Файл: «Управление приемом, размещением и хранением товаров. Классификация запасов. На примере реально существующей организации».pdf

ИП - изоляторы керамические проходные на напряжение свыше 1000 В (далее ИП). Всего было реализовано 57763 штук, выручка составила 58819370 рублей.

Рисунок 6 – Динамика изменения прихода - расхода, штуки

Наибольшее количество было реализовано в весенне-летний период 2015 года, а также осенью того же года. Особое внимание привлекает разница между средним запасом потребностью продукции данной группы. Явное повышение спроса отмечено и в феврале 2016 года. Средний уровень запаса в длительном периоде составил 3817 штуки, тогда как средний уровень отгрузок 3937 штук. Столь небольшая разница в пополнения и реализации запасов положительно сказалась на оборачиваемости данной группы, которая составила 15 раз и приравнялась к норме оборачиваемости. Так, систему управления запасами группы ИП можно назвать оптимальной для готовой продукции с подобными характеристиками.

Таблица 5

Показатели оборачиваемости товарной группы ИП

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	0,25	0,9	15	15

КУФ - корпуса керамические типа КФ для предохранителей на напряжение до 1000 В (далее КУФ). Всего за 15 месяцев было реализовано 259299 штук, выручка составила 3832073 рублей.

Рисунок 7 - Динамика изменения прихода - расхода, штуки

На диаграмме показана динамика пополнения запаса, отгрузок и среднего уровня запаса товарной группы КУФ (Рис. 16). Ярко выраженной трендом является снижение общего объема запасов, судя по снижающемуся среднему уровню и практически постоянному превышению объема отгрузок над объемом пополнения. Средний уровень запаса упал на 92,4%. Вероятно, это было намеренным решением предприятия снизить уровень запаса с целью повышения оборачиваемости запасов и высвобождения оборотных средств.

Изоляторы видов КУФ и КФ являются устаревшими моделями предохранителей на электрическое напряжение, и спрос на них стремительно падает. Большие объемы реализации продукции данной группы объясняются тем, что они были сбыты по выгодным для покупателей условиям с целью освобождения складских площадей, а также предотвращения образования неликвидных категорий товаров. В итоге, оборачиваемость составила 5 раз, таким образом, за 73 дня средний запас полностью обновляется.

---

Таблица 6

Показатели оборачиваемости товарной группы КУФ

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	2	0,5	3	5

Несмотря на то, что фактическая оборачиваемость товарной группы КУФ выше нормы оборачиваемости на 40%, руководство ООО «Энергосервис» приняло решение об остановке производства изоляторов данного типа. Согласно маркетинговой стратегии, разработанной на 2016 – 2017 годы, освобожденные производственные мощности и человеческие ресурсы будут перенаправлены на освоение новых видов облегченных изоляторов, производство и реализация которых даст возможность освоить новые рынки сбыта и завоевать конкурентное преимущество.

НСФ - изоляторы стержневые керамические для контактной сети электрофицированных железных дорог (даже НСФ). Всего реализовано 2185 штук, выручка составила 2375579 рублей.

Рисунок 8 - Динамика изменения прихода - расхода, штуки

Как и у предыдущих товарных групп можно заметить тенденцию снижения объема запасов. Средний уровень запасов снизился приблизительно на 62%. Это также было стратегией управления запасами данной товарной группы. Дело в том, что ООО «Энергосервис» не имеет сертификата качества на изоляторы вида НСФ, КСФ, ПСФ. Несертифицированная продукция реализуется покупателям под их полную ответственность и по более низкой цене, чем у конкурентов. Таким образом, уровень запаса был целенаправленно снижен, что, на мой взгляд, явилось разумным решением, учитывая тот факт, что руководство предприятия не планирует приобретать сертификат качества на данные категории продукции по экономическим соображениям. Однако покупатели будут иметь возможность приобрести несертифицированную продукцию, прислав официальную заявку и заверенное письмо о том, что они уведомлены об отсутствии сертификата качества и берут на себя полную ответственность за свойства продукции.

Таблица 7

Показатели оборачиваемости товарной группы НСФ

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	2	1	3	3

---

Говоря о показателях эффективности управления, оборачиваемость составила 3 раза, то есть средний запас полностью обновился за 182 дня, хотя, также норма оборачиваемости равна 3 разам.

ПОКРЫШКИ - покрышки керамические на напряжение свыше 1000 В (далее Покрышки). Всего реализовано 914 штук, выручка составила 7119918 рублей.

Рисунок 9 - Динамика изменения прихода - расхода, штуки

По кривым диаграммы можно сказать, что объемы запаса торговой группы покрышек завышены, так как среднемесячный размер отгрузок меньше среднего уровня запасов примерно в 20 раз. Более того, практически ежемесячно осуществляется и пополнение запасов, что не дает средним запасам снижаться. Такая стратегия управления запасами покрышек сказалась и на оборачиваемости, которая составила 0,4 раза, тогда как норма оборачиваемости составляет практически 5 раз.

Таблица 8

Показатели оборачиваемости товарной группы покрышки

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн..	Коб.
1,8	1,2	0,93	5	0,4

Несложно заметить, что фактический коэффициент оборачиваемости в разы ниже нормы. Это стало следствием затоваренности данной товарной группы, которая сформировалась за время функционирования push – системы производства.

