Файл: Понятие и задачи комплексного анализа ( Виды анализа и характеристика).pdf

В связи с этим, чтобы принять наиболее правильное решение, необходимо рассмотреть возможные варианты, тщательно изучив состояние управляемого объекта, тенденции его развития, влияние данного решения на перспективу. Вот почему научный подход к организации управления предполагает, прежде всего, отказ от субъективизма и переход к всесторонне обоснованным оценкам.

Надежное управление должно опираться на современные методы косвенного измерения, статистико-математического анализа и математического моделирования управляемых процессов и производственно-экономических комплексов, а любое организационное и административное решение должно быть принято после всестороннего анализа.

Анализ хозяйственной деятельности позволяет определить, насколько состояние объекта управления отличается от заданного, установить пути перевода объекта управления из фактического состояния в желаемое либо ограничением тех или иных тенденций развития управляемых объектов, либо их интенсификацией и выработать оптимальное управленческое решение [15].

Таким образом, анализ выступает как центральный этап процесса вы­работки управленческого решения, позволяет дать объективное и полное представление о достигнутом уровне, динамике и темпах развития управляемого объекта, наличии неиспользованные резервов и прогнозировать его развитие в перспективе.

Таким образом, в условиях рыночной экономики анализ хозяйственной деятельности должен стать важным инструментом обоснованного выбора управленческих решений по определению стратегии развития на ближайшую и отдалённую перспективу и объективной оценки результатов избранной стратегии.

Для того, чтобы на научной основе управлять предприятием и объединением в целом, понимать состояние управляемого объекта и тенденции развития процессов, совершающихся в нём, уметь придать им нужное направление, необходимо располагать системой информации, адекватно отражающей объективно существующую реальность в производственной системе. Получить такую информацию можно с помощью хозяйственного учета, который выступает в управлении как система отражения процессов производства и хозяйственных средств на основе натуральных и денежных измерений хозяйственных процессов. Учёт обеспечивает систематический сбор, классификацию и обработку необходимой информации, достаточно и полно отражающей состояние управляемого объекта.

Благодаря учёту в производственных системах осуществляется обратная связь объекта управления с системой управления, так как в процессе учёта формируется информация о состоянии объекта управления для выработки управленческих воздействий. Поэтому наличие информации об управляемом объекте - одна из важнейших предпосылок научного управления.

Учётная информация содержит, как оценку закономерностей функционирования объекта управления, так и характеристику конкретных производственных возмущений. Таким образом, учёт является одним из главных функций управления.

Однако сама по себе информация об управляемом объекте недостаточна для принятия решений. Для управления важно не только располагать информацией, но и так обработать её, чтобы она, фиксируя те или иные явления, давала ключ к их пониманию. И тут на помощь приходит анализ, выявляющий закономерности и тенденции развития управляемо­го объекта и способствующий принятию обоснованных решений. От глубины, качества и организации анализа во многом зависит качество управления. Анализ - необходимый этап принятия любого управленческого решения. На основе данных анализа осуществляется регулирование, т.е. устранение текущих рассогласований в производстве (производственных возмущений) [3].

Регулирование позволяет реализовать задания, разработанные по материалам анализа, выработать меры, направленные на повышение эффективности производства в целом.

Таким образом, рациональное управление предприятием, объединением означает отказ от субъективизма в оценке производственных задач и достигнутых результатов и обеспечивается принятием оптимальных и обоснованных управленческих решений, полученных на основе глубокого и детального анализа их хозяйственной деятельности.

Формирование рыночной экономики обусловливает развитие анализа в первую очередь на микро уровне - на уровне отдельных предприятий и их структурных подразделений, так как они составляют основу рыночной экономики. Но это не исключает, а скорее предполагает и необходимость возможного перехода анализа на макро уровень, так как народнохозяйственные обобщения вовсе не противопоказаны коммерческим отношениям, принципам и требованиям свободного рынка [10].

1.3 Виды анализа и характеристика

В экономической литературе анализ хозяйственной деятельности классифицируется по различным признакам, что имеет большое значение для правильного пони­мания его содержания и задач.

По отраслевому признаку анализ делится на отраслевой (промышленности, транспорта, сельского хозяйства, строительства, торговли и т.д.), учитывающий специфику деятельности отдельных отраслей, и межотраслевой (теория анализа хозяйственной деятельности), являющийся теоретической и методологической основой отраслевых методик анализа.

