Файл: «Управление приемом, размещением и хранением товаров. Классификация запасов. На примере реально существующей организации».pdf
Добавлен: 16.06.2023
Просмотров: 307
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические основы управления запасами
1.1. Понятие и сущность запасов
1.2. Концепции и системы управления запасами
2. Анализ управления запасами ООО «Энергосервис»
2.1. Система управления запасами ООО «Энергосервис»
2.2.Анализ эффективности существующей системы управления запасами
ABC - и XYZ – анализ позволит разделить товары на группы, отличающиеся друг от друга потребительской стоимостью, характером спроса и прибыльностью. Как было упомянуто в первой главе, ранжирование товаров в ABC – анализе производится по какому – либо признаку. Учитывая то, что нас интересует состояние запасов, в качестве факторного признака была взята доля себестоимости в общем объеме товарооборота в денежном выражении.
Результаты ABC – анализа представлены в таблице 12.
Таблица 12
Результаты ABC – анализа
|
Наименование группы |
A |
B |
C |
Всего |
|
Количество позиций (шт.) |
9 |
14 |
66 |
89 |
|
Доля от общего количества (%) |
10 |
16 |
74 |
100 |
Самой многочисленной оказалась группа С, доля которой составляет более 70%. Как можно было предположить, в группу А попали все позиции товарной группы ИОС, оборачиваемость которой отличалась норматива лишь на 25% и была равна 4. К тому же, изоляторы группы ИОС являются первыми по прибыльности, что также объясняет их присутствие в группе А. Группа В насчитывает 14 наименований, что на 6% больше, чем количество выше описанной группы. Более половины группы В составляют изоляторы группы ИОС, также в нее вошли позиции групп ИОР, покрышки и одна позиция группы ИНЮП. Следовательно, группу С были распределены все остальные позиции номенклатуры: вся группа ИНЮП за исключением одного наименования, вошедшего в предыдущую группу, покрышки, 88% наименований группы ИОР и оставшиеся 28% товарной группы ИОС.
Следующим этапом проектной части является проведение XYZ – анализа, где за факторный признак всегда берется общий объем отгрузок товара за период. Темпы отгрузок оцениваются путем расчета коэффициента вариации статистического ряда, значение которого позволяет отнести номенклатурные позиции к одной из трех групп X, Y, или Z.
Категория X — запасы характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза. Значение коэффициента вариации находится в интервале от 0 до 10 %.
Финансовый рынок и его структура – достаточно популярная и интересная тема на сегодняшний день. Финансовый рынок планеты включает в себя национальные и международные рынки, которые обеспечивают аккумуляцию, направление и перераспределение денег между субъектами рыночных отношений посредством различных финансовых учреждений для того, чтобы достичь оптимального соотношения спроса и предложения на капитал. Финансовый рынок и его структура играют важнейшую роль в мировой экономике. Денежный сектор, в который входит финансовый и кредитный сектор, представляет собой довольно специфическую формацию с доходами и оборотами. Финансовый рынок предназначен для оказания обществу финансовых услуг и снабжения его деньгами в нужном месте в нужный момент. Можно сказать, что на финансовом рынке специфическим товаром являются деньги. Рынок финансов представляет собой систему некоторых отношений и определенный механизм сбора и последующего перераспределения на основе конкуренции финансовых ресурсов между государствами, районами, отраслями и отдельными единицами. Финансовый рынок и его структура достаточно сложна. Разделяют его на ряд секторов, среди которых фондовый, страховой, инвестиционный, валютный, кредитный. Объектом купли-продажи являются финансовые ресурсы. Однако следует заметить, что имеются некоторые различия сделок в разных секторах рынка финансов. Если, к примеру, на рынке кредитов деньги продаются и покупаются как таковые, то на фондовом продают права на уже созданные или будущие денежные доходы. Финансовый рынок и его структура может быть рассмотрена с различных точек зрения. Рынок финансов – это не только средство для перераспределения денег в экономике, но и показатель общего состояния экономики государства и мира. Суть его не только в перераспределении финансов, но и в определении разных направлений этого самого перераспределения. Именно на рынке финансов можно определить самые эффективные сферы, куда можно применить денежные ресурсы. Структуру финансового рынка обычно представляют в виде совокупности рынка денег, капиталов и кредитного рынка. Под денежным подразумевают область финансовых инструментов, которые имеют срок обращения до года. Рынком капиталов называют рынок долгосрочных и среднесрочных активов, то есть облигаций, акций и ссуд. Кредитный же – это рынок и долгосрочных, и среднесрочных, и краткосрочных ссуд. Практически между ними нельзя провести четкую границу. Работа рынка финансов очень тесно связана с таким понятием, как процентная ставка, то есть цена товара "деньги", который был продан в форме кредита. Именно формирование рациональной системы процентных ставок является одной из наиболее важных функций финансового рынка, так как оказывает большое влияние на эффективность экономики. Функции финансового рынка достаточно обширны. К ним относится, в первую очередь, перелив и перераспределение капиталов. Также функциями являются следующие: межвременная торговля, которая снижает издержки циклов экономики, ускорение централизации и концентрации капиталов, содействие процессу воспроизводства без перерыва. Финансовый рынок России на современном этапе развития имеет свои особенности. Во-первых, это достаточно резкая дифференциация уровня развития по регионам. Во-вторых, ограничение используемых инструментов по номенклатуре. Также следует отметить, что именно коммерческие банки являются на финансовом рынке основными агентами и имеют преимущественное положение. Одной из особенностей является узость финансового рынка, которая обусловлена двумя секторами – эмиссионных бумаг и зарубежной валюты.
У каждой страны есть свои определённые финансовые учреждения, которые могут отличаться по многим признакам: роду деятельности, размеру, комплексу предоставляемых услуг. Но вместе с тем, у всех учреждений такого вида есть ряд общих функций, который не зависит от расстояний и местной специфики: с их помощью развивается экономика и устанавливаются международные связи. Рынок ссудных капиталов или финансовый рынок – это своеобразный механизм, который обеспечивает перераспределение капитала между заемщиками и кредиторами с помощью посредников. Финансовый рынок имеет организационную форму – комплекс кредитных учреждений, которые перенаправляют денежные средства от заёмщиков собственникам и наоборот. Play Current Time 0:01 / Duration Time 0:20 Loaded: 0%Progress: 0%0:01 Fullscreen 00:00 Mute ПЕРЕЙТИ НА САЙТ На правах рекламы Финансовый рынок: сущность и функции Ссудный капитал – это базис, на котором покоится финансовый рынок, поскольку основным «товаром» на финансовом рынке служат деньги, их продают, покупают и берут в виде займов. Финансовый рынок состоит из денежного рынка (который, в свою очередь, включает межбанковский рынок, учётный рынок и валютный рынок) и рынка капитала (он состоит из рынка ценных бумаг, и рынка среднесрочных и долгосрочных кредитов). Денежный рынок представлен краткосрочными кредитными операциями (до года). Рынок капитала «занимается» акциями, облигациями, средне- и долгосрочными кредитами. Кредитный рынок поставляет для правительства, банков и корпораций долгосрочные инвестиционные ресурсы. Межбанковский рынок – это составная часть рынка ссудных капиталов; на этом рынке временно свободные деньги размещаются между банками в виде межбанковских депозитов на небольшие сроки. На учётном рынке главные инструменты обращения очень мобильны и ликвидны – это векселя и краткосрочные обязательства. Валютые рынки имеют дело с международным платёжным оборотом и денежными обязательствами лиц (юридических и физических) разных стран. Главная функция финансового рынка: перевод временно бездействующих денежных средств в ссудный капитал. Финансовый рынок, как и все рынки, выполняет ряд других функций: - мобилизация и аккумуляция временно свободных денежных средств. Финансовый рынок предлагает различные пути вложения денег Для получения дохода от временно свободных денежных средств можно вложить их в ценные бумаги или открыть депозитный счёт в банке. В дальнейшем для мобилизации средств достаточно продать ценные бумаги или взять кредит в банке. - распределение свободных финансовых средств. Финансовый рынок обеспечивает перемещение капитала между различными отраслями. Рынок обеспечивает инвестиции капиталом, необходимым по срокам и структуре. Свободные деньги объединяются в большие суммы, достаточные для инвестиций, и затем превращаются в ссудный капитал. - перераспределительная функция. Как только все деньги мобилизованы и распределены, для финансового рынка основной задачей становится задача обеспечения постоянного движения и распределения средств. - повышение эффективности экономики. Экономика может нормально функционировать только при постоянном движении денежных средств между фирмами, частными лицами, банками, предприятиями и государством. Основным механизмом, обеспечивающим это постоянное переливание капитала, является финансовый рынок. Помимо перераспределения денежных средств, на финансовом рынке обязательно происходит и перераспределение рисков. К примеру, если вы дадите своему знакомому в долг, и он вам его не вернёт, риск невозврата будет ваш целиком и полностью, и вы не получите не только никакой прибыли, но и своих собственных денег. А вот если вы положите деньги на депозитный счёт в банке, и ваш знакомый возьмёт в этом банке кредит, то риск невозврата распределится ещё и на банк. А вы дополнительно получите доход в виде процентов от размещения временно свободных денежных средств.
Категория Y — ресурсы характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования. Значение коэффициента вариации — от 10 до 25 %.
Категория Z — потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая. Значение коэффициента вариации — свыше 25 %.
Необходимо отметить, что реальное значение коэффициента вариации для разных групп может отличаться по следующим причинам: сезонность продаж, тренд, акции, дефицит и т. д.
Коэффициент вариации был рассчитан на основе отгрузок за квартал по следующей формуле:
=, (9)
где V – значением коэффициента вариации статистического ряда отгрузок; – стандартное отклонение, штук; Xср. – средняя арифметическая величина, штук.
Отчасти неожиданными стали результаты проведения XYZ – анализа, так как все номенклатурные позиции были отнесены к группе Z, однако после детального рассмотрения каждой позиции было найдено объяснение такому исходу. Значения показателя вариации, которые колеблются от 34% до 224% стали следствием того, что в течение рассматриваемого периода отгрузки производились неравномерно. Действительно, квартальные товарооборот некоторых номенклатурных позиций отличается от показателей товарооборота за другие кварталы в 6 и более раз, иногда достигая превышение в 57 раз.
Если говорить о группе BZ, то особенности спроса на данные изоляторы объясняют их низкую оборачиваемость и сложность управления запасами подобных товарных категорий. Единственным товаром, который попал в группу Х, стал изолятор серии 2309 группы ИНЮП, это произошло по той причине, что ни одного изолятора не было реализовано, и спрос был охарактеризован как постоянный. Однако данный товар можно с уверенностью назвать неликвидным, поэтому в дальнейших расчетах он, как отдельная группа, рассматриваться не будет.
В итоге, комбинация АВС - и XYZ – анализа сформировала следующие группы: AZ, BZ, CZ. Особое внимание необходимо уделить первой из перечисленных групп, так как продукция данной группы имеет высокую потребительскую стоимость и требует постоянного контроля. Предприятие вкладывает наибольшие инвестиции в производство данной категории изоляторов, однако, ожидаемый спрос на них и применяемые методы планирования не позволяют выстроить эффективную стратегию производства и реализации продукции. Следовательно, оборачиваемость основной части вложенных денежных средств замедляется, что приводит к снижению прибыли, затоваренности или, наоборот, дефициту и утрате конкурентного преимущества.
Группа BZ характеризуется средней стоимостью и отсутствием регулярного потребления, тогда как группа CZ имеет низкую потребительскую ценность. Чаще всего потребность в товарах группы Z не может быть спрогнозировано точно, что усложняет процесс оптимизации уровня запасов. Моделирование систем управления запасами данных групп может способствовать выбору наиболее оптимальной стратегии управления ими.
3.2. Выбор оптимальной системы управления запасами
Следующий этап работы состоит в моделировании системы управления запасами. Как было упомянуто выше, приоритетным направлением исследования будет группа AZ. В качестве эталонного товара была выбрана номенклатурная позиция - ИОС-110-2000М УХЛ1. По остальным номенклатурным позициям группы ситуация будет складываться аналогично, только показатели будут принимать другие значения. Теоретические основы существующих систем управления запасами были рассмотрены в первой главе, поэтому в данном разделе проекта будут представлены непосредственно расчеты.
Для более удобного восприятия информации пронумеруем системы:
- Система управления запасами с фиксированным размером заказа;
- Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами;
- Система управления запасами с установленной периодичностью пополнения запаса до постоянного уровня;
- Система управления запасами «максимум – минимум».
Показатели первой системы управления запасами с фиксированным размером заказа рассчитываются согласно формулам, описанным в первой главе, готовый расчет представлен в таблице 13 ниже.
Таблица 13
Расчет параметров для системы управления запасами с фиксированным размером заказа
|
№ |
Показатель |
Значение |
|
1. |
Потребность, шт. |
558 |
|
2. |
Оптимальный размер заказа, шт. |
118 |
|
3. |
Время поставки, дни |
30 |
|
4. |
Возможная задержка в поставках, дни |
2 |
|
5. |
Ожидаемое дневное потребление, шт./день |
3 |
|
6. |
Срок расходования заказа, дни |
39 |
|
7. |
Ожидаемое потребление за время поставки, шт. |
90 |
|
8. |
Максимальное потребление за время поставки, шт. |
96 |
|
9. |
Гарантийный запас, шт. |
6 |
|
10. |
Пороговый уровень запаса, шт. |
96 |
|
11. |
Максимальный желательный запас, шт. |
124 |
|
12. |
Срок расходования заказа до порогового уровня, дни |
9 |
Используя формулу (1), определяем оптимальный размер заказа по имеющимся исходным данным:
Q* 118 (шт.).
Годовая потребность в изоляторах 558 шт., число рабочих дней в году — 247 дней, оптимальный размер заказа — 118 шт., время поставки — 30 дней, возможная задержка поставки — 2 дня. Под возможной задержкой поставки подразумевается сбои в производственном цикле ввиду непредвиденных ситуаций, например, отсутствие электроэнергии, срыв поставки сырья, неготовность оборудования, задержка в оформлении документации на запуск изготовления партии.
Вторая система носит название системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. В данном случае главную роль играет период времени между заказами, тогда как оптимальный размер заказа позволяет определить оптимальный интервал. В силу того, что предпосылкой для оформления заказа является временная дата, пороговый уровень в данной системе не учитывается.
Расчет интервала времени между оформлением заказов производится по формуле (2) и в данном случае он равен:
=.
Расчет параметров производится согласно формулам, описанным в первой главе. Результаты расчетов параметров представлены в таблице 14.
Таблица 14
Расчет параметров для системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами
|
№ |
Показатель |
Значение |
|
Потребность, шт. |
558 |
|
|
Интервал времени между заказами, дни |
52 |
|
|
Время поставки, дни |
30 |
|
|
Возможная задержка в поставках, дни |
2 |
|
|
Ожидаемое дневное потребление, шт./день |
3 |
|
|
Ожидаемое потребление за время поставки, шт. |
90 |
|
|
Максимальное потребление за время поставки, шт. |
96 |
|
|
Гарантийный запас, шт. |
6 |
|
|
Максимальный желательный запас, шт. |
162 |
|
|
Размер заказа, шт. |
См. формулу (3) |
В условиях функционирования данной системы размер заказа рассчитывается для каждого заказа. Его величина должна пополнять текущий запас до максимально желательного уровня.
РЗ = МЖЗ – ТЗ + ОП (3)