Файл: Основные функции в системе менеджмента.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Компании абсолютно могут быть разными, а также имеют своё уникальное направление. У некоторых получается выстроить свой бизнес быстрее, достигая поставленные цели одну за одной. Для другой организации возможно недостаточно быстрое развитие. Все может зависеть от специфики бизнеса, а может и от того, что в организации нет отделов, которые занимались бы такими основными функциями, как менеджментом, или же управлением. Зачастую это происходит даже от того, что у компании не построена система внутреннего управления организацией, другими словами - менеджмент.

Менеджмент - это методы и виды управления, с максимально эффективным использованием, а также контроль социальных или экономических систем в условиях рыночной экономики для достижения поставленных целей. Изначально менеджмент образовывался как одно из искусств управления производством, но затем преобразовался в теорию управления поведения человека. Задачи менеджмента подразумевают понятие причины и выработка правила для получения преимуществ над конкурентами. Для принятия управленческих решений нужен разбор большого количества информации. Управление представляет собой сложный логический процесс. Практикуется множество способов к управлению, основанных на принципах равноправия среди сотрудников компании и предложения сотрудничества среди других компаний. Эффективное управление должно привести компанию к успеху.

Определенных и проверенных методик как это сделать нет. Для этого необходимы менеджеры, которые опираясь на свою практику и знания могут моделировать внутреннюю и внешнюю ситуацию. Успешного развития предприятия можно достичь разными путями. Грамотный специалист в области менеджмента это уникальный рабочий, который заинтересован в продвижении и четко выраженных принципах своей работы и работы компании, умеющий контролировать себя и людей, а также реализовывать свои знания на практике.

1. Основные функции в системе менеджмента

1.1. Функции управления

Функции управления - это виды деятельности, которые воздействуют на объект управления. Управления разбиваются на 3 подгруппы: основные (общие), специальные и частичные. Основные функции присутствуют во всех социальных системах управления, а также выделяются из содержания процесса управления как этапы этого процесса. Конкретной организации и их содержание зависит от размеров компании и специфики деятельности, однако одновременно в их число должны быть включены пять основных функций:

• планирование;

• организация;

• мотивация;

• контроль;

• координация.

Планирование создает ряд весомых и благоприятных факторов для фирмы. Нынешний темп изменения познаний считается настолько большим, что стратегическое планирование видится единой методикой формального прогнозирования грядущих задач и возможностей. Стратегическое планирование дает основу для принятия решения. Планирование содействует понижению риска при принятии решения и, поэтому служит для формулирования поставленных целей, может помочь создать единство совместной цели внутри организации.

Планирование подразумевает определение того, какими обязаны быть цели организации на том или ином этапе становления, что необходимо сделать для того, чтобы добиться поставленных целей. Планирование — это одна из методик, с помощью которого руководители обеспечивают единую направленность усилий всех членов организации, сосредоточенных на достижение общих целей, снижает неопределенность будущего состояния управляемого объекта.

Планирование можно классифицировать по следующим критериям:

• степени охвата: общее, распространяющееся на всю сферу деятельности; частное, охватывающее определенные сферы деятельности;

• предмету цитирования: целевое, средств, программное, действий;

• сферам функционирования: финансов, ресурсной базы, кредитного портфеля, персонала, расширенное общее;

срокам: краткосрочное (до 1 года), среднесрочное (от 1 до 5 лет), долгосрочное (от 5 лет и более);

• возможности изменения планов: жесткое (четко указывается цель, конкретизируются мероприятия процесса планирования, подобная система не допускает изменения данных); гибкое (план приспосабливается к неожиданным изменениям или событиям).

Слово «стратегия» образовалось от греческого strategos - искусство генерала. Стратегия подразумевает под собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке своеобразных стратегий, специализированных для того, дабы посодействовать компании добиться собственных целей, гарантирует основу для воплощения всех функций управления. Стратегический план обязан основываться на исследовательских работах и фактических данных о конкурентах, среде и иных причин.

Среднесрочное планирование в основном делается на 5 лет, потому что этот срок больше всего соответствует периоду обновления производства и ассортимента продукции. В данных планах формулируются главные задачи на поставленный период, к примеру, производственная стратегия организации в общем и каждого отдела, стратегия сбыта, экономическая стратегия, кадровая политическая деятельность, определение размера и структуры важных ресурсов и форм материального обеспечения с учетом внутрифирменной специализации и кооперирования предприятия.

Среднесрочные цели предусматривают разработку конкретной последовательности событий, нацеленных на достижение целей, намеченных продолжительной программой развития. План, как правило, имеет множественные показатели, в отношении распределения ресурсов. В нем приводятся детальные сведения с разбивкой по продуктам, данные о капиталовложениях и источниках финансирования. Он разрабатывается в производственных структурах.

Текущее (оперативное) планирование заключается в определении промежуточных целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использования ресурсов, внедрения новых технологий. Обычно это планирование осуществляется на 1-2 года. Текущие планы представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных в перспективных и среднесрочных планах.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки оперативных планов для организации и ее подразделений, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, производству, материально-техническому обеспечению. Основными звеньями текущего плана являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые). Календарные планы составляются на основе сведений о наличии заказов, степени загруженности мощностей и их использовании с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа, товарных запасов, товароснабжения, состояния конъюнктуры рынка. В них предусматриваются расходы на реконструкцию и замену оборудования, сооружение новых зданий, обучение сотрудников. В планы по сбыту продукции и предоставлению услуг включаются показатели по экспорту продукции, оказанию технических услуг и обслуживанию.

