Файл: Диплом Разработка автоматизированного рабочего места мастера сервисного центра.doc

Если выбран пункт меню «Отчеты » ты мы перейдем к активизации подменю «Отчеты» с пунктами «Остатки товаров», «Динамика продаж». Тогда возможны следующие действия:

• выбрав «Остатки товаров» мы перейдем к открытию отчета «Остатки товаров» для просмотра и печати;

• выбрав «Динамика продаж» мы перейдем к открытию отчета «Динамика продаж» для просмотра и печати;

• выбрав «Переход в главное меню» мы перейдем к открытию диалогового окна учет компьютерных комплектующих.

Если выбран пункт меню «Товары», то мы перейдем к просмотру списка товаров, которые имеются в наличии на складе.

Если выбрана кнопка «Выход», то произойдет выход из программы с сохранением текущих изменений в системе.

Рассмотрим основные виды входной информации. Для рассматриваемой задачи автоматизации учета комплектующих в сервисном центре входной информацией будут являться следующие документы и их реквизиты. Входная информация - документ «Приходная накладная» (рисунок Б.1). Реквизиты данного документа:

• номер;

• дата поступления;

• название покупатель;

• название поставщик;

• наименование товара;

• количество;

• цена;

• сумма НДС;

• НДС;

• сумма.

Рисунок Б.1 – Форма «Приходная накладная»

Также входная информация будет использоваться при заполнении справочников:

• Контрагенты;

• Номенклатура;

• Сведения о фирме.

Справочник контрагентов (рисунок Б.2) имеет следующие реквизиты:

• код договора;

• наименование;

• ИНН;

• КПП

• адрес;

• № договора

• дата договора.

Рисунок Б.3 – Форма «Данные контрагента»

Справочник «Номенклатура» (рисунок Б.4) имеет следующие реквизиты:

• код;

• группы товаров;

• артикул;

• наименование товара;

• гарантия;

• цена.

Рисунок Б.4 – Форма ввода данных справочника «Номенклатура»

Справочник «Сведения о фирме» (рисунок Б.5) имеет следующие реквизиты:

• наименование фирмы;

• руководитель;

• главный бухгалтер

• адрес фирмы

• ИНН фирмы;

• КПП фирмы.

Рисунок Б.5 - Сведения о фирме

Выходная информация. Для данной задачи автоматизации выходной информацией будут являться:

• Расходная накладная;

• Счёт-Фактура.

Документ «Расходная накладная» (рисунок Б.6) имеет следующие реквизиты:

• номер;

• дата;

• поставщик;

• покупатель;

• основание

• артикул;

• наименование товара;

• цена;

• количество;

• сумма;

• сумма НДС.

Рисунок Б.6 – Расходная накладная

Документ «Счёт-Фактура» (рисунок Б.7) имеет следующие реквизиты:

• номер;

• дата;

• название продавца;

• грузоотправитель;

• грузополучатель;

• название покупателя

• наименование товара;

• единицы измерения;

• количество;

• цена;

• сумма без НДС;

• НДС;

• сумма НДС;

• сумма с НДС;

К выходной информации также относятся отчеты:

• Остатки товара;

• Объём реализации товаров за период.

Отчет «Остатки товара» представлен на рисунке Б.7. Для его получения источником информации являются первичные документы о поступлении товара (приходная накладная).

Рисунок Б.7 – Отчет «Остатки товара на складе»

Отчет «Объём реализации товаров за период» представлен на рисунке Б.8. Источником информации для него являются первичные документы о реализации товара (расходная накладная) и заданный пользователем период времени.

Рисунок Б.8 – Отчет «Объем реализации товара за период»

3 Аварийные ситуации

При эксплуатации АРМ необходимо соблюдать основные правила безопасности на рабочем месте. Безопасность должна соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживания и ремонта технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).

Защита технических средств от внешних электрических, магнитных и радиополей выполняется в соответствии с ГОСТ 16325-76.

Защита от механических воздействий внешней среды согласно ГОСТ 21552-84. Помещения, где устанавливается вычислительная техника, необходимо оборудовать системами кондиционирования воздуха. Противопожарная защита – согласно требованиям СНиП 5-70. Защита от вибрации согласно СНиП 83-78.

Комплекс технических средств необходимо эксплуатировать в закрытых отапливаемых помещениях при следующих климатических условиях: температура окружающего воздуха 20±5 градусов С; относительная влажность воздуха до 65±5%; атмосферное давление от 630 до 800 мм рт.ст.

Подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожарной и взрывобезопасности .

4 Рекомендации по освоению

Для освоения и эксплуатации АРМ необходимы знания персонального компьютера, а также следует:

• изучить предметную область;

• изучить документ «Руководство пользователя»;

• ознакомиться с тестовым примером.

Список использованной литературы

1. ГОСТ 34.201.-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем: Утвержден и введен 24.03.89. – М.: Издательство стандартов, 1989. – 14 с.

2. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы: Утвержден и введен 24.03.89. – М.: Издательство стандартов, 1989. – 20 с.

3. РД 50—34.698—90. Автоматизированные системы. Требования к содержании документов. – ОКСТУ 0034; Введен 01.01.92. – М.: Издательство стандартов, 1991. – 38 с.

4. Единый комплекс стандартов (ЕСК) на автоматизированные системы. Информационная технология (электронная версия). – Гос. Комитет СССР по упр. качеств. Продукции и стандартам. – 1990.

5. Бодров О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. Учебник /О.А. Бодров, Р.Е. Медведев. М.: Горячая линия - Телеком, 2013. - 244 с.

6. Советов Б. Я. Базы данных : теория и практика : учебник для вузов / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовский. – 2-е изд., стереотипное. М. : Высшая школа, 2010. – 463 с.

7. Старых В.А. Современные информационные технологии электронной коммерции и бизнеса / В.А. Старых – М.: Новый издательский дом, 2010. – 184 с.