Файл: Организационная культура и ее роль в современных организациях.pdf

Также у каждого нового сотрудника, есть помощник (обычно это человек имеющий большой стаж и опыт работы в данной организации)

Основные цели системы наставничества в ПАО«Завод деревоизделий»:

- обеспечение более быстрого приобретения новым сотрудником знаний и навыков, необходимых для успешного выполнения профессиональных обязанностей.

- снижение количества персонала, не прошедшего испытательный срок.

- оптимизация временных затрат руководителей подразделений на обучение и развитие новых сотрудников.

- получение наставниками для дальнейшего карьерного роста опыта управления и обучения сотрудников.

Для реализации данных мероприятий необходимо:

Во - первых, четко распределить функции и должностные обязанности между работниками отдела кадров, отдела труда и заработной платы, для того, чтобы каждый из них знал перечень своей работы, и несет персональную ответственность за результаты своей деятельности.

Во – вторых, определить кто из персонала будет ответственен за адаптацию сотрудников. Наставник будет получать надбавку к заработной плате в размере 20% оклада.

Для решения этих задач организации необходимо осуществить следующие материальные затраты (таблица 3.3).

Таблица 3.3

Материальные затраты ПАО «Завод деревоизделий» на совершенствование системы адаптации

Для укрепления дружеских взаимоотношений между сотрудниками исполнительного аппарата, а так же для повышения показателя социально – психологического стимулирования, предлагается проводить ежегодные, спортивные состязания между сотрудниками предприятия. ПАО«Завод деревоизделий», имея в своей собственности большую территориальную базу, может позволить себе без капитальных затрат и вложений, регулярно уделять внимание физическому и психологическому здоровью сотрудников. Всем известен тот факт, что подготовка и проведение массовых соревнований в любом виде спорта и любом коллективе, создает атмосферу праздника, повышает тонус, снимает напряжение, в особенности у работников умственного труда. Приурочить проведение мероприятия предлагается к празднику «День охраны труда», отмечаемого 28 апреля.

Просчитаем затраты по данному мероприятию по категориям:

1. Отведенное рабочее время.

Предлагаем проведение мероприятия 28 апреля с 15-00 ч. до 18 – 00 ч., что в общей сложности составляет 3 часа рабочего времени.

Количество участников ориентировочно составит – 50 человек всех представителей от отделов и желающих посмотреть и поддержать.

Среднемесячная заработная 1 работника 52000 руб.

Оплата 1 рабочего дня в среднем в исполнительном аппарате 52000/22 = 2363 руб.,

Оплата 1 рабочего часа = 295 руб.,

За 3 часа проведения конкурса затраты составят:

295руб. * 3часа * 50чел. = 43800 руб.,

2. Закупка атрибутов спортивных соревнований.

В общей сумме на 10 000 руб.

2. Подготовка и закупка поощрительных призов.

Поощрительные призы на общую сумму 12850 руб., из них:

3000 руб. – победителю соревнований – первое место,

1500 руб. – занявшим второе место,

1000 руб. - занявшим третье место,

Так же всем участникам будут вручены сувениры. Цена 1 сувенира 147 руб.

50 чел. * 147 руб. = 7350 руб. – призы-сувениры всем участникам соревнований.

Итого затраты на проведение спортивных вело состязаний составят:

43800 + 10 000 + 12 850 = 66650 руб.

Далее необходимо оценить эффективность предлагаемых мероприятий.

3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий

Срок окупаемости затрат на мероприятия по организации общей и профессиональной подготовки кадров определим по формуле:

(3.1)

где

Т – срок окупаемости;

З – затраты, тыс. руб.;

S – себестоимость после реализации мероприятий, тыс. руб.

Vпр – объем производства после реализации мероприятий.

Объем производства после реализации мероприятий

Vпр = Ч*П, где (3.2)

Ч – численность работников после реализации мероприятий, чел.;

П – производительность труда после реализации мероприятий, тыс. руб. / чел.

По данным годового отчета ПАО «Завод автоприбор» в 2017 году на обучение персонала было израсходовано 485,8 тыс. руб. После внедрения мероприятий по организации общей и профессиональной подготовки персонала обучение будет происходить на базе персонала ПАО «Завод деревоизделий» и соответственно затраты по этой статье снизятся. Так, же планируется, что производительность труда увеличится на 5 %.

После внедрения мероприятий производительность труда составит:

4160*1,05 = 4368 тыс. руб./чел.

Объем производства составит:

4368*79=345079 тыс. руб.

Суммарные затраты на предприятии составляют 85,44 % от объема продаж:

345079*85,44%=294835 тыс. руб.

После внедрения мероприятий себестоимость составит:

294835-485,8+274,5=294624 тыс. руб.

Срок окупаемости составит:

Т==0, 005 года = 2 дня

На основании вышесказанного составим таблицу 3.4 с предполагаемым результатом от проведенных мероприятий.

