Файл: Управление программами и проектами.pdf

2 8 8 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Положительным итогом деятельности по осуществлению про­

екта можно считать достижение поставленных целей С наименьши­

ми затратами ресурсов и времени. В оценке результатов проекта 

заинтересованы все его участники. Состав и содержание показате­

лей, по которым оцениваются результаты проекта, а также крите­

рии оценки определяются исходя из интересов участников. 

Соотношение результатов и затрат в проекте позволяет сделать 

вывод об экономической эффективности проекта. Для оценки эко­

номической эффективности проекта используются критерии доход­

ности инвестиций и надежности проекта, а также ряд количествен­

ных показателей, которые характеризуют различные аспекты 

проекта. 

Эффективность проекта во многом определяет эффективность 

управления проектом, которую можно оценить либо по эффектив­

ности проекта в целом, либо через оценку собственно системы уп­

равления проектом. 

При завершении проекта производится итоговая оценка эффек­

тивности реализации проекта, которая носит интегральный харак­

тер и позволяет сделать окончательный вывод об экономических 

результатах проекта. 

Модуль «Управление программами и проектами» 

289 

Выводы и заключения по модулю 

«Управление программами 

и проектами» 

Модуль «Управление программами и проектами» представляет 

собой курс, состоящий из семи элементов. 

Во введении (первый элемент) даны Основные понятия о про­

екте и управлении проектом. Было рассмотрено несколько опреде­

лений проекта и предложено наиболее приемлемое раскрытие этого 

понятия. Кроме того, изложена история развития управления про­

ектом за рубежом и в России и представлена современная концеп­

ция управления проектом. 

Второй элемент раскрывает содержание проекта, рассматрива­

ет его характеристики и параметры, анализирует проект с точки 

зрения объекта управления, его окружающей среды. Дается поня­

тие жизненного цикла как последовательности определенных фаз 

проекта. Описываются участники проекта, их состав, роли, функ­

ции, взаимосвязи. 

Третий элемент описывает организацию управления проектом, 

которая включает изучение функций управления проектом, особен­

ностей структур управления проектом, а также уникального орга­

низационного инструментария управления проектом. 

Значительную роль в осуществлении проекта играет команда 

проекта, поэтому в элементе отводится место для рассмотрения 

подходов к ее формированию и развитию. 

Далее, в элементах четвертом, пятом, шестом и седьмом рас­

сматривается содержание работ по основным жизненным фазам 

проекта. В них описаны вопросы, связанные с технико-экономиче­

ским обоснованием, разработкой плана, управлением стоимостью, 

временем, ресурсами и качеством проекта. Рассматриваются мето­

ды управления риском в проекте. 

Модуль заканчивается анализом эффективности реализации 

проекта. Таким образом, модуль представляет собой описание обла­

сти знаний по управлению проектами и программами. Он основы­

вается на взаимосвязи с общим менеджментом и прикладными 

сферами. В модуле приведены рисунки, таблицы, примеры, иллю­

стрирующие и дополняющие содержание модуля. 

2 9 0 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Глоссарий 

Автоматизация управления проектом (АУЛ) (project management automation) — 

применение современной электронно-вычислительной техники для 

сбора, обработки, передачи данных и осуществления трудоемких рас­

четов в проекте, формирования рациональных потоков информации и 

повышения коэффициента ее использования, создания условий для 

объективного научного обоснования управленческих решений в про­

екте, их оптимизации на основе использования экономико-математи­

ческих методов. 

Аппарат управления проектом (project administrative staff) — административ­

но-управленческий персонал, т.е. менеджеры, специалисты, техниче­

ские и вспомогательные исполнители, выполняющие определенные 

функции по управлению проектом. 

Бизнес-план проекта (project business plan) — коммерческий документ, пред­

назначенный для всестороннего обоснования целесообразности реа­

лизации проекта и оценки желаемых результатов. 

Виды проектов (types of projects) — классификация и подразделение проек­

тов по характеру их предметной области. Можно выделить некоторые 

особенности и типичные условия, позволяющие отличить друг от дру­

га следующие виды проектов: инвестиционные, инновационные, эко­

номические, организационные, учебно-образовательные, проекты ис­

следования и развития, социальные, комбинированные (смешанные). 

Внешнее окружение проекта (project external environment) — факторы, явля­

ющиеся внешними по отношению к проекту и оказывающие прямое 

и косвенное воздействие в глобальном внешнем окружении проекта. 

Внутренняя среда проекта (project internal environment) — факторы, которые 

характеризуют условия его успешной реализации и действуют внутри 

самого проекта. Все они тесно связаны между собой и особенно вни­

мательно контролируются руководителями проектов. 

Дерево целей проекта (project tree of objectives) — схема представления иерар­

хической декомпозиции системы целей проекта. Миссия проекта, т.е. 

его основная общая цель, детализируется на цели, подцели и задачи 

более низкого уровня. Установленный приоритет целей определяет, 

что нижний уровень задач проекта обеспечивает выполнение целей 

более высокого уровня. Представление целей осуществляется с верх­

него уровня. Дерево целей представляет собой графическую модель 

соподчиненности целей проекта с учетом их взаимосвязей. 

Длительность проекта (project duration) — суммарная продолжительность всех 

рабочих периодов (не включая праздники или другие нерабочие пери­

оды), необходимых для осуществления работ по проекту. 

Договорная цена в управлении проектом (contract price in project management) — 

цена, устанавливаемая по договоренности между участниками проек­

та, которые являются договаривающимися сторонами. 

