Файл: Принципы управленческого учета, отличие их от других видов учета..pdf

По окончании каждого месяца отчет представляется службе, ответственной за ведение управленческого учета, для проверки и для выявления условного финансового результата центров ответственности и бизнес-процессов с учетом кодов причин выявленных отклонений, которые проставляются в соответствии с классификаторами причин и виновников отклонений от норм, разработанных в организации. Причин отклонений от норм анализируются, выявляются виновники, если их причиной стал непосредственно центр ответственности.

На основе регистров "Выполнение плана по затратам центром ответственности" производится заполнение документа "Сводный отчет по центрам ответственности и бизнес-процессам", который обобщает данные регистров, предоставленных центрами ответственности. Этот отчет позволяет рассчитать условный результат каждого бизнес-процесса, выявить центры ответственности, которые оказали наибольшее влияние на результат бизнес-процесса, проанализировать причины выявленных отклонений. Отчет представляется руководству компании для анализа и принятия управленческих решений. Однако, их взаимодействие не регламентировано, поэтому это приводит к дублированию функций и росту затрат.

После определения состава ЦФО сформирована финансовая структура в виде структурной схемы по типу организационной, но вместо организационных звеньев в этой иерархии будут фигурировать ЦФО.

Кроме того, должна быть установлена персональная ответственность за ЦФО ООО «ПРИНТ». Результаты установления персональной ответственности обозначены в таблице (табл. 10).

Таблица 10 - Руководители ЦФО ООО «ПРИНТ»

Наименование ЦФО	Руководитель ЦФО
	Должность	Ф.И.О.
Центр дохода "Коммерция"	Заместитель генерального директора по маркетингу	Смолин В.К
Центр затрат "Закупки"	Заместитель генерального директора по комплектации	Домнин А.Н.
Центр затрат "Управление"	Генеральный директор	Смелков Д.К.
Центр затрат "Администрация"	Начальник отдела кадров	Андреева А.А.
Центр затрат "Финансы"	Финансовый директор	Фокина В.Р.
Центр затрат "Склад"	Начальник склада	Романова В.Г.

Организация управленческого учета по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление затратами, контролировать их формирование на всех уровнях управления, устанавливать виновников непроизводительных затрат и существенно повышать экономическую эффективность

---

Многие ведущие специалисты считают, что четкое распределение ответственности является непременным условием эффективного функционирования системы информационного обеспечения предприятия. Оно определяет взаимосвязь доходов и расходов предприятия с действиями конкретных лиц, которые отвечают за конкретные стадии производственной деятельности предприятия.

Рассмотрим предлагаемую модель взаимодействия сотрудников ООО «ПРИНТ»в рамках системы бюджетного планирования и управления производством на рис. 8.

______________________________________

│ │

│ Источник заявки (менеджер) │

└────────────────────────────────────┬─┘

/│\ └────┐

┌────┘ Согласование заявки

│ \│/

┌───────────────────┴──────────┐ ┌───────────────────┐

│ Возврат заявки, если предмет │ │Руководитель отдела│

│ заявки не утвержден бюджетом │ │ (подразделения) │

└──────────────────────────┬───┘ └─────────┬─────────┘

/│\ │

│ Передача заявки

│ на исполнение

└────────────┐ \│/

│ ┌───────────────────┐

└─────────────┤ Пом.директора │

┌──────────────────────────┤ │

│ └─────────┬─────────┘

Директору предоставляются пояснения о несоответствии │

заявки утвержденному бюджету в случае возникновения │

спорных вопросов о ее исполнении │

\│/ \│/

┌───────────────┐ ┌───────────────────┐

│ Директор │ │ Директор │

└───────────────┘ │___________________│

Рисунок 8 - Модель взаимодействия сотрудников в рамках бюджетирования

Разделение полномочий и ответственности между управленческим персоналом разного уровня способствует расширению возможностей и повышению эффективности управления предприятием. Зоны ответственности определяют исходя из функций, которые закреплены за отдельными менеджерами, т.е. за основу берется организационная структура предприятия. Итак, в значительной степени успех работы управленческого персонала зависит от четкости распределения функциональных обязанностей между его звеньями.

Для повышения производительности труда по результатам бюджетирования предлагается произвести аудит рабочих мест и подтвердить плановые трудозатраты. Основными целями аудита рабочих мест является выработка на основании результатов проверок и анализа предложений по оптимизации организации трудовой деятельности и трудовых отношений, осуществляемых экономическим субъектом.

---

Аудит рабочих мест позволяет убедиться, что трудовой потенциал используется полностью и эффективно, а организация и условия труда соответствуют требованиям законодательства. Аудит персонала занимает особое место в рамках управленческого аудита. В ситуации, когда имеет место необходимость снижения затрат по всем статьям, в частности на содержание персонала, внутрифирменный аудит рабочих мест организации, должностных обязанностей является эффективной мерой управления персоналом. Он позволяет выявить степень загруженности сотрудников, эффективность использования рабочего времени, дублирующие функции в процессе управленческой и торговой деятельности, эффективность и слаженность работы различных подразделений организации.

Руководители ООО «ПРИНТ» осознают, что побуждать людей активнее работать на организацию необходимо, но при этом считают, что для этого достаточно простого материального вознаграждения. При планировании и организации работы в рамках бюджетирования руководитель ООО «ПРИНТ» определяет, что конкретно должна выполнить возглавляемая им организация (подразделение), кто, как и когда, по его мнению, должен это сделать. Если выбор этих решений сделан эффективно, то руководитель получает возможность координировать усилия многих людей и сообща реализовывать потенциальные возможности группы работников.

