Файл: Документирование и инвентаризация (Виды инвентаризаций и порядок их проведения).pdf

В бухгалтерском учете для целей оформления документов применяются бумажные либо машинные носители информации. Составление, как и хранение документов на машинных носителях осуществляется в соответствии с положениями с Федеральным законом «Об электронной подписи».^[14]

Электронный документ признается подписанным простой электронной подписью при выполнении, в том числе, одного из следующих условий:

- простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;

- ключ простой электронной подписи применяется, согласно правилам, установленным оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и отправка электронного документа, и в созданном и отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан или отправлен электронный документ.

Если законом либо договором предусматривается предоставление первичного учетного документа иному лицу или в государственный орган на бумажном носителе, субъект экономики по требованию другого лица либо государственного органа обязан за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. Если первичные документы, в том числе и электронные, в соответствии с законодательством, изымаются , их копии, которые изготовлены в установленном порядке, включаются в состав бухгалтерских документов.

Поступающие в бухгалтерию первичные документы, подлежат обязательной проверке по форме, т.е. полнота и правильность заполнения документа и реквизитов, и содержанию, т.е. законность фактов хозяйственной жизни и логическая увязка показателей.

Внесение изменений в банковские и кассовые документы недопустимо. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, которые их составляют и подписывают. Не допускаются подчистки и неоговоренные исправления. Неправильный текст либо числа подлежат зачеркиванию одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленный текст, делается правильная запись рядом с исправлением вносится надпись «Исправлено» и указывается дата исправления и подписи лиц, которые составили и подписали документ.

На первичных документах, которые прошли обработку, проставляется отметка, исключающая возможность повторного их использования. Это может быть, например, дата записи в учетный регистр и подпись бухгалтера, оттиск штампа «Погашено» и т.п.

ГЛАВА.2 АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ОАО «ПОЛОЦКВОДОКАНАЛ»

2.1.Характеристика хозяйственной деятельности ОАО «Полоцкводоканал»

Открытое акционерное общество «Полоцкводоканал» было образовано 29 декабря 1998 года во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 10 марта 1997 года № 188 и в соответствии с решением Полоцкого городского исполнительного комитета от 29 декабря 1998г № 250 посредством преобразования в Открытое акционерное общество Полоцкого производственного предприятия водопроводно-канализационного хозяйства.

Цель преобразования в Акционерное общество Полоцкого производственного предприятия водопроводно-канализационного хозяйства заключалась в отработке эффективных форм деятельности предприятии водопроводно-канализационного хозяйства, совершенствовании механизма названным предприятием в условиях рыночной экономики и привлечении инвестиций в его реконструкцию и техническое перевооружение.

Отраслевая принадлежность Общества – Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь.

Собственность ОАО «Полоцкводоканал» составляют: хозяйственно-бытовой корпус, складские помещения, автотракторная техника и оборудование. Что касается инжекторных сетей, технологических сооружений, силового и насосного оборудования, то они являются собственностью государственной и переданы Акционерному обществу по договору безвозмездного пользования. Таким образом, ОАО «Полоцкводоканал» представляет собой управляющую компанию, привлеченную к ответственной эксплуатации систем водоснабжения и водоотведения города Полоцка.

При формировании стратегии развития Открытого акционерного общества «Полоцкводоканал» в качестве приоритетного направления было выбрано техническое и технологическое совершенствование, базирующееся на республиканских научно-практических разработках и передовом опыте в сфере водопроводно-канализационного хозяйства. Основными критериями оценки развития Акционерного общества выступают показатели оптимальности расходов по оказанию услуг водоснабжения и водоотведения, ключевым из которых является показатель по энергосбережению и показатели снижения риска аварийности в работе инженерных систем.

Стратегия развития ОАО «Полоцкводоканал» в направлении оптимизации расходов сохранялась в 2016 году, продолжается сохраняться и в нынешнем году. Кроме мероприятий технической модернизации, в стратегические планы развития предприятия включены мероприятия по реализации капитальных инвестиционных проектов, которые направлены на реализации капитальных инвестиционных проектов, которые направлены на реализацию проектов по обеспечению экологической безопасности и освоению принципиально новых технологий.

В качестве конкурентных преимуществ ОАО «Полоцкводоканал» можно отметить следующие:

- высокий профессиональный уровень руководителей, специалистов и рабочих;

- в обществе в достаточном количестве наличествует автотранспортная техника, соответствующая специальная техника, которая необходима для эксплуатации систем водоснабжения и водоотведения;

- рабочие бригады в полном объеме оснащены инструментом и специальным инвентарем;

- широко внедрены энергосберегающие технологии в сфере водоснабжения и водоотведения;

- уровень лабораторного контроля качества питьевой воды, как и процесса очистки сточных вод, подтверждается соответствующими сертификатами;

- Обладая необходимыми человеческими и техническими ресурсами «Полоцкводоканал» в состоянии собственными силами осуществлять строительство и эксплуатацию сетей водоснабжения и водоотведения;

- организацией осуществляется широкий перечень работ, связанных с обслуживанием водомерного хозяйства;

- Акционерное общество обладает статусом монополиста в сфере оказания услуг водоотведения и занимает доминирующее положение в сфере водоснабжения на рынке города Полоцка;

- модернизированный парк насосного оборудования, призванный обеспечивать оптимизацию энергетических затрат и повышать надежность систем водоснабжения и водоотведения;

- комплексный подход в привлечении разного рода источников финансирования, а именно: собственные средства, лизинг, кредиты, целевое бюджетное финансирование, для инвестирования модернизации Открытого акционерного общества.

