Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования на примере предприятия ООО «СК Технология 2000».pdf
Добавлен: 04.04.2023
Просмотров: 83
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Система управления персоналом организации
1.1. Понятия, цели и принципы системы управления персоналом
1.2 Системы методов управления персоналом
1.3. Основные аспекты, задачи и принципы при формировании эффективной кадровой политики организации
2. Анализ системы управления персоналом в ООО «СК Технология 2000»
2.1. Общая характеристика ООО «СК Технология 2000»
2.3. Анализ существующей системы управления персоналом в ООО «СК Технология 2000»
3. Формирование системы методов эффективного управления персоналом ООО «СК Технология 2000»
3.3. Разработка эффективной организационной структуры управления персоналом ООО «СК Технология 2000»
Таким образом, стоит отметить, что в компании преобладает число рабочих специальностей, что связано со спецификой деятельности компании. В структуре персонала преобладают мужчины – 77%.
Значительная часть работников в ООО «СК Технология 2000» имеет среднее специальное образование, служащие и специалисты высшее. Среди персонала наблюдается тенденция к росту образованности путем получения высшего и второго высшего образования, но в тоже время данная тенденция носит скорее исключительный характер.
Неизменным является состав работников ООО «СК Технология 2000», трудовой стаж которых от пять до десяти лет. В основном, это руководящий состав ООО «СК Технология 2000», стоящий у истоков предприятия.
Динамика качественного состава персонала ООО «СК Технология 2000» происходит в результате его движения (таблица 2.13).
Таблица 2.13 - Показатели движения качественного состава персонала ООО «СК Технология 2000»
Показатель |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Численность персонала на начало года |
240 |
232 |
211 |
Приняты на работу |
5 |
4 |
5 |
Выбыли, в том числе по собственному желанию за нарушение трудовой дисциплины |
13 13 0 |
25 25 0 |
5 5 0 |
Численность персонала на конец года |
232 |
211 |
211 |
Коэффициент оборота по приему работников |
0,022 |
0,019 |
0,024 |
Коэффициент оборота по выбытию работников |
0,054 |
0,108 |
0,024 |
Таким образом, стоит отметить, что на предприятии имеет место тенденция сокращения числа работников, с 240 человек в 2016 году до 211 человек в 2018 году. В 2016 году было уволено 13 человек, по собственному желанию, в 2017 году 25 человек, также по собственному желанию, а в 2018 году 5 человек.
В системе правления персоналом ООО «СК Технология» можно выявить следующие недостатки, таблица 2.14.
Таблица 2.14 «Оценка недостатков в системе управления персоналом в ООО «СК Технология 2000»
Выявленные проблемы |
Способы устранения |
Недостаточная мотивация сотрудников |
Повышение мотивации работников |
Отсутствие стабильной системы обучения |
Организация семинаров, тренингов и обучающих курсов в целях повышения профессионализма работников |
Неэффективная структура управления персоналом |
Реорганизация структуры управления предприятием, образования отдела профессионального развития работников |
Следовательно, во второй главе была проанализирована система управления персоналом на примере ООО «СК Технология 2000». Строительная организация ООО «СК Технология 2000» осуществляет деятельность на строительном рынке уже более пяти лет. За это время предприятием было успешно построено более сотни крупнейших объектов, прибыль от реализации продукции ООО «СК Технология 2000» на протяжении анализируемого периода увеличивается, в 2016 году значение показателя составляло 24998 тыс. руб., в 2017 году 26069 тыс. руб., в 2018 году 28382 тыс. руб., за исследуемый период прибыль от реализации увеличилась на 3384 тыс. руб., или на 13,54%.
В компании преобладает число рабочих специальностей, что связано со спецификой деятельности компании. В структуре персонала преобладают мужчины – 77%.
Значительная часть работников в ООО «СК Технология 2000» имеет среднее специальное образование, служащие и специалисты высшее. Среди персонала наблюдается тенденция к росту образованности путем получения высшего и второго высшего образования, но в тоже время данная тенденция носит скорее исключительный характер.
На предприятии имеет место тенденция сокращения числа работников, с 240 человек в 2016 году до 211 человек в 2018 году. В 2016 году было уволено 13 человек, по собственному желанию, в 2017 году 25 человек, также по собственному желанию, а в 2018 году 5 человек.
Далее будет представлена система эффективного управления, через мотивацию персонала.
3. Формирование системы методов эффективного управления персоналом ООО «СК Технология 2000»
3.1. Повышение мотивации сотрудников ООО «СК Технология 2000» как метод формирования системы управления персоналом
Одним из основных механизмов побуждения сотрудников ООО «СК Технология 2000» к качественной деятельности, которая способствует достижению целей всей компании, является мотивация.
Необходимо расставить систему приоритетов для оценки труда сотрудников ООО «СК Технология 2000». Для удобства проведения расчетов применяются коэффициенты. При этом расчет начислений будет производиться следующим образом – 100% выполнения плана (объема продаж строительных работ и услуг) соответствует 100% начисления соответствующего элемента заработной платы. Плановый минимум будет составлять 0% начислений. Тогда расчет гибкой бестарифной заработной платы для менеджеров и руководителей ООО «СК Технология 2000» согласно выбранным принципам обобщим с помощью таблицы 3.1.
