Файл: Человеческий фактор в управлении организацией ( ОАО «Уралпромжелдортранс» ).pdf

Общая схема технологии набора персонала на предприятии состоит из следующих этапов: подбор персонала, отбор персонала, найм на работу.

Планирование карьеры работников, обеспечение перемещений, организация системы кадрового резерва и работы по улучшению адекватности качеств претендентов требованиям рабочего места. После того, как заключен трудовой договор и оформлены все необходимые документы, новый сотрудник должен приступить к работе.

Наступает период врабатываемости, в течение которого человек осваивается в новых профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях труда. Этот период принято называть периодом адаптации. Процесс взаимного приспособления, или трудовой адаптации, сотрудника и организации будет тем успешнее, чем в большей степени нормы и ценности коллектива являются или становятся нормами и ценностями отдельного сотрудника, чем быстрее и лучше он принимает, усваивает свои социальные роли в коллективе. Организация и обеспечение работы по развитию персонала, повышению квалификации и переквалификации работников осуществляется с использованием как потенциала предприятия, так и сторонних образовательных учреждений; разработка учебных программ.

В ОАО «Уралпромжелдортранс» сформировалась устойчивая, целостная и рациональная структура профессионального обучения рабочих кадров, которая обеспечивает уровень их квалификации в соответствии с постоянно меняющимися производственно-техническими и социальными условиями.

Обучение кадров проводится по профессиям в соответствии с перечнем, утвержденным Министерством по образованию и науке Российской Федерации, в установленном порядке и осуществляется в учреждениях профессионального обучения, на курсах при учебных заведениях начального и среднего профессионального образования. Ежемесячно составляется отчет по подготовке, переподготовке, обучению вторым (смежным) профессиям, повышении квалификации.

Обучение работников ОАО «Уралпромжелдортранс» в 2016 году проводилось только курсовым методом.

Всего в течение года было обучено 69 человек. Обучено в порядке переподготовки и обучению вторым профессиям 70 человек, в областном учебном центре профессионального образования 29 человек [34].

Оценка степени эффективности труда каждого работника – обязательный элемент системы контроля любого предприятия. Это – важнейшая функция каждого руководителя, специалиста по кадрам. Результаты оценки сообщаются самому работнику.

Оценка кадров служит 3 целям: административной, информационной и мотивационной. Мотивационная цель состоит в том, что сама по себе оценка является важнейшим мотивом поведения.

В ОАО «Уралпромжелдортранс» система оценки результатов трудовой деятельности формальная. В оценке участвуют руководители и специалист по кадрам. Оценка осуществляется с частотой – два раза в год.

Критерии оценки заранее известны работникам.

На предприятии для проведения оценки используется оценочный листок, в котором нужно лишь подчеркнуть формулировки, которые представляются правильными. Таким образом, система использования человеческого фактора в ОАО «Уралпромжелдортранс» носит скорее формальный характер. Работа по совершенствованию системы управления человеческим фактором не может быть полноценной, если не учитываются настроения и пожелания если не всех работников, то хотя бы ключевых специалистов, наиболее ярких представителей коллектива, неформальных лидеров. По опыту работы с компаниями можно выделить типичный перечень проблем, в той или иной степени волнующих сотрудников.

Основные выводы по комплексному анализу работы предприятия и основные проблемы в управлении человеческим фактором в ОАО «Уралпромжелдортранс» даны в таблице 3.

Таблица 3 - Основные выводы по комплексному анализу работы предприятия [34]

Из всего вышеизложенного, можно сделать вывод, что предприятие занимает стабильное место на рынке услуг, но существует угроза конкуренции. Также, основной проблемой в дальнейшем развитии является «старение» коллектива предприятия, прогнозируемое уже через 5 лет. Несмотря на это, у предприятия есть возможности в освоении новых рынков. Необходимо максимальные усилия приложить в привлечении молодых кадров различной степени образованности, для этого, а также для повышения производственной компетенции персонала, усилить деятельность по профессиональной подготовке и переподготовке работников предприятия.

Основанием для применения к работнику мер поощрения в ОАО «Уралпромжелдортранс» является его добросовестный эффективный труд, т.е. безупречное выполнение трудовых обязанностей. Для работников предприятия применяются следующие виды поощрений (таблица 4).

Таблица 4 - Виды нематериального стимулирования работников за 2014-2016 гг., применяемые в ОАО «Уралпромжелдортранс» [34]

Как видно из таблицы 4, в 2016 году увеличилось число работников, получивших благодарность от руководства предприятия – на 50% по сравнению 2014 годом, награжденных ценным подарком – на 10,2%, почетной грамотой – на 50%. В 2016 году было предоставлено поощрений 136 работникам – 129,5% к 2014 году.

За три года присвоено звание лучшего работника по профессии 4 чел., присвоено звание «Почетный работник» - 2 человека.

Таким образом, можно констатировать повышение уровня нематериального стимулирования работников за 2014-2016 годы в ОАО «Уралпромжелдортранс». Работникам предприятия один раз в год по итогам работы предприятия выплачивается так называемая «тринадцатая заработная плата». Порядок и условия начисления зависят от стажа работы на предприятии. Работникам ОАО «Уралпромжелдортранс» выплачивается премия за выполнение и перевыполнение производственных показателей. Выплачивается всем работникам предприятия ежемесячно дополнительная премия в зависимости от условий работы.

Оплата за прохождение медицинской комиссии для поступающих на работу, а также постоянно проходящим медкомиссию работникам декретированных профессий производится за счет средств ОАО «Уралпромжелдортранс». Выплачивается ежемесячно пособие неработающим женщинам по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет в размере минимальной заработной платы, не менее 4330 и не более 12990 рублей в месяц [34].

Производится оплата расходов по содержанию детей работников подразделений ОАО «Уралпромжелдортранс», посещающих детские дошкольные учреждения, согласно нормативам, на основании соглашения между организациями. Выплачивается работникам единовременное пособие на рождение ребенка в размере 1000 рублей.

Неработающим пенсионерам и бывшим работникам предприятия выдаются путевки в санатории (профилактории) в течение года. Обеспечивается частичная оплата протезирования зубов неработающим пенсионерам подразделений предприятия (по решению Совета ветеранов) (таблица 5).

Таблица 5 - Виды материального стимулирования персонала за 2014-2016 гг., применяемые в ОАО «Уралпромжелдортранс» [34]

Как видно из таблицы 5, затраты на материальное поощрение персонала в ОАО «Уралпромжелдортранс» в 2016 году увеличились по сравнению с 2014 годом: на выплату «тринадцатой зарплаты» - на 23,1%, на премии за перевыполнение плана – на 11,3%, на дополнительные премии – на 11,6%, на оплату расходов по содержанию детей работников предприятия в ДОУ – на 50%, на оплату путевок неработающим пенсионерам – на 66,7%, на оплату протезирования зубов неработающим пенсионерам – на 55,6%.

Изменение фонда оплаты труда работников ОАО «Уралпромжелдортранс» за 2014-2016 годы дано в таблице 6.

Таблица 6 - Изменение фонда оплаты труда работников ОАО «Уралпромжелдортранс» за 2014-2016 гг., тыс.руб. [34]

Фонд заработной платы планируют с учетом структуры. Наиболее сложным является расчет фонда заработной платы рабочих. Этот расчет начинается с установления тарифного фонда заработной платы.

Тарифный фонд заработной платы включает доплаты за руководство бригадой, премии за перевыполнение технически обоснованных норм, выполнение плана и высокое качество продукции.