Файл: Документирование и инвентаризация (Виды инвентаризаций и порядок их проведения).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы представленной работы обусловливается тем, что сегодня обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их экономного и рационального использования, предотвращения непроизводственных расходов, а также потерь топливных, сырьевых и иных материальных ценностей является важнейшей задачей каждого субъекта хозяйствования. А одним из наиболее действенных средств контроля сохранности средств организации признается инвентаризация, в ходе которой фактическое наличие ценностей сверяется с данными бухгалтерского учета, а также выявляются их недостачи либо излишки. Таким образом, посредством проведения инвентаризации имеет место проверка правильности данных текущего учета и выявление ошибок, которые были допущены в учете.

Инвентаризации следует подвергать все имущество, т.е. все виды имущества, которые принадлежат предприятию, вне зависимости от его места нахождения; имущество, которое не принадлежит предприятию, однако числится в бухгалтерском учете; имущество, которое по той или иной причине не учтено, а также все виды финансовых обязательств.

Инвентаризации могут иметь плановый характер, производимые в установленные заранее сроки, а также внеплановый характер, которые проводятся неожиданно для материально ответственного лица, дабы установить наличие ценностей. Проводятся они по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организации, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.^[1]

Если у руководителя организации появились сомнения в достоверности, объективности и качестве проведения инвентаризации, может быть назначена повторная инвентаризация. Кроме того, по факту окончания инвентаризации могут быть проведены контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия кладовой, секции, склада у которых проводилась инвентаризация.

Количество инвентаризаций в отчетном году, их сроки и порядок проведения, а также перечень проверяемых имуществ и обязательств определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Беларусь проведение инвентаризации является обязательным.

Объектом исследования выступает Открытое акционерное общество «Полоцкводоканал».

Предметом исследования являются данные бухгалтерского учета и хозяйственные средства Открытого акционерного общества «Полоцкводоканал».

Цель данной работы заключается в оценке результатов инвентаризации хозяйственных средств и финансовых обязательств Открытого акционерного общества «Полоцкводоканал».

Достижению поставленной цели будет способствовать разрешение ряда задач, в числе которых следует отметить следующие:

- изучить методологический материал по теме работы;

- дать оценку результатам инвентаризации проведенной в Открытом акционерном обществе «Полоцкводоканал» в 2016 году;

- разработать рекомендации по совершенствованию организации проведения инвентаризаций.

ГЛАВА.1 СУЩНОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ЕЕ СВЯЗЬ С ИНЫМИ МЕТОДАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1.Инвентаризация как способ первичного наблюдения.

Важнейших этапов подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета за год выступает своевременное и качественное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств, иного имущества, денежных средств и других финансовых активов и финансовых обязательств организации.

В тех организациях, в которых данная работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса не вызывает, как правило, ни малейших сомнений. И, наоборот, если проведению инвентаризации должного внимания не уделяется, либо она вовсе не производится, показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальными.

Одно из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, - это обеспечение реальности или правдивости и достоверности его показателей.

Инвентаризация представляет собой способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, прав и обязательств на получение средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризация дает возможность проверять, все ли хозяйственные операции оформляются соответствующими документами и отражаются в бухгалтерском учете, а равно внести необходимые исправления и уточнения.^[2]

Под организациями подразумеваются все зарегистрированные в Республике Беларусь юридические лица, вне зависимости от их организационно-правовых форм и форм собственности, а равно филиалы, представительства и иные структурные подразделения юридических лиц Республики Беларусь, расположенных, как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами, органы государственной власти и управления, включая организации, основная деятельность которых фиксируется за счет средств бюджета.

Цель проведения инвентаризации состоит в обеспечении достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Это, кроме того, один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, своевременностью и полнотой осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.^[3]

В процессе инвентаризации подлежат разрешению определенные задачи, а именно:

- выявление фактического наличия имущества;

- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств посредством сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных ценностей, которые частично утратили свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей в целях последующей их реализации;

- проверка полноты отражения обязательств в учете.^[4]

В данном контексте следует отметить, что в определенных случаях проведение инвентаризации является обязательным, в частности:

- при смене собственника, т.е. передачи имущества в аренду или выкупе;

- при реорганизации либо ликвидации;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя организации либо иного материально-ответственного лица;

- при установлении фактов хищения, иных злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества либо по иным причинам;

- в случае стихийного бедствия, пожара либо иных чрезвычайных ситуаций, которые вызваны экстремальными условиями;

- по решению контролирующих, судебных или других уполномоченных на то органов;

- в иных предусмотренных законодательством Республики Беларусь или нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь случаях.^[5]

Если организацией не была проведена обязательная инвентаризация, то при документальной проверке в отношении ее руководителя налоговым органом может быть применено административное взыскание в виде штрафа.

