Файл: Проектные структуры управления на примере компании ООО «Максима.pdf

Управление компанией ООО «Максима» осуществляется в соответствии с действующими нормами Гражданского кодекса РФ и Устава данной производственной компании.

Численность персонала по состоянию на начало апреля 2020 года составляла 150 сотрудников.

ООО «Максима» обладает выраженным, линейно-функциональным типом организационной структуры управления, схема которой представлена на рисунке 3.

Исполнительный директор

Генеральный директор

IT-отдел

Отдел продаж

Отдел снабжения

Главный инженер

Отдел кадров

Финансово-экономический отдел

Склад

Транспортный отдел

Производственные участки

Бухгалтерия

Рисунок 3 - Организационная структура производственной компании ООО «Максима»

Генеральный директор, является официальным исполнительным органом управления всей производственной компании ООО «Максима». Указанное лицо наделено соответствующими полномочиями в отношении утверждения стратегий и производственных планов всей компании, принимает управленческие решения, контролирует их полноценную реализацию. Помимо этого Генеральный директор также утверждает плановые объемы производства и также последующей реализации продукции. Помимо этого, Генеральный директор ООО «Максима» также уполномочен утверждать кандидатуры новых сотрудников, ранее прошедших отбор и собеседование у специалистов отдела кадров, заключать с ними трудовые договоры, а также утверждать состав сформированной команды проекта, как из числа вновь принятых сотрудников, так из числа уже работающих в данной производственной компании.

В обязанности исполнительного директора производственной компании ООО «Максима» входят: планирование деятельности и также контроль эффективности деятельности финансово-экономического отдела, бухгалтерии, а также отделов снабжения и сбыта. Помимо этого в полномочия исполнительного директора производственной компании ООО «Максима» также включены и участия в переговорах, решения текущих финансовых и юридических вопросов, связанных с управлениям и бесперебойным функционированием данной компании.

Анализ динамики численности специалистов, сотрудников и также работников ООО «Максима» в период с 2017 и по 2019 годы, представлен в таблице 2.

Таблица 2

Динамика численности персонала производственной компании ООО «Максима» в период с 2016 года по 2019 год (включительно)

На протяжении исследуемого периода совокупная численность работников производственной компании ООО «Максима» увеличилась, при этом наибольший темп прироста был в 2019 году (14,8%). Общий прирост за три года составил 22 сотрудника.

В таблице 3 представлены результаты анализа динамики показателей финансовой отчетности (отчета о финансовых результатах деятельности) ООО «Максима» (приложение 1) за период с 2017 года и по 2019 год.

Таблица 3

Динамика факторов формирования финансовых результатов в производственной компании ООО «Максима» в 2017-2019 годы (тыс. руб.)

Исходя из представленных данных таблицы 3, можно сделать вывод о том, что происходит как рост доходов анализируемой производственной компании ООО «Максима», так и рост расходов. Рост выручки в 2018 году по отношению к 2017 году составил 17,57% при росте затрат превышающем 4 раза.

2.2 Анализ эффективности маркетинговой деятельности компании ООО «Максима»

Необходимо оценить эффективность маркетинговой деятельности как необходимого ресурса повышения эффективности экономической деятельности ООО «Максима».

Для осуществления маркетинговых функций в штатном расписании производственной компании ООО «Максима» не было предусмотрено ответственных лиц. Функции маркетинга выполняются бессистемно и разрознено отделом сбыта, а также частично и иными структурными подразделениям. Как показало проведенное исследование, миссия данной производственной компании все еще не сформирована, объемы сбыта в 2019 году существенно снижены, отсутствуют полноценные маркетинговые стратегии, полноценные маркетинговые исследования рынка при этом также не проводятся.

Изучения рынков сбыта, осуществляемые руководством ООО «Максима» сведены к мониторингу динамики цен на кирпич и также все прочие строительные материалы или поискам заказов на строительные работы, а исследование поведения потребителей, их предпочтений и постоянно меняющихся запросов никогда не осуществляется.

Сбытовая политика производственной компании «Максима» также характеризуется своей бессистемностью, что не соответствует текущим потребностям как физических, так и юридических лиц на рынках сбыта строительных материалов.

Какая либо маркетинговая деятельность в сфере оценки эффективности реализации коммерческой деятельности ООО «Максима», в том числе оказания транспортных услуг, выполнения строительных работ не проводится, отсутствует индивидуальный подход к заказчикам по составлению и рассмотрению альтернативных строительных проектов, строительные работы осуществляются в основном по стандартным проектам заказчиков.

Относительно ценовой политики, для определения цен на строительные работы в ООО «Максима» используется затратный метод ценообразования.

Функции планирования и организации рекламной деятельности в производственной кампании ООО «Максима» выполняет исполнительный директор, который, при необходимости специально привлекает для разработки и реализации рекламных кампаний, сторонние рекламные агентства.

Следует отметить, что ни совокупное количество, ни перечень рекламных носителей на протяжении года не изменялись существенно, месячный рекламный бюджет в 2019 году при этом в среднем составлял порядка 25 тысяч руб. (для сравнения в 2018 году размер среднемесячного рекламного бюджета составлял порядка 33 тысяч рублей) (таблица 4).

Таблица 4

Рекламный бюджет производственной компании ООО «Максима» за период с 2018 года и по 2019 год

Анализ данных, представленных в таблице 4, позволяет сделать вывод о том, что рекламный бюджет в 2019 году был сокращен, в среднем на 94,1 тысяч рублей, или на 23,7 %. Снижение рекламного бюджета на предприятии вызвано недостаточностью средств.

Снижение размера рекламного бюджета, оказало негативное влияние, на эффективность рекламной деятельности в 2019 году. Поскольку совокупный размер выручки о производства и реализации строительного кирпича, транспортных услуг, а также производства строительных работ по итогам отчетного периода снизился фактически вдвое при сравнении с 2018 годом.

Выводы по главе

Основным недостатком в организации маркетинговой и также рекламной деятельности в ООО «Максима» является то обстоятельство, что анализ и оценка эффективности рекламной кампании также не проводится.

В связи с создавшейся ситуацией, руководством производственной компании ООО «Максима» был разработан проект, направленные на создание маркетинговой службы в анализируемой компании.

3. Разработка проектной структуры управления (создания маркетинговой службы) для ООО «Максима»

3.1 Обоснование проекта и построения структуры управления

Наименование проекта – совершенствование структуры управления производственной компанией ООО «Максима» за счет организации и последующего функционирования службы маркетинга.

Инициатор проекта – исполнительный директор ООО «Максима».

Цель проекта: повысить эффективность структуры управления с целью максимизации прибыли предприятия за счет создания службы маркетинга как части всей организационной структуры ООО «Максима».

Задачи: разработать проект службы маркетинга в производственной компании ООО «Максима»; разработать систему мер по стимулированию рынка сбыта за счет рекламных мероприятий и кампаний; иных видов маркетинговой деятельности.

Миссия проекта: мы создаем службу маркетинга для всестороннего обеспечения необходимого уровня конкурентоспособности, повышения лояльности потребителей на рынке строительных материалов, производства строительных работ, оказания транспортных услуг.

Данный проект позволит создать эффективную службу маркетинга с возможностью раскрытия потенциала всей производственной компании «Максима» в целом и каждого вида выпускаемых ей строительных материалов, выполнения строительных работ, а также оказания сопутствующих, транспортных услуг, как совместно, так и по отдельности. Цели такого рода могут быть достигнуты посредством удовлетворения ценностей и ожиданий заказчиков и покупателей для последующего повышения качества собственной продукции и проведения строительных работ и, соответственно, повышения уровней удовлетворенности потребителей. Сроки реализации и результаты данного проекта: через 21 день после завершения проекта в производственной компании ООО «Максима» должна быть в полной мере создана служба маркетинга, которая сможет позволить укрепить позиции компании ООО «Максима» на рынке строительных материалов и производства строительных работ, а равно, как и оказания транспортных услуг, как в Москве, так и в Московской области.

По завершению проекта производственная компания ООО «Максима» будет обладать:

- собственной службой маркетинга, укомплектованной квалифицированными специалистами, которая позволит осуществлять собственные маркетинговые исследования рынка строительных материалов, а также выполнения строительных работ и оказания транспортных услуг оптимизировать позиционирование и рекламную деятельность производственной компании ООО «Максима»;

Ресурсы, используемые в процессе исполнения проекта:

1. собственные денежные средства в размере 4560,1 тысяч рублей;
2. планируемые сроки реализации проекта: начало – 07.09.2020 г.; окончание 28.09.2020 г.
3. руководитель проекта - 1 человек из штата предприятия (Исполнительный директор), проектная структура управления при формировании службы маркетинга и сервиса 5 человек. Для последующей деятельности данного подразделения производственной компании «Максима» будет сформирована проектная структура управления из 6 вновь принятых на работу специалистов и сотрудников.