Файл: «Проектирование организации».pdf

Он является ответственным не только за разработку финансовой политики, но и за непосредственную ее реализацию.

Сотрудники аппарата бухгалтерии обеспечивают решение традиционных бухгалтерских вопросов: документооборот, составление и предоставление в налоговые органы соответствующей отчетности установленной формы и т.д. Главному бухгалтеру напрямую подчиняются рядовые бухгалтера и бухгалтера-кассиры.

Экономист непосредственно производит обработку предоставленной информации в соответствии с принятыми целями развития и формирует альтернативные варианты решений.

В таблице 5 представлено закрепление функций управления за сотрудниками, т.е. соответствие фактически выполняемых функций и функций, необходимых для эффективного управления ООО «Грация».

Таблица 5 - Характеристика функций управления ООО «Грация»^[37]

На основании таблицы 5 можно отметить, что данное распределение функций в анализируемом предприятии ООО «Грация» закрепляет все функции управления. При этом отмечается, что распределение функций не равномерно.

Управление происходит на основе отслеживания и анализа принятых ранее параметров работы с целью осуществления соответствующих корректировок. Следует отметить, что для осуществления поставленных целей деятельности ООО «Грация» происходит разветвление организационной структуры в отдельные сектора, в которых непосредственным образом происходит централизация выполняемых ими функций.

С помощью таблицы 6 рассмотрим состав структурных подразделений, и выясним, какие функции выполняет каждый отдел или подразделение.

Таблица 6 - Состав структурных подразделений^[38]

Дадим характеристику сложившейся на предприятии структуры управления.

Даная структура предполагает прямое воздействие на процесс управления со стороны линейного руководителя, сосредоточение в одних руках всех функций руководства, что мы и видим в ООО «Грация».

Даная структура исключает двойное подчинение, имеет четкость и простоту взаимоотношений, отличается оперативностью разработки и реализации управленческих решений, отсутствием параллелизма в работе, более надежным контролем, повышает ответственность руководителя за результат работы.

Ее недостатки: значительный объем информации, передаваемый от одного уровня управления к другому, высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам работы подчиненных звеньев; ограничивает использование квалифицированных специалистов, снижает инициативу работников нижележащих уровней.

Параметры, характеризующие управленческую деятельность ООО «Грация» представлены в табл. 7.

Таблица 7 - Информация о состоянии системы управления в ООО «Грация»^[39]

± наличие элементов параметра, + наличие параметра, - отсутствие

Для любого предприятия, в том числе и ООО «Грация», главная экономическая цель которого — получение прибыли, понятно, что достичь эту цель можно, лишь балансируя свои возможности и действия с требованиями рынка. Зная прогнозы развития экономики, спроса и пред­ложения, новых технологий, состояния конъюнктуры и др., коммерческому предприятию легче определиться со своей стратегией развития и разработать политику действий в области маркетинга, ин­вестиций, инноваций и кадров. ^[40]

Анализируя результаты представленной выше таблицы, следует отметить, что в ООО «Грация» управленческая деятельность осуществляется преимущественно с использованием методов экстраполирования прошлых и настоящих тенденций.

Диагностика организационной структуры ООО «Грация» была проведена на основе внутренней информации.

Для этого независимо друг от друга руководители подразделений предприятия и ключевые сотрудники заполняли оценочную таблицу (приложение 2). По данной методике после заполнения оценочных таблиц по предприятию в целом вычисляется средняя оценка. Ее нахождение в диапазонах 0-6 и 9-10 является предпосылкой к проведению оптимизации. (Уровень 9-10 реально недостижим; простановка заведомо неверных оценок персоналом свидетельствует о наличии серьезных проблем).

В диагностике организационной структуры ООО «Грация» участвовали: директор, главный бухгалтер, финансовый менеджер, руководители транспортного отдела, отдел продаж. Средние результаты по ООО «Грация» представлены на рис. 5.

Как отражено на рисунке, средняя оценка по ООО «Грация» составила 5 баллов из 10 возможных, что является предпосылкой к проведению оптимизации организационной структуры.

Рисунок 4. Результаты внутренней оценки организационной структуры ООО «Грация» ^[41]

В качестве наиболее неудовлетворительных аспектов организации управления отмечены организация коммерческой деятельности и финансовой работы.

При рассмотрении организационной структуры ООО «Грация» можно выделить следующие моменты, в результате которых были выявлены разрывы, приведенные в таблице 3.4.

Как следует из данных таблицы, организация структуры управления в ООО «Грация» недостаточно эффективна, т.к. возникает дублирование функций, несвоевременное решение вопросов, в результате чего может возникнуть ситуация, когда исполнители четко не понимают, чьи приказы они должны исполнять.

Таблица 8 Основные «разрывы» в организационной структуре ООО «Грация» ^[42]

Можно выделить один из недостатков структуры управления – это отсутствие организационно обособленного отдела маркетинга. При этом можно было бы увеличить количество возможных клиентов, в связи с чем, увеличилась бы доходность предприятия.

Следует отметить, что в ООО «Грация» отсутствует отдел снабжения. Функции по организации поставки материалов возложены на товароведа. Договорную работу осуществляет юрист. Такая практика сложилась в результате того, что ООО «Грация» работает с одним ведущим поставщиком. В новых условиях закрепление функций за товароведом нерационально.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что предприятие неплохо функционирует и развивается, но для более эффективного роста и стимулирования развития производства целесообразно внести некоторые изменения в организационную структуру ООО «Грация».

Оценим соответствие существующей организационной структуры ООО «Грация» целям развития компании.

Для дальнейшего развития ООО «Грация» выбрана комбинированная стратегия.

Ее составные части:

• стратегия усиления позиций на рынке
• стратегии горизонтальной диверсификации
• стратегия сокращения расходов

В таблице представлены цели и стратегии ООО «Грация».

Таблица 9 - Цели и стратегии организации^[43]

После определения целей и стратегий по каждому виду деятельности и в целом определяются цели на функциональном уровне и соответствие организационных структур выполнению целей (таблица 10).

Таблица 10 - Цели ООО «Грация» на функциональном уровне^[44]