Файл: Принципы управленческого учета, отличие их от других видов учета..pdf

ООО "ПРИНТ" осуществляет свою деятельность на арендуемых площадях, собственных помещений предприятие не имеет.

Можно выделить целый ряд отличительных особенностей малого предприятия, без учета которых невозможно успешное, эффективное управление организацией. Малое предприятие ООО "ПРИНТ" отличается спецификой организационно-производственных и управленческих процессов (производственных технологий, маркетинга, менеджмента), связанных с ограничением параметров осуществления хозяйственной деятельности (количества занятых человек, валовой выручки или прибыли, стоимости основных фондов и размера уставного капитала и др.).

Субъектам малого предпринимательства, как правило, свойственна специфика культурно-национальных традиций и обычаев, психологии руководителей и исполнителей, осуществляющих хозяйственную деятельность. Менеджмент в малом предпринимательстве имеет тенденцию к образованию неформальных отношений, структур и связей.

Основной задачей компании, выбравшей данный вид деятельности, становится обеспечение высокого качества продукции и услуг, поиск новых клиентов и расширение масштабов деятельности. Такова стратегия развития ООО "ПРИНТ".

Движущей силой развития ООО "ПРИНТ" является высококвалифицированный персонал. Действия каждого из подразделений компании ООО "ПРИНТ" ориентированы на организацию или обеспечение внешних потребностей компании, основной из которых является обеспечение процесса сбыта услуг.

Покажем состав сотрудников по полу и возрасту на рис.3.

удельный вес, %

80

45

20

15

20

10

5

5

0

20

40

60

80

100

120

всего

25-30

30-35

35-45

возраст, лет

мужчины

женщины

Рисунок 3 - Анализ кадров ООО "ПРИНТ"по полу и возрасту

Из диаграммы на рисунке 3 видно, что в структуре персонала ООО "ПРИНТ" 80% приходится на мужчин, 20% - женщин, причем среди мужчин – 45% в возрасте от 25 до 30 лет, 20% - 30 – 35 лет и 15% - 35 – 45 лет.

Большинство работников работают по специальностям и имеют большой опыт работы в охранном бизнесе. Текучесть кадров на предприятии невысока, имеет тенденцию к снижению. Для привлечения и удержания профессиональных сотрудников ООО "ПРИНТ" реализует комплексную политику управления персоналом.

Права и обязанности сотрудников определены правилами внутреннего распорядка. Каждое подразделение работает в соответствии с утвержденными положениями и должностными инструкциями на каждого работника.

---

На предприятии разработаны и действуют должностные инструкции, они устанавливают функциональные обязанности работников, каждый работник при приеме на работу ознакомлен с должностной инструкцией. Генеральному директору подчиняется весь персонал предприятия. Генеральный директор взаимодействует с руководителями подразделений.

Миссия ООО "ПРИНТ" заключается в удовлетворении спроса покупателей путем реализации услуг высокого качества. Девиз ООО "ПРИНТ" - «Совершенство достижимо!»

Стратегическая цель ООО "ПРИНТ"– расширение масштабов деятельности.

Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли. Формирование финансовых результатов на предприятии показано на схеме (рис.4.).

Рисунок 4 - Формирование финансовых результатов ООО "ПРИНТ"

Доход от реализации продукции в действующих ценах без НДС и акцизов

Себестоимость продукции (работ, услуг)

Валовый доход (убыток)

Расходы периода

Доход от основной деятельности

Налог на прибыль

Налогооблагаемая прибыль

ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ

+

=

Доход от неосновной деятельности

В современных условиях предприятиям приходится самостоятельно планировать эффективные программы управления ресурсами. Чтобы количественно оценить проявление влияния факторов, эффективности использования ресурсов требуются современные методологии комплексной оценки интенсификации использования ресурсов. В расчетах ООО "ПРИНТ" отслеживает как величины затрат ресурсов, так и показатели продуктивности (производительности), представляющие собой степень соотношения полученных результатов и ресурсов, использованных для их достижения. Важно оценить не только способность предприятия создавать и привлекать, но и эффективно использовать ресурсы в целях обеспечения непрерывности деятельности, развития и совершенствования форм хозяйствования.

Объём реализации продукции подвержен влиянию множества факторов, но, в конечном счете, прирост продаж достигается на основе проведения грамотной маркетинговой и ценовой политики.

Стадия стабилизации – стадия развития предприятия ООО "ПРИНТ" в настоящее время, она является наиболее спокойным периодом в жизненном цикле организации, которая удовлетворяет потребностям рынка. Это связано с тем, что организация прошла период бурного развития и становления, у нее уже имеется определенный набор клиентов и заказов, отработаны методы работы. Трудностями такого рода является удержание достигнутого уровня рентабельности при отсутствии стремительного роста выручки.

---

2.2 Анализ использования технологии бюджетирования в финансовом планировании предприятия

Цель оперативного планирования бюджета ООО "ПРИНТ"– обеспечить эффективное управление ресурсами организации в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Оперативное планирование ООО "ПРИНТ" определяет основные задачи деятельности на квартал с разбивкой по месяцам.

