Файл: «Управление приемом, размещением и хранением товаров. Классификация запасов. На примере реально существующей организации».pdf

Ассортимент готовой продукции включает в себя товары с совершенно разными техническими свойствами и показателями к использованию, так, предприятие производит керамические, стеклянные, фарфоровые и полимерные изоляторы.

Стоит отметить тот факт, что все категории используемого предприятием сырья не требуют особых условий хранения. Поступившее сырье хранится на улице в любое время года, следовательно, издержки на хранение можно охарактеризовать как низкие и включают в себя только затраты на приемку и транспортировку по территории склада.

Максимальный срок между поступлением сырья и его передачей в производство составляет 1 календарную неделю. Заявка на поставку первичных материалов подается поставщику только при реальной потребности в данных ТМЦ, которая устанавливается в соответствии с годовым производственным планом. В случае, если объемы планируемого производства были изменены, ожидаемые объемы сырья также будут скорректированы пропорционально изменениям объемов производства. Такая гибкость и своевременная реакция на изменение потребностей позволяет сокращать издержки на хранение, доставку сырья, а также помогает избежать замораживания денежных средств в ТМЦ.

2.2.Анализ эффективности существующей системы управления запасами

Для того чтобы оценить, насколько рационально использование нынешней системы управления запасами необходимо проанализировать показатели эффективности имеющихся запасов. Сначала рассмотрим динамику изменения объемов запасов за рассматриваемый период: 1.01.2015- 1.04.2016.

Рисунок 1 – Динамика изменения остатков, штуки

Диаграмма демонстрирует значительное снижение уровня запасов более чем на 75% за 15 месяцев. Возможно, это стало результатом преследования цели перехода на вытягивающую систему производства, вследствие чего, объемы запасов снижаются из-за производства такого количества товара, которое требуется заказчику. С другой стороны, тенденция снижения запасов могла стать вынужденным поведением – реакцией на внешние факторы. Во-первых, сложная экономическая ситуация в стране повлекла за собой снижение темпов производства и замедление роста экономики, в результате чего ООО «Энергосервис» получило меньшее количество заявок на отгрузку ГП, чем в предыдущие годы, следовательно, размеры прибыли сократились, и оборотных средств, инвестируемых в запасы, стало меньше. Во-вторых, предприятие было вынуждено сокращать объемы запасов с целью снижения затрат на их хранение и обслуживание. В-третьих, многие номенклатурные позиции, которые были охарактеризованы неликвидными, были сбыты, что существенно снизило объемы запасов.

---

Следующая иллюстрация демонстрирует динамику пополнения запасов и отгрузок.

Рисунок 2 – Динамика изменения прихода - расхода, штуки

В результате изучения объема прихода и расхода наблюдалось практически постоянное превышения второго над первым. В 11 месяцах из 15 рассмотренных объемы отгрузок превышали объемы пополнения запасов. Максимальный разрыв можно заметить в феврале 2015 года, когда расход ГП был больше пополнения в 6,5 раз, в сентябре отгрузки превысили расход в 5,7 раз. В остальные периоды максимальная разница между приходом ГП, который был выше расхода, составила 1,5 раза. Если сопоставить эту статистику с данными предыдущей диаграммы, можно сделать вывод, что предприятие преднамеренно следовало стратегии снижения запасов.

Сводная таблица по всем запасам предприятия (приложение 1) также демонстрирует постепенное снижение уровня запасов, так как в 8 из 15 месяцев остатки на конец периода были ниже, чем начальные остатки. При этом отрицательные показатели относительного отклонения достигли своего максимума в 40%, тогда как положительные показатели отклонения составляют 16%.

Анализ запасоемкости всех товарных групп в целом показывает, что уровень количества единиц на одну единицу отгрузок не так велико. Лишь в январе и августе 2015 показатель достиг 25 и 13 штук соответственно, однако в следующий месяц он снижался до 1 штуки, то есть сокращался примерно на 95%. Возможно, подобное «запасание» готовой продукцией можно охарактеризовать как преднамеренное, создающееся для планируемой крупной партии реализации готовой продукции (табл. 1).

Таблица 1

Показатели запасоемкости за период с 01.01.2015 по 01.04.2016, штуки

Месяц	Запасоемкость (шт.)
Январь 2015	25
Февраль 2015	1
Март 2015	5
Апрель 2015	3
Май 2015	7
Июнь 2015	3
Июль 2015	6
Август 2015	13
Сентябрь 2015	1
Октябрь 2015	6
Ноябрь 2015	8
Декабрь 2015	2
Январь 2016	6
Февраль 2016	5
Март 2016	2

---

Что касается оборачиваемости всех запасов, то ее расчет производился по следующей формуле:

=, (7)

где К_об. – коэффициент оборачиваемости; V – товарооборот за период; Z_ср. – средний уровень запаса за период.

Коб.

Коэффициент оборачиваемости за 2015 год, рассчитываемый как отношение общего товарооборота за период к среднему уровню запаса за период, составил 4 раза, значит, за 92 дня средний уровень запасов обновляется. По данным финансовой отчетности ООО «Энергосервис» коэффициент оборачиваемости за 2014 год составил 3,2 раза, что на 20 % меньше показателя 2015 года. Возможно, это стало результатом усилий управленческого персонала по переходу на вытягивающую систему производства и управления запасами, которая подразумевает снижение уровня запасов и загруженность производственных мощностей строго в соответствии с фактическим спросом на готовую продукцию.