По признаку времени различают предварительный анализ (до совершения хозяйственных операций) и последующий анализ (после совер­шения хозяйственных операций). Предварительный (перспективный) анализ необходим для обоснования планов и управленческих решений. Последующий (ретроспективный, исторический) используют для изучения тенденций развития предприятия, контроля выполнения принятых планов и диагностики его состояния. Перспективный и ретроспективный анализы тесно связаны между собой. Без ретроспективного невозможно выполнить перспективный анализ. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить неиспользованные возможности, передовой опыт, что имеет большое значение при обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть перспективу дает именно ретроспективный анализ. Он является основой перспективного анализа.

В свою очередь, от глубины и качества предварительного анализа на перспективу зависят результаты ретроспективного анализа. Если плановые или прогнозные показатели недостаточно обоснованы и реальны, то их последующий анализ вообще теряет смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.

Ретроспективный анализ подразделяется на оперативный и итоговый (результативный). Оперативный анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его - оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период (месяц, квартал, год). Его ценность заключается в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

Итоговый и оперативный анализ взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности производства.

Перспективный анализ в зависимости от продолжительности временного горизонта делится на краткосрочный и долгосрочный анализ. Краткосрочный анализ охватывает период до одного года, а долгосрочный — свыше года. Краткосрочный прогнозный анализ используется для выработки тактической, а долгосрочный — стратегической политики предприятия в области бизнеса. Второй вид менее детализирован, чем первый, но его роль значительно выше. Если выбрана правильная стратегия развития предприятия, то легче принимать тактические решения [5].

По пространственному признаку различают внутрифирменный и межфирменный анализ. Внутрифирменный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При межфирменном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.

По функциональному признаку, по роли и задачам, которые он выполняет, выделяют финансовый, управленческий, социально-экономический, экономико-статистический, маркетинговый, инвестиционный, экономико-экологический, функционально-стоимостный, логистический и другие виды анализа [20].

Важное место среди всех видов анализа занимает финансовый анализ, который может быть охарактеризован как процесс познания сущно­сти финансового механизма функционирования субъектов хозяйство­вания. Его основное назначение состоит в изучении, диагностике и прогнозировании финансового состояния предприятия и выявлении резервов повышения его устойчивости. На уровне предприятия его проводят финансовые службы. Внешний финансовый анализ проводится банками, аудиторскими фирмами, инвесторами и т.д.

Управленческий анализ проводят все службы предприятия с целью получения информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства. Он носит оперативный характер, его результаты являются коммерческой тайной.

Социально-экономический анализ изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности. Его проводят экономические службы предприятия и вышестоящих органов управления, социологические лаборатории, статистические органы и т.п.

Экономико-статистический анализ используется статистическими органами для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона.

Экономико-экологический анализ проводят органы охраны окружающей среды, экономические службы предприятия с целью исследования взаимодействия экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию.

Маркетинговый анализ применяется службой маркетинга предприятия или объединения для изучения внешней среды функционирования предприятия: рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

Инвестиционный анализ выполняется для разработки программы и оценки эффективности инвестиционной деятельности субъектов хозяйствования.

Функционально-стоимостный анализ исследует функции, которые выполняет объект изучения, и методы их реализации. Его основное назначение в том, чтобы выявить ненужные функции этого объекта и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных уз­лов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

В последние годы все более широкое применение находит логистический анализ, с помощью которого исследуются товарные потоки, начинающиеся от поставщиков сырья, проходящие через предприятие и заканчивающиеся у покупателей. Логистика координирует такие функциональные сферы предприятия, как снабжение, производство и сбыт, и способствует ускорению материальных и денежных потоков. С ее помощью предприятия получают возможность снижать затраты за счет организации снабжения, производства и сбыта по принципу «точно вовремя». Логистика становится основным ключом к успеху, важным стратегическим инструментом поддержания конкурентоспособности предприятия на рынках с сильной конкуренцией.

По методике изучения объектов различают качественный и количественный анализ, экспресс-анализ, фундаментальный анализ, маржинальный анализ, экономико-математический анализ и др.

Качественный анализ — это способ исследования, основанный на качественных сравнительных характеристиках и экспертных оценках исследуемых явлений и процессов [11].

Количественный (факторный) анализ базируется на количественных сопоставлениях и исследовании степени чувствительности экономических явлений к изменению различных факторов.

Экспресс-анализ представляет собой способ диагностики состояния экономики предприятия на основе типичных признаков, характерных для определенных экономических явлений. К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства; если темпы роста товарной продукции выше темпов реализации продукции, это признак затоваривания (работы на склад). Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер происходящих процессов, не производя глубоких фундаментальных исследований, требующих дополнительного времени и средств.

Фундаментальный анализ представляет собой углубленное, комплексное исследование сущности изучаемых явлений с использованием математического аппарата и другого сложного инструментария.