Файл: Диплом Разработка автоматизированного рабочего места мастера сервисного центра.doc

Список использованной литературы

1. ГОСТ 34.201.-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем: Утвержден и введен 24.03.89. – М.: Издательство стандартов, 1989. – 14 с.

2. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы: Утвержден и введен 24.03.89. – М.: Издательство стандартов, 1989. – 20 с.

3. РД 50—34.698—90. Автоматизированные системы. Требования к содержании документов. – ОКСТУ 0034; Введен 01.01.92. – М.: Издательство стандартов, 1991. – 38 с.

4. Единый комплекс стандартов (ЕСК) на автоматизированные системы. Информационная технология (электронная версия). – Гос. Комитет СССР по упр. качеств. Продукции и стандартам. – 1990.

5. Бодров О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. Учебник /О.А. Бодров, Р.Е. Медведев. М.: Горячая линия - Телеком, 2013. - 244 с.

6. Советов Б. Я. Базы данных : теория и практика : учебник для вузов / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовский. – 2-е изд., стереотипное. М. : Высшая школа, 2010. – 463 с.

7. Старых В.А. Современные информационные технологии электронной коммерции и бизнеса / В.А. Старых – М.: Новый издательский дом, 2010. – 184 с.

Приложение Б

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Информационные системы и технологии

Зав. Кафедрой Доктор технических наук, профессор

__________________О.В. Кочеткова.

«_____» ________________ 2016 г.

Разработка автоматизированного рабочего места мастера сервисного центра (на материалах ООО «СМАРТ-СОФТ»)

Руководство пользователя на 13 листах

Волгоград 2016

Содержание

Введение …………………………………………………………………...... 105

1 Назначение и условия применения ………………………………….…… 106

2 Описание операций ………..……………..................................................... 106

3 Аварийные ситуации ……..……………………… …………………......... 114

4 Рекомендации по освоению………………………………………….……. 114

Список используемой литературы………………………………………….. 115

Введение

Руководство пользователя представляет собой пошаговое руководство, с помощью которого даже неподготовленный пользователь сможет в кратчайшие сроки разобраться с программой и начнет ее постоянно использовать в своей профессиональной деятельности. С помощью руководства пользователь может получить информацию обо всех методах и приемах, которые может выполнять программа. Также в руководстве пользователя можно узнать о возможных проблемах, которые могут возникнуть при работе программы. Это позволяет пользователю адекватно реагировать на все сообщения об ошибках, выдающихся программой, и своевременно и правильно их исправлять.

АРМ «Сервисный центр» предназначено для учета поступления и реализации комплектующих и запасных частей, необходимых для ремонта цифровой техники. АРМ «Сервисный центр» внедряется в сервисном центре ООО «СМАРТ-СОФТ». Пользователями АРМ являются мастера сервисного центра со знанием пользования персонального компьютера.

1 Назначение и условие применения

Для работы АРМ «Сервисный центр» необходимо иметь на локальном компьютере:

• операционную систему не ниже Windows ХР;

• Microsoft Access 2003 и выше;

• свободное место на жестком диске объемом не менее 100 Мбайт.

Для обеспечения достаточно высокого быстродействия при работе с системой необходим следующий минимальный состав технических средств и программного обеспечения:

• микропроцессор Intel Pentium D с тактовой частотой минимум 2800 МГц;

• оперативная память объемом не менее 512 Мбайт;

• накопитель на жестком магнитном диске со свободным объемом не менее 100 Мбайт;

• дисплей с адаптером VGA или SVGA, поддерживающий видеорежим 800*600 (256 цветов);

• видеокарта SVGA с объемом памяти не менее 32 МБайт;

• 101-клавишная клавиатура;

• манипулятор «мышь».

2 Описание операций

Работа АРМ начинается с запуска файла базы данных АРМ_Сервисный центр.mdb. На экране откроется диалоговое окно АРМ «Сервисный центр», состоящее из главного меню. Главное меню содержит следующие пункты: «Справочники», «Документы», «Журналы», «Отчеты», «Товары», «Выход».

Если выбран пункт меню «Справочники», то мы перейдем к активизации подменю «Справочники» с пунктами «Контрагенты», «Номенклатура» и «Сведения о фирме». В данном окне можно выбрать следующие разделы программы:

• выбрав «Контрагенты» мы перейдем к открытию справочника «Контрагенты» для просмотра и ввода данных;

• выбрав «Номенклатура» мы перейдем к открытию справочника «Номенклатура» для просмотра и вода данных;

• выбрав «Сведения о фирме» мы перейдем к открытию справочника «Сведения о фирме» для просмотра и вода данных;

• выбрав «Главное меню» мы перейдем к открытию диалогового окна учет компьютерных комплектующих.

Если выбран пункт меню «Документы» то мы перейдем к активизации подменю «Документы» с пунктами «Расходная накладная» и «Приходная накладная». В этом случае возможны следующие варианты:

• выбрав «Расходная накладная» мы перейдем к открытию формы для создания «Расходной накладной», вывод на печать активный документ в рабочей области;

• выбрав «Приходная накладная» мы перейдем к открытию формы для создания «Приходной накладной», вывод на печать активный документ в рабочей области;

• выбрав «Главное меню» мы перейдем к открытию диалогового окна учет компьютерных комплектующих.

Если выбран пункт меню «Журналы» то пользователь перейдет к активизации подменю «Журналы» с пунктами «Расходные накладные», «Приходные накладные», «Счет фактуры полученные» и «Счет фактуры выданные». В этом случае:

• выбрав «Расходные накладные» мы перейдем к открытию журнала «Расходные накладные» для просмотра и печати выданных накладных;

• выбрав «Приходные накладные» мы перейдем к открытию журнала «Приходные накладные» для просмотра и печати полученных накладных;

• выбрав «Счет фактуры полученные» мы перейдем к открытию журнала «Счет фактуры полученные» для просмотра и печати;

• выбрав «Счет фактуры выданные» мы перейдем к открытию журнала «Счет фактуры выданные» для просмотра и печати;

• выбрав «Главное меню» мы перейдем к открытию диалогового окна учет компьютерных комплектующих