Место бюджетного управления в общей системе управления ООО "ПРИНТ" и его взаимосвязи с другими элементами показаны на рис. 5.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Область стратегического управления │

│ ┌───────────────────────────────┐ │

│ │ Миссия предприятия │ │

│ └───────────────┬───────────────┘ │

│ \│/ │

│ ┌───────────────┴───────────────┐ │

│ │ Финансовая цель компании │ │

│ └───────────────┬───────────────┘ │

│ \│/ │

│ ┌───────────────┴───────────────┐ │

│ │Стратегия развития производства│ │

│ └───────────────┬───────────────┘ │

│ ┌──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼───┐

│ │ \│/ │ │

│ │ ┌───────────────┴───────────────┐ │ │

│ │ │ Бизнес-план предприятия │ │ │

│ │ └───────────────┬───────────────┘ │ │

└───┼──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┘ │

│ \│/ │

│ ┌───────────────┴───────────────┐ │

│ │ Генеральный бюджет предприятия│ │

│ └───────────────┬───────────────┘ │

│ \│/ │

│ ┌─────────────────┬─┴─────────────┬───────────────┐ │

│ \│/ \│/ \│/ \│/ │

│ ┌───────┴───────┐ ┌─────┴─────┐ ┌─────┴─────┐ ┌─────┴─────┐ │

│ │ Организация │ │Организация│ │Организация│ │Организация│ │

│ │управленческого│ │ контроля │ │ анализа │ │ мотивации │ │

---

│ │ учета │ └───────────┘ └───────────┘ └───────────┘ │

│ └───────────────┘ │

│ Область бюджетного управления │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рисунок 5 - Место бюджетного управления в системе управления

Порядок разработки бюджетов приведен в Приложении 1. Распределение функций в процессе бюджетирования ООО «ПРИНТ» приведено в таблице Приложения 2.

Рассмотрим оперативные планы предприятия ООО «ПРИНТ». При разработке бюджета продаж необходимо произвести оценку физических объемов по каждому из указанных источников и возможных цен на соответствующие товары, работы, услуги. Таким образом, вначале устанавливаются плановые количественные показатели продаж по видам продукции (табл. 1).

Таблица 1 - Плановые количественные показатели продаж по журналу С

Месяцы 2017г	Плановое количество продаж продукции, тыс. шт.
Январь	5 239
Февраль	5 201
Март	5 182
Апрель	4 297
Май	4 324
Июнь	4 278
Июль	4 257
Август	4 384
Сентябрь	5 401
Октябрь	5 360
Ноябрь	5 335
Декабрь	5 462
Итого 2017г.	58 720

Выручка напрямую зависит от цены. После согласования и утверждения цен рассчитывается план продаж (табл.2)

Таким образом, по каждому виду продукции устанавливаются количественные и стоимостные показатели

Таблица 2 - План продаж на 1 полугодие 2017г (фрагмент)

Показатель	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Запланированные продажи, шт.:
Буклет тип А	2500	3500	4000	4000	4000	4000
Буклет тип Б	800	1000	1100	1200	1300	1400
Цена за единицу, руб./шт.
Буклет тип А	250	260	260	260	270	270
Буклет тип Б	1500	1500	1500	1500	1550	1550
Выручка от продаж (всего продажи), тыс. руб.
Всего	1825	2410	2690	2840	3095	3250
Буклет тип А	625	910	1040	1040	1080	1080
Буклет тип Б	1200	1500	1650	1800	2016	2170

---

Планирование выручки от основного вида деятельности основывается на прогнозировании объемов спроса на полиграфические услуги. Отправными точками при разработке планов являются: спрос и производственные мощности предприятия. Далее разрабатывается план производства (табл.3).

Таблица 3 - План по производству на 2017г (фрагмент)

Месяц	Количество рабочих дней	Товар	Норматив выработки (в расчете на рабочий день), шт.	Валовый объем производства тыс. руб.
Январь	15	Журнал С	52998	794970
		Журнал В	49998	749970
		Буклет А	49814	747210
		Буклет В	4090	61350
		Буклет Д	51517	772755
		Брошюра	3988	59820

Расчет численности и затрат на заработную плату производится, исходя из численности персонала. На предприятии предусмотрен поощрительно-премиальный резерв в размере 25% от суммы плановой заработной платы. На основании расчетных значений формируются соответствующие планы затрат на оплату труда (табл.4).

Таблица 4 - План ФОТ (фонда оплаты труда)

Фонд оплаты труда	План тыс. руб.
Основная заработная плата	10 036,80
Дополнительная заработная плата	0,00
Премиальные выплаты	2 590,20
Итого	12 960,00

Далее рассмотрим план материально-технического снабжения в табл.5

Таблица 5 - План материально-технического снабжения

Затраты по утвержденным нормам расхода	План материальных затрат тыс. руб.
	Месяц		Месяц		Месяц
	ежедневно	на месяц	ежедневно	с начала месяца	ежедневно	с начала месяца
Краска	1000	30000	1000	30000	1000	30000
Клей	1300	39000	1300	39000	1300	39000
Нитки	1500	45000	1500	45000	1500	45000
...
Итого	3800	114000	3800	114000	3800	114000

---