Таблица 3.4

Результаты от проведенного мероприятия по формированию организационной культуры

Планируется, что за счет формирования корпоративной культуры производительность труда увеличится на 0,1 %.

После внедрения мероприятий производительность труда составит:

4160*1,001 = 4164,2 тыс. руб./чел.

Объем производства составит:

4164,2*79=328972 тыс. руб.

Суммарные затраты на предприятии составляют 85,44 % от объема продаж:

328972*85,44%=281073 тыс. руб.

Затраты на формирование организационной культуры в ПАО«Завод деревоизделий» составят 35 тыс. руб. После внедрения мероприятий себестоимость составит:

281073+35=281180 тыс. руб.

Срок окупаемости составит:

Т==0, 007 года = 3 дня

Как уже отмечалось, данные шаги направлены на повышение уровня вовлеченности персонала в трудовую деятельность, а вместе с этим, и на сокращение текучести персонала. Из-за отсутствия организации вовлеченности персонала неудовлетворенны 24 сотрудника; по причине неудовлетворенности корпоративной культурой уволилось 3 человека, по причине не удовлетворенности условиями труда 2 человека.

Текучесть кадров в значительной степени увеличивает суммарные расходы предприятия на поиск новых работников, проведение мероприятий по их ускоренной адаптации и т. д. В среднем, в настоящее время расходы предприятия при увольнении и замене 1го работника составляют около 50 тыс. рублей.

На основании вышесказанного составим таблицу 3.5 с предполагаемым результатом от проведенных мероприятий по повышению уровня лояльности персонала путем создания обратного коммуникационного потока.

Таблица 3.5

Результаты от проведенного мероприятия в ПАО «Завод деревоизделий»

Планируется, что за счет проведения корпоративных командных игр производительность труда увеличится на 3 %.

После внедрения мероприятий производительность труда составит:

4160*1,03 = 4284,8 тыс. руб./чел.

Объем производства составит:

4284,8*79=338499 тыс. руб.

Суммарные затраты на предприятии составляют 85,44 % от объема продаж:

338499*85,44%=289214 тыс. руб.

Затраты на проведение корпоративных командных игр с участием топ-менеджера в ПАО«Завод деревоизделий» составят 273,360 тыс. руб. После внедрения мероприятий себестоимость составит:

289214+273,36=289487,36 тыс. руб.

Срок окупаемости составит:

Т==0, 005 года = 2 дня

Эффективность данного мероприятия заключается в том, что среди персонала возникнет эффект соревнования и это плодотворно скажется на производительности труда.

Таблица 3.6

Результаты от проведенного мероприятия в ПАО «Завод деревоизделий»

Планируется, что за счет проведения мероприятий по адаптации персонала производительность труда увеличится на 1,5 %.

После внедрения мероприятий производительность труда составит:

4160*1,015 = 4222,4 тыс. руб./чел.

Объем производства составит:

4222,4*79=339570 тыс. руб.

Суммарные затраты на предприятии составляют 85,44 % от объема продаж:

339570*85,44%=290180 тыс. руб.

Затраты на разработку мероприятий по совершенствованию адаптации персонала в ПАО«Завод деревоизделий» составят 152 тыс. руб. После внедрения мероприятий себестоимость составит:

290180+152=290332 тыс. руб.

Срок окупаемости составит:

Основной целью данного мероприятия является сплочение людей, помощь в построении взаимодействия, формирование позитивной атмосферы в коллективе.

Таблица 3.7

Результаты от проведенного мероприятия в ПАО«Завод деревоизделий»

Планируется, что за счет проведения мероприятий по адаптации персонала производительность труда увеличится на 1 %.

После внедрения мероприятий производительность труда составит:

4160*1,01 = 4201,6 тыс. руб./чел.

Объем производства составит:

4201,6*79=331296,4 тыс. руб.

Суммарные затраты на предприятии составляют 85,44 % от объема продаж:

339570*85,44%=283598 тыс. руб.

Затраты на разработку мероприятий по совершенствованию социально-психологического стимулирования персонала в ПАО «Завод деревоизделий» составят 66,65 тыс. руб.

Данные шаги направлены на сокращение текучести персонала. Из-за конфликтов с коллективом в 2017 году уволилось 2 человека. В среднем, в настоящее время расходы предприятия при увольнении и замене 1го работника составляют около 50 тыс. рублей. Исходя из того, что по причине частых конфликтов и неблагоприятного социально-психологического климата в 2017 году уволилось 2 человека, соответственно, снизятся и затраты на поиск и найм персонала (2 чел.*50 тыс.руб. = 100 тыс.руб.)

После внедрения мероприятий себестоимость составит:

283598-100+66,65=283565 тыс. руб.

Срок окупаемости составит:

Т==0, 001 года = 1 день

Результаты от проведения данного мероприятия отражены в таблице 3.8

Таблица 3.8

Результаты от проведенного мероприятия по улучшению социально-психологического стимулирования