Файл: Политика регулирования численности персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации (Персонал как стратегический ресурс предприятия).pdf

В условиях развития рыночных отношений все более важное значение приобретают проблемы мотивации персонала на развитие, которое позволяет организации более полно раскрывать и использовать интеллектуальной потенциал работников, а персоналу дает возможность удовлетворить более широкий спектр своих потребностей.

Таким образом, процесс управления персоналом в организации, реализуемый через мотивационные функции, предусматривающие использование инструментов, побуждающих к эффективной трудовой деятельности, приобретает в условиях кризиса большое значение. В этой связи, изучение потенциала персонала на развитие является весьма актуальным.

Мотивированный на развитие работник лучше использует свои способности, новые технологии и технические средства на своем рабочем месте, что приводит к получению желаемого результата и более эффективной деятельности всей организации, но это станет возможным при условии, когда персонал будет рассматриваться не как издержки, а как активы банка, которые в перспективе его функционирования позволят повысить уровень его доходности и конкурентоспособности.^[38]

2. Современные технологии отбора и приема как основные направления политики регулирования численности персонала

2.1. Краткая характеристика ОАО «Технолит Полоцк»

На сегодняшний день – ОАО «Технолит Полоцк» подчиняется Министерству промышленности Республики Беларусь. Предприятие в настоящее время специализируется на производстве чугунных изделий строительного назначения - канализационных, телефонных люков; дождеприемников, печного литья, стойлового оборудования, решеток для животноводческих комплексов в широком ассортименте и т.д. В условиях существующей острой конкуренции, ОАО «Технолит Полоцк» постоянно расширяет ассортимент выпускаемой продукции, осваивая новые виды, пользующиеся спросом покупателей. В настоящее время основными видами деятельности являются литейное производство из серого чугуна марки СЧ-10, СЧ-15 и металлообработка.

Наряду с этим планомерно и последовательно реализуется комплекс мер социального характера. На предприятии действует эффективная система подготовки кадров, создания новых рабочих мест, материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда.

ОАО «Технолит Полоцк» использует комбинацию всех видов продвижения своей продукции на рынках. При этом делается акцент на рекламу и участие в региональных и международных выставках.

Сегодня ОАО «Технолит Полоцк» выпускает высококачественную металлопродукцию, которая пользуется спросом, как у отечественных, так и иностранных потребителей.

Предприятие располагает достаточным квалифицированным инженерно-техническим персоналом и специалистами, способными выпускать продукцию высокого качества, удовлетворяющую требованиям международных стандартов. На данный момент на предприятии трудится около 390 человек.

В настоящее время производственные мощности завода для изготовления отливок из серого чугуна составляют 5800 тонн в год. Производственные мощности - литейное производство (литьё серого чугуна) – 250 т/мес; - металлообработка и сварка (металлоконструкции)– 75 т/мес; Объемы производства 2,5 млрд.руб.

В 2009 году мощность завода увеличилась за счет внедрения нового направления – художественного (скульптурного) литья, которое используется для городского дизайна. Завод поставляет свою продукцию в Россию (Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, Нижний Новгород, Омск и другие регионы), в страны СНГ, а также Дальнего зарубежья (Литва, Латвия).

Обладая широкой гаммой кузнечно-прессового оборудования, предприятие может изготавливать изделия по технологии холодной и горячей штамповки. Вся продукция изготавливается в заводских условиях с проверкой качества отделом технического контроля, и снабжается сертификатом качества. Наличие собственного инструментального участка позволяет изготавливать модельную, кокильную и штамповую оснастку различных групп сложности по чертежам собственной разработки или по предоставленной заказчиком документации.

Для снятия экологической нагрузки на город, улучшения условий труда работников литейного производства, в том числе за счет механизации труда, предлагается произвести замену основного технологического оборудования в литейном производстве: две вагранки, работающие на коксе, заменяются на три индукционные печи производительностью: две - по 1,0 т/ч, третья — 2,5 т/ч.

Эффективность хозяйственной деятельности организации определяется в конечном итоге финансовым состоянием. Именно в показателях финансового состояния отражается уровень использования капитала и рабочей силы. В качестве источников информации используется бухгалтерский баланс организации. По данным бухгалтерского баланса, прежде всего, изучают показатели ликвидности, которые дают общую оценку платежеспособности организации.

Оплата труда работников производится в соответствии с положением о заработной плате. На ОАО «Технолит Полоцк» оплата труда осуществляется на основе Постановлений правительства РБ, действующего Трудового Кодекса, тарифно-квалификационных справочников и нормативов с учетом конкретных условий труда и особенностей производства.

Труд руководящего состава, специалистов и служащих оплачивается по утвержденным окладам и надбавкам за высокую квалификацию согласно штатному расписанию. Штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок в деятельности организации. Надбавки руководителям, специалистам и служащим уменьшаются, либо отменяются полностью при ухудшении их работы. Оплата труда рабочих-сдельщиков производится в соответствии с действующими нормами и расценками, установленными согласно разряду и тарифной ставке данной работы. Оплата труда рабочих-повременщиков производится из расчета тарифной ставки или месячной ставки (оклада) к фактически отработанному времени в расчетном периоде. Оплата руководителя предприятия осуществляется по контракту.

