Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Понятие «среда организации» и ее виды).pdf

Использование всех сильных сторон организации для максимального привлечения целевой аудитории позволит справиться с конкурентной борьбой и снижением демографических показателей в регионе.

Широкий ассортимент оказываемых услуг и достаточно низкая их стоимость позволит нивелировать возможные угрозы, связанные с ослаблением социальной политики государства.

Третий квадрат «W&O»: Слабые стороны + Возможности: показывает, может ли организация, используя возможности компенсировать свои слабые стороны.

Отказ от проведения регулярного анализа взаимосвязей факторов, влияющих на деятельность организации, мешает использованию всех возникающих возможностей.

Игнорирование изучения потребительских (родительских) предпочтений не позволяет отслеживать изменения спроса и своевременно корректировать плановые показатели наполняемости детских групп и трудовой нагрузки, а также применяемых образовательных программ.

Зависимость от вышестоящих инстанций повышает бюрократическую составляющую деятельности муниципального учреждения и затрудняет взаимодействие с коммерческими структурами, в частности, поставщиками товаров и услуг, необходимых для полноценного функционирования организации.

Отсутствие исследования потребителей не позволит воспользоваться ухудшением позиций конкурентов и может способствовать потере уже имеющихся потребителей

Четвертый квадрат «W&T»: Слабые стороны + Угрозы: представляет собой список стратегических угроз и показывает, что может мешает организации развиваться и достигать поставленных целей.

Отсутствие анализа взаимосвязей факторов, влияющих на деятельность организации, усугубит влияние всех угроз, в том числе политической и экономической дестабилизации из-за невозможности организации предвидеть их и своевременно реагировать.

Изменение потребительских (родительских) предпочтений не будет выявлено своевременно из-за отказа от исследований.

Ужесточение контроля со стороны государственных органов в совокупности с зависимостью от вышестоящих инстанций государственного и муниципального управления может усугубить бюрократизацию деятельности организации, повысить стоимость оказываемых услуг, привести к потере части потребителей.

Отсутствие исследований обезоруживает организацию перед действиями конкурентов, а отсутствие исследований и изучения потребительских предпочтений не позволит предвидеть ухудшение демографии и социальной политик и предпринять своевременные меры по стабилизации деятельности организации и защите персонала от потери трудовой нагрузки.

Таким образом, проведенный SWOT-анализ среды организации позволил выявить сильные стороны и возможности развития МКДОУ «Детский сад «Буратино», которые могут быть использованы для укрепления позиции организации на рынке образовательных услуг. Выявление слабых сторон и угроз внешней среды позволит разработать стратегию дальнейшего эффективного функционирования и развития.

2.3. Анализ внутренней среды организации

После проведения анализа внешней среды на макроуровне и микроуровне следует провести анализ внутренней среды организации, путем подробного исследования ее элементов. Изучив деятельность МКДОУ «Детский сад «Буратино» были выявлены ее составляющие, которые могут быть представлены на рисунке 9.

Рисунок 9. Элементы внутренней среды МКДОУ «Детский сад «Буратино»

1. Рассмотрим систему управления организацией. Организационная структура МКДОУ «Детский сад «Буратино» представлена на рисунке 10.^[80]

Общее собрание трудового коллектива

Педагогический совет

Родительский комитет

Заведующий ДОУ

Старший воспитатель

Главный бухгалтер

Заведующий хозяйственной частью

Технический персонал

Воспитатели

Помощники воспитателей

Рисунок 10. Организационная структура МКДОУ «Детский сад «Буратино»

Представленная организационная структура многими авторами трактуется как линейно-функциональная. Ее основным признаком является наличие линейно-функциональных связей, что обуславливает ее преимущества и недостатки.

Преимуществами линейно-функциональной организационной структуры являются:

– четкая взаимосвязей типа "- подчиненный";

– явно ответственность;

– быстрая на прямые приказания;

– построения самой

– высокая степень "" деятельности всех единиц.

Среди недостатков линейно-функциональной организационной структуры можно выделить следующие:

– чрезмерная на высший уровень

– отсутствие вспомогательных

–отсутствие возможности разрешения вопросов, между различными подразделениями;

– высокая от личных качеств любого уровня.

Важной особенностью формирования организационной структуры детского сада является наличие наряду с административным управлением общественного управления, реализуемого с помощью общего собрания трудового коллектива, педагогического совета и родительского комитета (Приложение В).

Трудовой коллектив дошкольного образовательного учреждения составляют все работники, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Общее собрание коллектива является высшим органом самоуправления организации.

В работе общего собрания трудового коллектива созывается по мере необходимости и в нем участвуют все работники организации. Данное собрание является постоянно действующим органом дошкольного образовательного учреждения, представляющим интересы трудового коллектива и создается для защиты прав работников коллектива.

Общее собрание созывается для решения следующих задач:

– рассмотрение и принятие правил внутреннего трудового распорядка;

– принятие устава, а также изменений в устав организации;

– рассмотрение и заключение коллективного договора;

– рассмотрение и принятие положений о моральном и материальном поощрении работников;

– избрание членов педагогического совета, определение срока его полномочий, рассмотрение результатов работы педагогического совета;

– избирание комиссии по трудовым спорам;

– решение вопросов социальной защиты работников.

