Файл: Управление мотивацией персонала ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда».pdf

• увеличение уровня продаж, повышение качества продукции;
• снижение текучести кадров, конфликтов внутри организации, а также уменьшение количества жалоб клиентов;
• формирование новых эффективных команд и пр.

Таким образом, понимая функции, цели, задачи и принципы мотивации и стимулирования, руководству каждой успешной компании необходимо сформировать набор способов воздействия на персонал и выбрать наиболее подходящие и эффективные в конкретных условиях, при текущем положении методы мотивации и стимулирования. Это улучшит климат в самой организации, повысит ее конкурентоспособность, снизит текучесть кадров, а также увеличит показатели эффективности этой организации.

1.2 Способы управления трудовой мотивацией персонала

Рассмотрим вначале базовые понятия управления персоналом. До сих пор не существует унифицированного понятийного аппарата, точки зрения различных авторов разнятся. Так, многие экономисты по - разному трактуют понятие «фирма». В эпоху постиндустриального, информационного общества появляется понятие «гибкая социальная система» объединение индивидуумов для достижения общих планов и целей путем преобразования экономических ресурсов в желаемые конечные состояния. В исследованиях западных учёных употребляется понятие «корпорация», в России же «организация», «фирма». Но самое главное, что должно объединять людей в данной структуре - нацеленность на конечный результат, всеобщая заинтересованность в достижении успеха предприятия.

Совокупность всех элементов системы подразделяется на управляющие и управляемые объекты, следовательно, на управляемую и управляющую подсистемы.

Управление организацией — целенаправленное, комплексное воздействие, направленное на согласование совместной деятельности сотрудников; так же это процесс планирования, координации, мотивации и контроля для достижения целей и результатов. Управлять системой означает обеспечивать её целенаправленное, своевременное, взвешенное поведение в постоянно изменяющихся условиях. Этот процесс, как правило, достигается путём организации и развития деятельности. Современные, постоянно изменяющиеся внешние и, соответственно, внутренние условия, условия сложных технологических, информационных, организационных взаимосвязей определяют постоянную необходимость статистического исследования закономерностей и особенностей функционирования фирмы как наисложнейшей системы.

Управление персоналом — сложнейший и многофакторный процесс, который характеризуется своими специфическими особенностями и закономерностями. Грамотное управление персоналом любого предприятия является важнейшим фактором успеха. Управлению персоналом должен быть присущ учет взаимосвязей, взаимозависимостей между отдельными аспектами проблемы для достижения общего конечного результата, разработка эффективного механизма управления, который обеспечивает комплексное планирование и организацию системы[29].

Система управления персоналом подразумевает формирование целей, задач, функций, организационной структуры управления персоналом, управленческих и функциональных взаимосвязей руководства и конкретных сотрудников в процессе выработки, принятия, анализа и реализации управленческих решений.

Перед главным менеджером организации (фирмы), как правило, стоят нижеуказанные задачи, подцели[16]:

• разработать гибкую, современную, продуманную, отвечающую современным требованиям и условиям оргструктуру управления сложной, структурированной системой - организацией;
• создать эффективную систему планирования на предприятии, систему финансового мониторинга;
• постоянно повышать конкурентоспособность фирмы (например, расширять номенклатуру продукции и услуг, повышать качество продукции, квалификацию персонала предприятия);
• реализовать современную систему стратегического управления, позволяющую эффективно функционировать организации в долгосрочной перспективе;
• повышать производительность труда сотрудников;
• отобрать квалифицированных сотрудников, являющихся опорой современного бизнеса;
• выстроить систему мотивации персоналом таким образом, чтобы каждый трудящийся был материально и морально заинтересован в достижении максимальной эффективности и конечном результате;
• повысить оперативность принимаемых решений.

Трудовые ресурсы, персонал занимает центральное место во всей совокупности ресурсов фирмы. В период рыночных отношений роль трудовых ресурсов с каждым годом возрастает. Многие западные и ведущие российские экономисты отмечают, что основное, самое дорогое богатство организаций - интеллектуальный потенциал персонала, человеческий и интеллектуальный капитал.

В указанном ключе важнейшую роль играет мотивация персонала, так как именно мотивация способна побудить сотрудников к достижению конечного результата максимальной эффективности и только при правильном направлении, стимулировании персонала возможно получение максимальной отдачи от бизнеса в целом.

Труд относится к числу основных факторов производства. На пути успеха компании главный немаловажный этап ­ построение эффективной системы трудовой мотивации персонала. Данный этап имеет огромную значимость, так как от грамотной системы мотивации во многом зависит успех всего предприятия. Естественно, возникает множество трудностей в связи с выбором правильной мотивации человека к определённой работе.

ГЛАВА 2. ОЦЕНКА СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА НА ПРИМЕРЕ ГАУ ПО «РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ «СЕЛЬСКАЯ ПРАВДА»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика исследуемого учреждения

ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда» - учреждение, осуществляющее свою деятельность на рынке полиграфических изданий и рекламных услуг. Газета основана в 1930 году. Тираж - 2500 экз. Официальное наименование Учреждения: полное наименование: государственное автономное учреждение Пензенской области «Редакция газеты «Сельская правда»; сокращенное наименование: ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда». Учреждение является некоммерческой организацией. ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда» находится в рабочем поселке Мокшан Пензенской области. Фактический и юридический адрес: р.п. Мокшан, ул. Поцелуева, 11. Тел. 8(84150)2-72-97. Факс: 8(84150)2-13-63.

