Файл: Понятие кассовых операций, их учета.pdf

общая сумма доходов;

Остаток денежных средств на конец дня в кассе;

сумма дефицита (профицита), найденный в ходе проверки;

сумма возвращается клиентам за неиспользованные чеки в случае возврата товара или ошибочно пробитого чека кассира. В подтверждение этого факта к отчету кассира-оператора Акт поставки о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, составленных по форме № КМ-3;

подпись в конце рабочего дня кассира, кассира и старшего директора магазина.

В конце рабочего дня кассира руки над головой доход магазина и справки-отчет кассира-оператора в форме № КМ-6. Получение продаж в наличными организация выдается кассовому ордеру (форма № СА-3). Старший кассир выдает расписку руководителю ваучера магазина квитанции.

Если торговая организация работает без кассира-оператора, то есть кассовый аппарат установлен на встречную карту, а выручка от покупателей принимает продавец, который ведет журнал регистрации подведения итогов денежно-кредитной и контрольные счетчики контрольно-кассовых машин , работающих без кассира-оператора в форме № КМ-5 [16].

Этот журнал также должен быть пронумерованы, прошиты, опечатаны торговыми организациями и подписями руководителя и главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора.

Записи в журнале поддерживается продавцом, работая на контрольно-кассовых машин ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Клякса в журнале не допускаются. Все исправления должны быть указаны и удостоверены подписями эксперта, директора и главного бухгалтера организации.

Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с контролем и подведении денежных счетчиков и доходов.

Прием денег производится в журнале совместно подписанном представителем администрации организации и продавца, работающих на контрольно-кассовых машин. Когда BIAS составляет для контрольной ленты к фактической выручки по расследованию причин различий, и выявленным дефицитом или профицитом, зарегистрированным в соответствующих бревенчатых графов.

В форме на показания счетчика в начале и в конце работы по каждому дохода ККМ рассчитывается, в том числе и его распределение по отделам, о чем свидетельствуют подписи руководителей отделов (секций). В конце таблицы Резюмируя все счетчики банкоматов и общий доход для организации распределения отделов (секций). Всего организаций доходы, уменьшенные на сумму денежных средств, предоставленных клиентам на чеки вернули их. Эта сумма включена в информации по Деяний форме № КМ-3. Информация за подписью руководителя и главного кассира организаций [16].

Охарактеризуем теперь порядок ремонта и технического обслуживания контрольно-кассовых машин.

Техническое обслуживание и ремонт только специалистами технического сервисного центра могут быть изготовлены из банкоматов, к которым трейдер подписал контракт.

Вызов специалистов принудительно зарегистрированных в реестре звонков техников и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8).

Журнал используется в организациях, в следующих случаях [16]:

- Если вы не можете устранить силы администрации кассира является специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программист, специалист в области электроники, систем управления);

- Специалиста сервисного центра плановых технических осмотров, в том числе осмотр механизмов электронных и программных частей кассового аппарата, устранение мелких неисправностей.

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах. Журнал хранится у руководителя торговой организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и сообщается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины для ремонта в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица торговой организации о приемке работ по ремонту контрольно-кассовой машины.

Если контрольно-кассовая машина подлежит ремонту, то составляется Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию по форме № КМ-2.

Этот акт применяют для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания или при передаче для работы в другую организацию. Акт составляют и подписывают члены комиссии с обязательным участием налогового инспектора, руководителя, старшего кассира, кассира торговой организации и специалиста центра технического обслуживания.

Акт формы № КМ-2 с накладной на передачу контрольно-кассовой машины в другую организацию или в центр технического обслуживания для ремонта сдают в бухгалтерию торговой организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом надо сделать в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день. Ремонт контрольно-кассовой машины производится с разрешения администрации торговой организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в этом же акте.