Файл: Эффективность менеджмента организации в ООО «Никта» клуб-ресторан «Чайка».pdf

Для оценки соответствия Кандидата занимаемой должности Руководитель подразделения выполняет следующие действия:

Организует и контролирует выполнение поставленных новому сотруднику задач, зафиксированных в Плане адаптации;

За 3 (три) календарных недели до окончания испытательного срока:

• оформляет Отчет о выполнении Плана адаптации (отметки о фактическом выполнении плановтельного тательного срока по причине его прохожденияотруднику задачения им испытательного срокаля подразделения или Директых задач и внеплановых работ), распечатывает и подписывает его;
• организует проведение совещания с Директором, на котором принимают решение о прохождении сотрудником испытательного срока и планировании дальнейшего обучения и повышении квалификации;
• фиксирует принятые решения в Плане адаптации, распечатывает и подписывает его вместе с Директором (Директор фиксирует принятое решение в Заявке на подбор и передает её управляющему для включения информации в Журнал регистрации).

Информирует сотрудника о результатах оценки его достижений на испытательном сроке и передает ему на визирование заполненный План адаптации с фактическими отметками выполнения работ;

• заполняет Анкету соответствия Кандидата занимаемой должности и направляет её по электронной почте управляющему (для включения информации в Журнал регистрации).

Результатом выполнения данных работ является:

1. Принятие решения о приеме на постоянную работу сотрудника, прошедшего испытательный срок;
2. Заполнение и передача Директору и управляющему следующих форм документов:

• Анкета соответствия Кандидата занимаемой должности;
• План адаптации сотрудника, дополненный фактическими данными по выполнению поставленных и внеплановых задач.

Оценка соответствия Кандидата занимаемой должности должна быть выполнена Руководителем за 3 (три) календарных недели до окончания испытательного срока у сотрудника.

В результате выполнения данной работы могут возникнуть следующие исключения:

В случае не прохождения новым сотрудником испытательного срока, руководитель подразделения и Директор принимают и извещают сотрудника о причинах принятия одного из следующих решений:

Невозможности принять сотрудника на постоянную работу и необходимости продолжить подбор на вакантную должность (в этом случае текущая Заявка закрывается с соответствующим признаком в разделе 3 части 2 «Результаты прохождения испытательного срока», а для организации подбора открывается новая Заявка на подбор).

Невозможности принять сотрудника на постоянную работу на данную должностную позицию, однако при наличии альтернативной позиции, предложить другую должность с измененными условиями труда, либо продлить испытательный срок по согласованию сторон.

В случае не достижения компромисса с сотрудником и невозможности продолжения совместной работы Директор выполняет следующие действия:

Принимает от работника Заявление на увольнение;

Заполняет в электронном виде список должностных лиц, которые должны подтвердить отсутствие у работника задолженности перед работодателем в Обходном листе. Приложение 8.

Распечатывает, заполняет дату выдачи Обходного листа и дату получения Заявления на увольнение и выдает Обходной лист работнику на руки;

Организует работу по оформлению других кадровых документов на увольнение и внесение записей личную карточку и трудовую книжку работника (в порядке и соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ);

Извещает Начальника Отдела о необходимости заблокировать доступ данного сотрудника к своей учетной записи и электронным ресурсам компании;

Получает от работника заполненный Обходной лист, проверяет информацию о погашении финансовых задолженностей компании перед работником, заполняет (поручает управляющему заполнить) дату увольнения, номер соответствующего приказа и сведения о сотруднике, внесшем соответствующую запись в Обходной лист и выдает работнику трудовую книжку.

Организует электронную рассылку по компании информационного сообщения об увольнении данного сотрудника.

Оформление кадровых документов об увольнении организует и контролирует Директор по персоналу в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ.

В случае выполнения сотрудником Плана адаптации до истечения установленных сроков, Эксперт организует проведение досрочного совещания с Директором по персоналу на предмет сокращения испытательного срока и оценки успешности его прохождения.

Контроль и ответственность

Контроль выполнения работ по бизнес-процессу

Работы, требования к которым были приведены в данном Регламенте, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами

Выборочный контроль соблюдения Регламента осуществляет Регистратор в рамках отслеживания предоставления обязательных документов:

со стороны Руководителя подразделения:

Заявки на подбор персонала (для регистрации);

Анкет обратной связи по собеседованиям (для контроля соблюдения нормативов подбора);

Анкеты соответствия Кандидата занимаемой должности (для фиксации результатов работы по Заявке на подбор).

со стороны Директора:

Согласованной Заявки на подбор персонала (с указанием дополнительной информации о Менеджере, нормативах подбора, сроках закрытия Заявки и Вакансии);

Согласованного Плана адаптации сотрудника (с отчетом о результатах прохождения им испытательного срока).

Постоянный контроль соблюдения Регламента осуществляет Директор. При обнаружении нарушений в соблюдении требований Регламента Директор проводит детальный анализ ситуации.

Ответственность должностных лиц за несоблюдение данного Регламента

Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ, несут дисциплинарную ответственность за несоблюдение требований приведенных в данном Регламенте.

Наложение дисциплинарных взысканий за недобросовестное, несвоевременное или некачественное выполнение своих обязанностей проводится на основании распоряжения управляющего ООО «Никта» клуб-ресторан «Чайка».