Педагогический совет – постоянно действующий коллегиальный орган самоуправления педагогических работников. С его помощью осуществляется управление развитием дошкольного образовательного учреждения.

Педсовет как высший орган руководства всем воспитательно-образовательным процессом решает конкретные задачи организации. Это центральное звено в организации всей методической работы. Совет – профессиональный и коллегиальный орган, на который возложено рассмотрение и принятие решений по наиболее значимым, стержневым вопросам образовательного процесса и его результативности.

К функциям педагогического совета МКДОУ «Детский сад «Буратино» относятся:

– определяет направления образовательной деятельности учреждения;

– отбирает и утверждает образовательные программы;

– обсуждает вопросы содержания, форм и методов образовательного процесса, планирования образовательной деятельности;

– рассматривает вопросы повышения квалификации и переподготовки кадров;

– выявляет, обобщает, распространяет, внедряет педагогический опыт;

– рассматривает вопросы организации дополнительных услуг родителям;

– заслушивает отчёты заведующего о создании условий для реализации образовательных программ.

Родительский комитет – постоянный коллегиальный орган самоуправления детского сада, действующий в целях развития и совершенствования образовательного и воспитательного процесса, взаимодействия родительской общественности и детского сада.

Цель родительского комитета: обеспечить постоянную и систематическую связь детского сада с родителями, содействовать педагогической пропаганде для успешного решения задачи всестороннего развития детей дошкольного возраста.

Основными задачами родительского комитета являются:

- содействие руководству дошкольного образовательного учреждения: в совершенствовании условий для осуществления образовательного процесса, охраны жизни и здоровья, свободного и гармоничного развития личности ребенка; в защите законных прав и интересов детей; в организации и проведении массовых воспитательных мероприятий.

- организация работы с родителями детей, посещающих дошкольное образовательное учреждение, по разъяснению их прав и обязанностей, значению всестороннего воспитания ребенка в семье, взаимодействию семьи и дошкольного образовательного учреждения в вопросах воспитания.

Возглавляет дошкольное учреждение заведующий: Буглак Ирина Николаевна, в обязанности которой входит:

– руководство дошкольным образовательным учреждением;

– определение стратегии, целей и задач развития учреждения;

– разработка, утверждение и внедрение программы развития учреждения;

– решение методических, административных, финансовых и других вопросов;

– планирование, координация и контроль работы структурных подразделений и работников учреждения;

– обеспечение рационального использования бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников;

– обеспечение учета, сохранности и пополнения материальной базы, соблюдения правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учета и хранения документации;

– обеспечение реализации образовательных программ, качества воспитания и образования выпускников детского сада, жизни и здоровья, соблюдения прав и свобод воспитанников и работников учреждения во время воспитательно-образовательного процесса;

– формирование контингента воспитанников, обеспечение их социальной защиты;

– обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью и родителями.

2. Далее изучим информацию о сотрудниках МКДОУ «Детский сад «Буратино», представленную в штатном расписании организации и ее филиала (Приложения Г, Д). В таблице 9 приведены сведения о персонале организации.

Таблица 9

Категории и должности сотрудников МКДОУ «Детский сад «Буратино»

Источник: МКДОУ "Детский сад "Буратино" // Официальный сайт. URL: http://ds-barabash.nubex.ru. (Дата обращения 03.03.2018).

Согласно штатного расписания организации на 01.01.2018 года в МКДОУ "Детский сад "Буратино" числится 39,65 ставок, из них:

2 ставки - закреплены за административным персоналом,

12,25 ставки – относятся к педагогическому персоналу,

7 ставок – составляют учебно-вспомогательный персонал,

18,4 ставки - закреплено за обслуживающим персоналом.

Распределение сотрудников детского сада по категориям представлено на рисунке 11.

Рисунок 11. Удельный вес различных категорий сотрудников МКДОУ «Детский сад «Буратино», в процентах

Таким образом, наименьшую долю персонала детского сада занимает административный аппарат (5,04%), в котором числится 2 сотрудника: руководитель дошкольного образовательного учреждения и начальник финансовой службы организации. Наибольший удельный вес приходится на обслуживающий персонал (46,42%), обеспечивающий техническое оснащение деятельности организации. Педагогический и учебно-вспомогательный персонал занимают 48,54%, что выглядит логичным и целесообразным и полностью соответствует целям и задачам образовательной организации.

В таблице 10 представлена информация о качестве педагогических кадров, работающих в исследуемой организации.

Таблица 10

Сведения о педагогических кадрах, человек

 Источник: МКДОУ "Детский сад "Буратино" // Официальный сайт. URL: http://ds-barabash.nubex.ru. (Дата обращения 03.03.2018).

Согласно приведенным данным, трое из 9 преподавателей (33%) имеют высшее педагогическое образование, оставшиеся 67% воспитателей имеют дипломы средних профессиональных учебных заведений в области педагогики и психологии. Все воспитатели соответствуют занимаемым должностям.

Долевое распределение педагогов по стажу работы представлено на рисунке 12:

– от 1 до 5 лет – 2 человека,

– от 5 до 10 лет – 1 человек ,