Например, в такой ситуации, когда имеет место увеличение численности персонала и снижение его производительности внутрифирменный аудит рабочих мест организации, должностных обязанностей является эффективной мерой управления персоналом. Он позволяет выявить степень загруженности сотрудников, эффективность использования рабочего времени, дублирующие функции в процессе управленческой деятельности, эффективность и слаженность работы различных подразделений организации. В результате проведения внутрифирменного аудита рабочих мест предприятия возможно выявление фактов, что в дальнейшем работу, ранее выполняемую тремя сотрудниками отдела кадров, могут выполнить два сотрудника и т.д.

По результатам данного мероприятия может быть принят целый ряд управленческих решений:

- перераспределение обязанностей внутри отделом,

- в случае неполной загрузки на рабочем месте совмещение обязанностей,

- повышение квалификации, либо разовые семинары и тренинги для сотрудников,

- улучшение психологической обстановки в коллективе, нацеленности на результат, выявление новых лидеров,

---

- выявление факторов, способствующих потерям и неэффективному использованию рабочего времени.

Эта информация является источником для проведения корректировок целей или методов работы, позволяет усилить положительный эффект или принять оперативные меры по исправлению ситуации. Оперативный контроль позволяет отслеживать изменения отдельных показателей и вносить изменения и в режиме реального времени позволяет отследить всю совокупность причинно-следственных связей, повлиявших на возникновение отклонения.

В большинстве ситуаций организационные изменения в части управления персоналом проводятся в сжатые сроки, что вызывает увеличение рабочей нагрузки на сотрудников. Для того чтобы преодолеть эту ситуацию, необходимо провести разъяснительную работу среди персонала, довести до него план действий, разработанную систему принятых управленческих решений и, возможно, создать некую систему вознаграждений, связанных с его выполнением. Это можно сделать как на общих собраниях, так и через руководителей отделов. Особое внимание при управлении персоналом необходимо уделить неформальным лидерам, негативно настроенным по отношению к проводимым управленческим решениям и мерам. Таких сотрудников нужно убедить в необходимости и оправданности предпринимаемых действий или уволить.

С кадровой проблемой в ходе повышения эффективности работы организации придется сталкиваться постоянно, однако главное принимать оперативные управленческие решения, улучшать условия работы персонала и вести разъяснительную работу.

Модель возникновения позитивного эффекта от правильно организованной системы бюджетного управления по результатам изображена на рис. 9.

┌────────────┐

┌────────────────────────>│Планирование│<────────────────────────┐

│ ┌──────────────────────┤ результатов├──────────────────────┐ │

│ │ └────────────┘ │ │

│ │ │ │

(+) │ │ (+) (+) │ │ (+)

│ │ │ │

│ \│/ \│/ │

┌────┴───────┐ (+) ┌────────┴───┐

│ Оценка ├──────────────────────────────────────────────>│ Достижение │

│ результатов│<──────────────────────────────────────────────┤ результатов│

└────────────┘ (+) └────────────┘

---

Рисунок 9 - Модель возникновения позитивного эффекта от правильно организованного бюджетного управления

Согласно схемы на рис.8. правильно организованное бюджетное планирование, реализация и оценка деятельности персонала позволяет достичь поставленных целей. Таким образом, достигается грамотно выстроенная модель управления, эффективность.

Система регулирования позволяет реализовать такие функции управления, как контроль, регулирование и анализ, причем разработанная система может быть реализован на любом предприятии. Реализация описанной системы, как представляется, является одним из условий эффективного управления денежным оборотом предприятия. Итак, по результатам анализа теоретических материалов по вопросам конкурентоспособности, финансового анализа и финансового управления далее приступим к анализу исследуемого предприятия.

План организационных мероприятий по развитию сотрудников представим в таблице 11.

Таблица 11 - Разработка планов мероприятий

№ пп	Наименование мероприятия	Срок	Ответственный
1	Внутрифирменный аудит рабочих мест	01.12.16 - 05.12.16	Финансовый директор, отдел персонала
2	Пересмотр нормативов расхода материалов	07.12.16 - 10.12.16	Руководители подразделений
4	Разработка планов подразделений по снижению затрат	01.02.16 - 10.02.16	Финансовый директор Руководители подразделений
5	Обучение сотрудников	В течение года	Отдел персонала Руководители подразделений
6	Разработка управленческих решений по снижению затрат	11.02.16 – 20.02.16	Финансовый директор Руководители подразделений
7	Автоматизация процесса бюджетирования	11.07.16 – 20.10.16	Финансовый директор Руководители подразделений

Разработанные рекомендации позволят предприятию повысить эффективность работы ООО «ПРИНТ», что крайне важно в период надвигающегося финансового кризиса.

Итак, преимущества бюджетного планирование в качестве инструмента финансового планирования состоят в том, что оно позволяет:

1. производить регулярное систематическое сравнение достигнутых показателей с плановыми показателями;
2. планировать и контролировать работу с учетом выделения центров ответственности;
3. оперативно осуществлять анализ отклонений с последующим принятием управленческих решений;
4. вовлекать персонал в управление результатами работы подразделений.

---