Файл: «Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала» ..pdf

Современная концепция управления кадрами в компании предполагает выработку и осуществление кадровой политики. В этой связи проблемы, которые связаны с кадровой политикой компаний, приобретают особую значимость.

Применение кадровой политики в деятельности организаций приобрело всемирное развитие. Поэтому требуется особое изучение данного опыта в развитых странах. Но, каждое применение опыта только тогда приносит необходимые итоги, когда исключается слепое копирование, любой шаблон, учитываются национальные традиции, инновации, социально-психологические особенности.

Как показывает многовековой отечественный опыт хозяйствования, человек всегда рассматривался как второстепенный, вспомогательный фактор производства. А современная концепция управления кадрами выявляет сотрудника как основной ресурс и ценность компании. Поэтому необходимо формирование новых подходов к кадрам.

Следует повернуть работающего к потребителю, а не к начальнику; к прибыли, а не к расточительству; к инициатору, а не к бездумному исполнителю; перейти к социальным нормам, которые базируются на здравом экономическом смысле, не забывая о нравственности.

Кадровая политика обосновывает необходимость применения на практике тех или прочих определенных методов набора, расстановки и применения кадров, но не занимается тщательным анализом их содержания и спецификой проведения практической работы с кадрами.

Теоретической основой исследования стали работы таких отечественных и зарубежных авторов, занимающихся проблемами организации кадровой работы на предприятия в частности, как: Алавердов А.Р., Егоршин А.П., Плешин И.Ю., Шапиро С.А., Яхонтова Е.С., а также материалы специализированных журналов.

Для решения поставленных в данной работе задач использовались общенаучные и специальные методы исследования: индукции и дедукции, анализа и синтеза, а также аналогии, календарное планирование, сетевое моделирование и другие методы.

1. Теоретические основы кадровой работы на предприятии

1.1. Понятие, сущность и значение кадровой работы

Осуществление курса на проведение экономической радикальной реформы, социальной активной политики всесторонней демократизации населения в период перехода к рыночным отношениям связан с увеличением роли человеческого фактора. Главная важность в текущих условиях отдана вопросам работы с персоналом, который и является человеческим фактором совершенствования общественного производства.

Это предоставляет качественно новые требования к теории управления кадрами как науке, применению итогов социально-экономических и психолого-педагогических изучений в практике кадровой работы, обусловливает формирование достаточного механизма управления кадрами во всех направлениях и сферах человеческой деятельности.

В процесс осуществления кадровой работы следует внедрять научные методы оценки, подготовки и расстановки сотрудников с применением итогов психологических и социологических изучений, что в результате увеличит эффективность применения человеческого фактора на производстве^[1].

Качественно новый уровень совершенствования экономики не может быть достигнут без успешного применения сотрудников компаний всех форм собственности. Кадровый менеджмент – это один из основных факторов выживания компаний в условиях рыночных отношений. Зачастую наименьшие вложения и наибольшее применение «человеческих ресурсов» позволяют компании выиграть борьбу среди конкурирующих фирм.

Центры управления кадрами нужны в каждой компании, а роль начальника этого отдела увеличивается. Он является одним из главных руководителей современной компании. Работа с кадрами является одним из направлений управленческой деятельности по приведению в соответствие задач, которые стоят перед предприятием и организационно-кадровых ресурсов, которые необходимы для их исполнения.

В традиционном представлении, управление кадрами выступает в виде кадровой работы, понимающейся как деятельность по учету кадрами и оформлению документации, которая осуществляется в первую очередь руководителями и сотрудниками кадровых отделов.

На смену представлению о работе с сотрудниками как кадровой работе пришло представление об управлении кадрами как главном направлении в системе управленческой деятельности, которая призвана как учесть существующих сотрудников, так и сформировать внутриорганизационные процессы создания кадрового потенциала, совершенствования сотрудников вместе с совершенствованием компании, согласно определенным целям и принципам корпоративной политики^[2].

Следует дать определение термина кадровая работа – это комплекс содержательных, организационных мероприятий и последовательных шагов, которые направлены на успешное применение профессиональных навыков и способностей каждого сотрудники в осуществлении итоговых результатов компании^[3]. Структура и обязанности кадровой службы может быть разной в зависимости от вида деятельности предприятия.

Сущность кадровой работы основана на поддержании необходимого кадрового состава компании, который наилучшим образом соответствует экономическим интересам, задачам и целям деятельности последнего. Ведение кадровой работы в компании реализуется исходя из существующих материальных и организационных возможностей компании, а также с учетом особенностей складывающейся на сегодняшний день социально-демографической и экономико-финансовой ситуации в отрасли, а также экономике в государстве в целом.

Понятие "работа с кадрами" охватывает все проблемы персонала в социальном управлении и предполагает условную их классификацию на три группы: первая состоит из анализа категорий сотрудников и должностей, вопросы прогнозирования и планирования в области кадров, выявление и создание источников удовлетворения кадровой потребности; вторая - вопросы расстановки, подбора, подготовки и повышения квалификации сотрудников; третья - вопросы оценки и организации труда, укрепления дисциплины, создания стабильных коллективов и пр.

