Файл: Построение организационных структур (Организационная структура управления организацией).pdf

-организация контроля за выполнением решений;

-анализ причин неудовлетворительной работы подразделений администрации района;

-организация юридического обеспечения администрации муниципального района;

-контроль за сроками прохождения и исполнения документов, за делопроизводством администрации муниципального района;

-осуществление руководства и выполнения курирующими отраслями и подразделениями планов работы;

-осуществление подбора и расстановки кадров в курируемых отраслях;

-организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров администрации муниципального района и её структурных подразделений;

-координация взаимодействия с Собранием представителей муниципального района;

-организация содействия комиссиям Собрания представителей муниципального района в осуществлении ими своих полномочий;

-принятие решения, в пределах своей компетенции, по укреплению материально-технической базы, компьютеризации и внедрению современных программ;

-организация обучения основам работы на персональных компьютерах.

Общий отдел

администрации г. Ноябрьск

1. 1. Организация ведения делопроизводства.

2.Составление проекта номенклатуры дел и представление на утверждение в установленном порядке.

3. Подшивка, учёт и хранение в течение установленного срока документов постоянного и временного срока хранения, ведение учёта и хранение законченных делопроизводством дел и документации, подготовка и сдача в архивный отдел в соответствии с правилами.

4. Предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов в адрес администрации и регистрация.

5. Организация работы с письмами, обращениями граждан, организация контроля за исполнением.

6. Организация контроля за исполнением информации, поступающих в адрес администрации.

7. Обобщение и анализ писем и обращений граждан, подготовка информации за год.

8. Подготовка распоряжений по личному составу.

9. Ведение табеля учёта рабочего времени работников администрации района

10. Оформление трудовых книжек, ведение личных дел.

11. Ведение секретного делопроизводства (приём, регистрация, учёт).

12. Организация ответственных дежурных по администрации района, подготовка графиков дежурств.

13. Ведение контрольно-регистрационных карточек.

14. Оформление больничных листов.

15. Рассылка документов, постановлений коллегии, распоряжений.

16. Ведение контроля за работой специалистов 1 категории (машинистки, секретаря руководителя, технического персонала, коменданта).

Отдел по делам гражданской обороны

и чрезвычайным ситуациям администрации

г. Ноябрьск

1) организует работу отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

2) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

3) распределяет обязанности между должностными лицами отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

4) вносит в установленном порядке в МЧС России предложения по совершенствованию структуры и штата отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

5) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы муниципального района проекты нормативных правовых актов администрации района и предложения по вопросам организации и деятельности отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района;

6) по результатам проверок состояния гражданской обороны, выполнения мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций и готовности к действиям при их возникновении направляет в установленном порядке предложения об устранении выявленных недостатков руководителям организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

7) несет ответственность в пределах своей компетенции за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну и создание условий, обеспечивающих правильное использование специальной связи.

Отдел по охране труда и технике безопасности

администрации муниципального района

• организовывает работу по реализации государственной политики в области охраны труда на основе выполнения районных программ по охране труда:
• оказывает методическую и практическую помощь службам охраны труда организаций, сельскохозяйственных и других предприятий в организации работы по охране труда;
• организовывает обеспечение нормативными документами по охране труда организации, предприятия и учреждения муниципального района;
• проводит обследование предприятий, организаций и учреждений муниципального района, в том числе совместно с органами государственного надзора и контроля по вопросам охраны труда;
• обеспечивает своевременность прохождения инструктажа по технике безопасности и охраны труда, медицинских осмотров;
• проводит анализ состояния условий и охраны труда на предприятиях, организациях и учреждениях муниципального района;
• организовывает обучение и проверку знаний руководителей и специалистов организаций по охране труда;
• обеспечивает взаимодействие по вопросам охраны труда администрации, органов государственного надзора, общественных организаций в деле улучшения условий труда на рабочих местах;
• организовывает работу Координационного Совета по охране труда;
• готовит постановления, распоряжения, районные программы и другие нормативные документы по вопросам охраны труда для утверждения Главой муниципального района;
• участвует в работе по созданию территориальных банков данных по различным направлениям охраны труда;
• готовит на основе анализа состояния условий и охраны труда, причин травматизма в организациях ежемесячную, квартальную и годовую информацию Главе муниципального района, управлению охраны труда Министерства здравоохранения и социального развития г. Ноябрьск по вопросам охраны труда;
• принимает участие в расследовании групповых несчастных случаев, несчастных случаев с возможным инвалидным исходом, смертельным исходом;
• участвует в организации учета потребности в средствах индивидуальной и коллективной защиты, оказывать содействие организациям, сельскохозяйственным и другим предприятиям в размещении заказов на их изготовление;
• осуществляет контроль выполнения разделов коллективных договоров и соглашений по охране труда в муниципальных учреждениях, проводить работу по организации семинаров, совещаний, лекций, дней охраны труда и других мероприятий по вопросам охраны труда
• ведет пропаганду охраны труда в средствах массовой информации;
• обеспечивает учет и хранение документов и рабочих материалов по охране труда.