Восьмая группа готовой продукции – трубки. Всего за период было реализовано 6292 штуки на сумму 355865 рублей.

Рисунок 10 - Динамика изменения прихода - расхода, штуки

Интересная ситуация наблюдается в динамике изменения запасов данной товарной группы. Единственное пополнение производилось в январе 2016 года, когда средний уровень запаса значительно сократился в 30 раз за счет существенной отгрузки в декабре 2015 года. Предприятие планирует прекратить производство данных изделий в силу их низкой рентабельности и отсутствия спроса. Подобный скачок спроса был вызван тем, что трубки были реализованы по очень выгодной для покупателя стоимости.

Таблица 9

Показатели оборачиваемости товарной группы ТРУБКИ

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	3	0,5	2	1

---

Несмотря на намерения остановки производства данной группы, обратим внимание на коэффициент оборачиваемости, который составил 1 раз из-за ликвидации большего объема продукции под конец рассматриваемого периода, тогда как норма составляет 2 раза, что на 100% больше фактического показателя оборачиваемости.

Заключительной является товарная группа - изоляторы линейные штыревые фарфоровые типа ШФ (далее ШФ). За рассматриваемый период было реализовано 78152 штуки, что в денежном эквиваленте составило 11098322 рубля.

Рисунок 11 - Динамика изменения прихода - расхода, штуки

Спрос на продукцию группы ШФ можно охарактеризовать регулярным, но хаотичным, если говорить об объемах отгрузок. Наибольшее количество изоляторов ШФ было реализовано весной и летом 2015 года. В 7 месяцах из 15 объемы пополнения запасов превышали объемы расхода запасов, что способствовало избеганию дефицита за счет корректировки доступного уровня запасов.

Таблица 10

Показатели оборачиваемости товарной группы ШФ

Значение рискового коэффициента	Частота заказа (в месяцах)	Срок поставки товара (в месяцах)	Обн.	Коб.
1,8	0,3	1,2	12	12

Коэффициент оборачиваемости достиг показателя в 12 раз, значит, за месяц средний уровень запаса способен полностью обновиться. Этот период примерно равен длительности производственного цикла, следовательно, можно сказать, что в данном случае может работать вытягивающая система производства. К тому же, коэффициент оборачиваемости равен норме оборачиваемости, что свидетельствует использованию оптимальной системы управления запасами группы ШФ.

В таблице 11 представлены коэффициенты и нормы оборачиваемости всех групп.

Таблица 11

Показатели оборачиваемости товарных групп

Наименование группы	ИНЮП	ИОР	ИОС	ИПУ	КУФ	НСФ	ПОКРЫШКИ	ТРУБКИ	ШФ
Коб. (раз)	1	3	4	12	5	3	0,4	1	12
Обн. (раз)	6	10	5	12	3	3	5	2	12

---

У 3 групп из 9 показатель оборачиваемости оказался равен показателю нормы, что свидетельствует эффективному использованию запасов и рациональному подходу к управлению ими, а именно, это группы: ИПУ, НСФ, ШФ. Наибольшие отклонения от нормы оборачиваемости проявились у групп ИНЮП, ИОР, покрышки, трубки, так как существующий показатель оборачиваемости ниже нормы в 3 - 6 раз. Управление запасами группы ИОС требует небольших доработок, но сложившаяся ситуация не является критичной. Следует помнить, что руководство ООО «Энергосервис» планирует прекратить производство изоляторов групп КУФ, НСФ, трубки в течение текущего и следующего кварталов по описанным выше причинам, поэтому в дальнейшем исследовании позиции данных групп рассматриваться не будут.

Таким образом, последующие действия по совершенствованию системы управления запасами будут направлены на позиции следующих групп: ИНЮП, ИОР, ИОС, покрышки, всего 89 наименований.

3. Разработка программы рекомендаций по совершенствованию системы управления запасами

3.1.Проведение ABC - и XYZ – анализа

Проектная часть данной работы заключается в разработке программы рекомендаций по повышению эффективности системы управления запасами. Для достижения конечной цели работы необходимо выполнить следующие задачи:

1. Провести ABC – и XYZ- анализ, оценить результаты.
2. Скомбинировать группы А, В, С и X, Y, Z.
3. Провести аналитическое моделирование систем управления запасами.
4. Сделать выводы.

Целью осуществления ABC – и XYZ - анализа является определение групп номенклатурных позиций, которые оказывают особое влияние на экономическую и производственную эффективность деятельности ООО «Энергосервис» с учетом специфики спроса на них и темпов отгрузок. Подобная классификация товаров даст возможность выделить наиболее приоритетные группы товаров и сформулировать рекомендации по выбору стратегии управления запасами.

Важно помнить, что под дальнейшее рассмотрение попадают только 4 товарные группы: изоляторы керамические опорные стержневые армированные на напряжение свыше 1000 В для работы на открытом воздухе (ИОС), изоляторы керамические на напряжение свыше 1000 В (ИНЮП), изоляторы керамические опорные армированные на напряжение свыше 1000 В для работы в помещении (ИОР), покрышки керамические на напряжение свыше 1000 В (покрышки), так как коэффициент их оборачиваемости значительно отличается от норматива. Суммарное количество позиций – 89.

---