Проведение инвентаризации обязательно должно соответствовать определенным принципам, в частности:

- комиссионность проведения, т.е. инвентаризацию проводит специально назначенная комиссия;

- внезапность проведения, т.е. для проверяемых субъектов инвентаризация должна быть неожиданной;

- действительность проведения, т.е. все подвергающееся инвентаризации имущество подлежит обязательному подсчету, обмеру, взвешиванию и т.п.;

- непрерывность проведения, т.е. инвентаризация не должна прерываться. В случае, если закончить ее в течении одного дня не представляется возможным, то на время перерывав в работе, к примеру, обеденный перерыв либо ночное время, складские помещения подлежат опечатыванию.^[6]

1.2.Виды инвентаризаций и порядок их проведения.

Инвентаризация представляет собой обязательное дополнение документации. Лишь при помощи обоих этих способов – документация и инвентаризация – обеспечивается в бухгалтерском учете правильное и полное отражение всех хозяйственных явлений. В зависимости от соответствующих классификационных признаков, к числу которых относятся плановость, объем совокупности объектов контроля и содержание инвентаризации, различаются виды инвентаризаций, которые представлены ниже.

В первую очередь, инвентаризации могут быть обязательными и инициативными. В некоторых случаях, которые предусматривает законодательство Республики Беларусь либо правовые акты Министерства финансов, на организацию возлагается обязанность проведения инвентаризации обязательств и имущества. Такого рода инвентаризации именуются обязательными.^[7]

Организации, кроме обязательных инвентаризаций вправе проводить инвентаризации инициативные, в соответствии со спецификой их деятельности, либо необходимостью осуществления дополнительного контроля за обеспечением достоверности данных об обязательствах и имуществе. Организациями самостоятельно устанавливаются, как сроки, так и проведения подобного рода инвентаризаций.

Относительно плана проведения инвентаризаций принято выделять плановую и внеплановую инвентаризации.

Плановой признается инвентаризация, которая предусматривается планом проведения контрольно-ревизионной работы соответствующего органа экономического контроля и учетной политики организации, а равно, когда проведение инвентаризации обязательно, согласно законодательству. Проводится она, в соответствии с графиком в указанные, утвержденные руководителем сроки.

На все организации возлагается обязанность проводить плановые инвентаризации своих ресурсов в установленные сроки:

- капитальных ремонтов, основных средств, расходов будущих периодов и всех товарно-материальных ценностей – не реже одного раза в год накануне составления годовых отчетов;

- расчетов с кредиторами и дебиторами – не реже одного раза в год;

- расчетов с банками и финансовыми органами – не реже одного раза в квартал;

- расчетов предприятия с его хозяйствами, выделенными на самостоятельный баланс, - не реже одного раза в квартал;

- денежных документов и денежных средств – не реже одного раза в месяц.

К внеплановой инвентаризации относится та, проведение которой не предусматривается в плановом порядке, а также проведение таковой не обладает обязательным характером. Внеплановые инвентаризации проводятся внешними аудиторами при проведении аудита в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, а также инвентаризационной комиссией организации.

Внеплановые инвентаризации проводятся в случаях:

- при смене собственника либо реорганизации предприятия;

- при смене руководства организации;

- при смене материально-ответственных лиц при наличии фактов хищений, ограблений либо злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- после пожара либо стихийного бедствия;

- по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на это органов.^[8]

По объему совокупности объектов учета принято выделять выборочную и сплошную инвентаризацию.

Так, сплошной признается инвентаризация, в процессе которой осмотру в натуре подвергается все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергаются денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, а также отдельных видов материальных ценностей.

Выборочной признается инвентаризация, в процессе которой осмотру в натуре подвергается часть объектов данного вида. При проверках и ревизиях данный вид инвентаризации зачастую применяется для выявления реальности объемов отдельных работ, сохранности отдельных видов материальных ценностей. Ввиду сравнительно небольшой трудоемкости выборочная инвентаризация широкое распространение получила в контрольно-ревизионной работе. По ее результатам представляется возможность установить достаточно целостную картину состояния сохранности и рационального использования имущества предприятия. Но она не гарантирует безусловной объективности результатов проверки в натуре, а при причинении материального ущерба не позволяет определить его сумму. В таких условиях следует проводить сплошную инвентаризацию. Причем наличные денежные средства в любых случаях подвергаются лишь сплошной инвентаризации.^[9]