Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Понятие «среда организации» и ее виды).pdf
Добавлен: 14.05.2023
Просмотров: 743
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты анализа среды организации
1.1. Понятие «среда организации» и ее виды
1.2. Уровни внешней среды организации
1.3. Методы анализа внутренней и внешней среды организации
2. Анализ организационной среды на примере МКДОУ "Детский сад" Буратино"
2.1. Краткая характеристика организации
2.2. Анализ внешней среды организации
Слабые стороны предприятия – это отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия или что-то, что пока не удается по сравнению с другими компаниями и ставит предприятие в неблагоприятное положение. В качестве примера слабых сторон можно привести слишком узкий ассортимент выпускаемых товаров, плохую репутацию компании на рынке, недостаток финансирования, низкий уровень сервиса и т.п.[51]
Рыночные возможности – это благоприятные обстоятельства, которые предприятие может использовать для получения преимущества. В качестве примера рыночных возможностей можно привести ухудшение позиций конкурентов, резкий рост спроса, появление новых технологий производства продукции, рост уровня доходов населения и т.п. Следует отметить, что возможностями с точки зрения SWOT-анализа являются не все возможности, которые существуют на рынке, а только те, которые можно использовать.
Рыночные угрозы – события, наступление которых может оказать неблагоприятное воздействие на предприятие. Примеры рыночных угроз: выход на рынок новых конкурентов, рост налогов, изменение вкусов покупателей, снижение рождаемости и т.п.[52]
Один и тот же фактор для разных предприятий может быть как угрозой, так и возможностью. Например, для магазина, торгующего дорогими продуктами, рост доходов населения может быть возможностью, так как приведет к увеличению числа покупателей. В то же время, для магазина-дискаунтера тот же фактор может стать угрозой, так как его покупатели с ростом зарплат могут перейти к конкурентам, предлагающим более высокий уровень сервиса.
Шаг 1. Определение сильных и слабых сторон предприятия
Для того чтобы определить сильные и слабые стороны предприятия необходимо:
– Составить перечень параметров, по которому будет оцениваться предприятие;
– По каждому параметру определить, что является сильной стороной предприятия, а что – слабой;
– Из всего перечня выбрать наиболее важные сильные и слабые стороны предприятия и занести их в матрицу SWOT-анализа.[53]
Для оценки предприятия можно воспользоваться следующими параметрами:
– организация (здесь может оцениваться уровень квалификации сотрудников, их заинтересованность в развитии предприятия, наличие взаимодействия между отделами предприятия и т.п.);
– производство (оцениваются производственные мощности, качество и степень износа оборудования, качество выпускаемого товара, наличие патентов и лицензий (если они необходимы), себестоимость продукции, надежность каналов поставки сырья и материалов и т.п.);
– финансы (могут оцениваться издержки производства, доступность капитала, скорость оборота капитала, финансовая устойчивость предприятия, прибыльность бизнеса и т.п.);
– инновации (здесь может оцениваться частота внедрения новых продуктов и услуг на предприятии, степень их новизны (незначительные либо кардинальные изменения), сроки окупаемости средств, вложенных в разработку новинок и т.п.);
– маркетинг (здесь можно оценивать качество товаров/услуг (как это качество оценивают потребители), известность марки, полноту ассортимента, уровень цен, эффективность рекламы, репутацию предприятия, эффективность применяемой модели сбыта, ассортимент предлагаемых дополнительных услуг, квалификацию обслуживающего персонала). [54]
Заполняется таблица 1.
Таблица 1
Определение сильных и слабых сторон вашего предприятия
|
Параметры оценки |
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
1.Организация |
Высокий уровень квалификации руководящих сотрудников |
Низкая заинтересованность сотрудников в развитии предприятия |
|
2. Производство |
Высокое качество выпускаемых товаров Проверенный и надежный поставщик комплектующих |
Высокая степень износа оборудования – до 80% по отдельным группам Себестоимость продукции на 10% выше, чем у основных конкурентов |
|
3. и т.д. |
... |
... |
Источник: Ван Ассен М., Ван Ден Берг Г., Питерсман П. Ключевые модели менеджмента. Учеб.пособие / М. Ван Ассен, Г. Ван Ден Берг, П. Питерсман. – М.: Бином, 2014. – 319 с.
