ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.01.2020
Просмотров: 910
Скачиваний: 2
Д-т 75 «Расчеты с учредителями»
К-т 80 «Уставный фонд»
Свои вклады в уставный фонд учредители вносят денежными и неденежными средствами. Взносы денежных средств отражаются в бухгалтерском учете:
-
в кассу Д-т 50 К-т 75;
-
на расчетный счет Д-т 51 К-т 75;
-
на валютный счет Д-т 52 К-т 75.
При внесении вкладов в уставный фонд неденежными средствами требуется экспертная оценка, подтверждающая стоимость вклада.
Вклады неденежными средствами могут быть:
-
материалами Д-т 10 К-т 75;
-
основными средствами Д-т 01 К-т 75;
-
нематериальными активами Д-т 04 К-т 75;
-
ценными бумагами Д-т 58 К-т 75.
17. Документы, их классификация и требования предъявляемые к их составлению
Каждая хозяйственная операция подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Документ – это письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции или дающее право на ее совершение (лат. documentum – свидетельство, доказательство).
Первичные учетные документы принимаются к учету, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
-
наименование, номер документа, дату и место его составления;
-
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных денежных показателях;
-
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы, личные подписи.
В зависимости от характера операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты (например, юридические адреса сторон, номера расчетных счетов в банке (банковские реквизиты), пункты отправления и назначения, показатели качества, цель приобретения ТМЦ, в ТТН – код ОКЮЛП и лицензии грузоотправителя и грузополучателя, ставка и сумма НДС и др.).
Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:
1) по назначению документы бывают распорядительные (приказы, распоряжения), оправдательные (содержат факт совершения операции непосредственным исполнителем), бухгалтерского оформления (составляются для облегчения, подготовки и упрощения учетных записей) и комбинированные (сочетают в себе признаки нескольких видов документов);
2) по степени обобщения учетной информации: первичные (впервые оформленные операции) и сводные (составляются на основе нескольких первичных документов);
3) по количеству регистрируемых операций: разовые (одна операция) и накопительные (за определенный период);
4) по месту составления: внутренние (в организации) и внешние (полученные от других организаций);
5) по виду материальных носителей информации: бумажные и машинные.
Руководителем организации утверждается перечень лиц, имеющих право подписи соответствующих первичных учетных документов. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, должны обеспечить своевременное и правильное их оформление, достоверность содержащихся в них данных, и передачу в установленные сроки в бухгалтерию.
Документы должны быть составлены в момент совершения операций, а если это не представляется возможным, то непосредственно после их совершения.
Первичные учетные документы составляются на специально заготовленных унифицированных бланках, которые напечатаны типографским способом или составлены с помощью средств автоматизации. Документы должны быть заполнены своевременно, доброкачественно, аккуратно, без помарок и подчисток, неоговоренных исправлений. При составлении документа дата записывается: число – цифрой, месяц – прописью, а сумма – цифрой и прописью. В денежных банковских документах сумма прописью пишется сначала строки с большой буквы. Оставшееся свободное место прочеркивается.
18. Понятие документооборота и бухгалтерской обработки документов
Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.
Документооборот – это движение документа от момента его составления через все стадии учетной обработки до передачи на хранение.
В
организациях должен разрабатываться
план-график документооборота, который
утверждается руководителем предприятия
и является обязательным для всех
работников, связанных с оформлением
документов. В плане-графике указываются:
назначение каждой формы документа,
сроки сдачи в бухгалтерию, обработки
их в бухгалтерии, записи в учетные
регистры и др. Таким образом, план-график
документооборота предусматривает
необходимый порядок движения документов
и равномерную нагрузку не только учетного
аппарата, но и всех других работников,
связанных
с первичным учетом.
Документы составляются непосредственными
исполнителями и передаются в бухгалтерию.
В бухгалтерии осуществляются прием первичных документов и проверка по форме, по существу операции и арифметически.
Прием по форме заключается в проверке соответствия бланка документа установленному образцу, проверке наличия всех реквизитов (особенно подлинности подписей и печатей), отсутствия неоговоренных исправлений, подчисток, своевременности оформления и сдачи документов.
Прием по существу – это проверка законности и обоснованности самой операции.
Арифметической проверке подвергаются отдельные первичные документы, содержащие значительный цифровой материал.
Неправильно или неполно составленные документы возвращаются для выяснения, дополнительного оформления или переоформления.
Принятые и проверенные первичные документы в бухгалтерии подвергаются бухгалтерской обработке, которая состоит из следующих этапов: таксировки, группировки, контировки, регистрации и архивирования.
Таксировка – это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе, при которой производится перевод натуральных показателей в денежный измеритель.
Группировка – это деление документов на группы по отдельным признакам. Она производится по объектам учета (основные средства, материалы, кассовые операции, расчеты по оплате труда и т. п.), виду операции (приход, расход), месту и времени осуществления, по отчетным периодам и другим признакам.
Контировка – это запись на документе корреспондирующих счетов (проводки) по данной операции. Для этой записи в типовых первичных документах отводится специальное место (графа или строка).
Регистрация осуществляется в бухгалтерских регистрах синтетического и аналитического учета.
Для хранения в архиве вся первичная документация группируется в специальных папках-скоросшивателях. Документы группируются по месяцам, видам операций, счетам и тем регистрам, в которые была занесена информация с первичных документов. Эти группировочные признаки указываются на лицевой стороне скоросшивателя и на его корешке, что облегчает поиск необходимой документации.
Организация работы архива, порядок и сроки хранения документов определяются действующим законодательством по архивному делу.
Документооборот может быть усовершенствован при внедрении ЭВМ в организации, что позволит расширить возможности использования учетной информации и обеспечить ее надлежащую сохранность.
19. Инвентаризация, порядок ее проведения и оформления
Инвентаризация – один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние, оценка имущества и обязательств, выявляются отклонения от учетных данных, принимаются решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия или уполномоченным на то органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
-
при передаче в аренду, купле-продаже имущества государственного унитарного предприятия;
-
при реорганизации или ликвидации организации;
-
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
-
при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;
-
при выявлении фактов хищения, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества в результате стихийных бедствий;
-
по решению контролирующих судебных и иных уполномоченных на то органов;
-
иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
В зависимости от назначения и характера проведения инвентаризации бывают: плановые и внеплановые. Плановые проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) – в целях контроля за сохранностью ценностей или по требованию контролирующих органов.
Исходя из полноты охвата проверкой хозяйственных средств предприятия существуют следующие виды инвентаризации: полные и частичные; сплошные и выборочные.
Для проведения инвентаризации приказом (распоряжением) руководителя предприятия создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой в обязательном порядке входят работник бухгалтерии, специалист соответствующего профиля. В приказе оговариваются объекты и сроки проведения инвентаризации. При большом объеме работы для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Инвентаризация должна проводиться при полном составе комиссии и в присутствии материально ответственного лица, которое до и после проведения инвентаризации дает расписку о том, что все документы по оприходованию и отпуску материалов сданы в бухгалтерию.
Факт наличия имущества определяется путем подсчета, взвешивания, обмера, перемеривания.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями (актами), удостоверенными подписями членов комиссии. Никакие подчистки в инвентаризационных описях не допускаются. В них комиссия записывает количество порядковых номеров и общий итог количества ценностей.
Для установления результатов инвентаризации составляется сличительная ведомость по ценностям, по которым выявлены отклонения от учетных данных. При этом берутся объяснения материально ответственных лиц о причинах образования излишков и недостач.
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
-
излишки имущества относятся на внереализационные доходы;
-
недостача имущества в пределах норм естественной убыли списывается на себестоимость продукции (работ, услуг);
-
недостача имущества сверх норм естественной убыли подлежит возмещению за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи списываются на финансовые результаты.
Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются на финансовые результаты.
20. Учетные регистры, их виды и формы
После бухгалтерской обработки содержание первичных документов подлежит регистрации в учетных регистрах. Они предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и отчетности.
Учетные регистры – это типографски отпечатанные или же полученные с помощью ЭВМ (ПЭВМ) специальные формы, предназначенные для отражения и обобщения в них однородных хозяйственных операций. Они могут быть представлены в виде специальных таблиц (бланков), книг, ведомостей (листов), карточек, машинограмм, а также дискет и дисков к ПЭВМ.
Регистры бухгалтерского учета на бумажном или машинном носителях информации должны содержать названия, период регистрации хозяйственных операций, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за его ведение.
По внешнему виду учетные регистры бывают свободными листами (открываются на месяц, не скреплены между собой), карточками (открываются на год, хранятся в картотеках), книгами (все листы пронумерованы, прошнурованы и на последней странице скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера).
По назначению и объему содержания информации учетные регистры подразделяются на синтетические, аналитические и комбинированные.
Регистры синтетического учета предназначены для записи операций по синтетическим счетам и субсчетам без пояснительного текста и только в денежном выражении.
Регистры аналитического учета предназначены для отражения однородных операций по аналитическим счетам. Каждая операция записывается достаточно полно не только в денежном, но и в натуральном выражении.
Комбинированные регистры совмещают в себе синтетический и аналитический учет, повышают достоверность и наглядность учета.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам.
По видам учетных записей регистры делятся на: хронологические (записи производятся по мере осуществления операций в хронологическом порядке), систематические (записи производятся по синтетическим счетам с использованием способа двойной записи), комбинированные (сочетают систематическую и хронологическую записи).
21. Способы ведения записей в учетные регистры
Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах осуществляется в определенном порядке на основании обработанных первичных документов.
Запись хозяйственных операций в регистры называется разноской операций. Разноска производится на основании проставленной на документах корреспонденции счетов.
По характеру записи делятся на униграфические и диаграфические.
Униграфическая запись является односторонней, т.е. хозяйственная операция отражается только по дебету или только по кредиту (например, записи на забалансовых счетах).
Диаграфическая запись – двойная, когда каждая хозяйственная операция отражается по дебету одного и по кредиту другого счета. Диаграфические записи от взаимосвязи корреспондирующих счетов подразделяются на простые, сложные, сторнировочные и обратные.