В качестве слабых сторон в деятельности ОАО «Полоцкводоканал» можно назвать такие, как:

- зависимость экономического положения организации от фактической рентабельности услуг водоснабжения и водоотведения, т.е. в большей степени от уровня тарифов, которые определены на государственном уровне;

- рынок сбыта услуг водоснабжения и водоотведения ограничен географией расположения инженерных сетей города Полоцка. При сокращении фактических показателей водопотребления рост объемов услуг водоснабжения и водоотведения может обеспечиваться только лишь посредством строительства новых сетей, либо появлением новых производств;

- применение перекрестного субсидирования при формировании тарифов на услуги водоснабжения и водоотведения для покрытия плановых убытков по населению с учетом погрешности рынка сбыта, ставит организацию в прямую зависимость от фактической платежеспособности хозяйствования города Полоцка;

- нехватка управляющих кадров среднего звена с необходимой степенью профессиональной подготовки в производственных структурах;

- высокая степень изношенности расположенных в центре города напорных и самотечных канализационных коллекторов, достигающая в большинстве случаев практически 100%, значительно снижает надежность их работоспособности, увеличивает эксплуатационные расходы, повышает риски ухудшения санитарно-эпидемиологической и экологической обстановки.

Основными видами деятельности Открытого акционерного общества «Полоцкводоканал» можно определить:

- подъем, подача и реализация питьевой воды;

- отвод, перекачка и очистка сточных вод.

Кроме того, помимо основных, ОАО «Полоцкводоканал» осуществляются и иные виды деятельности, в частности:

- выдача технических условий;

- установка приборов учета и расхода воды, а также их ремонт;

- ремонт и эксплуатация водопроводно-канализационных сооружений и систем;

- услуги автотранспорта.

Основным рынком ОАО «Полоцкводоканал» по водоснабжению и водоотведению является город Полоцк. Потребителями услуг организации выступают торговые и промышленные предприятия, организации и учреждения, а также население города.

Ряд наиболее крупных предприятий города Полоцка: ОАО «Полоцкий мясокомбинат», ОАО «Технолит», ОАО «Полоцкий ремонтный завод» имеет собственные системы водоснабжения. В связи с этим положение ОАО «Полоцкводоканал» на рынке услуг водоснабжения в городе Полоцке можно оценить как доминирующее. Доля рынка, которое общество занимало в 2016 году, составляла 78% от общего количества оказываемых услуг водоснабжения (рисунок 1 приложения 1).

В области оказания услуг по отведению сточных вод и их очистки Открытое акционерное общество «Полоцкводоканал» выступает монополистом.

Наличие у крупных организаций города собственных источников водоснабжения обуславливают существование дисбаланса в соотношениях объемов услуг водоснабжения и водоотведения в разрезе групп абонентов.

Проведенный анализ подъема и реализации питьевой воды, а также сброса сточных вод за 2016 год свидетельствует о том, что в Полоцке имеет место тенденция к сокращению объемов водоснабжения и водоотведения. Для этого существует несколько причин:

- установка индивидуальных приборов учета воды населением – реальный расход, как правило, меньше применяемых ранее норм водопотребления для хозяйственно-бытовых нужд, а также для полива приусадебных участков; установка индивидуального счетчика стимулирует экономить воду;

- установка приборов учета сточных вод в организациях;

- сокращение объемов производства продукции в натуральном выражении организации;

- сокращение в городе количества производственных организаций;

- погодные условия – засушливым летом расход воды для полива приусадебных участков увеличивается, дождливым же летом, наоборот. сокращается. Одной из негативных характеристик рынка услуг водоснабжения и водоотведения является низкая платежная дисциплина абонентов, что проявляется в нестабильном поступлении выручки на предприятие. Это особенно характерно для юридических лиц. Вследствие этого, для обеспечения своей платежеспособности ОАО «Полоцкводоканал» вынуждено проводить активную результативную политику по снижению просроченной дебиторской задолженности абонентов. Основными мероприятиями в данном направлении со стороны ОАО «Полоцкводоканал» можно определить:

а) претензионная работа, которая заключается в направлении должникам письменных напоминаний о необходимости соблюдения условий заключенных договоров, предупреждений о том, что в случае несвоевременной оплаты потребляемых услуг объем потребляемых услуг может быть сокращен;

б) исковое производство, т.е. взыскание задолженности с недобросовестных плательщиков через Хозяйственный суд. Производственные мощности ОАО «Полоцкводоканал» способны обеспечить оказание услуг водоснабжения и водоотведения для нужд субъектов хозяйствования города Полоцка в требуемом объеме и необходимого качества. Серьезной угрозой производственному процессу водоснабжения города Полоцка является ситуация, которая сложилась с единственным в городе водозабором. Введен он в действие в 1971 году, располагается вблизи реки Западная Двина, граничит с чертой городской застройки и сельскохозяйственными угодьями. За последние 30 лет химический состав подземных вод существенно изменился далеко не в лучную сторону, особенно резко ухудшилось качество грунтовых вод пойменного аллювия реки Западная Двина, являющихся источником восполнения подземных вод.

Санитарная обстановка вокруг водозабора неудовлетворительная. К водозабору примыкают вплотную постройки микрорайона индивидуальной одноэтажной застройки. С другой стороны микрорайона в направлении города проложен самотечный канализационный коллектор. В полутора километрах западней начала водозабора, в районе скважин №№ 1–3, располагаются поля фильтрации РУСП «Банонь», в непосредственной близости от центра водозабора располагается цветочное парниковое хозяйство специализированного совхоза «Весна», где, наряду с минеральными удобрениями, принадлежат и пестициды.