприятия.