Файл: Основные функции в системе менеджмента (Теоретические понятия основных функций менеджмента).pdf
Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 212
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1.Теоретические понятия основных функций менеджмента
1.1 Понятие "Менеджмент" и "Функции менеджмента"
1.2 Планирование как функция менеджмента
1.3 Организация как функция менеджмента
1.4 Мотивация как функция менеджмента
1.5 Контроль как функции менеджмента
2. Анализ основных функций менеджмента на основе организации ПАО "Магнит"
2.1 Краткая характеристика ПАО "Магнит"
Правление - является коллегиальным исполнительным органом. Правление учреждается для практического решения любых задач, возникающих перед ПАО "Магнит", а также для исполнения решений любых общих собраний и совета директоров и для оперативного управления делами общества. В компетенции Правления входит руководство текущей деятельностью общества; организация выполнения решений Общего собрания акционеров и Совета директоров, в целях повышения прибыльности, а также конкурентоспособности; предоставление необходимой информации руководству и контролирующим органам; организация защиты информации; планирование финансово-хозяйственной деятельности и представление ее на утверждение Совету директоров. Председателем Правления общества по должности является Генеральный директор общества. [URL: http://ir.magnit.com/wp-content/uploads/6.-Ustav-PAO-Magnit_proekt.pdf стр.25-27 дата обращения 04.02.2019]
Оперативное руководство деятельностью ПАО "Магнит" реализовывается Генеральным директором, который непосредственно организует работу компании и несет полную ответственность за состояние и деятельность перед всеми акционерами и коллективом. Генеральный директор представляет компанию во всех учреждениях и организациях, заключает договора, распоряжается имуществом, издает различные приказы, в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и назначает взыскания на работников компании, открывает банковские счета.[URL: http://ir.magnit.com/wp-content/uploads/6.-Ustav-PAO-Magnit_proekt.pdf стр.29-30 дата обращения 04.02.2019]
Ревизионная комиссия является контролирующим органом и осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельностью ПАО "Магнит". Избирается сроком на один год Общим собранием акционеров. Полномочия Ревизионной комиссии заключаются: в проверке финансовой документации общества, бухгалтерской отчетности; проверка полномочий Генерального директора на заключение договоров от имени общества; проверка решений, принятых Советом директоров, Генеральным директором, Правлением, ликвидационной комиссией на их соответствие уставу общества и решениям Общего собрания акционеров; проверка своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет и внебюджетные фонды, начислений и выплат дивидендов, процентов по облигациям, погашений прочих обязательств.[URL: http://ir.magnit.com/wp-content/uploads/6.-Ustav-PAO-Magnit_proekt.pdf стр.31 дата обращения 04.02.2019]
Органы управления ПАО "Магнит" на 2018 год:
Совет директоров: ДемченкоТимоти, Махеев Алексей Петрович, Моват Грегор Виллиам, Присяжнюк Александр Михайлович, Райан Чарльз Эммитт, Симмонс Джеймс Пэт, Фоли Пол Майкл.
Комитет совета директоров по аудиту: Моват Грегор Виллиам, Симмонс Джеймс Пэт, Присяжнюк Александр Михайлович.
Комитет совета директоров по кадрам и вознаграждениям: Симмонс Джеймс Пэт, Фоли Пол Майкл, Присяжнюк Александр Михайлович.
Комитет совета директоров по стратегии: Симмонс Джеймс Пэт, Махнев Алексей Петрович, Фоли Пол Майкл.
Комитет совета директоров по финансовым рынкам: Райан Чарльз Эммитт, Махнев Алексей Петрович, Фоли Пол Майкл.
Генеральный директор: Наумова Ольга Валерьевна.
Правление: Наумова Ольга Валерьевна, Милинова Елена Михайловна, Князева Татьяна Владимировна, Жаворонкова Елена Юрьевна, Смоленский Артём Михайлович, Мельников Евгений Викторович, Сорокин Владимир Леонидович, Талвитие Юрки.
2.3 Анализ организационной структуры управления ПАО "Магнит" с точки зрения базовых функций менеджмента.
Первая функция менеджмента - планирование в ПАО "Магнит" осуществляется как на краткосрочный так и на долгосрочный период.
В краткосрочном периоде компания планирует ввести новые ценностные предложения для покупателей и работников, осуществить переход к новой корпоративной культуре. Среднесрочное планирование подразумевает: детализацию стратегий по логистике и IT, внедрение систем управления ассортиментом и ценообразованием. На долгосрочный период компанией намечено: увеличение рыночной капитализации и редизайн магазинов.[URL:http://magnitinfo.ru/about/strategy/Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf стр.37-38]
В ходе планирования в компании происходит учет макроэкономический ситуации, оценка предпочтений клиентов, осуществляется деятельность по расширению покупательской базы.[URL:http://magnitinfo. ru about/ strategy /Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf дата обращения 04.02.2019]
В деятельности Компании можно заметить использование стратегии концентрированного роста - это выражается в том, что Компания, не меняя отрасли (продукты питания), увеличивает свою долю на рынке за счет открытия новых магазинов, проведения маркетинговой и гибкой ценовой политики, редизайна уже имеющихся магазинов.
Планирование осуществляется на всех уровнях аппарата управления компанией. На уровне Общего собрания акционеров - осуществляется выработка общей стратегии компании, определение направлений деятельности. На уровне Совета директоров - выработка более детальных стратегий, для осуществления деятельности организации, например: стратегии мотивации, по связям с инвесторами, финансовые и пр. [URL:http://magnitinfo.ru/about/strategy/Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf дата обращения 04.02.2019]
Генеральным директором и правлением осуществляется планирование деятельности филиалов компании.
Создание структуры управления это вторая функция менеджмента - организация. На основании проанализированной информации составим организационную структуру управления в высшем менеджменте ПАО "Магнит", данная схема представлена на рисунке №9 приложения.
Хочется отметить, что данная схема организационной структуры управления является актуальной для топ-менеджмента холдинга ПАО "Магнит".
Функция менеджмента - организация. Управление топ-менеджментом ПАО "Магнит" осуществляется по линейно-функциональной схеме. Линейными связями характеризуются отношения между Общим собранием акционеров и Советом директоров, где Общее собрание акционеров является высшим органом управления ПАО " Магнит ". Совету директоров, в свою очередь, в линейном порядке, подчиняется Генеральный директор и Правление, которые, через исполнительный аппарат, руководят директорами филиалов. В исполнительный аппарат входят директора округов, которые в свою очередь подчиняются директорам департамента, которые ведут деятельность отделов на региональном уровне. Региональные отделы контролируют, сопровождают деятельность в области торговли и предоставляют необходимую информацию (помощь) директорам округов, для доработки работы на местах, т.е. на филиалах.
Функциональные связи здесь присутствуют в ходе деятельности Ревизионной комиссии, т.к. деятельность Комиссии, согласно устава организации, подразумевает контроль деятельности Совета директоров, Генерального директора и Правления ПАО "Магнит".
Условно структуру управления ПАО "Магнит" можно разделить на три уровня управления.
Высший уровень(топ менеджмент) - Общее собрание акционеров.
Средний уровень - Совет директоров.
Нижний уровень - Генеральный директор и Правление.
Организационная структура управления ПАО "Магнит" имеет как положительные, так и отрицательные стороны.
Положительными сторонами существующей структуры управления в данной организации являются: сохраняется основной принцип управления -единоначалие; в результате централизации на высшем уровне важнейших решений обеспечивается стратегическая направленность всего управленческого процесса, упрощается интеграция всех текущих задач; за счет четкости, надежности коммуникаций появляется возможность доводить до исполнителей в срок, реализовывать все управленческие решения; в результате предельной рациональности структуры существует возможность избежать повторения управленческих функций; происходит разделение задач управления по основным направлениям(комитеты совета директоров).
К отрицательным сторонам относятся: Увеличение всех административных расходов компании. Усиление бюрократизма. Не исключается противоречивости в указаниях Совета директоров. Создание отдельного контролирующего органа - Ревизионной комиссии.
Следующая базовая функция менеджмента - мотивация. Для осуществления этой функции в ПАО "Магнит" создан комитет Совета директоров по кадрам и вознаграждениям. Задачами данного комитета являются: ежегодная оценка Совета директоров и эффективности деятельности руководства; разработка стратегий мотивации на длительный и краткосрочный периоды, определение политики вознаграждений в компании.
Годовая мотивация руководства осуществляется с привязкой к стратегическим целям и результатам. Индивидуальное вознаграждение изменяется в зависимости от эффективности деятельности каждого менеджера. Вариация размера вознаграждения для упора на ключевые области развития. Долгосрочная мотивация направлена на предоставление акций и опционов руководству, с увеличением курса акций компании растет доход руководства. [URL:http://magnitinfo.ru/about/strategy/Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf дата обращения 5.02.2019]
Контрольные функции в ПАО "Тандер" осуществляются на всех уровнях управления.
Надзор за деятельностью исполнительных органов ПАО "Тандер" осуществляет Совет директоров, в частности Комитет по аудиту занимается проверкой и контролем финансовой отчетности организации,
в области управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления, в области противодействия недобросовестным действиям работников Общества и третьих лиц.[ Положение о комитетах совета директоров публичного акционерного общества "Магнит" , редакция 5, Утв. решением Совета директоров от 04.05.2018г, Краснодар 2018, 12с, стр.7-9]
Виды контроля, осуществляемые Ревизионной комиссией:
1) Текущий контроль (проверка своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг и пр.)
2) Заключительный контроль (Ревизионная комиссия представляет в Совет директоров заключение по результатам проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности общества за год и заключение, подтверждающее или опровергающее достоверность данных, включаемых в годовой отчет общества и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества) [URL:http://magnitinfo.ru/about/strategy/Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf дата обращения 5.02.2019]
Подведем итоги практической части. В ходе практической части работы мною был проведен анализ крупного предприятия с точки зрения использования в его управлении базовых функций менеджмента. Деятельность организации реализуется в соответствии с планами и стратегией руководства. Исходя из задач, стоящих перед организацией, в ПАО "Магнит" создана отвечающая предъявляемым требованиям структура управления. Важная роль уделяется планированию, контролю и мотивации персонала. Основные функции менеджмента выполняются совместно друг с другом в течение всего процесса управления Компанией. Исходя из рассмотренных данных, можно сделать вывод, что управление организацией выполняется в соответствии с основными функциями менеджмента.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ни для кого не секрет, что в связи с переходом от плановой экономики к рыночной усложнился процесс управления организацией. Управление принимает специфические черты и осуществляется в форме самоуправления фирм. Современному руководителю в своей деятельности приходится решать множество управленческих задач для обеспечения высокой эффективности и результативности функционирования предприятий. Поэтому успешное управление невозможно без понимания базовых понятий менеджмента.
Цель данной работы заключалась в раскрытии основных функций менеджмента, определении их места и роли в системе управления организацией, практическом анализе их применения.
Достижение цели предполагало решения нескольких задач:
1. Изучение существующих теоретических понятий основных функций менеджмента.
2. Проведение теоретического анализа основных функций менеджмента.
3. Рассмотрение реализации основных функций менеджмента на примере конкретной организации, в нашем случае ПАО "Магнит".
Первая и вторая задачи решалась мною в первой главе данной работы. В процессе изучения теоретической информации по данному вопросу, мною были изучены основные функции менеджмента, характерные для всех типов организаций. Этими функциями являются: планирование, организация, контроль и мотивация.
Решение третьей задачи осуществлялось мною в ходе главы №2. В процессе анализа ПАО "Магнит" мною было установлено, что управление данной организацией выполняется в соответствии с основными функциями менеджмента, рассмотренные выше теоретические понятия реализуются в полной мере.
Все рассмотренные функции менеджмента объединяет то, что они требуют принятия решений.
Значимость этих функций заключается в определении фундаментальных понятий в области управления, а также в том, что их осуществление происходит менеджерами всех уровней, независимо от специфики управленческой деятельности. Они определяют, что должен делать менеджер в процессе управления организацией.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Акмаева Р.И., Епифанова Н.Ш., Лунев А.П. Менеджмент: учебник /.- М.; Берлин: Директ-Медиа, 2018. - 440с.
Блинов А.О. Теория Менеджмента: Учебник для бакалавров / Блинов А.О., Угрюмова Н.В,. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2016.-304с.