Файл: Методы по совершенствованию системы управления предприятием.pdf

В компании выделены такие бизнес-процессы, которые учитываются в системе бюджетирования, как продажи, реклама и стимулирование сбыта, снабжение (закупка, транспортировка, таможенная очистка), складирование и хранение, обработка, транспортировка, управление. На основе выделенных бизнес-процессов предприятия строится система функциональных бюджетов.

В компании выделены следующие проекты развития, которые учитываются в системе бюджетирования:

Проекты развития бизнеса.

- Открытие новых товарных направлений

- Инвестиции в необоротные активы (капитальное строительство и перестройка, модернизация существующих объектов)

Проекты развития системы управления.

К проекту развития системы управления по решению Совета Директоров могут быть отнесены затраты, связанные с созданием/совершенствованием подсистем управления предприятия в т.ч. приобретение программного обеспечение и т.д.

Окупаемость инвестиций проекта развития не должна превышать более 5 лет. Для каждого проекта развития­ составляется бизнес-план проекта. Для проектов развития системы управления в обязательном порядке составляется бюджет проекта. На основе выделенных проектов развития компании строится система инвестиционных бюджетов.

На предприятии также выделяют 4 типа основных задач системы бюджетирования. Наглядно это предоставлено ниже в таблице 1.

Основными задачами системы бюджетирования являются:

1.Планирование финансово-экономического состояния компании на основании тенденций финансово-экономических показателей деятельности:

- Рентабельности продаж

- Объемов продаж

- Темпов роста

- Маржинальной рентабельности

- Оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

- Доли сбытовых и административных затрат в выручке

2.Согласование и утверждение плановых показателей компании:

- Постановка планово-экономических целей предприятия на основе стратегических целей компании

Таблица 1

. Основные задачи системы бюджетирования

Задачи системы бюджетирования предприятия Показатели Планирование финансово-экономического состояния компании на основании тенденций финансово-экономических показателей деятельности - Рентабельность продаж

- Объем продаж

-­ Темпы роста

- Маржинальная рентабельность

- Оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности

- Доля сбытовых и административных затрат в выручке

Согласование и утверждение плановых показателей компании - Постановка планово-экономических целей предприятия на основе стратегических целей компании

- Расчет экономических показателей бюджета

- Утверждение бюджетов Закрепление финансовых полномочий и ответственности за участниками бюджетирования

- Финансовое структурирование компании по центрам финансовой ответственности

- Закрепление системы показателей деятельности центров финансовой ответственности

- Закрепление показателей финансовых результатов подразделений, активов подразделений, платежей и поступлений по подразделениям

Учет, анализ и контроль финансово экономического состояния компании - Подготовка фактической информации об исполнении бюджетов

- Корректировка бюджетов

- Расчет экономических показателей бюджета

- Утверждение бюджетов

3.Закрепление финансовых полномочий и ответственности за участниками бюджетирования

- Финансовое структурирование компании по центрам финансовой ответственности

- Закрепление­ системы показателей деятельности центров финансовой ответственности

- Закрепление показателей финансовых результатов подразделений, активов подразделений, платежей и поступлений по подразделениям

4.Учет, анализ и контроль финансово экономического состояния компании

- Подготовка фактической информации об исполнении бюджетов

- Корректировка бюджетов

Контроль за достижением заданных целей и показателей осуществляется­ с помощью результатов деятельности подразделений, которые для целей бюджетирования структурированы в финансовую структуру компании и выделены в центры финансовой ответственности (ЦФО)

В компании выделены такие бизнес-процессы, которые учитываются в системе бюджетирования, как продажи, реклама и стимулирование сбыта, снабжение (закупка, транспортировка, таможенная очистка), складирование и хранение, обработка, транспортировка, управление. На основе выделенных бизнес-процессов предприятия строится система функциональных бюджетов.

В компании выделены следующие проекты развития, которые учитываются в системе бюджетирования:

Проекты развития бизнеса.

- Открытие новых товарных направлений

- Инвестиции в необоротные активы (капитальное строительство и перестройка, модернизация существующих объектов)

Проекты развития системы управления.

К проекту развития системы управления по решению Совета Директоров могут быть отнесены затраты, связанные с созданием/совершенствованием подсистем управления предприятия в т.ч. приобретение программного обеспечение и т.д.

Окупаемость инвестиций проекта развития не должна превышать более 5 лет. Для каждого проекта развития­ составляется бизнес-план проекта. Для проектов развития системы управления в обязательном порядке составляется бюджет проекта. На основе выделенных проектов развития компании строится система инвестиционных бюджетов.

