Файл: Системный подход при анализе потенциала организации (Эволюция, цель, задачи и основные методы системного подхода).pdf

В самой природе науки лежит стремление к единству и синтезу знаний. Изучение и выявление особенностей данного процесса - задача современных исследований в области теории научного знания.

Суть системного подхода и проста, и сложна; и ультрасовременная, и древняя, как мир, ибо уходит корнями к истокам человеческой цивилизации.

Интерес к системным представлениям проявляется не только как к удобному обобщающему понятию, но и как к средству постановки задач с большой неопределенностью.

Системный подход является направлением методологии научного познания и социальной практики, в основе которого лежит рассмотрение объектов как системы. Системный подход ориентирует исследователей на выявление многообразных связей и сведение их в единую теоретическую картину, на раскрытие целостности объекта.

По всей вероятности, системный подход является «единственным путем соединить в одно целое куски нашего разобщенного мира и достичь упорядоченности вместо хаоса».

Системный подход формирует и развивает у специалиста целостное диалектико-материалистическое мировоззрение и, в этой связи, полностью соответствует современным задачам экономики страны и нашего общества.

Когда мы рассматриваем общую картину организации, мы рассматриваем все элементы - внутренние и внешние - и их влияние друг на друга одновременно. Этот системный подход можно назвать «целенаправленным взглядом», поскольку он пытается достичь цели организации, объединив усилия всех элементов. Например, когда мы рассматриваем финансы, рабочих и их отношение, технологические разработки и т. д., мы следим за «целенаправленным взглядом». Он служит анализом среднего уровня, который, в свою очередь, облегчает разделение работы и помогает оценить степень успеха сравнения фактической и целевой производительности. Но он не отвечает на многие проблемы, такие как взаимозависимость элементов, окружающая среда организаций, интерфейс и так далее. Он дает систематическое представление, когда мы рассматриваем второй подход, т. е. рассматриваем связь между каждым элементом организации и их взаимозависимостью. Если мы рассмотрим отношения работодателя, сотрудника и организации, отношения между должниками и организацией, мы следим за систематическим взглядом.

Системный подход сфокусировал внимание на следующих аспектах:

1. Он объединяет все элементы для правильного и плавного функционирования организации.

2. Общие цели организации могут быть успешно достигнуты, поскольку она глубоко учитывает все аспекты проблем и поддерживает гармоничные отношения между различными элементами, чтобы они работали сообща для достижения целей.

---

3. Системный подход помогает в приобретении и обслуживании различных ресурсов, т. е. персонала, материала, денег и механизмов и т. д. для обеспечения бесперебойного функционирования организации.

4. Это позволяет адаптироваться к внутренним требованиям и изменениям окружающей среды, чтобы выжить как организация и расти в дальнейшем.

Системный подход представляет собой творческий процесс и на первом цикле он не заканчивается. После первого цикла мы убеждаемся, что данная система функционирует недостаточно эффективно.

Если не удается добиться желаемого эффекта, то необходимо вернуться к выбору системы. Возможно, её надо расширить, предусмотреть новые связи, ввести в нее другие элементы.

В новой, расширенной системе увеличивается возможность получения более широкого спектра выходов, среди которых может оказаться желаемое.

При исследовании любого явления или объекта необходим системный подход, который возможно представить в виде последовательности следующих этапов:

- выделение объекта исследования из общей массы явлений, объектов;

- определение основных критериев, которые характеризуют целенаправленное действие системы, основные ограничения и условия функционирования;

- определение альтернативных вариантов при выборе структур или элементов для достижения заданной цели;

- составление модели функционирования системы, с учетом всех существенных факторов;

- оптимизация модели функционирования или работы системы;

- проектирование оптимальных структур и функциональных действий системы;

- контроль за работой системы, определение её работоспособности и надёжности.

Системный подход связан с материалистической диалектикой, на современном этапе развития он является конкретизацией её основных принципов. Как новое методологическое направление системный подход современным обществом был принят не сразу [5, c. 191].

Системный подход используется в менеджменте как способ упорядочения управленческих проблем, при помощи которого выполняется их структурирование, выбираются варианты, определяются цели решения, устанавливаются зависимости и взаимосвязи элементов проблем, а также условия и факторы, которые оказывают влияние на их решение.

В наиболее общем виде под системой понимается совокупность взаимосвязанных элементов, которые образуют конкретную целостность, некоторое единство.

По мере роста бизнеса, добавляя несколько отделов с различными целями, важно обеспечивать и поддерживать единый подход к управлению, чтобы убедиться, что все считают, что они являются неотъемлемой частью компании и продолжают работать над достижением своей всеобъемлющей цели. Системный подход к организации работает с этой целью, создавая эффективную организационную среду, которая проста для всех ориентироваться.

---

В управлении бизнесом системный подход к организации фокусируется как на взаимозависимости, так и на интерактивном характере компании. Этот анализ - и подход - как внутренних, так и внешних факторов, влияющих на управление бизнес-помощью, управляет компанией как единое целое.

Большинство компаний полагаются на свои различные подсистемы в своей организации, которые часто включают в себя кадровый сектор, коммерческий сектор, технологический сектор и сектор бухгалтерского учета. Благодаря системному подходу организация создаст сектор управления для интерактивного руководства и управления другими секторами компании.

1.2. Основы, значения и правила применения системного подхода при анализе потенциала организации

Значимость системного подхода заключается в том, что руководство или управляющий персонал в состоянии приходить к согласовыванию своей конкретной рабочей деятельностью с рабочим процессам компании в общем, правда только в той ситуации, когда данные менеджеры осознают суть системы и знают свою собственную роль и место в этой системе. [6, c. 123].

