Файл: Построение организационных структур (ООО «МаксимаТорг»).pdf

То есть по результатам разработанных предложений, можно достигнуть значительного экономического эффекта:

Эобщ = Эзат – Зп = 1193,9 – 1000 – 1,06 = 192,84 тыс. руб.

где, Эобщ – общий экономический эффект;

Эзат – экономия на снижении затрат управления;

Эп – затраты по бюджету проекта;

Таким образом, экономического эффекта можно достигнуть за счет:

• сокращения затрат на выполнение функций;
• передачи функций новому отделу координации;
• сокращения функций, не влекущих значительных организационных изменений.

В дальнейшем важно учесть происходящие изменения и довести организационную структуру управления и выполняемые руководителями функции до высокого уровня с минимальной стоимостью затрат на их выполнение.

Исходя из проведенных расчетов, можно сделать вывод, что внедрение отдела координации в организационную структуру управления ООО «МаксимаТорг» даст положительный результат: экономический эффект от внедрения проекта составит 192,84 тыс. руб.

Итак, в результате анализа действующей организационной структуры управления ООО «МаксимаТорг» был выявлен ряд недостатков, что способствовало разработке данного организационного проекта.

На основании проведённых расчётов можно сделать вывод, что предложенное внедрение отдела координации выгодно для ООО «МаксимаТорг» и управления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные концепции управления организацией предполагают эффективную организационную структура управления, целевое назначение которой — обеспечение устойчивого развития социально-экономической системы предприятия посредством формирования, сохранения и совершенствования способов взаимосвязи и взаимодействия системы с внешней средой и внутреннего взаимодействия элементов системы, то есть. учет тех факторов, которые и определяют структуру управления.

Организационная структура управления представляет собой специальный состав самостоятельных подразделений или отдельных должностей, которые выполняют функцию управления. Данная структура чаще всего изображена в виде диаграммы, которая показывает связь и подчиненность структурных единиц. Другими словами, организационная структура управления - это совокупность функциональных и специализированных подразделений, которые связаны между собой в процессе выработки, обоснования, реализации и принятия управленческих решений.

Целевое назначение структуры управления организации – обеспечить устойчивое развитие социально-экономической системы посредством формирования, поддержания и совершенствования способов взаимосвязи и взаимодействий системы с внешней средой и внутреннего взаимодействия элементов системы. С целевым назначением связана и способность адаптации структуры к изменяющимся условиям среды с наименьшими затратами временных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

---

Основные этапы организационного проектирования включают: формулирование идеи на основе исследований, проведение системного анализа и структуризации проблемы (объекта). Важным этапом организационного проектирования является разработка организационной структуры управления организации (элемента). Кроме этого организационное проектирование может включать разработку положений, инструкций, норм и нормативов, критериев, проводить подбор персонала, комплектование и изменение штата организации, осуществлять расчет потребности в ресурсах различных видов, проводить технико-экономическое обоснование организационного проекта, разработку процедур инициирования, согласования, утверждения, передачи на исполнение.

Организационное проектирование осуществляется при использовании нескольких методов, основными из которых являются: метод аналогий, экспертно-аналитический метод, метод структуризации целей, метод организационного моделирования, реинжиниринг.

Организационное проектирование может основываться на всей совокупности методов, в соответствии с основными этапами проектирования и существующей ситуации в организации.

Анализ в работе основывалась на применении системного, параметрического и функционально-стоимостного анализа.

В целом теория и использованные методы позволили выявить недостатки и диспропорции в выполнении функций управления ООО «МаксимаТорг» , снизить затраты, улучшить их качество и структуру управления.

В результате общее снижение затрат на управление составило 1193,9 тыс. руб. или 15,15% от фактических затрат.

Таким образом, проведенное исследование и использование инструментов проектирования позволило выявить наиболее слабые места в данной организационной системе и выявить более оптимальное ее функционирование.