На ОАО «Технолит Полоцк» как и в другой организации на каждую должность разрабатывается должностная инструкция, которая является основным документом, регламентирующим труд работников. В ней освещены следующие пункты: общие положения, обязанности работника, его права и ответственность.

2.2. Обоснование использования персонала в организации

В практике формирования персонала предприятия ОАО «Технолит Полоцк» решает широкий круг вопросов: разрабатываются должностные инструкции, формируются организационно-практические подходы к реализации механизма использования персонала в организации, происходит аттестация рабочих мест. Использование персонала в организации основывается на признании все возрастающей роли личности работника, на понимании мотивации его поведения, умении направлять работника в соответствии с его квалификацией и задачами по производству и сбыту продукции, стоящими перед предприятием.^[39]

Переход к рыночным отношениям сопровождался отказом от принципов иерархии управления, жесткой системы администрирования, при создании новой организационной культуры, возникновении новых установок поведения и взаимоотношений между людьми. В ОАО «Технолит Полоцк» политика эффективного использования персонала находится под контролем руководства и на сегодня остается одним из приоритетных направлений. Способами системы оптимального использования персонала является создание результативных мотиваций, обеспечение предприятия высококлассным персоналом, его производительное использование, профессиональное и социальное развитие. Для обеспечения эффективного использования персонала, руководство общества разрабатывает четкие цели и продуманную стратегию своего развития. Вся деятельность по организации эффективного использования персонала направлена на создание оптимальных условий приведения в соответствие возможностей персонала и целей, задач поставленных перед организацией.^[40]

Вопросы повышения эффективности использования трудовых ресурсов в настоящее время приобретают особую актуальность. И еще большую актуальность имеют вопросы оптимизации затрат на персонал. «Как определить необходимую и достаточную численность персонала?», «Как организовать их деятельность?», «Как снизить затраты на персонал не в ущерб основной деятельности компании?».^[41]

Одной из статей расходов, которую можно сокращать в определенных пределах, являются расходы на персонал. Они включают в себя не только фонд заработной платы и отчисления с ФОТ, но также:

расходы на социальный пакет и льготы для работников;

расходы на производственное обучение и переподготовку сотрудников;

расходы на подбор кандидатов и наем на работу;

расходы на обеспечение техники безопасности;

Ртоимость содержания рабочих мест, включая стоимость спецодежды, освещения, отопления, уборки рабочих мест и т.д.;

прочие виды расходов на персонал, специфические для каждого предприятия.

Поэтому, проводя оптимизацию численности персонала, мы сокращаем не только ФОТ и отчисления с него, но и все остальные расходы, связанные с персоналом, о чем следует помнить.

Суть оптимизации численности персонала заключается в том, что необходимо свести количество персонала, работающего на предприятии, к минимуму, при выполнении двух ограничений:

должно быть обеспечено гарантированное качественное выполнение заданной производственной программы;

затраты на персонал не должны превышать некоторую заранее определенную величину. Для рационального использования персонала необходима работа по подготовке кадров, повышению квалификации, планирование повышения работников по службе и эффективное стимулирование качественных и количественных показателей труда. Стратегия использования персонала взаимосвязана с общей стратегией ОАО «Технолит Полоцк».

Просчеты и недостатки при использовании персонала предприятия даже при наличии квалифицированных кадровых работников характерны для подавляющего большинства организаций. Очень часто при перемещении работников не учитывается вся информация о работниках, идет использование анкетных данных. Функции подбора персонала сводятся к общему изучению рынка и мало кого к чему-то обязывают. Подготовка и повышение квалификации проводятся формально и сводятся к «галочке» в отчетности. Профессиональная адаптация работников на местах носит «попутный» характер при отсутствии организационно-методических пособий. У работников предприятия отсутствует четкое представление о корпоративной культуре и имидже предприятия. Руководство предприятия, преследуя цели достижения максимальной прибыли, сводят задачи по использованию персонала, к необходимости заполнения вакантных мест и документального оформления фактов перемещения работников на рабочих местах.^[42] Неэффективному использованию персонала предприятия предшествуют недостатки в работе кадровых служб:

- отбор кандидатов на предлагаемые должности производится формально;

- игнорируются личностно-психологические качества работника;

- не работает система тестирования кандидатов при приеме на работу;

- загромождаются приказы о приеме работника на работу визами служб, затруднен процесс их согласования;

- отсутствует профессиональная адаптации персонала, как основа закрепления работников на предприятии.

В реальности на предприятии эффективность использования персонала снижена из-за следующих факторов:

- невозможность улучшения работы инициативных сотрудников из-за бюрократизма руководства;

- отсутствие сотрудников инновационного мышления;

- игнорирование разработки стратегии развития организации;

- отсутствие видения сотрудниками дальнейших перспектив;

- равнодушное отношение коллектива к успехам коллег;

- боязнь внедрения преобразований и нововведений и ожидание негативных последствий от их внедрения.