В частности, довольно значимым фактом это будет считаться для генерального управляющего фирмы, по той причине, что системный подход мотивирует директора держать в нужной гармонии и равновесии нужды конкретных определенных подразделений и цели компании в целом.

Подобный системный подход вынуждает генерального директора задумываться об информационных данных, которые проходят через всю систему организации, при этом заостряя внимание на необходимости и значимости процесса и потока коммуникаций в организации.

Системный подход способствует в установке и утверждении причин одобрения и исполнения неэффективных, недейственных решений, сам же подход обеспечивает руководство компании средствами и техническими приемами для повышения качества процесса планирования и контроля. Явным фактом является то, что руководитель (менеджер) двадцать первого века обязан иметь в своих характеристиках системное мышление и склад ума. Подобного рода мышление не только дает толчок формированию и совершенствованию новых взглядов о компании, но и предоставляет формирование эффективных и действенных математических средств, методик и действий, в категоричной степени делающих утверждение и принятие управленческих решений куда проще, в том числе облегчая применение более развитых систем планирования и осуществления контроля [7, c. 280].

---

Действенность и полезность компании управления по большей части будет зависеть от четкости и ясности установки и разъяснения целей управления. Невзирая на все оптимистичные показатели, системное мышление все еще не исполнило свое самое главное и основное предназначение. Установка о том, что подобного рода мышления даст возможность употреблять и использовать актуальную научную методику к управлению и менеджменту организации, все еще не является исполненной. Подобное развитие событий до сих пор имеет место быть отчасти по той причине, что крупные и весьма масштабные системы довольно сложны по своей структуре. Непростым процессом является уяснение тех множественных способов и методик, посредством которых внешнее окружение воздействует на внутренний характер и среду какого-либо учреждения, компании. Контакт и отношения многих подсистем внутри самой компании или учреждения не до конца осознается. Пределы систем утверждать и определять довольно затруднительно, весьма обширное определение обусловит увеличение количества дорогих и некачественных данных, а совсем узкое определенное - к неполному характеру разрешения проблем организаций [8, c. 268].

Полезным будет рассмотреть главные положения использования системного подхода.

1. Элементы системы про своем создании формирует целое, а никак не ее компоненты по отдельности.

2. Сумма характеристик или отдельный элемент, критерий системы не будут являться равными сумме характеристик и свойств ее элементов, а из подобных свойств системы не предоставляется возможным изъять свойства ее элементов.

3. Величина и количество элементов, составляющих систему, устанавливающих системные размеры, должны быть минимальными, но, чтобы их хватало для воплощения в реальность целей и задач системы организации. Структура, к примеру, производственного типа системы являет собой совокупность организационных и производственных типов структур.

4. Для облегчения структуры системы действенным вариантом событий будет реализовывать сокращение количества уровней управления в организации, а также уменьшать количество связей между элементами системы организаций и критериев модели управления, привести к автоматизации производственные и управленческие процессы.

5. Структура системы должна являться гибкой по своей сущности, обладая как можно меньшим количеством связей жесткого типа, способных в кратчайшие сроки ориентироваться на исполнение новейших задач организации, а также как можно быстрее «переключаться» на предоставление новых услуг. Степень мобильности системы организации считается одним из критериев быстрой адаптации ее к условиям стандартов и правил рынка.

---

6. Структура системы организации обязана быть такой, чтобы перемены в вертикальных взаимодействиях элементов системы имели самое минимальное воздействие на функциональную деятельной и процессы данной системы. Для достижения подобного результата, стоит утвердить степень распределения полномочий и обязанностей между сотрудниками управленческого уровня и класса, предоставляя оптимальную и необходимую степень самостоятельности объектов менеджмента в социальных и экономических, производственных системах и структурах организации.

7. Горизонтальная обособленность системы, другими словами можно описать как количество горизонтальных связей и взаимодействий между элементами одного системного уровня должно также иметь минимальную численность, но, чтобы данная численность являлась достаточной для корректного и эффективного процесса осуществления функциональной деятельности системы. Сокращение количества подобных частей приведет к увеличению стабильности и повышению степени оперативности функциональной деятельности организационной системы. Однако также стоит отметить то, что утверждение и закрепление горизонтальных отношений и взаимодействий в организации будет способствовать процессам реализации неформальных взаимодействий и коммуникации, которые будут помогать в повышении передачи информационных данных, знаний и умений, обеспечивая и гарантируя предоставление координации деятельности элементов одного системного уровня по исполнению целей и задач системы организации [12, c. 223].

8. Исследование степени и характера иерархичности организационной системы и процесс ее структуризации стоит определять с установки и утверждения систем вышестоящего положения (то есть, кому именно будет подчиняться или куда именно будет входит данная организационная система) и определения ее взаимодействия с данными системами.

При процессе осуществления структуризации организационной системы необходимым действием является прибегание к применению методов и способов анализа и синтеза. К примеру, изначально один индивид занимается строением и формированием структуру организационной системы (при этом проводя анализ, устанавливает ход внутрисистемной иерархичности), затем избавляется от связей и взаимодействий между элементами системы, передавая эти данные и сам набор с названиями элементами иному индивиду для осуществления сборки системы (то есть синтеза).

В случае, когда показатели анализа и синтеза будут равны, то есть выражаясь иначе, после осуществления сборки системы в остатках не будут числиться ненужные элементы, а система, в свою очередь, будет функционировать корректно, то можно будет сделать вывод, что анализ и синтез исполнены без серьезных ошибок и процесс структуризации системы организации можно будет считать завершенным.

---