На основании таблицы 3.1 для того чтобы сотрудник ООО «СК Технология 2000» хотел работать в компании, изначально ставка оклада (заработной платы руководителей отдела продаж и менеджеров) должна быть выше заработной платы специалиста которая сложилась в сфере строительства на 10-30%. Это будет являться значительным стимулом для того, чтобы сотрудник захотел работать в компании ООО «СК Технология 2000». Далее к установленному подобным образом уровню материального вознаграждения за труд путем умножения на соответствующий коэффициент определяется заработная плата сотрудников за итоги, то есть реально полученные результаты.
Таблица 3.1 - Критерии установления бестарифной заработной платы у сотрудников ООО «СК Технология 2000»
Категории работников |
Среднеотраслевое значение зарплаты +10-30% |
Коэффициенты к заработанной плате с учетом итогов работы ООО «СК Технология 2000» |
|||
За итоги работы всей фирмы (перевы-полнение плана) |
За итоги работы отдела |
За выполнение функциона-льных обязан-ностей |
За итоги работы связанного подразделения (совмещение должностей) |
||
От 0,8 до 0,0 |
0,01-0,1 |
0,01-0,15 |
0,01-0,2 |
||
Начальник отдела продаж и маркетинга |
Определяется согласно статистическим данным по отрасли |
0,8-0,6 |
- |
0,15 |
- |
Менеджеры |
Определяется согласно статистическим данным по отрасли |
0,6-0,3 |
0,1 |
0,1-0,15 |
0,01-0,15 |
С учетом, представленных в таблице 3.1 критериев расчет заработной платы для сотрудников ООО «СК Технология 2000» проиллюстрируем примером, отражающий практический механизм начисления заработной платы по данной мотивационной системе. Данные в таблице 3.2.
Таблица 3.2 « Расчет заработной платы сотрудников ООО «СК Технология 2000» по новой мотивационной системе»
Категории работников |
Среднеотраслевое значение оплаты труда +10-30%. |
Расчет заработной платы сотрудникам компании |
|||
За итоги работы всей компании (перевыполнение лана) |
За итоги работы отдела |
За выполне-ние функцио-нальных обязанностей |
За итоги работы связанного подразделения |
||
Начальник отдела |
25000 |
0,8 |
0,1 |
0,15 |
- |
Продолжение таблицы 3.2. « Расчет заработной платы сотрудников ООО «СК Технология 2000» по новой мотивационной системе» |
|||||
Итого 65000 (32500+26000+1625+4875) |
32500 (25000 *(1+0,3)) |
26000 (32500*0,8) |
1625 (32500*0,05) |
4875 (32500* 0,15) |
- |
Менеджеры |
22000 |
0,6 |
- |
0,15 |
0,15 |
40920 (26400+7920+3960+ +2640) |
26400 (22000* (1+0,2)) |
7920 (26400*0,3) |
- |
3960 (26400*0,15) |
2640 (26400*0,1) |
Следовательно, за счет применения гибкой бестарифной системы оплаты труда для сотрудников компании ООО «СК Технология 2000» может быть снята проблема мотивирования труда и более адекватной современным условиям заработной платы. Стоит также отметить, что минимальная заработанная плата менеджеров ООО «СК Технология 2000» составляет 26400 руб., а максимальная 40920 руб., которая будет зависеть от качества работы менеджеров их эффективности и вклада в общее дело.
3.2. Семинары и тренинги как форма профессиональной подготовки сотрудников ООО «СК Технология 2000» с целью повышения эффективности их работы
Тренинги для обучения сотрудников ООО «СК Технология 2000» представляет собой определенную форму обучения, в которой осуществляется воздействие, направленное на развитие у личности компании необходимой компетентности в области социального взаимодействия (общения).
Основная цель для ООО «СК Технология 2000» в проведении тренинга заключается в повышении компетентности в сфере делового общения. Главная цель достигается решением ряда задач: приобретение необходимых знаний в сфере психологии личности, группы, общения; приобретение навыков и умений профессионально ориентированного общения. Например, умение менеджером правильно построить деловую беседу, выслушать и понять клиента, установить с ним долгосрочный контакт, умение участвовать в дискуссиях или руководить дискуссиями и т.п.; коррекция, формирование и развитие установок, которые необходимы для успешного общения с клиентами; развитие способностей адекватно и полно оценивать и воспринимать себя и других людей, а так же взаимные отношения, которые складываются между людьми; коррекция и развитие системы отношений личности.
Основные темы, которые, как правило, обсуждаются на тренинге по продажам строительных услуг:
- типичные ошибки менеджера по личным продажам услуг;
- планирование рабочего дня менеджера по продажам услуг;
- эффективная работа с входящим потоков телефонных звонков;
- назначение встречи с клиентов по телефону в офисе компании;
- способы привлечения в ООО «СК Технология 2000» клиента;
- правило подстройки к каждому типу клиента;
- выяснение и формирование потребностей потенциального клиента;
- выгоды в продаже услуг и работ клиенту;
- борьба с основными страхами и сомнениями клиентов;
- преодоление типичных возражений клиента;
- методы ускорения принятия решения о покупке услуги именно в ООО «СК Технология 2000».
Среди методов проведения тренингов необходимо использовать их следующие вариации: а) деловая игра; б) ролевая игра.
Предлагается отправить на семинары, курсы, тренинги по продажам трех менеджеров по продажам строительных услуг компании. Стоимость обучающих тренингов на одного сотрудника составляет 44900 руб., тренинги и семинары будут проводиться консалтинговой компанией ООО «Российская школа управления».
Рассчитаем затраты на оплату труда менеджеров по продажам до повышения профессиональной подготовки, таблица 3.3.
Таблица 3.3 - Исходные данные для расчета оплаты труда сотрудников