Файл: Способы минимизации суммарных затрат на хранение запаса ООО «Логистика плюс».pdf

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором предприятия. Ему подчинены начальник отдела закупок, главный бухгалтер, начальник отдела логистики и начальник отдела продаж.

Организационную структуру ООО «Логистика плюс» можно выразить как линейно-функциональную, т.е. тип организационной структуры, при котором подразделения создаются в соответствии с видом выполняемых ими работ и подчиненности функциональным руководителям. Такая система довольно эффективна, но требует от руководителя большого профессионализма и очень высокого уровня компетенции во всех вопросах, по которым руководитель принимает решения. Обмен информацией осуществляется в двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз).

Таблица 1.3.2.

Основные экономические показатели деятельности ООО «Логистика плюс», тыс. руб.

Основные экономические показатели деятельности ООО «Логистика плюс» представлены в таблице 1.3.2.

Из таблицы 1.3.2 следует, что выручка от продажи продукции за исследуемый период увеличилась с 42951 тыс. руб. в 2013 году до 52369 тыс. руб. в 2014 году. Таким образом, в 2014 году по сравнению с 2013 годом, выручка увеличилась на 9418 тыс. руб. или на 22%. В 2015 году по сравнению с 2014 годом выручка также увеличилась на 12077 тыс. руб. или на 23% .

Валовая прибыль ООО «Логистика плюс» за анализируемый период увеличилась с 4747 тыс. руб. в 2013 году до 10045 тыс. руб. в 2015 году.

Чистая прибыль ООО «Логистика плюс» за анализируемый период также увеличилась с 212 тыс. руб. в 2013 году до 466 тыс. руб. в 2015 году.

Таким образом, ООО «Логистика плюс» является коммерческим предприятием, занимающимся организацией перевозок, хранением и складированием грузов, розничной торговлей. Чистая прибыль организации за исследуемые годы увеличилась, несмотря на некоторый спад в экономике в целом. Организация успешно выполняет стоящие перед ней экономические, маркетинговые и социальные цели.

2. Анализ и оценка управления запасами розничного торгового предприятия ООО «Логистика плюс»

2.1. Анализ управления запасами розничного торгового предприятия

Функции логистических служб торгового предприятия ООО «Логистика плюс» распределены следующим образом:

1) Отдел закупок занимается: поиском партнеров и формированием рациональных хозяйственных связей по закупкам, в том числе организация коммуникаций с поставщиками: оценкой  конъюнктуры рынка предложения; выбором оптимальной модели и условий закупок, в том числе определение оптимального уровня обслуживания, определение цены закупки; разработкой оптимальной схемы, сроков условий, порядка и валюты расчетов, контроль оплаты за поставленные на фирму ТМЦ; юридической экспертизой закупочной деятельности, в том числе претензионной работой; оценкой экономической эффективности процесса закупок;

2) Отдел логистики: расчет потребности в транспорте; определение параметров транспортировки, разработка оптимальных схем движения транспортных средств, маршрутизация; выбор вида и типа транспортных средств, перевозчика; заключение договора на потребление транспортных услуг, разработки требований к транспортной таре, погрузочно-разгрузочным операциям; определение потребности в экспедиторских услугах; диспетчеризация транспортного потока; определение особых условий транспортировки (переадресовка, страховка, режим и физические условия транспортировки и др.);

3) Отдел продаж: поиск потребителей, организация коммуникаций с потребителями; оценка конъюнктуры спроса; разработка оптимальных условий поставки, расчет   цены поставки; разработка сервисной политики, организация оптимального логистического обслуживания потребителей; проектирование оптимальных схем расчетов, определение сроков, условий, порядка, валюты платежа; контроль своевременности оплаты поставки потребителями; юридическая экспертиза поставочной деятельности, в том числе претензионная работа; оценка экономической эффективности поставок.

4) Складское хозяйство: организация погрузочно-разгрузочных работ; осуществление качественной и количественной приемки груза; разработка технологических карт внутрискладского перемещения транспорта и единиц хранения, размещение поступившей товарной массы в местах складирования и хранения; управление запасами; подготовка продукции и производственному потреблению.

Основными поставщиками ООО «Логистика плюс» являются: ПАО «СИБУР-Русские шины», ПАО «Амтел-Фредештайн» и ПАО «Нижнекамскшина». Среди зарубежных поставщиков можно выделить следующие компании: Nokian Tires, Goodyear, Bridgestone, Continental, Michelin.

Потребителями (покупателями) товаров ООО «Логистика плюс» являются автолюбители – физические лица.

Система управления запасами в ООО «Логистика плюс» включает в себя 3 уровня:

1. Финансовый контроллинг и стратегическое планирование запасов.
2. Модели управления запасами, правила работы с покупателями, правила восполнения запасов.
3. Продажа продукции, программы складского учета.

На первом уровне системы размещаются модули складской программы и баз данных, в которых накапливаются сведения о движении товаров и работе с покупателями по отгрузке товаров. Здесь же выделяются знания персонала и правила работы персонала с программной средой, в том числе и бухгалтерские нормативные акты, которые определяют поведение персонала при совершенствовании операций прихода и отгрузке товара со склада.

Второй уровень системы управления запасами в ООО «Логистика плюс» состоит из различных моделей управления запасами. Персонал выполняет техническую работу по заключению договоров и общению с поставщиками.

Складская программа использует такое понятие в описании комплектующего изделия, как норма запаса, это величина позволяет определить момент, когда следует закупать. Для построения прогноза спроса необходимо иметь предшествующую статистику использования комплектующих изделий, и даже на основе математически вычисленного прогноза спроса на них нельзя сказать, какова должна быть норма запаса. Необходимо оценить страховой запас с учетом эффективного вложения денег в запасы по широкому ассортименту.

Взаимодействие между двумя уровнями системы также поддерживается коммуникационными правилами, в соответствии с которыми обеспечивается передача информации от одного уровня к другому. Практически это находит воплощение в виде инструкций персоналу, который должен взаимодействовать друг с другом.

На третьем уровне находятся модель управления финансами и правила, которые позволяют контролировать финансовое состояние запасов. Здесь оценивается экономическая эффективность принимаемых правил по формированию запасов, определяются финансовые источники для их приобретения и общая финансовая стратегия управления запасами. Здесь принимаются стратегические решения по формированию запасов.

Сравнительная характеристика систем управления запасами в ООО «Логистика плюс» представлена в таблице 2.1.1.

Для расчета можно использовать метод «таблица оценок». Основными кри­териями выбора эффективной системы являются: затраты на хранение запасов, издержки на выполнение заказа, наличие страхового запаса, размер максимального жела­тельного запаса, реагирование системы на дефицит запасов, задержку постав­ки, изменение темпов потребления, вид контроля за товарно-материальными ценностями.

Таблица 2.1.1

Сравнительная характеристика систем управления запасами

в ООО «Логистика плюс»

Перечисленные критерии не равнозначны, поэтому для оценки их сравнительной предпочтительности можно использовать метод Черчмена-Акоффа. Ранжирование критериев по степени их важности представлено в таблице 2.1.2.

Расчет весов коэффициентов по методу Черчмена-Акоффа:

1. Сравним О₁ с О₂ + О₃ + О₄ + О₅ + О_б + О₇ + О₈. Пусть О₁ менее предпочти­телен, чем О₂ + О₃ + О₄ + О₅ + О₆ + О₇ + О₈, где О₁-О₈ – существующие крите­рии, распределенные по рангам степени важности. Тогда V₁ < V₂ + V₃ + V₄ + V₅ + + V₆ + V₇ + V₈, где V₁-V₈ – предполагаемые оптимальные критерии оценки.

Таблица 2.1.2

Ранжирование критериев по степени их важности

1. Сравним О₁ с О₂ + О₃ + О₄ + О₅ + О₆ + О₇. Пусть О₁ менее предпочтите­
   лен, чем О₂ + О₃ + О₄ + О₅ + О_б + О₇. Тогда V₁ < V₂ + V₃ + V₄ + V₅ + V₆ + V₇.
2. Сравним О₁ с O₂ + O₃ + O₄ + O₅ + O₆. Пусть О₁ менее предпочтителен,
   чем О₂ + О₃ + О₄ + О₅ + О₆. Тогда V₁ < V₂ + V₃ + V₄ + V₅ + V₆.
3. Сравним О₁ с O₂ + O₃ + O₄ + O₅. Пусть О₁ менее предпочтителен, чем О₂ + O₃ + O₄ + O₅. Тогда V₁ < V₂ + V₃ + V₄ + V₅.
4. Сравним О₁ с O₂ + O₃ + O₄. Пусть О₁ и О₂ + O₃ + O₄ + O₅ равноценны. Тог­да V₁ = V₂ + V₃ + V₄ + V₅. Следовательно, V₁ = 2,2.