Файл: Методологические аспекты учета труда и заработной платы на предприятии.pdf

К внутреннем документам, регламентирующим трудовые отношения можно отнести: учетная политика предприятия. Учётная политика организации должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты), своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности (требование своевременности) [10, c.63].

Учетная политика организации сформирована главным бухгалтером в соответствии с действующим законодательством и утверждается руководителем организации специальным приказом [17, c.111]. При этом утверждаются:

- способа организации бухгалтерского учета;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов разрабатывается организацией самостоятельно на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета и включает перечень счетов, необходимых и достаточных для отражения ее финансово-хозяйственной деятельности;

- формы первичных документов для отражения различных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы;

- правила документооборота и технологии обработки учетной информации;

- формы внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с информационными потребностями менеджеров различных уровней;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы контроля за хозяйственными операциями;

- порядок использования чистой прибыли

- другие решения, необходимых для организации бухгалтерского учета.

Также учетная политика организации определяет структуру аналитического учета по счету 70, его субсчета, формы первичных документов, формы внутренней отчетности, график документооборота, распределение функций и полномочий, порядок отнесения расходов по оплате труда, порядок и сроки сдачи внешней отчетности, создание резерва на оплату отпусков и др [13, c.34].

Стоит отметить, что наличие четко отлаженного правового механизма регламентирования и регулирования трудовых отношений позволяет обеспечит соблюдение интересов как работодателя, так и наемного работника. Поскольку наличие законодательных методов и форм регулирования защищают интересы, обеспечивают соблюдение всех договорных требований, выплату материального и компенсационного характера. Кроме того, защищают работодателя в рамках соблюдение всех требований к работнику, связанных с реализацией трудовых функций данного работника.

Нормативная база характеризуется высокой динамикой ее обновляемости, что заставляет бухгалтера, работающего на данном участке, постоянно отслеживать изменения законодательства. Недостоверность и неточность использования нормативных актов может послужить причиной ошибок в бухгалтерском учете.

1.2 Формы и системы оплаты труда и документальное оформление заработной платы

Предметом любых трудовых отношений между работодателем и наемным работником является материальное вознаграждение за проделанный труд в форме заработной платы. Заработная плата, в свою очередь, является способом установления связей между участниками трудовых отношений, а также является мерой зависимости между качеством и количеством труда, мерой труда и его оплаты [16, c.64].

На практике существует различия между формами труда и соответственно системой начисления заработной платы. Труд может расцениваться и оплачиваться по-разному, в зависимости от затраченного на него времени, сил, умений и навыков.

Наиболее распространенными формами труда, имеющими место быть в коммерческой компании является повременная и сдельная оплаты труда.

При повременной форме труда оплата за выполненные работы осуществляется регулярно с периодичностью выплат один или два раза в месяц. Размер заработной платы при повременной форме оплаты труда зависит от двух факторов – тарифной ставки и отработанного времени [17, c.59].

Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности [9, c.89].

Зачастую при повременной оплате труда используются способы материального вознаграждения работников в форме премий, надбавок.

Именно премиальный характер начисления заработной платы повышает эффективность использования трудовых ресурсов, стимулирует персонал выполнять свои должностные обязанности более качественно и профессионально, развивает лидерские качества в сотрудниках предприятия и стимулирует работать еще лучше, чем сейчас.

Наиболее распространенным способ оплаты труда при повременной форме является выплаты ежемесячно. При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труд инженерно-технических работников и служащих.

Еще одной формой оплаты труда является сдельная форма.

Сдельная оплата труда - при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.) [8, c.64].

В свою очередь, сдельная форма оплаты труда бывает прямая индивидуальная система и косвенно сдельная система оплаты труда. Выбор той или иной формы зависит от специфики предприятия, сложившийся в ней практики учета труда и заработной платы.

Кроме того, при сдельной форме оплаты труда заработок может складываться не только от объема выполненной работы, но и качества, быстроты и профессионализма выполнения должностных обязанностей в форме премирования.

При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы [8, c.71].

Еще одной формой оплаты труда и начисления заработной платы является бестарифная система оплаты [6, c.58].

Особое распространение данная форма получила в период развития рыночной экономики и развития хозяйственных взаимоотношений, когда индикатором результативности деятельности любого предприятия является объем выпущенной и реализованной продукции. Чем больше величины реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.

Графически все формы оплаты труда представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Формы оплаты труда и системы начисления заработной платы

Помимо тарифной заработной платы требованиями Трудового кодекса Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) предусмотрены надбавки и доплаты за работы в определенных условиях, например, существуют доплаты за работу в ночное время, праздничные и выходные дни, выплаты за труд в тяжелых условиях [3, c.17].

Размер уплаченной заработной платы во многом зависит от результативности сотрудника, а также от условий ведения бизнеса предприятием-работодателем. Например, выплаченная заработная плата в одном месяце может отличаться от размера начисленной величины заработной платы в другом месяце по причине увеличения издержек, размера удержаний и т.д. На рисунке 2 представлены основные факторы, оказывающие непосредственное или косвенное воздействие на размер заработной платы в тот или иной временной период времени.

Рисунок 2 – Факторы, влияющие на размер заработной платы

Важным аспектом, подтверждающим результативность выполненной работы сотрудников, является документальный учет всех операций по учету труда и заработной платы. Иначе говоря, наличие соответствующих документов по учету трудовых ресурсов, строгое и полное их ведение в соответствие с последними требованиями и изменениями в законодательстве.

Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

В соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) предметом регулирования трудовых отношений является верно составленный между работодателем и сотрудником трудовой договор [3, c.17].

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнить определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ) [3, c.17].

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Согласно ст. 66 ТК РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца, которая заполняется в соответствии с нормами, утвержденными законодательством [3, c.17].

Предприятие в лице бухгалтера или кадрового специалиста обязано вести учет трудовых книжек на каждого работника.

В целях отражения информации о проделанной работе и начисленной за нее оплаты используют унифицированные формы учетной документации. Требования к порядку составления, ведения и исполнения являются едиными для всех предприятий, однако не законодательство не запрещает предприятию разрабатывать собственные формы учетных документов, не противоречащие требованиям действующего законодательства в области бухгалтерского и налогового учета [8, c.69].

Первичными документами по учету рабочих и служащих являются:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу, на основании которого в отделе кадров оформляется учетная (личная) карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии. Работнику присваивается так называемый табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы;

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, на основании которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете, изменяется табельный номер;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных;

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия осуществляет полный расчет с работником. Составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и руководителем организации. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме № Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

После увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 3-х лет.

Выбор варианта оформления расчетов по заработной плате с персоналом остается за организацией.

Таким образом, в традиционном понимании существует две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Повременная форма оплаты труда имеет четко фиксированный характер выплат, обычно за месяц и зависит от тарифной ставки и количества отработанного времени сотрудником предприятия. Сдельная форма оплаты, напротив, имеет место при оплате фактически выполненных заданий, объема изготовленной продукции и т.д. При каждой форме оплаты труда существует своя система начисления заработной платы, которая зависит от принятой на предприятии стратегии управления трудовыми ресурсами. Кроме того, важным аспектом в рамках построения и регулирования взаимоотношений между работодателем и сотрудником является ведение первичных документов по учету труда и заработной платы, основными из которых являются трудовой договор, должностные инструкции, трудовая книжка и другие.