Кадровая работа является деятельностью субъектов кадровых отношений. Субъект кадровой работы – это относительно самостоятельное в своих действиях лицо или орган, которому установлено право или решать вопросы, которые связаны с осуществлением задач кадровой политики, реализовывать те или другие функции кадровой работы.

Деятельность по осуществлению кадровой политики называется кадровой работой это взаимосвязанный, единый комплекс мероприятий, реализуемый кадровыми службами и состоящий из действий по достижению соответствия сотрудников стратегии и текущим задачам, которые решаются компанией.

Еще одним подходом к работе с кадрами является управление человеческими ресурсами, выводящее кадровые процессы из тактического и оперативного рассмотрения на стратегический уровень и поднимающее их на уровень корпоративного управления^[4].

В литературе работу с сотрудниками компании принято называть управлением персоналом или кадровым менеджментом. Управление персоналом является системой взаимосвязанных социальных и организационно-экономических мероприятий по формированию условий для необходимой деятельности, совершенствования и успешного применения потенциала рабочей силы на уровне компании.

Кадровый менеджмент представляет собой целенаправленную деятельность руководящего состава компании, специалистов и начальников отделов системы управления персоналом, включая формирование стратегии и концепции кадровой политики, методов и принципов управления кадрами.

Управление персоналом является формой постоянного процесса, который направлен на целевое изменение мотивации сотрудников для приобретения от них наибольшей отдачи, соответственно, и достижения существенных итогов в функционировании компании.

Управление персоналом является разнообразной деятельностью функциональных специальных служб организации и линейных руководителей определенных производственных отделов, для создания личности, которая обладает существенной ответственностью, высокой квалификацией, коллективистской психологией, развитым чувством сохозяина компании:

— в функциональном отношении под управлением кадрами понимаются все решения и задачи, которые связаны с работой в области персонала;

— в организационном отношении данным понятием охватываются все субъекты, которые несут ответственность за работу с персоналом.

1.2. Задачи и функции кадровой службы предприятия

Классическая форма организации кадровой службы в компании – это формирование отдела кадров. Его структура и численный состав зависят от масштабов компании и способов достижения стоящих перед нее целей. Организация любой компании начинается с составления положения, в котором определяются функции, задачи, обязанности и права отдела^[5].

Положение об отделе кадров включает в себя нижеуказанные разделы:

1) общие положения;

2) задачи;

3) структура;

4) функции;

5) взаимоотношения с прочими отделами компании;

6) права;

7) ответственность.

В разделе «Общие положения» указаны подчиненность отдела кадров директору компании. Раздел «Задачи» включает в себя четко сформулированные направления деятельности данного отдела, основными из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, применению специалистов и рабочих; формирование кадрового резерва; создание стабильно действующего коллектива; организация системы учета кадров.

Раздел «Структура» состоит из порядка формирования и утверждения структуры подразделения, ее численный состав, определенные направления работы. В разделе «Функции» указаны функциональные обязанности в области кадровой работы.

Раздел «Взаимоотношения с прочими отделами компании» включает в себя перечень документов, поступающих в кадровый отдел, и документов, направляемых из кадрового отдела в прочие подразделения. От производственных служб кадровый отдел получает заявки на прием служащих и рабочих, графики отпусков, представления о поощрении. Из кадрового отдела в производственные службы направляются:

— копии приказов о приеме, перемещении работников внутри компании;

— сведения о нарушителях трудовой дисциплины;

— сведения об увольнении служащих и рабочих;

— сведения, которые относятся к вопросам трудовой дисциплины;

— корректировки правил внутреннего трудового распорядка.

Из бухгалтерии кадровый отдел получает расчеты потребности в рабочей силе, штатное расписание, справки о заработной плате для подготовки пенсий по инвалидности и возрасту.

В бухгалтерию кадровый отдел передает сведения о списочной численности сотрудников, текучести кадров, прогулах, проекты приказов о перемещении, приеме и увольнении материально ответственных лиц, табель учета рабочего времени, сведения о перемещении, приеме, увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты и очередных отпусках сотрудников компании.

В разделе «Права» описываются главные полномочия, наделенные кадровым отделом, в частности: право требовать от всех служб организации нужных для полноценной работы подразделения материалов; право реализовывать связь с прочими компаниями по вопросам подбора сотрудников; право принимать сотрудников компании по вопросам перемещения, приема и увольнения; право требовать от иных служб обязательного исполнения указаний, предусмотренных положением.

В разделе «Ответственность» определена ответственность начальника кадрового отдела за исполнение возложенных на подразделение функций и ответственность сотрудников служб, устанавливаемая должностными инструкциями.

Любая должностная инструкция сотрудника компании имеет три раздела: требования к знаниям, должностные обязанности и требования к квалификации по разрядам оплаты. К главным должностным обязанностям руководителя кадрового отдела принято относить реализацию нижеуказанных функций:

— формирование документации, рекомендаций, предложений, инструкций и т.д.;

— руководство работой отдела;

— проведение работы по защите информации, которая составляет коммерческую, государственную и служебную тайну;

— формирование условий для повышения квалификации сотрудников;