Газета зарегистрирована региональной инспекцией по защите свободы печати и массовой информации (г. Самара). Рег. № С 0748. Индекс № 53263. газета перерегистрирована в связи с изменением состава учредителей 3 июня 2005 года. Свид. № ПИ № ФС8-0088. Учредителем учреждения является субъект Российской Федерации - Пензенская область. Функции и полномочия учредителя учреждения от имени субъекта Российской Федерации - Пензенской области - осуществляет Департамент информационной политики и средств массовой информации Пензенской области. Полномочия собственника имущества учреждения от имени Пензенской области осуществляет Департамент государственного имущества Пензенской области.

23 марта 1930 г. бюро Мокшанского РК ВКП (б) приняло решение об издании районной газеты. 24 марта расширенный пленум райкома одобрил это решение. 4 августа 1930 г. райком партии решил присвоить название газете «Мокшанский колхозник», утвержден тираж 3945 экземпляров. 26 октября 1930 г. подписчики получили 1-й номер газеты, отпечатанный в местной типографии.

В декабре 1930 г. начала работать Мокшанская типография. За годы существования газеты сменилось больше 20 редакторов. Среди них: А.А. Галдин, А.С. Посконкин, Н.Ф. Юдичев, А.Н. Пчелинцев, В.И. Сапожников, В.И. Ефремова, Н.Ф. Арлашкин, Н.О. Сизова.

Предметом деятельности учреждения является подготовка, производство, выпуск и распространение периодических печатных изданий, организация и проведение конференций, фестивалей, выставок, ярмарок, оказание консалтинговых услуг. ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда» оказывает информационные, рекламные, полиграфические услуги (изготовление бланочной продукции).

Целью создания газеты является удовлетворение общественных потребностей в информации, производимой предприятием продукции (работах, услугах) и получение прибыли. Рассматриваемое предприятие относится к разряду социально значимых, в силу специфики его деятельности. Одним из основных документов, регулирующих деятельность предприятия, является Устав. Создается с целью регулирования основных видов деятельности организации. В Уставе содержатся следующие сведения:

• полное наименование организации и его географическое местонахождение (физический и юридический адрес);
• данные об учредителях организации;
• данные об органах управления организации, порядке образования и функциях;
• перечень обязательств организации в соответствии с законом РФ;
• указание на то, что организация действует на коммерческой основе;
• перечень выполняемых операций и предоставляемых услуг.

На рисунке 2.1 представлена организационная структура ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда».

Рисунок 2.1 - Организационная структура ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда»

Рассмотрим и проанализируем основные организационно-экономические показатели деятельности. С каждым годом увеличивается выручка. На 11,7% в 2017 году по сравнению с 2016, и еще на 16,4 в 2018 году по сравнению с предыдущим годом. Также увеличились показатели себестоимости на 11,1% в 2017 году, и на 14,6% в 2018 в связи с увеличением стоимости электроэнергии, сопутствующих материалов, используемых при производстве продукции ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда». Изменение рассмотренных показателей привело к увеличению валовой прибыли на 20% в 2017 году, и еще на 38,1% в 2018 году. Табличные данные говорят о том, что происходит увеличение чистой прибыли с 175 тыс. руб. до 210 тыс. руб. в 2017, и до 275 тыс. руб. в 2018 году, т.е. на 20% и на 31% соответственно. На рисунке 2.2 представлена динамика выручки, себестоимости и фонда оплаты труда предприятия за 2016-2018гг.

2.2 Анализ управления мотивацией персонала

Проведем анализ системы управления мотивацией персонала. В классических учебниках по мотивации персонала, система управления мотивации персонала оценивается с нескольких основных аспектов[3]:

• система оплаты и стимулирования труда;
• условия трудовой деятельности, возможность карьерного роста, степень участия персонала в управленческих решениях, трудовом процессе;
• оценка текучести кадров,
• расстановка стимулов на предприятии.

Рассмотрим данные направления подробнее. Во-первых, оценим систему стимулирования труда и заработную плату. В целом, оплата труда работников ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда» осуществляется в соответствии с положением об оплате труда на основе штатного расписания и выплат стимулирующего характера.

К выплатам стимулирующего характера относится авторское вознаграждение и премия в размере до одного должностного оклада по результатам работы за квартал (при наличии денежных средств). Ежеквартальная премия не выплачивается работнику в случае наличия дисциплинарных взысканий, предусмотренных трудовым кодексом РФ, временным и сезонным работникам.

Под авторским вознаграждением понимаются выплаты, совершаемые в соответствии с Законом ЗФ «Об авторском праве и смежных правах, и Положением об авторском вознаграждении (гонораре) в ГАУ ПО «Редакция газеты «Сельская правда», авторам за исключительное право редакции использовать и разрешать использование созданного их творческим трудом информационного продукта. Выплаты гонорара распространяются на работников редакции, в трудовые обязанности или служебные задания которых входит участие в работе по созданию информационного материала для газеты.

Работникам за совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, расширение зон обслуживания или увеличение объема работ производятся доплаты в размере 50% от должностного оклада. Должностные оклады в учреждении не ниже минимальной оплаты труда.

Крайне негативной тенденцией в организации является отсутствие зависимости заработной платы сотрудников от продаж газеты, о чем говорит динамика средней заработной платы (оклада и премиальной части) сотрудников.