Файл: Проектные структуры управления на примере компании ООО «Максима.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Национальная экономика России, несмотря на сложное состояние (в связи с санкциями, а также нестабильной геополитической ситуацией и глобальной пандемии короно-вируса), получила толчок для активного развития с использованием доступных технологий и также инновационных ресурсов. В этой связи наиболее востребованы все последние достижения научно-технического прогресса, включая современные подходы к управлению и новые информационные технологии. В этих условиях конкурентная позиция организаций определяется их способностью адекватно реагировать на постоянно меняющиеся условия внешней среды в собственной коммерческой деятельности. Таким образом, современный этап развития рыночных отношений предопределяет необходимость реализации стратегии, направленных на саморазвитие, самосовершенствования, включая при этом активное реформирование методов и инструментов управления современными организациями. Наиболее эффективной формой управления стратегическим развитием подавляющего большинства субъектов предпринимательской деятельности является проектный менеджмент. При этом управление проектами, в настоящий период времени общепризнанно как в науке, так и в практике российского менеджмента.

К категории ключевых понятий в проектные структуры управления». При этом в практике управлении проектами, процессам создания, развития и контроля деятельности проектных структур отводится приоритетное значение. Поскольку эффективность управления человеческими ресурсами проекта, предопределяет успешность реализации всех реализуемых проектов в практике современного бизнеса.

Детальное исследование процессов формирования проектных структур управления, несомненно, представляет научный интерес и также практическую значимость, поскольку процессы точного планирования и правильного распределения человеческих ресурсов каждого проекта, в дальнейшем во многом, предопределяют эффективность реализации каждого проекта, а равно как и эффективность всего проектного менеджмента в современной организации.

Все это обусловило несомненную важность и актуальность темы курсовой работы.

Специфические особенности функционирования проектных структур управления: их возникновение и построение, управление ими и роль в бизнесе, особенности функционирования и развития стали объектом изучения во многих исследованиях, в том числе в работах Филиппова А.В., Резника Ю.М., Кочетковой А.И., Иванова В.Н., Иконникова Г.И., Корниенко А.В.. Ими отмечается, что человеческие ресурсы и управление ими могут коренным образом повлиять на жизнеспособность любой организации.

Целью курсовой работы является разработка предложений, направленных на совершенствование проектных структур управления в компании ООО «Максима».

Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «Максима», на рынке производства и реализации строительного кирпича.

Предметом исследования – выступают способы и методы формирования структуры управления проектом: «Создание собственного маркетингового отдела» в компании ООО «Максима».

Для достижения указанной цели, необходимо сформулированы и решены следующие задачи:

- рассмотреть понятие проектных структур управления;

- изучить процесс построения проектных структур управления;

- описать типы проектных структур управления

- проанализировать проектную деятельность компании ООО «Максима»;

- разработать проектную структуру управления (создания маркетинговой службы) для ООО «Максима».

- дать оценку экономической эффективности предложенных мероприятий.

Методологической основой выполнения исследования являются результаты исследований отечественных ученых в сфере проектного менеджмента и также управления человеческими ресурсами.

В курсовой работе использована система общенаучных и специфических методов исследования: диалектический и системный анализ, экономико-статистические методы; методы системного анализа и экспертных оценок.

Структурно курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, а также приложений.

1. Теоретические основы формирования проектных структур управления

1.1 Понятие проектных организационных структур управления

Проектные структуры являются теми структурами управления, которые наиболее значимы для ведущих видов хозяйственной деятельности. То есть такой производственной, либо же коммерческой деятельности, которые из-за их весьма существенной роли и для любой организации требуют обеспечения непрерывной координации и также интеграции при существующих, жестких ограничениях по издержкам, срокам и также качеству производимых работ^[1].

Традиционно руководители ведущих подразделений любых представителей крупного и среднего бизнеса в уже существующих организационных структурах иерархических типов имеют большое число разнообразных обязанностей и несут определенные меры ответственности в различных аспектах нескольких реализуемых проектов, выпуска определенных видов продукции и также услуг^[2].

Очевидно, что в подобных условиях даже весьма опытные руководители будут определенные виды деятельности контролировать в большей степени, тогда как другие – в меньшей степени. В результате руководители подразделений не могут должным образом учитывать и также контролировать отдельных этапы всех, существующих планов проектов. Подобная ситуация может привести к достаточно негативным последствиям. Для минимизации подобных рисков, а также с целью эффективного управления проектами, по большей части достаточно масштабными, в практике современного бизнеса используются специализированные, проектные структуры управления^[3].

Проектные структуры в деятельности современных хозяйствующих субъектов, применяются в тех случаях, когда существует необходимость успешной реализации системных проектов. Подобные проекты, как правило, включают в себя, решение достаточно широкого круга специализированных технологических, хозяйственных, операций, вопросов, имеющих хозяйственное значение^[4]. Решение подобных вопросов в установленные проектами сроки, предполагают активную деятельность в разнообразных функциональных и также линейных подразделений различной функциональной направленности. К проектным, организационным структурам относятся любые команды проектов, созданных на принципах целеполагания, функциональной направленности, подчинения, действующих в рамках необходимости внесения изменений в уже существующие организационные структуры. К примеру, для осуществления реконструкции производства, разработки и также освоения выпуска продукции новых видов, освоения инновационных технологий, строительства объектов инфраструктуры и т.д.^[5]

Под проектными структурами управления понимаются временные, организационные структуры, создаваемые для целей эффективного решения конкретных, проектных задач (разработки проектов и также их реализации). Формирование проектных структур основано на наборе команд наиболее квалифицированных сотрудников необходимых, для реализации проектов, конкретных профессий для реализации каждого, из запланированных проектов в установленные сроки с заданными уровнями качества и в рамках выделенных для указанных целей, материальных, финансовых, а также трудовых ресурсов. Проектные структуры предполагают обеспечение централизованных управления всеми процессами и этапами выполнения работ по всем, наиболее значимым проектам^[6].

Подсистемы по исследованиям и разработкам

Подсистемы управления персоналом.

Руководитель проекта

Производственные подразделения.

Подсистемы стратегического планирования

Подсистемы по финансам и экономике

Президент компании

Проектные группы (команды проектов): технологи, исследователи, маркетологи, работники производства, экономисты.

Рисунок 1 – Схематичное представление проектной структуры управления^[7]

Использование проектных, организационных структур сопряжено с рядом достоинств и также недостатков.

К наиболее значимым преимуществам определенных видов структур управления следует отнести:

- процессы интеграции различных видов деятельности организаций с целью получения максимально возможных, ранее запланированных результатов по каждому из существующих проектов;

- применение комплексного подхода к реализации проектов, решения возникающих проблем;

- концентрации всех усилий специалистов, занятых в командах проектов для решения всех, конкретно определенных задач, с целью реализации каждого проекта;

- гибкость проектных структур, заменяемость членов команд проекта;

- активизация деятельности, как руководителей, так и конкретных исполнителей проектов;

- усиление личной ответственности каждого, конкретного руководителя как за проекты в целом, так и за их отдельные элементы^[8].

К недостаткам проектных структур управления относят следующие:

- существующие проекты ряда организаций, которые отличаются недоработанностью;

- формирование команд проектов, не являющихся устойчивыми образованиями, лишают их исполнителей определенного должностного статуса в организациях;

- при использовании преимущественно проектных структур управления возникают сложности с перспективным применением специалистов в данных организациях;

- функции, как управления, так и исполнения проектов могут быть сдвоенными^[9].

1.2 Процесс построения проектных структур управления

В качестве наиболее часто встречающихся разновидностей можно указать так называемые чистые, либо же сводные, проектные структуры управления, подразумевающие формирование специальных подразделений – проектных команд, члены которых работают совместно либо весь период реализации каждого проекта, либо отдельных его этапов.

Процессы командообразования происходят постоянно в любых коллективах, либо социальных группах, во всем современном российском обществе, вне зависимости от того происходит ли командообразование под управлением и контролем руководства, либо же процессы происходят стихийно. При стихийных, неуправляемых процессах командообразования далеко не всегда складывается сплоченная команда единомышленников. Подобные процессы, чаще всего протекают хаотично, приводят к высокому уровню конфликтности в трудовом коллективе. Что приводит к снижению эффективности труда членов команды и крайне негативно влияет на эффективность реализации проектов^[10].

При руководстве и контроле происходящих процессов командообразования, вполне возможно обеспечить сплоченность трудового коллектива любой современной организации, обеспечив при этом эффективную межличностную адаптацию специалистов и также сотрудников; низкий уровень конфликтности в проектных группах организации; правильное восприятие и понимание членами команды целей и задач реализации проектов. При наличии эффективных механизмов командообразования в проектной деятельности, возможно, существенно увеличить трудоспособность и творческих потенциал всех членов команд, работающих над реализацией проектов.

Максимально эффективной единицей проектной деятельности в рамках проектного менеджмента является эффективная и сплоченная команда. Ее наличие способствует своевременному и полноценному решению стратегических задач любой коммерческой организации. Для реализации краткосрочных проектов, в любых коммерческих организациях необходимо наличие мобильных и при этом универсальных проектных команд, поскольку своевременная, быстрая и полноценная реализация любого, даже незначительного по объемам проекта зависит от слаженности действий, заранее отобранных для указанной деятельности специалистов и сотрудников^[11].

Понятие «команды» не является полноценным синонимом понятию «коллектив». В современной научно-методической концепции проектного менеджмента, любые команды рассматривают, как слажено функционирующие структуры (общности либо группы сотрудников), формируемые руководством для увеличения трудоспособности и также качества труда сотрудников. В отличие от групповых форм работы, которые организуются работодателями в командно-административных системах управления (которые строятся на принципах распоряжений и подчинений), работа сотрудников в командах осуществляется в рамках единой социальной среды, она основана на чувстве принадлежности каждого к одной и той же группе лиц, разделяющих общие ценности и нормы, обладающих коллективной ответственностью за фактические результаты своей трудовой деятельности^[12].