Организационное проектирование может быть полезно для совершенствования любой организационной системы. Основным достоинством использованных методов является постоянный контроль эффективности управления в процессе проводимых в организационной системе преобразований.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая, действующая редакция) // Консультант-Плюс [Электронный ресурс]: СПС. – Электрон. дан. и прогр.- М., 2018.
2. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (действующая редакция) // Консультант-Плюс [Электронный ресурс]: СПС. – Электрон. дан. и прогр.- М., 2019.
3. Баринов В.А. Развитие сетевых формирований в инновационной экономике / В.А. Баринов, Д.А. Жмуров // Менеджмент в России и за рубежом: информ. – аналит. журн. – 2017. - № 1. – С. 20 - 29.
4. Белобородов Р.С. Формирование эффективной структуры управления инвестиционно-строительной организацией / Р.С. Белобородов, В.А. Александров // Инновации и инвестиции. – 2017. - № 3. – С. 117 - 120.
5. Богатко А.Н. Система управления развитием предприятия: учебное пособие для вузов / А.Н. Богатко. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 240 с.
6. Булгакова С.В. Управленческий учет в организационных структурах управления [Текст]: монография / С. В. Булгакова, Д. С. Агапов ; Министерство образования и науки РФ, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Воронежский государственный университет». - Воронеж: Издательский дом ВГУ, 2018. - 232 с.
7. Быкова М. А.Управление устойчивым развитием бизнес-структур: Монография / М. А. Быкова, Н. Н. Семенов – М.: Издательский дом «Экономическая газета», 2016. – 366с.
8. Васильченко Н.Г. Современная система управления предприятием: учебно-практическое пособие для вузов / Н.Г. Васильченко. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2017. – 365 с.
9. Галтер В.В. Организационные структуры управления: учебно-методическое пособие / В. В. Галтер; Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС). - Новосибирск : Изд-во СГУПСа, 2019. - 42 с.
10. Гурьянова Э.А. Современной состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных организаций / Э.А. Гурьянова // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. – 2017. - № 3. – С. 31 - 34.
11. Ерофеева, Н.Ю. Управление. Проектирование. Инновации / Н. Ю. Ерофеева. - Ижевск : Удмуртский ун-т, 2018. - 194 с.
12. Жаркова Т.В. Структура и основные принципы формирования модели компетенций в организации / Т.В. Жаркова // Научная жизнь. – 2017. - № 2. – С. 42 - 45.
13. Ключникова О.В. Основные составляющие принципа формирования структуры управления строительными организациями / О.В. Ключникова, О.С. Касьяненко, Д.В. Шишкунова // Инженерный вестник Дона. – 2017. –Т. 27. - № 4. – С. 153 - 167.
14. Крючков В.Г. Управление организацией: формы, структура, функции / В.Г. Крючков, Т.Е. Крючкова // Управленческий учет. – 2017. - № 8. – С. 25 - 31.
15. Ларионов В. Г. Теория организации: Учебник / В. Г. Ларионов, В. В. Борисова, Э. Б. Мазурин; под ред. д.э.н., проф. С. Г. Фалько. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. — 308 с.
16. Лункевич Н.М. Построение организационной структуры системы процессного управления в строительной организации / Н.М. Лункевич, А.А. Савенко // Труды Кубанского государственного аграрного университета. – 2017. - № 45. – С. 45 - 49.
17. Ляндау Ю. В.Теория процессного управления: Монография / Ю.В. Ляндау, Д.И. Стасевич. - М.: НИЦ Инфра-М, 2017. - 118 с.
18. Мардас А.Н. Организационный менеджмент: учебное пособие для вузов / А.Н. Мардас, Р.А. Мардас. – СПб.: Питер, 2017. – 275 с.
19. Менеджмент: учебник / С.И. Ашмарина, А.П. Жабин, Е.А. Кандрашина и др.; под общей ред. д-ра экон. наук, профессора С.И. Ашмариной. – М.: Рид Групп, 2017. – 576 с.
20. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов / Б.З. Мильнер. – 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2017. – 480 с.
21. Михненко П.А. Модель адаптивной организационной системы // Менеджмент в России и за рубежом: информ. – аналит. журн. – 2017. - № 3. – С. 3 - 16.
22. Подлесных В.И. Теория организации: учебник для вузов / В.И. Подлесных. – СПб.: Питер, 2017. – 376 с.
23. Подлесных В. И.Теория организации, самоорганизации и управления: новые подходы и методы: учебное пособие / В.И.Подлесных, Н.В.Кузнецов и др.; под ред. проф. В.И.Подлесных - 3 изд. - М.: ИНФРА-М, 2017-304с.
24. Румянцева Л.Т. Организация оптимальной структуры предпринимательской деятельности в строительстве / Л.Т. Румянцева, Ю.Г. Кислякова // В сборнике: «Проблемы и достижения строительного комплекса: труды Международной научно-технической конференции «Стройкомплекс-2017». – 2017. – С. 305 - 308.
25. Старцев В.В. Формирование эффективной структуры управления строительным предприятием: автореф. дис. ... канд. экон. наук: 08.00.05 / В.В. Старцев; ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический ун-т» – Санкт-Петербург, 2017. – 18 с.
26. Теория системного менеджмента: учебник для вузов / под общ. ред. П.В. Журавлева. - М: Экзамен, 2017. – 437 с.
27. Фаррахов А. Г. Теория менеджмента: история управленческой мысли, теория организации, организационное поведение: учебное пособие / А.Г. Фаррахов - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 272 с.
28. Черноморченко, С. И. Планирование и проектирование организаций: учебное пособие для академического бакалавриата / С. И. Черноморченко. - Москва : Юрайт, 2019. – 221 с.