Документооборот в управлении проектом (document flow in project manage­

ment) — процесс циркулирования документов во внутренней среде 

проекта с момента их создания или получения до завершения проекта. 

Модуль «Управление программами и проектами» 

291 

Жизненный цикл проекта (project life cycle) — концепция, описывающая сту­

пени существования проекта с момента возникновения идеи до полно­

го завершения всех работ. Процесс осуществления проекта протекает во 

времени, поэтому жизненный цикл проекта складывается из совокуп­

ной продолжительности ступеней развития проекта. Жизненный цикл 

принято разделять на фазы, фазы — на стадии, стадии — на этапы. Эти 

характеристики зависят от параметров конкретного проекта, условий 

его осуществления, однако логика и основное содержание процесса раз­

вития различных проектов во всех случаях являются общими. 

Задача в управлении проектом (task in project management) — предписанная 

работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполне­

на установленным способом в заранее оговорённые сроки в ходе осу­

ществления проекта. 

Заказчик проекта (project customer) — главная сторона, заинтересованная в 

осуществлении проекта и достижении его результатов. . 

Иерархическая система моделей проекта (hierarchical system of project models) — 

совокупность специальных моделей для структуризации проекта. В нее 

входят дерево целей проекта, дерево решений проекта, дерево работ, 

дерево стоимости, дерево ресурсов, организационная структура управ­

ления проектом. 

Имитационные модели управления проектом (project management simulation) — 

модели, отображающие процессы или явления, аналогичные реаль­

ным в системах управления проектом. 

Инвариантность в управлении проектом (invariability in project management) — 

свойство проекта не применяться с изменением условий, при которых 

он существует. 

Инвестиции в управлении проектом (investment in project management) — вло­

жение частного или государственного капитала, имущественных или 

интеллектуальных ценностей в проект. 

Инвестор(ы) проекта (project investor) —. сторона(ы), осуществляющая(ие) 

инвестиции в проект. 

Инженер проекта (project engineer) — участник проекта, который несет от­

ветственность за руководство и координацию работ по всем техниче­

ским аспектам проекта за весь период его жизненного цикла. , 

Инициатор проекта (project initiator) — сторона, являющаяся автором глав­

ной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений 

по осуществлению проекта. 

Инициация проекта (project initiation) — 1) инициация проекта — выработка, 

«генерирование» определенной идеи или замысла, касающегося изме­

нений в любой общественной сфере деятельности, затем следуют ос­

мысление и продумывание проекта в его общих чертах; 2) инициация 

— поручение организации начать очередную фазу жизненного цикла 

проекта. 

Институциональный анализ проекта (project institutional analysis) — исследо­

вание проекта по его организационно-правовым аспектам. 

Информационные системы управления проектом (project management informa­

tion systems) — системы сбора, хранения, накопления, поиска и пере­

дачи данных, применяемых в системе управления проектом. 

2 9 2 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Инфраструктура проекта (project infrastructure) — комплекс факторов, кото­

рые создают сферу обслуживания выполнения проекта на всех его 

фазах — от создания концепции проекта и его технико-экономичес­

кого обоснования до оперативного управления и завершения. 

Качество проекта (project identity) — наличие уникальных существенных при­

знаков, свойств, особенностей, отличающих один проект от другого. 

Качество управления проектом (quality of project management) — характерис­

тика соответствия достояния системы управления проектом сложив­

шейся управленческой ситуации. 

Классификация проектов (projects classification) — системное распределение 

проектов по каким-либо существенным признакам для удобства их 

изучения. 

Команда проекта (project team) — состав исполнителей проекта. Эта группа 

людей объединяется для удовлетворения своих интересов и реализа­

ции целей проекта. Создается на период осуществления проекта. 

Коммерческий анализ проекта (project commercial analysis) — оценка проекта 

с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предла­

гаемых проектом. 

Коммерческий проект (commercial project) — вид проекта, в котором глав­

ной целью является осуществление торговли и торговых операций. 

Предметной областью такого проекта' является реализация любого 

замысла в области снабжения, сбыта и хозяйственно-финансовой де­

ятельности. 

Конкурентоспособность проекта (project competitiveness) — набор характерис­

тик, который обеспечивает ему преимущества на рынке проектов. 

Контрактор проекта (project contractor) — сторона или участник проекта, 

вступающий в отношения с заказчиком и берущий на себя ответст­

венность за выполнение работ по контракту в масштабах всего проек­

та или его отдельных частей. 

Контролер проекта (project controller) — один из членов команды проекта, 

руководитель службы контроля работ по проекту, несет ответствен­

ность за планирование и контроль всех работ. 

Концепция проекта (project concept) — системное представление о проекте, 

определяющее его основные элементы и взаимодействия между ними. 

Концепция проекта определяет идею и временные рамки, схему и 

принципы разработки и реализации проекта. 

Коэффициент управляемости проекта (project manageability indicator) — со­

отношение численности руководящих и непосредственно подчинен­

ных им работников, учитываемое при нормировании управленчес­

кого труда. 

Коэффициент эффективности управления проектом (project management effi­

ciency indicator) — отношение затрат На управление к стоимости про­

екта. 

Маркетинг проектов (project marketing) — самостоятельная подсистема уп­

равления проектом, в которой исследуются рынок проектов, потреб­

ности в различных видах проектов и возможности удовлетворения ее 

за счет реализации проектов в отраслях и сферах деятельности.