Из всего списка сильных и слабых сторон предприятия необходимо выбрать наиболее важные (самые сильные и самые слабые стороны) и записать их в соответствующие ячейки матрицы SWOT-анализа.
Шаг 2. Определение рыночных возможностей и угроз
Второй шаг SWOT-анализа – это оценка рынка. Этот этап позволяет оценить ситуацию вне предприятия - увидеть возможности и угрозы. Методика определения рыночных возможностей и угроз практически идентична методике определения сильных и слабых сторон вашего предприятия:
– Составление перечня параметров для оценки рыночной ситуации;
– Определение возможностей и угроз предприятия по каждому параметру;
– Выбор из всего перечня наиболее важных возможностей и угроз и построение матрицы SWOT-анализа.[55]
За основу можно взять следующий список параметров:
– факторы спроса (здесь целесообразно принять во внимание емкость рынка, темпы его роста либо сокращения, структуру спроса на продукцию вашего предприятия и т.п.);
– факторы конкуренции (следует учитывать количество основных конкурентов, наличие на рынке товаров-заменителей, высоту барьеров входа на рынок и выхода с него, распределение рыночных долей между основными участниками рынка и т.п.);
– факторы сбыта (необходимо уделить внимание количеству посредников, наличию сетей распределения, условиям поставок материалов и комплектующих и т.п.);
–экономические факторы (учитывается курс рубля (доллара, евро), уровень инфляции, изменение уровня доходов населения, налоговая политика государства и т.п.);
– политические и правовые факторы (оценивается уровень политической стабильности в стране, уровень правовой грамотности населения, уровень законопослушности, уровень коррумпированности власти и т.п.);
– научно-технические факторы (обычно принимается во внимание уровень развития науки, степень внедрения инноваций (новых товаров, технологий) в промышленное производство, уровень государственной поддержки развития науки и т.п.);
– социально-демографические факторы (следует учесть численность и половозрастную структуру населения региона, в котором работает предприятие, уровень рождаемости и смертности, уровень занятости населения и т.п.);[56]
– социально-культурные факторы (обычно учитываются традиции и система ценностей общества, существующая культура потребления товаров и услуг, имеющиеся стереотипы поведения людей и т.п.);
– природные и экологические факторы (принимается в расчет климатическая зона, в которой работает предприятие, состояние окружающей среды, отношение общественности к защите окружающей среды и т.п.);
– международные факторы (среди них учитывается уровень стабильности в мире, наличие локальных конфликтов и т.п.). [57]
Далее заполняется таблица 2.
Таблица 2
Определение рыночных возможностей и угроз
|
Параметры оценки |
Возможности |
Угрозы |
|
1. Конкуренция |
Повысились барьеры входа на рынок: с этого года необходимо получать лицензию на занятие данным видом деятельности |
В этом году ожидается выход на рынок крупной иностранной компании-конкурента |
|
2. Сбыт |
На рынке появилась новая розничная сеть, которая в данный момент выбирает поставщиков |
С этого года крупнейший оптовый покупатель определяет поставщиков по тендерам |
|
3. и т.д. … |
... |
... |
Источник: Ван Ассен М., Ван Ден Берг Г., Питерсман П. Ключевые модели менеджмента. Учебное пособие / М. Ван Ассен, Г. Ван Ден Берг, П. Питерсман. – М.: Бином, 2014. – 319 с.
