Файл: Теоретические основы формирования стиля руководства в организации..pdf

Анализ организационной структуры управления ООО «Безопасные БиоСистемы» представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Анализ организационной структуры ООО «Безопасные БиоСистемы»

Источник: составлено автором

Таким образом, к недостаткам существующей организационной структуры ООО «Безопасные БиоСистемы» можно отнести следующее:

• низкий уровень системности деятельности организации, сложности в согласовании различных производственных вопросов, что не позволяет компании быстро выполнять требования заказчиков;
• низкий уровень адаптивности организационной структуры к изменениям внешней среды организации, так как в компании отсутствуют специалисты, проводящие маркетинговые исследования, а сама линейно-функциональная структура характеризуется жесткими рамками, не позволяющими проводить быстрые изменения в деятельности компании;
• отсутствие налаженного, постоянного взаимодействия между отдельными структурными подразделениями компании, отсутствие соответствующего документооборота и внутренних нормативных положений, его регулирующих.

Таким образом, можно сказать, что имеющаяся линейно-функциональная структура управления ООО «Безопасные БиоСистемы» не является достаточно эффективной, учитывая проектный и инновационный характер деятельности предприятия.

Итак, после проведения анализа системы управления ООО «Безопасные БиоСистемы» перейдем к анализу непосредственно применяемого в компании стиля управления.

Анализ стиля руководства ООО «Безопасные БиоСистемы», его преимуществ и недостатков

На основе проведенного анализа системы управления в ООО «Безопасные БиоСистемы» проанализируем также используемый стиль руководства.

На основе таблицы 1.2, в которой рассматриваются характеристики стилей управления, проведем анализ управленческих функций и действий, характерных для рассматриваемого предприятия и найдем их соответствие с тем или иным стилем управления. Результаты представим в таблице 2.5.

Таким образом, применяемый стиль руководства в компании можно отнести к либерально-попустительскому с некоторыми элементами демократического стиля. К достоинствам либерального стиля в деятельности ООО «Безопасные БиоСистемы» можно отнести:

• поощрение свободы и творчества в коллективе, что дает возможность реализации инновационных разработок, генерации новых идей, поиска новых направлений деятельности компании;
• самостоятельность и возможность поручения сотрудникам компании сложных производственных задач;
• экономия времени на принятие и реализацию управленческих решений.^[48]

Таблица 2.5

Характеристика стиля управления в ООО «Безопасные БиоСистемы»

Источник: составлено автором

К недостаткам используемого либерального стиля в деятельности ООО «Безопасные БиоСистемы» можно отнести:

• сложность исполнения управленческих решений в связи с отсутствием четко разграниченных полномочий и ответственности;
• низкий уровень трудовой дисциплины, что приводит к периодическим задержкам в выполнении заказов для клиентов компании;
• низкий уровень контроля за деятельностью подчиненных;
• развитые неформальные отношения между сотрудниками компании, что неблагоприятно влияет на взаимодействие между структурными подразделениями, отвлекает от основной деятельности;
• частое отсутствие управляющего партнера компании в связи с зарубежными командировками, что вызывает трудности при необходимости решения юридических, финансовых и других вопросов, требующих непосредственного участия руководителя;
• отсутствие продуманной системы мотивации персонала.

Также в Приложении 4 приведены результаты тестирования руководителя по тесту «Управленческая решетка Блейка-Моутона».^[49] На основе результатов теста представим управленческую решетку Блейка-Моутона для управляющего партнера ООО «Безопасные БиоСистемы» (см. рис. 2.1).

Рисунок 2.1 – Управленческая решетка Блейка-Моутона для ООО «Безопасные БиоСистемы»

Источник: составлено автором

Итак, на основе проведенного тестирования видим, что стиль руководства, применяемый управляющим партнером ООО «Безопасные БиоСистемы» наиболее близок к производственно-командному управлению, что говорит о сбалансированности в решении производственных и социальных задач и умении идти на компромисс.

Отметим, что деятельность компании в 2015 г. начиналась как классический инновационный стартап, в котором была собрана команда единомышленников, желающих разрабатывать, создавать и реализовывать российскую робототехнику. Таким образом, в компании приветствовалась командная работа, инициатива и творческий подход. Кроме того, сотрудники компании в начале деятельности работали на энтузиазме, получая небольшое материальное вознаграждение. Поэтому и система постоянного контроля являлась неподходящей, снижающей мотивацию ключевых сотрудников.

Однако, как показал анализ деятельности предприятия, с момента создания компании объемы деятельности и количество выполняемых заказов значительно возросло, что усложнило процесс как производственной, так и управленческой деятельности. Большая нагрузка требует большей ответственности, а соответственно и более тщательного контроля деятельности сотрудников компании.^[50]

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод о том, что используемый на данный момент в ООО «Безопасные БиоСистемы» либеральный стиль управления не является оптимальным для компании и требует изменения с целью реализации всё возрастающего числа заказов, повышения эффективности работы компании, а также повышения уровня конкурентоспособности на российском и зарубежном рынках.

Таким образом, анализ деятельности ООО «Безопасные БиоСистемы» показал, что компания является начинающим игроком на российском рынке биометрического программно-аппаратного комплекса, при этом растущий рынок и имеющиеся конкурентные преимущества представляют компании значительные возможности для наращивания объемов сбыта и дальнейшего развития.

В то же время анализ системы управления компанией и корпоративного стиля управления показал, что те методы и механизмы управления, которые были эффективны на начальном этапе работы ООО «Безопасные БиоСистемы», на сегодняшний момент утратили свою актуальность, так как рост объемов деятельности требует формализации и совершенствования всей системы управления компанией, в том числе и используемого либерального стиля управления.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию и повышению эффективности стиля руководства ООО «Безопасные БиоСистемы»

Обоснование выбора соответствующего стиля руководства ООО «Безопасные БиоСистемы»

Итак, анализ деятельности и стиля руководства в ООО «Безопасные БиоСистемы» показал, что используемый на данный момент в компании либеральный стиль руководства был эффективным на начальном этапе деятельности, когда для организации требовалось максимальное раскрытие творческого потенциала команды разработчиков компании.

На данный момент этот стиль управления не является эффективным в связи с ростом объемов продаж и усложнением как производственной деятельности компании, так и всего управленческого процесса.^[51]

Таким образом, следует изменить и усовершенствовать стиль руководства в ООО «Безопасные БиоСистемы».

При этом следует учитывать следующие особенности компании, оказывающие влияние на выбор того или иного стиля управления:

• компания действует на быстроразвивающемся и высокотехнологичном рынке, что требует сохранения в коллективе творческой и инновационной атмосферы;
• самостоятельность и некоторая автономность структурных подразделений компании, которую сотрудники не хотели бы терять;
• высокая квалификация и важность для компании сотрудников;
• отсутствие согласованности распорядительных действий;
• достаточно длительное совместное сотрудничество всех членов коллектива, наличие неформальных связей.

Для того чтобы определить, какой же из основных стилей руководства следует принять за основу в организации произведем сравнительный анализ демократического и авторитарного стилей управления в зависимости от требований и задач исследуемого предприятия, его особенностей, а также от выявленных недостатков в системе управления компании. Данные представим в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Сравнительный анализ авторитарного и демократического стилей управления для ООО «Безопасные БиоСистемы»