Однако необходимым этапом исследования системы управления запасами ООО «Энергосервис» является расчет и анализ показателей эффективности использования запасов разных товарных групп. Разделение всех имеющихся запасов по группам было произведено с целью более корректного исследования движения материального потока запасов. Рассмотрение всего объема имеющихся запасов ГП не даст объективного представления в силу того, что более высокая рентабельность и прибыльность одних групп товаров может скомпенсировать низкие темпы оборачиваемости других товаров, исключая возможность выявления «проблемных» позиций.

Первая товарная группа ИНЮП - изоляторы керамические на напряжение свыше 1000 В (далее ИНЮП). Спрос на данный товар нельзя охарактеризовать как сезонный, так как на графике не выявлено явных тенденций к увеличению отгрузок в определенные периоды времени года. Спрос на группу изоляторов ИНЮП можно назвать хаотичным. Объемы расхода практически равняются объемам пополнения запасов. К тому же, средний уровень запаса достаточно высок, его показатели достигают максимума в 62261 шт., тогда как минимум равняется 45063 штуки.

Рисунок 3 – Динамика изменения прихода - расхода, штуки

Если учесть тот факт, что за 15 месяцев всего было реализовано 46629 штук, то можно с уверенностью полагать, что существует избыток запасов данной товарной группы.

Коэффициент оборачиваемости за год данной товарной группы составил 1, это значит, что за год средний уровень запасов способен полностью обновиться. Для того чтобы оценить характер оборачиваемости, необходимо рассчитать норму оборачиваемости. Норма оборачиваемости рассчитывается как отношение количества месяцев в году к произведению рискового коэффициента и суммы частоты заказа в месяц со сроком поставки товара, представленного в месяцах.

---

12f(OF+0,2l) (8)

где f – рисковой коэффициент; OF – частота заказа в месяцах; l – срок поставки товара в месяцах.

Вследствие того, что норма оборачиваемости рассчитывается по показателям за год, ее показатель был сопоставлен с коэффициентом оборачиваемости за год, а не за 15 месяцев, включая первый квартал 2016 года.

Таблица 2

Показатели оборачиваемости товарной группы ИНЮП

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	1	0,6	6	1

Таким образом, норма оборачиваемости для товарной группы ИНЮП составила 6, что в 6 раз превышает фактический показатель оборачиваемости за 2015 год.

ИОР - изоляторы керамические опорные армированные на напряжение свыше 1000 В для работы в помещении (далее ИОР). За рассмотренный период было реализовано 27978 штук торговой группы ИОР, выручка составила 5985110 руб.

Рисунок 4 – Динамика изменения прихода - расхода, штуки

Диаграмма реализации и пополнения запаса группы ИОР показывает, что средний уровень запасов за 15 месячный период снизился более чем на 55%, и средний уровень запасов в длительном периоде составил 8952,2 шт. В то же время всего в 4 месяцах из 15 объем пополнение запасов превышало объем отгрузок. Для того, чтобы выяснить, склонна ли данная ситуация к наличию дефицита, необходимо проанализировать следующие показатели эффективности использования запасов.

Скорость обращения запасов группы ИОР составила 3, соответственно, время обращения 139 дней. В сравнении с нормой оборачиваемости, равной 10, текущий коэффициент оборачиваемости меньше практически в 3 раза.

Таблица 3

Показатели оборачиваемости товарной группы ИОР

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	0,5	0,75	10	3

Приняв во внимание тот факт, что средний месячный объем спроса за рассматриваемый период составил 1969 штук, а средний месячный уровень запаса принимал значения от 12210 штук до 4888 штук, и среднемесячный приход составлял 1553 штук, можно утверждать, что присутствует избыток запасов группы ИОР.

---

ИОС - изоляторы керамические опорные стержневые армированные на напряжение свыше 1000 В для работы на открытом воздухе ( далее ИОС);

Всего за 15 месяцев было реализовано 29545 штук, выручка составила 6367790 рублей. Как было сказано в предыдущих параграфах, данная группа характеризуется как наиболее прибыльная, поэтому необходимо обратить особое внимание на рациональность использования запасов изоляторов группы ИОС.

Рисунок 5 – Динамика изменения прихода - расхода, штуки

В динамике реализации продукции данной группы можно проследить значительное повышение спроса, которое пришлись на летне - осенний период 2015 года, также тенденция к росту спроса наблюдалась в начале весны 2016 года, поэтому, можно предположить, что группа ИОС обладает сезонным спросом. Это необходимо учитывать при построении стратегии управления запасами. Несмотря на явные сезонные повышения спроса, его также можно назвать регулярным, так как на протяжении всего периода производилась реализация продукции.

Судя по данным диаграммы, пополнение запасов и отгрузки часто имеют синхронный характер, то есть значительное повышение объемов реализации сопровождается активным пополнением запасов, которое отсутствует в период очевидного спада спроса (июль – сентябрь 2015). В осеннее – зимние периоды приход превысил расход в 1,5 раза по причине ожидания больших объемов отгрузки в марте 2016 года. Учитывая возможности производственных мощностей, целесообразно пополнить запас на 1-2 месяца ранее, чем ожидается реализация товара.

Коэффициент оборачиваемости данной группы составил 4 раза, следовательно, за 92 дня средний уровень запаса полностью обновляется. При сравнении полученного коэффициента с нормой оборачиваемости, которая для данной группы составила 5,4 раза, что на 26% больше.

Таблица 4

Показатели оборачиваемости товарной группы ИОС

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	0,25	1,16	5	4

Снижение среднего уровня запаса товарной группы ИОС на 66% было вызвано практически регулярным превышением объема отгрузок над пополнением запасов, что сказалось на постепенном снижении остатков на конец периода. Самые крупные партии были отгружены в августе – сентябре 2015 года. По моему мнению, данная стратегия управления запасами данной группы достаточно эффективна и в долгосрочной может привести к увеличению оборачиваемости.

---