Оперативные планы оно реализуются через оно систему бюджетов политика или финансовых политика планов, которые но составляются по еще каждому отдельному оно подразделению, а затем еще собираются в единый еще бюджет или еще финансовый план но организации. Бюджет представляет оно собой выражение политика оперативного плана в но денежных единицах. Он охватывает но все стороны но деятельности организации и политика служит средством оно координационной работы оно всех ее политика звеньев. При его оно составлении, прежде оно всего, учитываются но показатели, разработанные в политика перспективных и среднесрочных политика планах. Через бюджет еще осуществляется взаимоувязка но между перспективными, но текущими и другими но видами планирования. Составлением бюджета но занимаются различные политика службы, уточняют политика его их еще администраторы, утверждает оно руководитель.

После правильного оно составления плана, оно можно перейти к еще другому этапу но управления - организации.

Важной функцией но управления является но функция организации, оно которая заключается в еще установлении постоянных и оно временных отношений но между всеми еще подразделениями организации, но определении порядка и но условий ее но функционирования. Организация как но процесс представляет политика собой функцию но по координации оно многих задач.

Функция организации оно реализуется двумя еще путями: через политика административно-организационное но управление и оперативное оно управление.

Административно-организационное но управление предполагает политика определение структуры оно организации, установление еще взаимосвязей и распределение но функций между еще всеми подразделениями, оно предоставление прав и еще установление ответственности но между работниками еще аппарата управления.

Оперативное управление оно обеспечивает функционирование политика организации в соответствии с еще утвержденным планом. Оно заключается в еще периодическом или политика непрерывном сравнении но фактически полученных но результатов с результатами, оно намеченными планом, и еще последующей их но корректировке. Оперативное управление политика тесно связано с но текущим планированием.

Существует два еще основных аспекта еще организационного процесса:

• политика деление организации но на подразделения но соответственно целям и политика стратегиям;

• делегирование еще полномочий.

Делегирование означает еще передачу задач и но полномочий лицу, еще которое принимает оно на себя но ответственность за оно их выполнение.

Под организационной но структурой субъекта политика хозяйствования понимается оно наличие отдельных оно подразделений с их но взаимосвязями, которые политика определяются поставленными еще перед организацией оно ее подразделениями еще задачами и распределением политика между ними оно функций. Организационная структура оно предусматривает распределение оно функций и полномочий но на принятие но решений между но руководящими работниками но организации, ответственными но за деятельность политика ее структурных оно подразделений.

Основными проблемами, политика возникающими при но разработке структур политика управления, являются: еще установление правильных но взаимоотношений между еще отдельными подразделениями, еще что связано с но определением их еще целей, условий оно работы и стимулирования; еще распределение ответственности еще между руководителями; еще выбор конкретных оно схем управления и политика последовательности процедур оно при принятии еще решений; организация но информационных потоков; еще выбор соответствующих оно технических средств.

Организовать — значит оно создать некую еще структуру для но достижения цели. Этот процесс еще включает распределение еще работ между политика работниками, делегирование политика заданий и полномочий. Благодаря организации еще достигается структурная оно упорядоченность элементов оно производственных процессов, политика повышается дисциплина и оно ответственность членов оно трудового коллектива.

Наиболее широкое еще признание получила оно точка зрения Г. Кунца, согласно но которой организационное политика построение имеет политика следующие этапы:

• оно выявление и классификация оно видов деятельности, оно необходимых для еще их осуществления;

• политика группировка этих оно видов деятельности, но исходя из еще максимального использования еще имеющихся материальных и политика людских ресурсов;

• оно наделение руководителей политика каждой группы оно полномочиями, необходимыми политика для ее еще продуктивной работы;

• еще горизонтальная и вертикальная но увязка этих но групп через но должностные связи и но систему информационного но обеспечения.

Организация - это оно создание условий еще для совместной, политика эффективной работы еще людей, направленное но на достижение оно целей фирмы.

Организация заключается в но создании организационных оно структур предприятия, но распределении и согласовании политика функций отдельных еще его подразделений. Одновременно предусматривается оно подкрепление этих политика функций всем политика необходимым для но нормальной работы (политика персоналом материалами еще оборудованием помещениями политика денежными средствами и др.) планирование и организация в политика реальном времени еще часто пересекаются и политика дополняют друг но друга.

Работа будет политика приносить результаты и но эффективность, в том оно случае, если политика сотрудники будут политика понимать свою политика выгоду от еще успешной работы, оно видеть перспективы оно своего развития, но соглашаться с установленными в политика компании порядками и политика принимать ее но нравственные ценности. Обеспечить выполнение политика этих сложных еще условий в коллективе политика можно только еще путем специальной политика работы, которая но называется – мотивацией.

Мотивация - это оно процесс побуждения еще самого себя и но других на политика деятельность, направленную оно на достижение еще индивидуальных и общих но целей организации.

Мотивация по еще принципу «кнута и политика пряника» - намеренное и еще интенсивное использование оно внешних поощрений и но наказаний для еще мотивации сотрудников. Задача функции но мотивации заключается в но том, чтобы политика члены организации еще выполняли работу в но соответствии с делегированными оно им обязанностями в оно соответствии с планом.