Файл: Методы по совершенствованию системы управления предприятием.pdf

- организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

- обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства;

- организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек;

- осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор;

- обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт);

- координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механо-энергетического обслуживания производства;

- принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

Рассмотрим структуру экономико-маркетинговой службы ООО «Люкссервис» (Рисунок 10), которая отвечает за организацию планирования и использования финансов предприятия, разработкой проектов перспективных финансовых планов и смет доходов и расходов, находящихся на бюджете ООО «Люкссервис», и проведением анализа и контроля за использованием финансов, целевого и эффективного использования оборотных средств (с целью достижения наибольшей результативности в деятельности Общества), своевременного проведения расчетов с налоговыми органами.

Служба также разрабатывает проекты цен на реализуемую продукцию, утверждает планово-расчетные цены, проводит контроль за обеспечением надлежащей платежной дисциплины со стороны дебиторов, осуществляет ведение бухгалтерской отчетности ООО «Люкссервис».

Директор

Отдел продаж

Бухгалтерия

Заместитель директора по экономико-маркетинговой работе

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Экономист

Начальник отдела продаж

Менеджер по работе с клиентами

Менеджер по документо-обороту

Рис.10. Структура экономико-маркетинговой службы ООО «Люкссервис»

В экономико-маркетинговую службу предприятия входит бухгалтерия и отдел продаж.

Основные функции бухгалтерии предприятия:

- составление квартальной и годовой бухгалтерской отчетности по бюджетному учету, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- планирование и организация бухгалтерского учета на предприятии;

- контроль за рациональным и экономным использованием материальных и финансовых средств предприятия;

- контроль за состоянием расчетов с организациями, учреждениями и лицами, а также сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления внутренней бухгалтерской отчетности, а также проведения инвентаризаций;

- проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами;

- обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметы доходов и расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, расчет заработной платы, начисление и перечисление налогов и сборов в соответствующие бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;

- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами предприятия.

В целом бухгалтерская отчетность по итогам хозяйственной деятельности Общества за 2012 год составлена в соответствии с требованиями Положений по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

При реализации финансовой политики предприятия руководство Общества опирается на финансово-экономический анализ бухгалтерской отчетности.

Особый интерес вызывает должность экономиста. Исходя из должностной инструкции работник, занимающий эту должность, выполняет, по сути, работу бухгалтера, а не экономиста (отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ведет учет платежных документов и расчетов с банками). Единственная обязанность, которую можно отнести к разряду обязанностей экономиста заключается в расчете себестоимости продукции предприятия.

Отдел продаж осуществляет организацию хранения поставленных товаров и сбыта производимой продукции ООО «Люкссервис»; проведение рекламных мероприятий.

Основное производство возглавляет заместитель директора по производству, который непосредственно подчиняется директору (Рисунок 11).

Директор

Заместитель директора по производству

Цех №1

Цех №2

Цех №3

Мастера

Бригадиры

Рабочие

Мастера

Мастера

Бригадиры

Бригадиры

Рабочие

Рабочие

Рис.11. Структура производственного отдела ООО «Люкссервис»

У заместителя директора по производству в подчинении находятся мастера производственных участков у мастеров бригадиры бригад у бригадиров сами рабочие.

По результатам проведенного анализа и выявленных проблем в организационной структуре управления предприятием, в следующем пункте 

2.3. Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО «Люкссервис»

Данные предыдущих разделов показывают, что существующая организационная структура предприятия требует изменений.

Цель любой организационной структуры заключается в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией целей. Поскольку с течением времени, цели предприятия меняются, то необходимо проводить соответствующие изменения и в организационной структуре управления предприятием:

- надо стремиться к эффективности всех уровней управления;

- каждый работник должен нести ответственность и иметь возможность для проявления инициативы.

Анализ существующей организационной структуры управления ООО «Люкссервис» показал, что она имеет ряд недостатков, таких как:

- двойственность подчинения и возможность получения для подчиненных противоположных указаний;

- неспособность адаптироваться к быстрым изменениям внешней и внутренней среды;

- трудность в прохождении информации между отделами, службами.

Для устранения недостатков, предлагается:

1. Создать службу управления производством, которая будет подчиняться непосредственно заместителю директора, тот соответственно генеральному директору, что позволит объединить производство в единую систему.

2. Перевести ремонтный участок производства под непосредственное управление заместителя директора по производству, тем самым круг обязанностей главного инженера станет более конкретным и инженер сможет заниматься непосредственно своими должностными обязанностями, не отвлекаясь на другие отделы;

Таким образом, служба управления производством будет включать в себя отдел главного инженера, ремонтный участок производства и производственные цеха, беспрерывно взаимодействующие между собой.

Обязанности нового отдела будут заключаться в следующем:

- получение информации о ходе выполнения и фактическом состоянии работ, также возможность выдачи информации в любое время суток;

- осуществление оперативного контроля за ходом производства, что обеспечит максимальное использование производственных мощностей, сдачи готовой продукции, ритмичности и своевременной отгрузки готовой продукции, позволит координировать действия по приему и реализации сырья;

- контроль за обеспеченностью основного производства сырьем, необходимыми материалами, погрузочно-разгрузочными средствами;

- составление отчетных рапортов и другой информации о ходе производства, участие в работе по анализу и оценке деятельности подразделений комбината, выявление внутрипроизводственных резервов.

Предлагаемая организационная структура будет выглядеть следующим образом (Рисунок 12).

Рассчитаем экономический эффект от предложенных мероприятий (Таблица 6).

Рассчитаем показатели эффективности проекта на основе приведённых выше данных. К числу расчётных показателей относятся чистый доход (PP), чистый дисконтированный доход (NPV), индекс доходности (PI), внутренняя норма доходности (IRR) и срок окупаемости (Tок). Расчёт чистого дохода от реализации проекта в ООО «Люкссервис» представлен в таблице 7.

Директор

Отдел продаж

Отдел кадров

Бухгалтерия

Служба управления производством

Главный инженер

Цеха

Отдел проектов и разработок

Ремонтный участок производства

Юрист

Заместитель директора по экономико-маркетинговой работе

Заместитель директора по производству

Рис.12. Предлагаемая организационная структура

Таблица 6

Расходы на предложенные мероприятия (тыс. руб.)

Рассчитаем величину NPV для нашего проекта, приняв значение ставки дисконта равным 15 % (с учётом средней нормы рентабельности данного предприятия и надбавки за риск) (Таблица 8).

Таблица 7

Расчёт чистого дохода от реализации проекта

Таблица 8

Расчёт чистого дисконтированного дохода от реализации проекта