Файл: «Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала» ..pdf

Проанализируем за возрастной структурой коллектива, которая представлена в таблице 4.

Таблица 4 – Количественный состав персонала по возрасту и гендерному признаку

За анализируемый период предприятии работает больше мужчин, чем женщин. Это связано со спецификой деятельности предприятия. За анализируемый период из данных таблицы 4 видно, что в организации в основном работают люди в возрасте от 46 до 55 лет и от 36-45 лет, их процентное соотношения в структуре за 2015 год составляет 35 % и 28%. В 2016 году численность персонала от 46-55 лет составляла 24%, это на 11% меньше чем в 2015 году и на 6% меньше чем в 2017 году.

Это связано с выходом на пенсию работников. С другой стороны в 2017 году наметилась тенденция к омоложению состава. Доля работников от 26 до 35 лет составляет 23, % что имеет как положительные (новый уровень образования), так и отрицательные (недостаток опыта) стороны.

Таким образом, руководителю предприятия целесообразно уделить больше внимания молодым кадрам, которым необходимо передавать практические навыки работы, организовывать недели обмена опытом, конкурсы профессионального мастерства.

Далее проведем анализ состава персонала в динамике за 2015-2017 гг. по уровню образования, показатели которого приведены в таблице 5.

Таблица 5 – Состав и структура персонала ООО «Плитка+» по уровню образования

По данным таблицы 5 видно, что в 2015-2017 гг., персонал, имеющий высшее образование в организации, вырос на 12 человек. Также увеличилось количество персонала со среднеспециальным образованием на 6 человек. Далее рассмотрим состав персонала по стажу работы, который представлен в таблице 6.

Таблица 6 – Структура персонала ООО «Плитка+» по стажу работы

По данным таблицы 6 можно сделать вывод, что основным составом данного предприятия являются работники со стажем до 5 лет, удельный вес которых составлял в 2017 г. 54,9 %. С одной стороны это свидетельствует о не стабильности и не высоком профессиональном уровне трудового коллектива, а с другой стороны отражает значительный приток новых кадров, что характеризует данный коллектив, как обновляющийся и молодой.

Таким образом, анализируя количественный и качественный состав предприятия ООО «Плитка+» можно сделать вывод, что персонал предприятия очень разнообразен, что свидетельствует о широких возможностях применения и внедрения мероприятий по управлению персоналом.

Управление персоналом ООО «Плитка+» осуществляет руководитель предприятия. Его деятельность в этом направлении фактически сводится к двум основным направлениям: правовому оформлению кадровых перемещений и организации информационных встреч администрации с персоналом.

По уровню осознанности правил и норм, которые лежат в основе кадровых мероприятий и, связанным с этим уровнем непосредственного влияния управленческого аппарата на кадровую ситуацию в организации существующую кадровую политику можно определить как пассивную.

Руководство организации не имеет выраженной программы действий в отношении персонала, а кадровая работа сводится к ликвидации негативных последствий. Для данного предприятия характерно отсутствие прогноза кадровых потребностей, средств оценки труда и персонала, диагностики кадровой ситуации в целом.

2.3. Анализ состояния системы подбора и отбора персонала в организации

Руководство в ситуации подобной кадровой политики работает в режиме экстренного реагирования на возникающие конфликтные ситуации, которые стремится погасить любыми средствами, зачастую без попыток понять причины и возможные последствия. Рассмотрим основные аспекты управления персоналом ООО «Плитка+».

Набор персонала заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация отбирает наиболее подходящий для нее персонал.

В настоящее время подбором персонала занимается генеральный директор совместно с руководителями отделов нуждающихся в новых сотрудниках. Проанализируем, как происходит наем и отбор персонала в ООО «Плитка+».

Генеральный директор определяет вакантные рабочие места, которые необходимо заполнить. После того, как определена потребность в персонале, начинается процесс приема на работу, состоящий из нескольких стадий: детализации требований к вакантному рабочему месту и к кандидату на его занятие, подбора кандидатов, отбора кандидатов и приема на работу. Схема приема новых сотрудников в ООО «Плитка+» изображена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Схема приёма на работу новых сотрудников

Набор персонала производится в соответствии со штатным расписанием. Каждая должность штатного расписания имеет соответствующую должностную инструкцию, в которой изложены требования к кандидатам. Для привлечения персонала в компании используется несколько источников найма, таких как размещение рекламы в Интернете, размещение вакансий на сайте компании, рекомендации по знакомству, объявления и реклама в печатных изданиях (Таблица 7).

Таблица 7 – Источники найма новых сотрудников на работу в ООО «Плитка+»

По данным таблицы 7 видно, что наибольшим процентом в 2015 году является принятие сотрудников на работу по рекомендациям знакомых, а в 2016 и 2017 годах – через размещение рекламы в Интернете. По отношению к 2016 году затраты на привлечение персонала повысились на 13 %. Известно, что такие источники найма как объявления, реклама в печатных изданиях и размещение рекламы в Интернете требуют значительных затрат.

Отбор кандидатов на вакантное место в ООО «Плитка+» осуществляется следующим образом. При отборе и оценке кандидатов для работы в компании проводится всего один этап отборочного собеседования с генеральным директором, который, как отмечалось выше, выполняет функции менеджера по персоналу.

Собеседование носит неформальный характер. В ходе собеседования выясняются личные данные кандидата, опыт его работы, причину увольнения с последнего места работы. Анкетирование или тестирование не проводится. Рекомендации с предыдущего места работы не требуются.

Кроме этого во время отборочного собеседования генеральный директор информирует претендента о деятельности ООО «Плитка+» и объясняет преимущества работы в ней, проясняет ожидание обеих сторон, включая реалистичное обсуждение возможных трудностей.