Файл: Принципы управленческого учета, отличие их от других видов учета..pdf

ВВЕДЕНИЕ

В современной рыночной среде, отличающейся большой конкуренцией, современное предприятие должно уметь быстро перестраивать свою организационную структуру, что требует от руководителей быстрых и экономных решений, а это невозможно без обеспечения субъектов управления соответствующей релевантной информацией. При этом важно отслеживать обратную связь, основанную на постоянном координировании в ее потребности. Задачу предоставления необходимой информации решает управленческий учет, рассматриваемый в системе управления, как всем предприятием, так и управления персоналом.

Актуальность исследования определена тем, что без системы, предоставляющей четкую и разностороннюю информацию о деятельности предприятия невозможно добиться повышения ее результативности. Задачи предоставления такой информации решает управленческий учет. В качестве объекта исследования нами выбрано Общество с ограниченной ответственностью «ПРИНТ»

Цель работы – раскрыть сущность системы управленческого учета как в широком аспекте - предприятие, так и в более узком аспекте, в системе управления персоналом. Задачи работы:

-изучить сущность, цели и понятие управленческого учета:

-исследовать принципы и элементы организации управленческого учета;

-раскрыть понятие бюджетирования;

-рассмотреть системы управленческого учета.

Источниками написания курсовой работы послужили учебные материалы и статьи по теме исследования.

При написании работы использовались методы теоретического исследования и эмпирических заключений.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРИНЦИПОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА УПРАВЛЕНИЯ

Сущность, цели и основные понятия управленческого учета и контроля в менеджменте

---

Управленческий учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета. Усложнение хозяйственных связей и механизм рыночных отношений обусловили возникновение потребности в дополнительной информации, обеспечивающей успешное функционирование организации в этих условиях. Очевидно, что для внутреннего управления нужна была новая система формирования информации для анализа, выбора и обоснования управленческих решений.

В связи с чем появилась необходимость в переориентации основной цели бухгалтерского учета на удовлетворение внутренних потребностей фирмы.

В теории управленческого учета выделяют два подхода к пониманию его сущности. В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. При этом подходе управленческий учет не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений.

Второй подход основан на контроллинге, где формируется система сбора и анализа информации о затратах, издержках и себестоимости продукции для целей контроль за деятельностью предприятия..

Хорнгрен Ч.Т. и Фостер Дж. считают, что управленческий учет это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими- либо объектами.

Управленческий учет представляет собой сферу учетно-аналитической деятельности, включающую калькулирование себестоимости, формирование данных для внутренней отчетности, внутрифирменное планирование и контроль затрат, анализ и информационное обеспечение управленческих решений.

В итоге в узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

Информационная система создается с помощью четырех подходов:

-основывается на финансовом учете;

-основывается виртуальной системе бухгалтерии;

-основывается на интеграции учета в системе производства и финансов;

-основана на самостоятельности и ответственности использования и принятия решений.

Основными функциями управленческого учета являются контрольно-управленческая и информационно-обеспечивающая, которые включают учет и управление затратами, в том числе и на персонал, анализ и управление движением всех видов ресурсов, разработку оценочных и сравнительных индикаторов деятельности, планирование оперативной производственной, финансовой, инвестиционной и кадровой деятельности предприятий[2,с.38].

---

Наиболее сложная функция управленческого учета это функция принятия управленческого решения, которая связана с такими вопросами, как определение основных целей предприятия, формирование ассортимента вырабатываемой продукции, кадровой и ценовой политик. Также необходимо решать, как реагировать на отклонения от составленного плана производства. К таким отклонениям относятся: недостаточное обеспечение рабочей силой в количественном и качественном аспектах, материалами, падение спроса. Однако основной задачей управленческого учета остается контроль издержек предприятия.

Система оперативного управленческого учета занимается сбором, учетом и анализом информации. В систему стратегического управленческого учета входит анализ в плане планирования и достижения стратегии, обеспечение стратегии финансированием, разработку системы сбалансированных показателей и проектное управление (рис.1).

Рисунок 1 – Оперативный и стратегический управленческий учет

В целом, на предприятии должна существовать как оперативная так и стратегическая система управленческого учета, охватывающая все подсистемы деятельности предприятия, все подразделения.

Эффективность применения обусловлена тем, что каждая система применяется в зависимости от целей предприятия, но разделение на оперативный и стратегический управленческий учет должно быть обязательным при любой конфигурации систем.

Таким образом, управленческий учет-это сбор информации по системам и уровням управления для целей систематизации, анализа данных, контроля издержек и принятия своевременных решений по выявленным итогам анализа и отклонениям.

Принципы организации управленческого учета и контроля за деятельностью предприятия и его структурных подразделений

Принципы управленческого учета[8,с.92]:

1) использование единых для планирования и учета (планово-учетных)единиц измерения – обеспечивает связь между установлением целей предприятия и степенью фактического достижения этих целей;

2) формирование данных, необходимых для оценки результатов деятельности подразделений организации – предполагает определение предпосылок и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия;

3) преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для целей управления – предполагает однократную фиксацию данных в первичных документах и многократное их использование во всех видах управленческой деятельности без повторной регистрации или расчетов;

---

4) формирование показателей внутренней отчетности как основы взаимосвязи между различными уровнями управления (сначала возникает учетная информация в первичных документах и отчетах структурных подразделений – основных и вспомогательных цехов, далее идет группировка и обобщение информации в сводные результирующие отчеты отделов – производственного, планово-экономического, бухгалтерии);

5) применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами и коммерческой деятельностью – используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и

6) полнота и аналитичность информации – проявляется через показатели внутренних отчетов, которые должны быть представлены в удобном для анализа виде и не требовать дополнительной аналитической обработки;

7) принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы организации исходит из того, что информация для руководителя необходима тогда, когда это целесообразно; сокращение сроков обработки может уменьшить ее точность, а увеличение снижает актуальность. Во избежание этого в учетной политике предприятия разрабатывается график документооборота;

8) непрерывность деятельности организации – выражается отсутствием намерения самоликвидироваться или сократить масштабы.

Можно выделить следующие предпосылки создания управленческого учета в системе управления персоналом на российских предприятиях:

-необходимость экономического учета в связи с работой в рыночных условиях, что предполагает постоянный контроль издержек;

-необходимость технологического соответствия современным системам учета данных, интеграции внутри и вне предприятия;

-необходимость применения научного управления, основанного на изучении отечественного и зарубежного опыта организации учета;

-информационные, определяющие необходимость отвечать все увеличивающимся потребностям рынка на предмет информированности о фактических и прогнозируемых результатах деятельности;

-управленческие, обуславливающие необходимость понимать сравнительные результаты деятельности различных аспектов бизнеса, чтобы принимать взвешенные и обоснованные решения в отношении будущего направления развития каждого отдельного бизнеса.

Источником принятия решений является информационная система, на ее основе принимаются управленческие решения.

Управленческие решения представляют собой выбор альтернативы достижения организационных целей, осуществляемый руководством в рамках определенных полномочий и компетенций.

---

Первым шагом в построении управленческого учета в системе управления персоналом должно стать определение задач, стоящих перед руководством. К таким задачам относятся:

-выработка стратегических целей развития в современных условиях;

-анализ рынка труда, поиск новых сегментов, определение оптимальных характеристик работников и рабочих мест;

-обеспечение политики роста;

-использование наиболее эффективных систем управления;

-повышение эффективности внутрифирменных процессов, обеспечение мобильности ресурсов, поиск существующих резервов;

-осуществление контроля за издержками путем их учета по видам и центрам затрат;

-создание базы данных о доходах и расходах предприятия в определенном разрезе и выявление общих тенденций.

Аналогичного алгоритма, учитывая специфику системы предприятия, необходимо организовывать учет и в других системах (производстве, финансах и прочих). (рис. 2)[8].

Рисунок 2 – Система управленческого учета предприятия

Итак, в российской практике управленческий учет в системе управления персоналом рассматривается в широком смысле как система, которая в рамках одного предприятия обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования управления, контроля за деятельностью организации и принятия управленческих решений

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРИНЦИПОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ООО «ПРИНТ»

2.1 Краткая характеристика предприятия

ООО "ПРИНТ" создано в декабре 2013 года в форме общества с ограниченной ответственностью. Основной вид деятельности – производственная деятельность в области полиграфии и рекламы. Современные материалы, используемые в производстве ООО "ПРИНТ" позволяют достичь необходимого качества продукции.

Юридический адрес: г. Омск г., 10 лет Октября ул., д. 48

Конкурентоспособность продукции ООО "ПРИНТ" определяется теми свойствами продукции, которые представляют существенный интерес для потребителя. Предприятие является примером конкурентоспособности в данном сегменте рынка. Направления работы по повышению качества продукции и внедрению новых ее видов проводятся постоянно, что ведет к успешной деятельности предприятия.

---