Архивный отдел администрации г. Ноябрьск

Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в управление государственной архивной службы г. Ноябрьск по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранений документов и обеспечению их физической сохранности;

разрабатывает и по согласованию с управлением государственной архивной службы г. Ноябрьск представляет на утверждение администрации района списки учреждений, организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

информирует органы местного самоуправления и иные учреждения района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях в периодической печати, телевидении, в установленном порядке представляет документы архивного отдела волостным и районной администрациям, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

информирует администрацию района, управление государственной архивной службы г. Ноябрьск о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушений законодательства об Архивном фонде г. Ноябрьск и архивах;

рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы г. Ноябрьск поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документов которых подлежат приему в архивный отдел;

подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в областной государственный архив на условиях соглашения (договора) между управлением государственной архивной службы г. Ноябрьск и администрацией района;

рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;

внедряет в практику работы архивного отдела нормативно – методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документов информации, передовой опыт работы.

Отдел ЗАГСа администрации г. Ноябрьск

1.Ведет прием граждан по вопросам регистрации рождения, смерти, выдаче повторных документов о рождении и смерти, а в отсутствии заведующего отделом по всем другим вопросам деятельности отдела.

2.Производит государственную регистрацию рождения, смерти в установленные законодательством сроки.

3.При регистрации смерти изымает у граждан паспорта умерших, по истечении месяца сдает их в паспортно-визовую службу районного отдела внутренних дел.

4.Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию.

5.Отвечает на запросы учреждений и граждан.

6.Выдает по заявлениям граждан повторные свидетельства и справки о регистрации рождения и смерти.

7. Исполняет поступающие выписки из решения судов, извещения других органов ЗАГСа о расторжении брака.

8. Принимает участие в подготовке и проведении торжественной регистрации браков и рождений.

9. Несет ответственность за правильное заполнение, хранение, учет и ведение книг регистрации и свидетельств.

10. представляет статистическую и другую отчетность в отдел записи актов гражданского состояния Администрации области, органы статистики и инспекцию по налогам и сборам по г. Ноябрьск.

1. По истечению каждого месяца составляет алфавит на все зарегистрированные акты гражданского состояния.

Юридический отдел администрации г. Ноябрьск

1. Разрабатывает и (или) принимает участие в разработке документов правового порядка.

2. Проверяет соответствие требованиям законодательства проектов постановлений, распоряжений и других документов правового характера, а также визирует их.

3. Подготавливает самостоятельно или совместно со структурными подразделениями администрации района предложения об изменении, дополнении, приостановлении или отмене несоответствующих законодательству Российской Федерации правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления.

4. Дает справки и консультации сотрудникам структурных подразделений администрации района о текущем законодательстве, а также заключения по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов правового характера.

5. Представляет в установленном порядке интересы администрации района в суде, арбитражном суде, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов.

Управление г. Ноябрьск

Основные задачи Управления:

• разработка концепции возрождения, становления и развитии культуры и искусства с учетом изменяющихся общественных потребностей и реальных возможностей, складывающихся в ходе социального и экономического развития муниципального района;
• определение приоритетных направлений в развитии культуры и искусства на территории г. Ноябрьск
• совершенствование целостного духовного и культурного пространства на территории г. Ноябрьск
• содействие реализации прав жителей муниципального района на свободу творчества, культурную деятельность, удовлетворение духовных потребностей и приобщения к ценностям отечественной и мировой культуры;
• содействие развитию и расширению сети культурно-просветительских и образо­вательных учреждений, предприятий в сфере культуры и искусства муниципального района, укреплению их финансово-материальной базы;
• создание условий для сохранения и развития национальных культур народов, проживающих на территории муниципального района;
• создание условий для развития местного традиционного народного художественного творчества, участие в сохранении, возрождении и развитии народных и художественных промыслов в районе;
• общее руководство муниципальными учреждениями, предприятиями культуры и искусства в рамках своей компетенции;
• управление деятельностью муниципальных учреждений дополнительного образования детей по направлению деятельности Управления; совершенствование форм и методов работы учреждений культуры и искусства;
• создание условий для организации досуга и обеспечения жителей г. Ноябрьск услугами организаций культуры;
• координация деятельности администраций сельских поселений в вопросах организации досуга населения и развития культуры.

Отдел архитектуры и градостроительства.

Основные задачи и функции отдела:

• Создание условий для непрерывного роста технического уровня и эффективности функционирования строительного комплекса района, развития его потенциала и инфраструктуры;
• Обеспечение строительства жилья и объектов соцкультбыта различного типа в соответствии с потребностями населения с привлечением различных источников финансирования;
• Обеспечение соблюдения решений органов местного самоуправления в области планировки, застройки, благоустройства и озеленения района;
• Осуществление в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации полномочий заинтересованного органа местного самоуправления муниципального образования по вопросам градостроительной деятельности;
• Осуществление контроля за разработкой и реализацией градостроительной документации;
• Участие в разработке и реализации градостроительных разделов городских целевых программ и программ социально-экономического развития г. Ноябрьск.