Необходимо выбрать из всего списка возможностей и угроз наиболее важные, и занести их в соответствующие ячейки матрицы SWOT-анализа
В заполненной матрице SWOT-анализа виден полный перечень основных сильных и слабых сторон предприятия, а также открывающиеся перед предприятием перспективы и грозящие ему опасности. [58]
Шаг 3. Сопоставление сильных и слабых сторон вашего предприятия с возможностями и угрозами рынка
Сопоставление сильных и слабых сторон с рыночными возможностями и угрозами позволяет ответить на следующие вопросы, касающиеся дальнейшего развития бизнеса:
– Как возможно воспользоваться открывающимися возможностями, используя сильные стороны предприятия?
– Какие слабые стороны предприятия могут помешать его функционированию и дальнейшему развитию?
– За счет каких сильных сторон можно нейтрализовать существующие угрозы?
– Каких угроз, усугубленных слабыми сторонами предприятия, нужно больше всего опасаться? [59]
Для сопоставления возможностей вашего предприятия условиям рынка применяется немного видоизмененная матрица SWOT-анализа (табл. 3).
Заполнив такую матрицу можно увидеть результат:
– определены основные направления дальнейшего развития предприятия;
– сформулированы основные проблемы предприятия, подлежащие скорейшему решению для успешного развития бизнеса. [60]
Таблица 3
Матрица SWOT-анализа
|
Возможности 1. Появление новой розничной сети |
УГРОЗЫ 1.Появление крупного конкурента |
|
|
Сильные стороны 1. Высокое качество продукции |
1. Как воспользоваться возможностями |
2. За счет чего можно снизить угрозы |
|
Слабые стороны 1.Высокая себестоимость продукции |
3. Что может помешать воспользоваться возможностями |
4. Самые большие опасности для организации. |
Источник: Ван Ассен М., Ван Ден Берг Г., Питерсман П. Ключевые модели менеджмента. Учебное пособие / М. Ван Ассен, Г. Ван Ден Берг, П. Питерсман. – М.: Бином, 2014. – 319 с.
2. SNW-анализ – это усовершенствованный SWOT-анализ:
Strength – сильная сторона,
Neutral – нейтральноя сторона,
Weakness – слабая сторона. [61]
В отличие от анализа слабых и сильных сторон SNW – анализ так же предлагает среднерыночное состояние (N). Основная причина добавления нейтральной стороны является, то что «зачастую для победы в конкурентной борьбе может оказаться достаточным состояние, когда данная конкретная организация относительно всех своих конкурентов по всем кроме одной ключевым позициям находится в состоянии N, и только по одному в состоянии S».[62]
Для составления SNW-анализа необходимо заполнить данные для таблицы 4.
Таблица 4
Факторы SNW-анализа
|
Наименование стратегической позиции |
Качественная оценка позиции |
||
|
Сильная (S) |
Нейтральная (N) |
Слабая (W) |
|
|
Стратегия организации |
|||
|
Оргструктура |
|||
|
Финансы |
|||
|
Продукт как конкурентноспособность |
|||
|
Структура затрат |
|||
|
Дистрибуция |
|||
|
Информационная технология |
|||
|
Инновации |
|||
Источник: Минцберг Г. Действуй эффективно. Лучшая практика менеджмента / Г. Минцберг. – СПб.: Питер, 2011. – 288 с.
3. PEST-анализ – это инструмент, предназначенный для выявления:
– политических (Policy),
– экономических (Economy),
– социальных (Society),
– технологических (Technology)
аспектов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании. Политика изучается потому, что она регулирует власть, которая в свою очередь определяет среду компании и получение ключевых ресурсов для её деятельности. Основная причина изучения экономики это создание картины распределения ресурсов на уровне государства, которая является важнейшим условием деятельности предприятия. Не менее важные потребительские предпочтения определяются с помощью социальной компоненты PEST-анализа. Последним фактором является технологическая компонента. Целью её исследования принято считать выявление тенденций в технологическом развитии, которые зачастую являются причинами изменений и потерь рынка, а также появления новых продуктов. [63]