---

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1

Высший руководитель

Функциональные органы управления

Исполнители

Функциональная организационная структура

Высший руководитель

Линейные руководители

Исполнители

Линейная организационная структура

Высший руководитель

Функциональные органы управления

Исполнители

Органы линейного управления

Линейно-функциональная организационная структура

Высший руководитель

Штабные функциональные органы управления

Продуктовая группа А

Продуктовая группа Б

Продуктовая группа В

Продуктовая группа Г

Функциональные органы управления

Дивизиональная продуктовая организационная структура управления

Приложение 2

Перечень функций ООО «МаксимаТорг»

Номер предшест­вующей работы	Номер данной функции	Содержание данной работы	Средняя длительность работы	Исполнитель
–	1	Формулирование идеи и цели предстоящих действий	2	Генеральный директор, Коммерческий директор, руководитель отдела продаж, главный бухгалтер
		Оценка обстановки:
1	2	– по кадрам	2	Инспектор отдела кадров
2	3	– по финансово-экономическим ресурсам	3	Главный бухгалтер и бухгалтеры
3	4	– по технике	2	Зам директора
4	5	– по оборудованию и материальным ресурсам	1	Зам директора, руководитель АХС, инженер по эксплуатации
5	6	– по производительности труда и заработной плате	2	Инспектор отдела кадров
6	7	– по социальным вопросам	1	Генеральный директор
7	8	Прогнозирование результата	1	Генеральный директор, руководитель отдела продаж
8	9	Информационный цикл Определение перспективы деятельности	2	Генеральный директор, помощник директора, техник
9	10	Фактическое распределение прав и обязанностей в структуре управления	4	Все руководители структурных подразделений, менеджеры
10	11	Анализ действий	3	Генеральный директор, помощник директора
11	12	Рассмотрение результатов	2	Генеральный директор, Коммерческий директор,

---

Приложение 3

Сетевая матрица управленческого цикла ООО «МаксимаТорг»

Дни	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Коммерческий директор			4	4	5	10	10	10	10	12	12
Инженеры			2	5
Рабочие
Руководитель АХС			2	5	10	10	10	10
Менеджер					10	10	10	10
Рабочие
Генеральный директор	1	1	7	8	9	9	10	10	10	10	11	11	11	12	12
Начальник службы безопасности				8	10	10	10	10
Руководитель отдела продаж			10	10	10	10
Главный бухгалтер			1	10	10	10	10
Заместитель главного бухгалтера				1	10	10	10	10
Бухгалтеры					1
Водитель
Юрисконсульт					9	9	10	10	10	10
Коммерческий директор			11	11	11
Техник					9	9
Инспектор отдела кадров			2	2	6	6
Количество участников, выполняющих функции	1	1	8	10	13	11	8	7	3	3	2	1	1	1	1

---

Приложение 4

Положение об отделе координации ООО «МаксимаТорг» (проект)

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

(наименование должности руководителя

____________________________________

(Ф.И.О., подпись)

«___»________ ___ г.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел координации (далее – «отдел») является структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.2. Отдел образован на основании приказа генерального директора предприятия N _____ от «___»________ ___ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

- законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- законами субъектов Российской Федерации;

- действующими нормативными и методическими материалами по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов;

- настоящим Положением.

1.5. Отдел руководствуется следующими документами и материалами:

- методические материалы по вопросам координации деятельности;

- структура организации, ее профиль, специализация и перспективы развития;

- основные технологические процессы организации;

- методы организации деятельности и планирования мероприятий;

- перечень технологий;

- график документооборота;

- инструкции по эффективному использованию оргтехники и других технических средств управленческого труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Основными задачами отдела являются:

- разработка нормативов деятельности, управления предприятия;

- мониторинг и оценка состояния внутренней и внешней среды предприятия;

- разработка и внедрение программ и мероприятий, направленных на развитие;

- участие в разработке и внедрении мероприятий по развитию;

- создание на предприятии эффективной обеспечивающей подсистемы управления (информационной, предупредительной, контрольной и т.д.), воздействующей на все уровни управления предприятия.

---