На предприятии также выделяют 4 типа основных задач системы бюджетирования. Наглядно это предоставлено ниже в таблице 1.

Основными задачами системы бюджетирования являются:

1.Планирование финансово-экономического состояния компании на основании тенденций финансово-экономических показателей деятельности:

- Рентабельности продаж

- Объемов продаж

- Темпов роста

- Маржинальной рентабельности

- Оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

- Доли сбытовых и административных затрат в выручке

2.Согласование и утверждение плановых показателей компании:

- Постановка планово-экономических целей предприятия на основе стратегических целей компании

Таблица 1

. Основные задачи системы бюджетирования

Задачи системы бюджетирования предприятия Показатели Планирование финансово-экономического состояния компании на основании тенденций финансово-экономических показателей деятельности - Рентабельность продаж

- Объем продаж

-­ Темпы роста

- Маржинальная рентабельность

- Оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности

- Доля сбытовых и административных затрат в выручке

Согласование и утверждение плановых показателей компании - Постановка планово-экономических целей предприятия на основе стратегических целей компании

- Расчет экономических показателей бюджета

- Утверждение бюджетов Закрепление финансовых полномочий и ответственности за участниками бюджетирования

- Финансовое структурирование компании по центрам финансовой ответственности

- Закрепление системы показателей деятельности центров финансовой ответственности

- Закрепление показателей финансовых результатов подразделений, активов подразделений, платежей и поступлений по подразделениям

Учет, анализ и контроль финансово экономического состояния компании - Подготовка фактической информации об исполнении бюджетов

- Корректировка бюджетов

- Расчет экономических показателей бюджета

- Утверждение бюджетов

3.Закрепление финансовых полномочий и ответственности за участниками бюджетирования

- Финансовое структурирование компании по центрам финансовой ответственности

- Закрепление­ системы показателей деятельности центров финансовой ответственности

- Закрепление показателей финансовых результатов подразделений, активов подразделений, платежей и поступлений по подразделениям

4.Учет, анализ и контроль финансово экономического состояния компании

- Подготовка фактической информации об исполнении бюджетов

- Корректировка бюджетов

- руководство всеми видами деятельности предприятия;

- организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц, и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства;

- принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по созданию благоприятных и безопасных условий производства, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Директору предприятия подчиняется юрист, решающий правовые вопросы деятельности ООО «Люкссервис», а именно:

- общее юридическое сопровождение деятельности предприятия;

- правовая экспертиза документов;

- заключение, сопровождение, расторжение договоров, контроль над исполнением обязательств по договорам;

- работа с контрагентами;

- отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности;

- ведение деловой переписки, претензионной и исковой работы;

- подготовка локальных нормативных актов (приказов, инструкций, положений);

- исполнение обязанностей первого заместителя генерального директора на время отпуска;

- совмещение обязанностей заместителя генерального директора по общим вопросам

Как видно, круг обязанностей юриста предприятия достаточно широкий и ответственный.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно директору ООО «Люкссервис». Отдел кадров возглавляет руководитель, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Основная задача отдела кадров это организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним.

Структуру и штаты отдела утверждает директор ООО «Люкссервис» в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав отдела входят начальник отдела и специалист (Рисунок 8), которые отвечают за прием, увольнения, учет рабочих и служащих, руководящими и инженерно-техническими работниками. Служащие отдела также вправе требовать от других подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

Директор

Отдел кадров

Руководитель отдела кадров

Специалист

Рис.8. Структура отдела кадров ООО «Люкссервис»

Отдел кадров осуществляет связь с другими организациями по вопросам подбора кадров, кроме того принимает и консультирует трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел кадров задач и функций несет начальник отдела.

Главный инженер ООО «Люкссервис» определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства (Приложение 6).

Главный инженер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия (Рисунок 9) и возглавляет отдел проектов и разработок, а также отвечает за ремонтный участок производства. Построение подобных служб вполне традиционно, однако такая ситуация не подходит для процесса деятельности ООО «Люкссервис», так как ремонтный участок производства по своим функциям ближе к основному производству и чаще взаимодействует именно с ним.

Директор

Главный инженер

Отдел проектов и разработок

Ремонтный участок производства

Мастер

Оперативный, ремонтный, цеховой персонал

Конструктор-технолог

Технолог

Рис.9. Структура службы главного инженера ООО «Люкссервис»

Главный инженер предприятия определяет техническую политику и направления технического развития предприятия «Люкссервис» в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу Главный инженер руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства, а также: